國(guó)燁各部門(mén)工作職責(zé)

深圳市國(guó)燁光電科技有限公司各部門(mén)工作職責(zé)總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理采購(gòu)資源部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部人力資源部行政部倉(cāng)庫(kù)部采購(gòu)資源部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：資源部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：采購(gòu)主管采購(gòu)工程師資源助理部門(mén)性質(zhì)：是統(tǒng)籌公司貨物資源管理的機(jī)構(gòu)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，對(duì)公司的貨物資源進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、供銷(xiāo)市場(chǎng)信息跟蹤管理、物流跟蹤等。管理職能：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)訂單制作、采購(gòu)訂單執(zhí)行、物流跟蹤、報(bào)關(guān)、到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理；了解市場(chǎng)暢銷(xiāo)產(chǎn)品和客戶市場(chǎng)需求信息，并與業(yè)務(wù)部及時(shí)信息共享；處理客戶投訴；主要職責(zé)：采購(gòu)管理制定采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)，結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)和庫(kù)存狀況，制定公司的年度采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)供應(yīng)商情況適度分配采購(gòu)量，分解到月計(jì)劃和周計(jì)劃；根據(jù)公司庫(kù)存狀況和市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)，提出合理備庫(kù)存的建議，確保公司銷(xiāo)售的正常運(yùn)作；對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存品提出合理消耗建議并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行；下達(dá)采購(gòu)訂單：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存和銷(xiāo)售需求，制作采購(gòu)訂單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向相應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤回傳；物料跟進(jìn)：定期查看采購(gòu)計(jì)劃和訂單的執(zhí)行情況，跟蹤物流過(guò)程，保證及時(shí)到貨；報(bào)關(guān)：負(fù)責(zé)與報(bào)關(guān)行接洽，確保物料順利報(bào)關(guān)；物料入庫(kù)：物料到達(dá)公司，提交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)；來(lái)料檢驗(yàn)：新產(chǎn)品采購(gòu)回來(lái)，資源部須出具產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品清單給倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)驗(yàn)收，如清點(diǎn)驗(yàn)收無(wú)異常即可直接入庫(kù)，如出現(xiàn)數(shù)量與供應(yīng)商來(lái)料清單對(duì)不上、產(chǎn)品異常等情況，先讓倉(cāng)庫(kù)人員單獨(dú)把異常產(chǎn)品區(qū)分清點(diǎn)出來(lái)，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通詢(xún)問(wèn)且向公司匯報(bào)，告知倉(cāng)庫(kù)結(jié)果；退貨管理：與供應(yīng)商就物料品質(zhì)異常、采購(gòu)異常等協(xié)商退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?，力求達(dá)成一致意見(jiàn)，確保公司利益；與客戶就退貨的期限、產(chǎn)品狀況、產(chǎn)品單價(jià)等核對(duì)清楚后確認(rèn)是否接受客戶退貨；協(xié)助對(duì)賬及付款：每月協(xié)助財(cái)務(wù)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，根據(jù)訂單執(zhí)行情況，通知財(cái)務(wù)付款；樣品管理：與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，了解供應(yīng)商產(chǎn)能變化、新產(chǎn)品上市情況等市場(chǎng)信息，積極向供應(yīng)商索要樣品；跟進(jìn)客戶試樣情況，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，根據(jù)試樣結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，并與供應(yīng)商就供貨問(wèn)題進(jìn)行溝通；負(fù)責(zé)K3采購(gòu)模塊的數(shù)據(jù)錄入工作；不良品處理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)的不良品，與供應(yīng)商協(xié)商折價(jià)處理或退回供應(yīng)商；客訴處理：對(duì)客戶投訴事件，積極推動(dòng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，并每年統(tǒng)計(jì)因客戶投訴而退貨的比例；未結(jié)訂單：未結(jié)訂單的統(tǒng)計(jì)分析及反饋；審核倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)、退貨單據(jù)：對(duì)進(jìn)倉(cāng)單的類(lèi)型、進(jìn)倉(cāng)明細(xì)、折價(jià)等問(wèn)題進(jìn)行審核，對(duì)退貨給原廠的退貨單，審核好退貨的原因、單價(jià)、型號(hào)等信息后，方可放行。