合同文件管理實施細則

合同文件管理實施細則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供合同文件管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。一、合同文件管理范圍1.1甲方負責(zé)為乙方提供合同文件的收集、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。1.2甲方根據(jù)乙方的要求，對合同文件進行分類、編碼、登記，并建立合同文件管理數(shù)據(jù)庫。1.3甲方保證合同文件的真實性、完整性、有效性，確保乙方在合同執(zhí)行過程中能夠及時查閱到相關(guān)合同文件。二、合同文件管理流程2.1甲方在收到乙方的合同文件后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成對合同文件的審核、登記、歸檔工作。2.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，對合同文件進行分類、編碼，便于乙方查詢和管理。2.3甲方應(yīng)確保合同文件的安全、保密，防止合同文件遺失、損壞或泄露。2.4乙方在需要查閱合同文件時，應(yīng)向甲方提出書面申請，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)提供相關(guān)合同文件。三、合同文件管理責(zé)任3.1甲方應(yīng)對提供的合同文件的真實性、完整性、有效性承擔(dān)責(zé)任。3.2甲方應(yīng)對合同文件的安全、保密承擔(dān)責(zé)任，確保合同文件不被未授權(quán)人員查閱、復(fù)制或泄露。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供真實、完整、有效的合同文件，并對提供的合同文件內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。四、合同文件管理費用4.1甲方為乙方提供合同文件管理服務(wù)，免收服務(wù)費。4.2甲方在提供合同文件管理服務(wù)過程中發(fā)生的印刷、復(fù)印、快遞等費用，由乙方承擔(dān)。五、合同的解除和終止5.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均享有合同解除權(quán)。解除合同應(yīng)提前書面通知對方，通知到達對方時，合同即行解除。5.2合同終止后，甲方應(yīng)將所有合同文件交還給乙方，并刪除合同文件管理數(shù)據(jù)庫中的一切相關(guān)信息。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按照約定提供合同文件，或提供的合同文件不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3乙方未按照約定支付合同文件管理費用的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同文件管理服務(wù)內(nèi)容清單2.合同文件分類編碼標(biāo)準(zhǔn)3.合同文件歸檔目錄4.合同文件查詢申請表5.合同文件保密協(xié)議6.合同文件交接記錄表7.合同文件管理數(shù)據(jù)庫使用指南二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供合同文件，或提供的合同文件不符合約定。2.甲方未保證合同文件的真實性、完整性、有效性。3.甲方未確保合同文件的安全、保密，導(dǎo)致合同文件遺失、損壞或泄露。4.乙方未按照約定支付合同文件管理費用。5.乙方未按照甲方要求提供真實、完整、有效的合同文件。6.甲乙雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.合同文件：指甲乙雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有書面文件及電子文檔。2.合同文件管理：指對合同文件的收集、整理、歸檔、查詢等服務(wù)。3.真實性：指合同文件內(nèi)容應(yīng)真實反映甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。4.完整性：指合同文件應(yīng)包括所有甲乙雙方約定的權(quán)利義務(wù)。5.有效性：指合同文件具有法律效力，對甲乙雙方具有約束力。6.違約行為：指甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供合同文件。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供合同文件。2.問題：甲方提供的合同文件不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方重新提供符合約定的合同文件。3.問題：甲方未保證合同文件的安全、保密。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方加強合同文件的安全、保密措施。4.問題：乙方未按照約定支付合同文件管理費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方發(fā)出催款通知，要求乙方按照約定支付費用。5.問題：合同文件管理過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方為甲方提供產(chǎn)品或服務(wù)，需要對合同文件進行管理。2.甲方為乙方提供合同文件管理服務(wù)，以提高合同文件的安全性和便捷性。3