高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)服務(wù)方案

第第頁人員配置針對本項目的特點需要，確保各項計劃措施落實，本合作社擬派遣合作社精英骨干，項目負(fù)責(zé)人1名；管理調(diào)度人員2名，作業(yè)隊長2名，擬投入13位駕駛操作人員，質(zhì)檢人員2名，后勤維修服務(wù)人員3名，庫管會計1名，全部駕駛操作人員持證上崗，均持有大型四輪驅(qū)動拖拉機(jī)駕駛證。為本項目提供專業(yè)的技術(shù)、作業(yè)和售后服務(wù)。機(jī)組操作人員負(fù)責(zé)作業(yè)機(jī)具的維護(hù)、保養(yǎng)、安全生產(chǎn)、作業(yè)統(tǒng)計、作業(yè)質(zhì)量等工作，操作人員必須服從合作社的調(diào)度和安排。服務(wù)人員負(fù)責(zé)油料、配件供應(yīng)、車輛維修、安全生產(chǎn)督查以及操作人員的日常生活安排。服務(wù)人員應(yīng)做到服務(wù)及時、周到。組織架構(gòu)

部門崗位職責(zé)項目經(jīng)理職責(zé)1、在合作社總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項目的人、財、物的日常行政管理，運(yùn)營質(zhì)量管理。2、負(fù)責(zé)完成本項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、行政管理目標(biāo)等各項指標(biāo)任務(wù)。3、負(fù)責(zé)各項目部領(lǐng)導(dǎo)對接、溝通、協(xié)調(diào)，維護(hù)好運(yùn)營項目的商務(wù)關(guān)系。4、負(fù)責(zé)向甲方收取項目運(yùn)營的服務(wù)費(fèi)用，及時向總經(jīng)理匯報項目費(fèi)用收繳情況、服務(wù)質(zhì)量存在的問題等。5、負(fù)責(zé)對作業(yè)隊長、管理員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全面組織新項目接管工作。6、負(fù)責(zé)做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理、物資出入庫管理登記工作，控制成本支出，降低材料消耗，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。7、負(fù)責(zé)本項目部工作人員的工資報表、日?？记趯徍耍べY標(biāo)準(zhǔn)核對，獎懲結(jié)果審查。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與縣市及甲方單位的矛盾和糾紛，及時處理本項目服務(wù)質(zhì)量投訴問題。9、負(fù)責(zé)不斷提升服務(wù)質(zhì)量，提高項目管理水平。10、負(fù)責(zé)組織本項目部完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。管理調(diào)度人員崗位職責(zé)1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，完成項目經(jīng)理安排的各項工作任務(wù)。2、協(xié)助項目經(jīng)理完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、行政管理目標(biāo)等各個指標(biāo)任務(wù)。3、根據(jù)項目經(jīng)理安排，完成項目部所屬車輛、設(shè)備設(shè)施、工具用具、燃油物資、勞保福利等的檢查審核、維修保養(yǎng)、發(fā)放登記等日常管理工作。5、“端正態(tài)度，擺正位置，做好配合，搞好團(tuán)結(jié)”，協(xié)助項目經(jīng)理管理好駕駛員、管理員的思想工作。6、加強(qiáng)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)，提高協(xié)調(diào)溝通能力和運(yùn)營管理水平．負(fù)責(zé)處理矛盾和糾紛，及時處理質(zhì)量投訴問題。7、負(fù)責(zé)對合作社各項目部工作人員及車輛進(jìn)行調(diào)度、指揮、監(jiān)督。8、完成項目經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。作業(yè)隊長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理本項目的作業(yè)機(jī)手，確定作業(yè)人員在崗時間，及在崗期間工作情況。