供銷(xiāo)市場(chǎng)信息管理：收集銷(xiāo)售端業(yè)務(wù)員反饋的市場(chǎng)信息，包括市場(chǎng)出現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商、品牌、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、品質(zhì)等，及時(shí)向公司反饋，并與主要供應(yīng)商進(jìn)行溝通反饋；收集公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品在使用過(guò)程中反饋的信息，包括質(zhì)量問(wèn)題、單價(jià)接受度、試樣結(jié)果、使用中出現(xiàn)的其它問(wèn)題等；掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)時(shí)控制市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品；市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集整理，并及時(shí)反饋上報(bào)，以便公司及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商分類(lèi)管理：分為芯片類(lèi)、熒光粉類(lèi)、膠水及支架等其它輔材類(lèi)；了解供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系、設(shè)備、工藝能力、成本與價(jià)格優(yōu)勢(shì)等；建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等，通過(guò)分析這些問(wèn)題，評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；對(duì)特定的分類(lèi)市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析，了解誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位，以對(duì)潛在市場(chǎng)和潛在供應(yīng)商有一個(gè)大致的了解；對(duì)于供應(yīng)商來(lái)訪，要將產(chǎn)品庫(kù)存、單價(jià)、結(jié)款方式、客訴案件、較急產(chǎn)品交貨等信息收集好后提交給總經(jīng)理，以便與供應(yīng)商更好的談判。倉(cāng)庫(kù)部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：倉(cāng)庫(kù)部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)管員部門(mén)性質(zhì)：是保管、儲(chǔ)存公司貨物資源并處理收、發(fā)貨的機(jī)構(gòu)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)貨、庫(kù)存管理并及時(shí)將倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息共享給資源部和業(yè)務(wù)部。管理職能：做好倉(cāng)庫(kù)貨物的收發(fā)管理，嚴(yán)格按要求收發(fā)貨品，與資源部、業(yè)務(wù)部密切配合，及時(shí)有效的反饋信息，對(duì)貨物資源的有序性、安全性、完整性和有效性負(fù)責(zé)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的消耗負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的入庫(kù)工作，配合資源部檢查好入庫(kù)貨物的數(shù)量、品質(zhì)狀況，做好相關(guān)入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入工作，并協(xié)助處理入庫(kù)中的異常情況；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)發(fā)放工作，根據(jù)業(yè)務(wù)及客戶需求，及時(shí)做好產(chǎn)品出庫(kù)工作，在保證先進(jìn)先出的原則下，確保出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確、品質(zhì)無(wú)異常，并確保出貨的及時(shí)性；對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行妥善保管，保證貨物擺放整齊、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)明確、有明確的存放和收發(fā)記錄；每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)工作，核查賬物是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào)并查明原因；對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期清理，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，配合資源部和業(yè)務(wù)部的需求，提出庫(kù)存建議，并及時(shí)消耗庫(kù)存；收集、建立完整的客戶資料，包括客戶名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨并進(jìn)行有效溝通；做好倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)單據(jù)、數(shù)據(jù)的保管、歸檔工作，并將信息反饋給相關(guān)部門(mén)；在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品借用工作中，須先寫(xiě)借條，后取產(chǎn)品，對(duì)外借產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤，做好產(chǎn)品的回收和登記工作；做好倉(cāng)庫(kù)物料的防火、防盜、防潮等工作，確保物料安全；業(yè)務(wù)部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：業(yè)務(wù)部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)助理部門(mén)性質(zhì)：是將公司產(chǎn)品推向市場(chǎng)、完成公司銷(xiāo)售目標(biāo)的部門(mén)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，監(jiān)控業(yè)務(wù)部門(mén)遵守公司規(guī)章制度，執(zhí)行公司銷(xiāo)售計(jì)劃，完成公司銷(xiāo)售任務(wù)。管理職能：對(duì)公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括計(jì)劃制定、銷(xiāo)售任務(wù)的下達(dá)、客戶的開(kāi)發(fā)與維護(hù)、客戶檔案管理等。主要職責(zé)：在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略和管理指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)的具體特點(diǎn)，制定適用的市場(chǎng)策略和銷(xiāo)售方式，對(duì)公司下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行分解，完成銷(xiāo)售任務(wù)；制定業(yè)務(wù)部門(mén)的管理制度、工作目標(biāo)和行為規(guī)范；規(guī)劃、建立、完善銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)體系，保持銷(xiāo)售系統(tǒng)的售前、售中和售后服務(wù)的連續(xù)性，與公司各部門(mén)緊密配合，對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)與控制；科學(xué)、專(zhuān)業(yè)、合理的進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售，用與客戶共贏的理念提高銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售利潤(rùn)，同時(shí)降低銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)成本；負(fù)責(zé)資金回籠工作，嚴(yán)格控制呆壞賬的發(fā)生，積極催收已到期的客戶欠款，建立客戶信用記錄；制定客戶資源評(píng)比指標(biāo)，并根據(jù)指標(biāo)對(duì)客戶進(jìn)行客觀的分類(lèi)，負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，建立客戶檔案，對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析；定期維護(hù)好與老客戶的關(guān)系，積極拓展新客戶資源；定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)了解掌握市場(chǎng)需求，反饋市場(chǎng)狀況，為公司決策提供依據(jù)；了解客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋，以提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度；針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的問(wèn)題提出合理性建議并推動(dòng)改善；對(duì)客戶投訴情況積極與客戶進(jìn)行溝通，并協(xié)調(diào)跟蹤處理，力求在保持公司利益的情況下提高客戶滿意度。