學(xué)術(shù)交流會(huì)-策劃書

Xxx大學(xué)學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書目錄一、活動(dòng)主題二、活動(dòng)簡介三、活動(dòng)時(shí)間四、活動(dòng)地點(diǎn)五、活動(dòng)目的六、活動(dòng)意義七、活動(dòng)對(duì)象八、承辦單位九、活動(dòng)內(nèi)容十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資十一、活動(dòng)影響，預(yù)期效果十二、應(yīng)急預(yù)案6.嘉賓到來時(shí)，工作人員邀請(qǐng)其到達(dá)指定位置。7.活動(dòng)開始，主持人致辭表示的對(duì)到會(huì)人員的歡迎，要求全體人員手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)并介紹與會(huì)講師。接著對(duì)嘉賓作簡要介紹，同時(shí)打出嘉賓簡介的PPT。8.每位嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷發(fā)言10~15分鐘。9.主持人上臺(tái)，用準(zhǔn)備的2個(gè)問題進(jìn)行提問。10.進(jìn)行臺(tái)下提問互動(dòng)環(huán)節(jié)。11.主持人對(duì)大會(huì)作總結(jié)并對(duì)同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語，感謝嘉賓，會(huì)議結(jié)束。12.所有工作人員留下收拾會(huì)場。注：負(fù)責(zé)攝影的人員要記得記錄全場的精彩時(shí)刻。（四）活動(dòng)后期1.工作人員清理場地，檢查設(shè)施。清點(diǎn)借來的東西，并核實(shí)上報(bào)購物清單，收集回收余下的物品，并交還指定地點(diǎn)。2.致電相關(guān)同學(xué)老師，并以文字等形式對(duì)其表達(dá)謝意。3.以照片，經(jīng)典語錄等為材料制作明信片，視頻或簡報(bào)，進(jìn)行后期宣傳或活動(dòng)存檔。4.整理材料，進(jìn)行存檔保留紀(jì)念。5.開部門內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行討論總結(jié)和反思，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并取長補(bǔ)短。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員安排、所需物資活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1）嘉賓姓名牌（紅紙黑字）？元2）演講臺(tái)礦泉水？元3）橫幅（2條）？元5）策劃書，臺(tái)本？元7）嘉賓紀(jì)念品及到會(huì)人員的小禮品待定人員安排：1）簽到掃碼5人2）場務(wù)5人（負(fù)責(zé)開始前橫幅懸掛桌椅板凳的搬運(yùn)、話筒傳遞）3）主持人1人4）嘉賓負(fù)責(zé)人2人5）現(xiàn)場攝影拍照1人6）待命3人所需物資：橫幅——2條（室內(nèi)外各一條）話筒——2個(gè)嘉賓紀(jì)念品及小禮品——足量活動(dòng)影響，預(yù)期效果所有的前期工作在當(dāng)天都準(zhǔn)備完畢參加交流會(huì)的人很多活動(dòng)當(dāng)天一切順利，秩序井然，活動(dòng)內(nèi)容有趣有料活動(dòng)結(jié)束參加交流會(huì)的同學(xué)都受益匪淺本次活動(dòng)為全校性活動(dòng)，能夠極大地促進(jìn)校園文化精神的傳播，提高全校的凝聚力活動(dòng)增強(qiáng)了校會(huì)在全校的影響力十二、應(yīng)急預(yù)案1.前期1.1人員不夠：聯(lián)系學(xué)生會(huì)其他部門提供幫助。1.2咨詢?nèi)诉^少：發(fā)動(dòng)同學(xué)好友進(jìn)行宣傳1.3咨詢?nèi)诉^多：安排替補(bǔ)人員介紹2.當(dāng)天2.1物品不足：各種物品準(zhǔn)備備份，以備不時(shí)之需。2.2參加活動(dòng)的人太少：通過朋友圈，爭得同學(xué)、學(xué)生會(huì)成員的支持。2.3參加活動(dòng)的人員過多：請(qǐng)內(nèi)部人員讓座并適當(dāng)加座。2.4互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場（觀眾無人提問）：安排內(nèi)部