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文檔簡(jiǎn)介
———倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定11、目的:為了保證公司的物資資產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正常掌控和有序管理,特訂立本規(guī)定。2、適用范圍適用于本公司全部倉(cāng)庫(kù)的管理。3、倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面向生產(chǎn),服務(wù)詳細(xì),合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,4、物資驗(yàn)收入庫(kù):4、1生產(chǎn)用原材料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員布置在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商供應(yīng)的,必需做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包含采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不搭配或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。4、2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。4、3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否全都后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。4、4無(wú),無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。4、5各倉(cāng)入庫(kù)后票據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。5、貨物儲(chǔ)存管理:5、1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)當(dāng)按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。5、2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超出4層,產(chǎn)品可依據(jù)實(shí)際情況碼放,必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。5、3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。5、4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。5、5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必需的消防知識(shí)。5、6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。6、物資的出庫(kù):6、1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過(guò)錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承當(dāng)責(zé)任。6、2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。6、3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止過(guò)錯(cuò)出門。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定2第一章總則倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特訂立本規(guī)定。第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不失事故。第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的.提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),實(shí)現(xiàn)帳帳相符,帳物相符。第七條每月月末之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必需查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)部門主管人員。第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物資產(chǎn)的安全。第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保資產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立刻上報(bào)主管部門。(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部訂立,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定3為了保障庫(kù)存及出入庫(kù)的準(zhǔn)確及存貨的肯定安全,避開(kāi)公司資產(chǎn)受損流失,訂立以下細(xì)則:一、入庫(kù)全部產(chǎn)品要符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識(shí),凡是顯現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫(kù),并及時(shí)向相關(guān)人員反映。貨物數(shù)量與接收票據(jù)不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫(kù)單的;不符合產(chǎn)品庫(kù)屬性不相干的貨物。二、出庫(kù)(發(fā)貨)先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的`肯定準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫(kù),多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100—200元罰款。三、日常管理1.切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或肯定額度懲罰。2.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。3.非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫(kù),不聽(tīng)勸告者予以經(jīng)濟(jì)懲罰。4.倉(cāng)庫(kù)要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必需的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超出保質(zhì)期限的貨品。5.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定41、目的為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的料子管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)物品供應(yīng)不耽擱銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過(guò)程中的本錢決算。特訂立本管理制度。2、倉(cāng)庫(kù)的分類:公司的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:酒類倉(cāng)、包裝料子倉(cāng)、文本資料倉(cāng)等。3、物品驗(yàn)收:(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員進(jìn)庫(kù)的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①收貨單或發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;③對(duì)進(jìn)庫(kù)品已損壞的不驗(yàn)收;④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收依據(jù)具體情況而定。(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交物流人員,一份交會(huì)計(jì)。4、入庫(kù)存放:(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。5、保管與抽查:(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的`損耗率降到最低限度。(2)抽查:①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);②會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。(3)對(duì)即將過(guò)期物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查清理。6、物品出庫(kù):(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的次序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)?。唬?)發(fā)貨與出庫(kù)①各部門各單位的出庫(kù)一般要求專人負(fù)責(zé);②領(lǐng)料員要填好出庫(kù)單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;③出庫(kù)一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。7、盤點(diǎn):(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月末大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。8、建立檔案制度:倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有出庫(kù)單、入庫(kù)單和實(shí)物明細(xì)賬簿。而且按月分類妥當(dāng)保管。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定5為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特訂立本規(guī)定。一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)(1)做好物資的入庫(kù)工作。(2)做好物資的保管工作。(3)做好物資的出庫(kù)工作。(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。二、做好物資的入庫(kù)工作1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)及時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。三、做好物資的保管工作1、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。2、每月月末之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必需查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書(shū)面報(bào)告,提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或呈現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。四、做好物資的出庫(kù)工作。1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單如實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品及時(shí)下訂貨單,避開(kāi)庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售情況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出推斷及時(shí)調(diào)換,避開(kāi)積壓)。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和矯正其行為。5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不脫銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特殊情況特殊處理,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。1、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度A、保管帳—每日B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月F、庫(kù)存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)—每月3、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物資產(chǎn)的安全。4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保資產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立刻上報(bào)主管經(jīng)理。(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房管理制度規(guī)定61.倉(cāng)庫(kù)的分類物流中心的倉(cāng)庫(kù)類別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修料子倉(cāng),殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。2物品驗(yàn)收(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。②對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料子、油味料不鮮不收,味道不正不收。③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的不收。(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交本錢會(huì)計(jì)。3.入庫(kù)存放(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。(2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。4.保管與抽查(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。②本錢會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。5,領(lǐng)發(fā)物資(1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。①凡領(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門。②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的`計(jì)劃按發(fā)貨次序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;料子會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。(3)貨物計(jì)價(jià)①貨物一
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