2、遇到緊急情況及時反應(yīng)到項目經(jīng)理處理。3、負(fù)責(zé)各作業(yè)人員監(jiān)督、檢查管理，督促保潔隊伍人員做好本職工作。車輛維修人員崗位職責(zé)技術(shù)崗崗位負(fù)責(zé)合作社技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，包括項目車輛駕駛保潔培訓(xùn)指導(dǎo)、保潔工作運(yùn)行技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)，車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)、維修等。后勤人員崗位職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助審核、修訂合作社各項規(guī)定制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；進(jìn)行日常行政事務(wù)組織、人事管理、檔案管理；負(fù)責(zé)會議安排、接待、住宿、信息傳遞及合作社后勤保障等工作。工程進(jìn)度控制、完成時效概述我社配備強(qiáng)有力的項目負(fù)責(zé)人和服務(wù)保障，陣容強(qiáng)大、操作技術(shù)過硬的作業(yè)隊伍，高效優(yōu)質(zhì)按時完成任務(wù)?？茖W(xué)統(tǒng)籌，齊頭并進(jìn)，多開作業(yè)面，平行作業(yè)：我社安排陣容強(qiáng)大的作業(yè)隊伍，管理層、技術(shù)指導(dǎo)層、操作層配置合理，具備交叉作業(yè)的必要條件，統(tǒng)籌安排，交叉作業(yè)，多項農(nóng)藝技術(shù)并舉，力保項目進(jìn)度；深翻作業(yè)前，認(rèn)真編制好科學(xué)的深翻作業(yè)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，設(shè)計好人力調(diào)配計劃；深翻作業(yè)中加強(qiáng)現(xiàn)場指揮調(diào)度，合理安排調(diào)整人力、物力、財力、調(diào)度各工序、農(nóng)藝的協(xié)調(diào)一致，避免任何形式的窩工浪費(fèi)，最大限度發(fā)揮各種資源效益。充分利用機(jī)械作業(yè)，提高效率：我社為本項目配集全套性能優(yōu)良作業(yè)機(jī)具，人機(jī)配合作業(yè)，保證質(zhì)量，加快作業(yè)進(jìn)度，力保在項目工期內(nèi)順利完工。維修保障、作業(yè)一線、后勤供給密切配合：配件供給提前按需準(zhǔn)備，保證機(jī)器及設(shè)備維修需要；維修車輛及人員提前準(zhǔn)備，保證維修服務(wù)隨要隨到；做好后勤服務(wù)，解除一線作業(yè)一切后顧之憂。我社做到維修、作業(yè)、后勤三條線條條暢通，協(xié)同配合，全力以赴保進(jìn)度、保質(zhì)量。根據(jù)氣候條件、合理統(tǒng)籌進(jìn)度：掌握城區(qū)天氣預(yù)報、合理統(tǒng)籌進(jìn)度，保證作業(yè)進(jìn)度和作業(yè)順利進(jìn)行；掌握工程進(jìn)度，加派備用車輛、機(jī)具，保證安全作業(yè)的情況下，按時完成項目作業(yè)。因作業(yè)任務(wù)重，工期時間緊，合理制定作業(yè)計劃是非常關(guān)鍵的一環(huán)。我社針對項目實施方案做了深入的分析和細(xì)致研究，制定了《工程進(jìn)度表》，為了高質(zhì)\h量、高速度按期完成本項目的作業(yè)任務(wù)，擬定了科學(xué)的作業(yè)計劃及配合措施：進(jìn)度計劃表實作業(yè)期：接采購人通知開始實施作業(yè)直至2022年10底前完成所有作業(yè)任務(wù)并達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。我社將全力以赴、精心作業(yè)、保質(zhì)保量，按期順利完工。