合同存檔與檢索

合同存檔與檢索合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方的詳細(xì)聯(lián)系地址及聯(lián)系方式：甲方地址：乙方地址：甲方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于甲方作為某項(xiàng)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的需求，需對相關(guān)的合同文件進(jìn)行歸檔和檢索，為了保障雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、合同檔案的歸檔1.甲方應(yīng)將雙方簽訂的所有合同文件正本一份交付給乙方，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件及其他任何形式的文件。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將合同文件的正本交付給乙方。3.甲方應(yīng)對提供的合同文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因甲方提供的合同文件不真實(shí)、不完整或存在誤差，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，乙方概不承擔(dān)責(zé)任。4.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同文件，并確保合同文件的安全、保密。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露、提供或者允許任何第三方查閱、復(fù)制合同文件。二、合同檔案的檢索1.乙方應(yīng)在甲方提出合同檔案檢索請求后的三個工作日內(nèi)，提供相應(yīng)的合同文件給甲方。2.甲方進(jìn)行合同檔案檢索時，應(yīng)向乙方提交書面的檢索請求，并說明檢索的目的、范圍和依據(jù)。3.乙方應(yīng)在合同檔案檢索過程中，積極協(xié)助甲方，確保甲方能夠順利、及時地獲取到所需的合同文件。4.如甲方在檢索過程中需要乙方提供合同文件的復(fù)印件或者摘錄合同文件的內(nèi)容，乙方應(yīng)在甲方提交書面請求后的五個工作日內(nèi)提供。三、合同檔案的歸還1.甲方在檢索完成后，應(yīng)將乙方提供的合同文件完整、完好地歸還給乙方。2.甲方應(yīng)在合同檔案歸還后的七個工作日內(nèi)，向乙方出具合同檔案歸檔證明，以證明甲方已按照約定將合同檔案歸還給乙方。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同簽訂、履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、提供或者允許任何第三方查閱、復(fù)制保密信息。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任1.如甲方未按照約定時間將合同文件正本交付給乙方，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的千分之一。2.如乙方未按照約定時間提供合同文件給甲方，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的千分之一。3.如一方違反保密條款，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金，賠償金為損失金額的二倍。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.合同文件正本2.合同文件復(fù)印件3.合同檔案歸檔證明4.違約金支付憑證5.賠償金支付憑證6.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間將合同文件正本交付給乙方。2.乙方未按照約定時間提供合同文件給甲方。3.雙方違反保密條款，導(dǎo)致對方遭受損失。三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指雙方簽訂的所有合同文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件及其他任何形式的文件。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的違約責(zé)任金額。5.賠償金：指一方違反保密條款，導(dǎo)致另一方遭受損失，應(yīng)向守約方支付的賠償責(zé)任金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間交付合同文件正本。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)交付合同文件正本。2.問題：乙方未按照約定時間提供合同文件給甲方。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)提供合同文件。3.問題：雙方違反保密條款，導(dǎo)致對方遭受損失。解決辦法：違約方應(yīng)向守約方支付賠償金，并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)其他違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為某項(xiàng)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目需求，需對相關(guān)合同文件進(jìn)行歸檔和檢索。2.乙方作為合同文件的保管方，應(yīng)