綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（9篇）

第2頁共2頁綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。2.及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。3.根據(jù)領(lǐng)導意見，組織安排院領(lǐng)導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會議。4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。9.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。10.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。12.負責全院的宣傳工作.13.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（二）主要職責與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責任：對本部門的整體工作績效負責對印章的合理使用負責對所組織會議的執(zhí)行效果負責對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（三）在部主任的領(lǐng)導下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務(wù)意識，提高工作水平和工作效率。1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（四）綜合辦公室工作職責綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。3、負責公司人才需求的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。9、負責公司信息化建設(shè)。10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。11、負責機關(guān)車輛的管理。12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（五）1、主持辦公室的日常行政工作。2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導的工作決策提供參考。10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（六）一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布____或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當好參謀。七、協(xié)助黨委領(lǐng)導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。九、抓好辦公室的自身建設(shè)，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結(jié)辦公室工作。十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設(shè)工作，督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實、制度執(zhí)行情況。十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導同志交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（七）1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導，保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制定本室年度和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導批示，并及時反饋落實情況。5、負責審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（八）1,負責行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等，提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。綜合辦公室主任崗位職責經(jīng)典版（九）一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文