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理出納部門(mén)性質(zhì)：是公司財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，包括資金管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；管理職能：貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為公司經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供快速、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)；編制和下達(dá)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理；服務(wù)于公司業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，為其提供相關(guān)數(shù)據(jù)。主要職責(zé)：草擬并組織實(shí)施公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)決算進(jìn)行分析并向公司管理層提出建議；制定并實(shí)施部門(mén)年度工作計(jì)劃、人員招聘計(jì)劃、部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核方案等；對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行嚴(yán)格管理，最大限度避免出現(xiàn)呆賬和壞賬；對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行嚴(yán)格管理，杜絕超額付款和提前付款的情況出現(xiàn)；在保證各種正常活動(dòng)開(kāi)展不受影響的前提下嚴(yán)格控制各種費(fèi)用的開(kāi)支；對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；與銀行和其它金融機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)合理融資規(guī)劃，最大限度降低公司融資成本；對(duì)公司的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的需要；依據(jù)稅法有關(guān)規(guī)定，合理進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃，完成公司各項(xiàng)稅務(wù)工作和加強(qiáng)發(fā)票的專(zhuān)項(xiàng)管理；嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用財(cái)務(wù)類(lèi)印章，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)審批，不得擅自使用財(cái)務(wù)類(lèi)印章；定期組織對(duì)公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作；采取嚴(yán)密安全措施保管各類(lèi)銀行票據(jù)和有價(jià)證券；妥善保管各類(lèi)財(cái)務(wù)資料并及時(shí)歸檔；人力資源部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：人力資源部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：人事經(jīng)理人事主管人事助理部門(mén)性質(zhì)：遵循公司選人、育人、用人、留人的原則，是統(tǒng)籌管理公司人力資源的部門(mén)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司人員招聘、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、激勵(lì)發(fā)展、薪酬福利、人員穩(wěn)定的全盤(pán)管理，以及各部門(mén)制度、流程、職責(zé)、考核的制定及監(jiān)督工作。管理職能：配合公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)施人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、人才發(fā)展等工作，為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)勁的人才支持，并注重人力成本的控制。主要職責(zé)：人力資源規(guī)劃工作負(fù)責(zé)參與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，并提供整體人力資源建議；根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司人力資源規(guī)劃，并根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整；制定相關(guān)人力資源政策和流程，支持人力資源戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；根據(jù)公司的發(fā)展需要，負(fù)責(zé)公司整體組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)及流程梳理；根據(jù)公司整體組織結(jié)構(gòu)，制定各部門(mén)、各崗位的工作職責(zé)和流程；參與企業(yè)變革管理與指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)制度的制定及實(shí)施；人才招聘與甄選工作負(fù)責(zé)公司的定崗定編工作；根據(jù)公司及各部門(mén)發(fā)展要求，建立和優(yōu)化人才測(cè)評(píng)工具及方法；根據(jù)公司發(fā)展需要，進(jìn)行人才的招聘工作，以滿足各崗位的人員需求；負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)及維護(hù)多種招聘渠道，為公司迅速招聘到合適人才；負(fù)責(zé)公司外部人才儲(chǔ)備體系和內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè)，對(duì)人才任用提出建議；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競(jìng)聘和發(fā)展平臺(tái)的建設(shè)和管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)招聘成本進(jìn)行評(píng)估和控制，以達(dá)到人力資本最大化；人才培