具體工期安排如下：序號項目內(nèi)容09月17日09月25日10月05日10月22日備注1秸稈粉碎2深翻整地3有機(jī)肥撒施4驗收注：隨時根據(jù)農(nóng)業(yè)局的安排，調(diào)整作業(yè)進(jìn)度，保證不能耽誤農(nóng)時播種勞動力計劃表類別按工程作業(yè)階段投入勞動力情況準(zhǔn)備工作秸稈粉碎深翻整地有機(jī)肥撒施自查工作驗收收尾項目負(fù)責(zé)人1111111管理調(diào)度人員2222222作業(yè)隊長2222222作業(yè)機(jī)手1717171710質(zhì)檢人員2222222農(nóng)機(jī)維修人員3333333后勤1111111庫管會計1111111合計12292929291222注:隨時根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行人員調(diào)整，加快作業(yè)進(jìn)度進(jìn)度保障計劃與措施指揮機(jī)構(gòu)及時到位為更好的完成深翻項目的實施，我社將成立強(qiáng)有力的項目經(jīng)理部，對內(nèi)指揮深翻項目安全生產(chǎn)作業(yè)，對外負(fù)責(zé)合同履行及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。作業(yè)準(zhǔn)備抓早抓緊盡快做好作業(yè)準(zhǔn)備工作，認(rèn)真復(fù)核、編制實施性作業(yè)組織設(shè)計，落實重大作業(yè)方案，做好現(xiàn)場勘察、技術(shù)指導(dǎo)、路線規(guī)劃、會議紀(jì)要、變更（補(bǔ)充）等工作。主動疏通當(dāng)?shù)仃P(guān)系，取得作業(yè)區(qū)域地方的支持。深翻作業(yè)遇到問題影響進(jìn)度時，將統(tǒng)籌安排，見縫插針，及時調(diào)整，確?？傮w工期。作業(yè)調(diào)度高效運(yùn)轉(zhuǎn)建立從項目部到各作業(yè)機(jī)班組的調(diào)度指揮系統(tǒng)，全面、及時掌握并準(zhǔn)確地處理影響深翻作業(yè)進(jìn)度的各種問題，對深翻作業(yè)交叉和深翻作業(yè)干擾應(yīng)加強(qiáng)指揮與協(xié)調(diào)，對重大關(guān)鍵問題要超前研究，制訂措施。確定指揮決定權(quán)，及時調(diào)整工序和調(diào)動人、財、物、機(jī)，保證工程的連續(xù)性和均衡性。網(wǎng)絡(luò)計劃過程控制實施短期網(wǎng)絡(luò)計劃控制，根據(jù)項目全過程的網(wǎng)絡(luò)計劃，編制分階段和網(wǎng)絡(luò)計劃，及時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題并轉(zhuǎn)化，確定階段工作重點，運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計劃管理，及時掌握進(jìn)度，分析調(diào)整，使本項目實施處于受控狀態(tài)。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理切實做好加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的檢修和維修工作，配齊維修人員，配足常用配件，確保機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對主要設(shè)備儲備一定的備用機(jī)械?？茖W(xué)化生產(chǎn)作業(yè)我社針對本次深翻項目作業(yè)提供了先進(jìn)的作業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的作業(yè)機(jī)械，提高機(jī)械化的程度和作業(yè)質(zhì)量。安全生產(chǎn)作業(yè)杜絕安全、質(zhì)量事故的發(fā)生，杜絕停工、返工時間，盡量減少無用功所浪費(fèi)的深翻項目作業(yè)工期。加強(qiáng)項目部管理為了打造精品作業(yè)、優(yōu)質(zhì)合格完成本次深翻項目，我社對該項目按重點項目進(jìn)行管理，提高質(zhì)量管理的認(rèn)識，我社將組成一個作業(yè)管理經(jīng)驗豐富、組織管理能力強(qiáng)的項目經(jīng)理部。配備一批優(yōu)秀的管理人員、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干、優(yōu)質(zhì)的農(nóng)機(jī)手，組成一個高素質(zhì)、高效率、經(jīng)驗豐富、知識密集型的作業(yè)隊伍。同時該深翻項目所需的機(jī)械設(shè)備、勞動力、材料、資金等將優(yōu)先予以保證。項目部每天對各深翻作業(yè)作業(yè)班組完成作業(yè)進(jìn)度情況進(jìn)行評定，對沒有按進(jìn)度完成任務(wù)的作業(yè)班組，找出原因，及時制定糾正措施和辦法，及時調(diào)動人員、機(jī)械、設(shè)備、加快進(jìn)度，迎頭趕上。積極與其他深翻項目單位搞好關(guān)系，以取得各作業(yè)單位的配合與協(xié)調(diào)，減少外界對作業(yè)的干擾。根據(jù)各深翻作業(yè)作業(yè)地段情況，優(yōu)質(zhì)優(yōu)良作業(yè)。