會(huì)議與培訓(xùn)管理制度

會(huì)議與培訓(xùn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)公司發(fā)展需要和員工培訓(xùn)需求，訂立本《會(huì)議與培訓(xùn)管理制度》（以下簡(jiǎn)稱本制度）。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議與培訓(xùn)的組織、管理和實(shí)施，提高會(huì)議與培訓(xùn)的效果和效率。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及其他相關(guān)規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)的組織、管理和實(shí)施。第三條定義和縮寫會(huì)議：公司內(nèi)部開展的集體討論、決策、溝通和溝通的活動(dòng)。培訓(xùn)：為提高員工專業(yè)本領(lǐng)、學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能而進(jìn)行的教育活動(dòng)。組織單位：負(fù)責(zé)會(huì)議和培訓(xùn)組織工作的部門。參會(huì)人員：被邀請(qǐng)參加會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)的公司員工。第二章會(huì)議管理第四條會(huì)議組織程序會(huì)議由組織單位負(fù)責(zé)發(fā)起，并依據(jù)需要訂立會(huì)議議程、確定參會(huì)人員和會(huì)議時(shí)間。組織單位應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的目的、議程、時(shí)間、地方和相關(guān)要求，并及時(shí)供應(yīng)相關(guān)料子。會(huì)議組織單位應(yīng)確保會(huì)議的議題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確，并合理布置會(huì)議時(shí)間，避開會(huì)議沖突和重復(fù)開會(huì)。會(huì)議組織單位應(yīng)依據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)專家、嘉賓參加會(huì)議，并提前布置好相關(guān)接待工作。會(huì)議組織單位應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議討論內(nèi)容，并訂立會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決議的執(zhí)行和跟進(jìn)。第五條會(huì)議守則參會(huì)人員應(yīng)定時(shí)參加會(huì)議，如有特殊原因不能參加，應(yīng)提前請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人發(fā)言，并依照議程樂觀討論問題。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言和擾亂會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)保護(hù)會(huì)議場(chǎng)合和設(shè)備，不得損壞或擅自移動(dòng)相關(guān)設(shè)備和料子。參會(huì)人員應(yīng)樂觀搭配會(huì)議組織單位的工作，如實(shí)供應(yīng)相關(guān)資料和看法。第六條會(huì)議效果評(píng)估會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織單位應(yīng)對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。會(huì)議組織單位應(yīng)建立會(huì)議評(píng)估的指標(biāo)體系，并采取有效的評(píng)估方法進(jìn)行定期評(píng)估。會(huì)議評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)參會(huì)人員和相關(guān)部門，并依據(jù)需要采取改進(jìn)措施。第三章培訓(xùn)管理第七條培訓(xùn)需求調(diào)研公司每年應(yīng)進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)研，以了解員工的培訓(xùn)需求和優(yōu)先級(jí)。培訓(xùn)需求調(diào)研應(yīng)掩蓋全員，包含部門經(jīng)理和員工，采用匿名方式進(jìn)行調(diào)查。培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)分析，并依據(jù)需求情況訂立年度培訓(xùn)計(jì)劃。第八條培訓(xùn)計(jì)劃訂立依據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果，培訓(xùn)組織單位應(yīng)訂立年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)費(fèi)用等要素。培訓(xùn)組織單位應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際情況，合理布置培訓(xùn)項(xiàng)目的先后次序和培訓(xùn)資源的利用。第九條培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)組織單位應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部講師進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)組織單位應(yīng)提前通知培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)的時(shí)間、地方、要求和準(zhǔn)備工作等。培訓(xùn)組織單位應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確、培訓(xùn)方式科學(xué)，并及時(shí)反饋培訓(xùn)效果。培訓(xùn)組織單位應(yīng)定期與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。第十條培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織單位應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。培訓(xùn)組織單位應(yīng)建立培訓(xùn)評(píng)估的指標(biāo)體系，并采取有效的評(píng)估方法進(jìn)行定期評(píng)估。培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)培訓(xùn)對(duì)象和相關(guān)部門，并依據(jù)需要采取改進(jìn)措施。第四章附則第十一條解釋權(quán)本制度由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，可以依據(jù)需要進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十二條生效日期本制度自頒布之日起正式生效，并適用于公司內(nèi)部全部會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)。第十三條附件會(huì)議議程模板會(huì)議紀(jì)要模板培訓(xùn)需求調(diào)研表格培訓(xùn)計(jì)劃模板培訓(xùn)反饋表格以上規(guī)章