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)工作負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)建立起公司完善的培訓(xùn)體系并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司講師隊(duì)伍建設(shè)和講師資源開(kāi)發(fā)工作；根據(jù)能力體系，負(fù)責(zé)公司各崗位的培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)和課程設(shè)置；負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的管理與控制；負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)研、滿意度調(diào)查和結(jié)果反饋；負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理，為人才發(fā)展提供引導(dǎo)和支持；負(fù)責(zé)公司不同崗位專(zhuān)業(yè)序列評(píng)選和任職資格認(rèn)定工作；負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵人才篩選及開(kāi)發(fā)工作績(jī)效與薪酬管理工作制定公司完善的薪酬福利體系，并根據(jù)公司發(fā)展不斷進(jìn)行完善和修正；負(fù)責(zé)公司員工的薪酬核算及薪酬福利的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)KPI指標(biāo)的制定并監(jiān)督實(shí)施工作；制訂并監(jiān)控公司人力資源相關(guān)成本；負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬水平調(diào)研，為公司薪酬體系建設(shè)提供參考依據(jù)；員工關(guān)系管理工作負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查，提供人力資源管理政策參考建議；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)溝通和反饋渠道的建設(shè)，建立起高效的上下級(jí)溝通機(jī)制；負(fù)責(zé)員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理；負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，并進(jìn)行離職面談；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、保持與政府、勞動(dòng)人事機(jī)構(gòu)、社保局、公安等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司員工醫(yī)療保障、勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生管理；人事檔案與考勤管理工作負(fù)責(zé)員工人事檔案、人事數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理；負(fù)責(zé)為公司各相關(guān)部門(mén)提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)表單；人力資源管理信息系統(tǒng)的建立和維護(hù)；公司考勤、休假和加班等工作的管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部各子公司、分公司人員的調(diào)動(dòng)、外派工作管理；負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、晉升、降級(jí)等管理；建立公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制并監(jiān)督執(zhí)行情況；企業(yè)文化建設(shè)工作負(fù)責(zé)根據(jù)公司的整體發(fā)展?fàn)顩r，建立并完善公司的企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)協(xié)助公司的MI、BI、VI設(shè)計(jì)并推動(dòng)執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)和凝聚力提升；行政部工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：行政部直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下屬：行政經(jīng)理行政助理前臺(tái)文員部門(mén)性質(zhì)：為公司各部門(mén)提供工作和生活服務(wù)及對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督管理的機(jī)構(gòu)。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境、配套設(shè)施、后勤生活等綜合事務(wù)的管理與服務(wù)工作，同時(shí)制定各類(lèi)規(guī)章制度，監(jiān)督各部門(mén)的執(zhí)行。管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部工作秩序、確保公司財(cái)產(chǎn)、人員安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：行政管理負(fù)責(zé)貫徹公司各種規(guī)章制度和公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，搞好各部門(mén)相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)各項(xiàng)工作和流程的監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)制定公司各類(lèi)管理規(guī)章制度，并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織編制年、季度、月度后勤行政、內(nèi)部管理工作計(jì)劃及用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，整理會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)內(nèi)部決議及其它重要決策的貫徹落實(shí)；組織、協(xié)調(diào)公司重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓，安排公司會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司印章管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料、協(xié)議等其它文件的歸檔管理工作，負(fù)責(zé)公司所有文件的發(fā)放、歸檔、借閱和銷(xiāo)毀等工作；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理工作，負(fù)責(zé)訂餐、訂水、訂報(bào)刊、訂車(chē)船票等綜合服務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理、維護(hù)，對(duì)各類(lèi)設(shè)施的及時(shí)維修和保養(yǎng)，宿舍衛(wèi)生的稽查監(jiān)督，宿舍安全的管理，及與物業(yè)公司的溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工就餐問(wèn)題，及員工就餐條件的改善及與