加強(qiáng)勞動力管理，簽訂勞動力保證協(xié)議，加快進(jìn)度連續(xù)作業(yè)，縮短工期。根據(jù)深翻作業(yè)作業(yè)現(xiàn)場實際情況，制定合理的作業(yè)總進(jìn)度計劃。再制定周進(jìn)度計劃，并將周進(jìn)度計劃進(jìn)行細(xì)化成天計劃。每天我們將嚴(yán)格按照天計劃進(jìn)行作業(yè)。對于本周的計劃工作量沒有按時完成的，不將其編制到下周計劃中，而是作為下周的額外工作量進(jìn)行作業(yè)，并相應(yīng)調(diào)整勞動力的供給量。集中所有需要設(shè)備，保證設(shè)備順利進(jìn)場。有足夠的流動資金作保證，決不會因資金短缺或不到位延誤工期。保證足夠的人員梯隊，隨時帶得出、用得上。我社將委派專員親臨現(xiàn)場，解決疑難問題，疏導(dǎo)好各種各方面關(guān)系；從開始就把進(jìn)度打緊，保證工期。保證該深翻項目的作業(yè)并加快項目的驗收和作業(yè)進(jìn)度。深翻作業(yè)部署原則保證深翻作業(yè)在作業(yè)過程中做到有組織、有部署，使工程作業(yè)自始至終的有條不紊進(jìn)行。專門組建重難點工程工作小組，負(fù)責(zé)本項目的深翻技術(shù)、深翻質(zhì)量、進(jìn)度控制、安全生產(chǎn)與文明作業(yè)等總體管理。根據(jù)本神偶是那個項目特點及招標(biāo)文件的要求，合理安排各部門協(xié)調(diào)配合劃分，做好各部分間的配合，是本深翻的關(guān)鍵。我社針對本深翻項目決定采用立體交叉、綜合流水平行作業(yè)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各分部、分項作業(yè)的作業(yè)，合理安排好各農(nóng)用機(jī)械間配合，確保工程質(zhì)量和作業(yè)進(jìn)度，以滿足總進(jìn)度控制，滿足采購方的使用要求。根據(jù)深翻項目作業(yè)要求和本社的作業(yè)能力，編制出最優(yōu)的作業(yè)進(jìn)度計劃。作業(yè)步驟制定原則在滿足深翻作業(yè)質(zhì)量與工期要求的前提下，根據(jù)本項目的具體情況，重點抓好四點，即“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”，確定本深翻項目作業(yè)方案原則為：認(rèn)真貫徹建筑作業(yè)驗收規(guī)范，做到有法可依，執(zhí)法必嚴(yán)，違章必糾，一抓到底的原則。制定合理的作業(yè)方案、科學(xué)的技術(shù)措施，可行的作業(yè)進(jìn)度。組織強(qiáng)有力的項目管理人員，運(yùn)用科學(xué)的管理模式進(jìn)行管理。作業(yè)進(jìn)度具體安排原則根據(jù)深翻整地作業(yè)要求和現(xiàn)場實際情況對現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察，對重點、難點工程做到開會研究。隨后各段作業(yè)進(jìn)度嚴(yán)格按此進(jìn)度作業(yè)。待本深翻作業(yè)項目全部工作內(nèi)容完成后，會同采購方及其他作業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一驗收，簽署驗收報告。各階段進(jìn)度的保證措施一、組織措施我社充分認(rèn)識到本次深翻項目項目的重要性，特組建具有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的、強(qiáng)有力的項目經(jīng)理部，在項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，精心組織，精心安排，在保證工程質(zhì)量的前提下，用下列措施來保證投標(biāo)工期的實現(xiàn)。良好的農(nóng)機(jī)設(shè)備及優(yōu)質(zhì)的農(nóng)機(jī)操作手的投入是保證工期的關(guān)鍵，因此當(dāng)本次項目開始作業(yè)，立即按序調(diào)集，并按總進(jìn)度的控制，做好深翻項目實施調(diào)集工作。在深翻作業(yè)高峰時，視具體情況統(tǒng)一調(diào)度機(jī)械設(shè)備與維修、服務(wù)人員。用作業(yè)進(jìn)度的三級動態(tài)管理來保證工期進(jìn)度的措施，由合作社制定一級進(jìn)度計劃、項目負(fù)責(zé)人部編制二級進(jìn)度計劃、各深翻作業(yè)機(jī)隊組編制三級進(jìn)度計劃。三個計劃要求總體銜接、穩(wěn)定平衡，通過信息反饋，對計劃實施的全過程作有效的動態(tài)控制。