公司會(huì)議的管理規(guī)定

公司會(huì)議的管理規(guī)定一、目的和適用范圍1.1目的：為了提高公司會(huì)議的組織和管理水平，促進(jìn)信息溝通和決策效率，規(guī)范公司會(huì)議的進(jìn)行，訂立本規(guī)定。1.2適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工組織和參加的各類公司會(huì)議，包含但不限于工作會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。二、會(huì)議組織和召開2.1會(huì)議召集：會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地方、議題，并書面通知參會(huì)人員，通知時(shí)間不得晚于會(huì)議召開時(shí)間的48小時(shí)。2.2會(huì)議議程：會(huì)議召集人應(yīng)訂立認(rèn)真的會(huì)議議程，并在會(huì)議前將議程發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議主題、討論內(nèi)容、時(shí)間布置等。2.3會(huì)議料子：會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議料子，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充分的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。2.4會(huì)議室準(zhǔn)備：會(huì)議召集人應(yīng)提前布置好會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議室應(yīng)保持乾凈、安靜，會(huì)議設(shè)備應(yīng)正常可用。三、參會(huì)人員的權(quán)利和責(zé)任3.1參會(huì)權(quán)利：參會(huì)人員有權(quán)定時(shí)參加會(huì)議，并對(duì)會(huì)議議題發(fā)表看法、提出建議，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行和工作落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。3.2參會(huì)責(zé)任：參會(huì)人員應(yīng)定時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說明原因。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，敬重他人觀點(diǎn)，樂觀參加討論，并遵守會(huì)議紀(jì)律。四、會(huì)議主持和秩序維護(hù)4.1主持人：會(huì)議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織和主持會(huì)議，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議依照議程進(jìn)行。主持人應(yīng)提前熟識(shí)會(huì)議議題和相關(guān)料子，做好準(zhǔn)備工作。4.2議事規(guī)定：參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定：—依照會(huì)議議程依次發(fā)言，不得插隊(duì)；—發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題，不得偏離主題；—發(fā)言應(yīng)簡明扼要，重點(diǎn)突出，不得拖沓和重復(fù)；—發(fā)言應(yīng)敬重他人，不得攻擊和羞辱他人；—會(huì)議主持人有權(quán)在必需時(shí)限制發(fā)言時(shí)間，并維護(hù)會(huì)議秩序。4.3記錄和總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)委派一名人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，記錄會(huì)議過程中的緊要決策、建議和行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理睬議記錄，制作會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。五、會(huì)議決議和工作落實(shí)5.1決議形式：會(huì)議決議一般通過表決或達(dá)成全都看法的方式進(jìn)行，并由主持人記錄。重點(diǎn)決策事項(xiàng)應(yīng)由會(huì)議記錄人員和主持人簽字確認(rèn)。5.2行動(dòng)計(jì)劃：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)訂立行動(dòng)計(jì)劃并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。相關(guān)部門應(yīng)依照行動(dòng)計(jì)劃及時(shí)執(zhí)行，并將執(zhí)行情況匯報(bào)給會(huì)議記錄人員。5.3工作落實(shí)：會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況應(yīng)納入公司日常工作考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。六、會(huì)議評(píng)估和改進(jìn)6.1會(huì)議評(píng)估：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)會(huì)議的組織和管理進(jìn)行評(píng)估，包含會(huì)議的主題設(shè)置、議程布置、參會(huì)人員、會(huì)議質(zhì)量等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議召集人和參會(huì)人員，并進(jìn)行改進(jìn)。6.2改進(jìn)措施：依據(jù)會(huì)議評(píng)估的結(jié)果，訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施，并在下次會(huì)議中進(jìn)行落實(shí)和驗(yàn)證。七、附則7.1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，修訂時(shí)須重新頒布。7.2對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、完整性和可行性8.1本規(guī)定是對(duì)公司會(huì)議管理的總體要求，具體事項(xiàng)如有更改，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。8.2員工應(yīng)認(rèn)真遵守本規(guī)定，并依據(jù)具體情況樂觀提出看法