周計劃和日計劃的編制，必須具體、詳細(xì)，具有實際性的可操作性。項目負(fù)責(zé)人每3天召開一次會議，每天召開一次工作協(xié)調(diào)會議。對反饋的信息必須立即做出正確的處理，并對日計劃加以調(diào)整。根據(jù)本次深翻項目特點及工作面的部署，強(qiáng)化維修、后勤部門人員結(jié)構(gòu)，材料提前配齊配足，便于加快作業(yè)進(jìn)度。各類機(jī)械設(shè)備必須專人操作、精心維修，確保正常使用，以滿足作業(yè)進(jìn)度的實際需要，這是保證工期的必備條件。組織我社內(nèi)部的技術(shù)力量，開展以質(zhì)量為中心的勞動競賽，即提高工程質(zhì)量同時加快作業(yè)進(jìn)度。二、技術(shù)措施各深翻作業(yè)機(jī)隊嚴(yán)格按深翻項目工藝標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求進(jìn)行深翻作業(yè)，避免返工。我社選派有經(jīng)驗的技術(shù)人員跟蹤服務(wù)，及時完善深翻作業(yè)方案，及時協(xié)調(diào)處理深翻作業(yè)中遇到的設(shè)計問題。每天深翻作業(yè)完成后及時組織自檢和分項驗收，保證工序的緊密銜接，減少交接等待的時間。三、工期延誤的補(bǔ)救措施及時分析工期延誤的原因，制定解決方案。針對具體情況，立即安排深翻作業(yè)機(jī)組搶工或加班，必要時調(diào)用后備班組人員補(bǔ)充作業(yè)進(jìn)度。準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的后備機(jī)具，以便替換使用，既滿足加班趕工的需要又避免因為維修機(jī)具而造成待工。后勤人員做好充分準(zhǔn)備，及時提供油料和人員餐飲的補(bǔ)給。項目負(fù)責(zé)人在進(jìn)場后2天內(nèi)對總進(jìn)度計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和細(xì)化，制定3天的詳細(xì)安排，在人力安排、材料供應(yīng)、工具設(shè)備配置等方面提前做好準(zhǔn)備，以保證深翻作業(yè)能有序的展開，確?？傔M(jìn)度計劃完成。各農(nóng)機(jī)作業(yè)機(jī)組根據(jù)日工作計劃布置日工作任務(wù)，并督促操作機(jī)手必須按計劃完成任務(wù)。項目負(fù)責(zé)人每3天進(jìn)行作業(yè)進(jìn)度檢查，將實際完成的進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較，對提前或落后的工序做出說明，并及時調(diào)整計劃，若當(dāng)日進(jìn)度落后于計劃的5%，則制定相應(yīng)趕工措施，確?？傔M(jìn)度目標(biāo)一定實現(xiàn)。四、工程進(jìn)度保證手段建立各級檢查制度的基礎(chǔ)上有效的控制深翻作業(yè)進(jìn)度，這是目的所在，所以在了解了作業(yè)現(xiàn)狀和實際進(jìn)度后，我社嚴(yán)格制定計劃保證進(jìn)度計劃。深翻項目作業(yè)進(jìn)度控制循環(huán)過程圖五、加強(qiáng)進(jìn)度實施根據(jù)深翻項目作業(yè)進(jìn)度循環(huán)圖分析總結(jié)的基礎(chǔ)上對進(jìn)度實施的反饋，根據(jù)深翻作業(yè)的進(jìn)度，通過項目部協(xié)調(diào)會改善作業(yè)方案，改善作業(yè)進(jìn)度的方法如下：本社培養(yǎng)了一批思想覺悟高、業(yè)務(wù)水平好、吃苦耐勞的農(nóng)機(jī)操作手，這是確保作業(yè)進(jìn)度可靠的保證。及時調(diào)配深翻作業(yè)機(jī)具，以及設(shè)備、油料供應(yīng)，及時調(diào)整和補(bǔ)充作業(yè)機(jī)械或農(nóng)機(jī)操作手。及時改進(jìn)作業(yè)方案，決不因技術(shù)措施不適用或不合理造成深翻作業(yè)的浪費(fèi)和返工。調(diào)整進(jìn)度計劃：由于外部因素影響造成進(jìn)度無法實施或是計劃與現(xiàn)場狀況不符，應(yīng)及時調(diào)整進(jìn)度計劃，同時也要及時積極的進(jìn)行深翻作業(yè)協(xié)調(diào)，此項計劃一般在分析會上做出。質(zhì)量跟蹤檢查：項目部質(zhì)量檢查員每日對各深翻機(jī)組所作業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時簽發(fā)整改單，并每日將檢查結(jié)果匯報項目負(fù)責(zé)人，把質(zhì)量問題消除在過程中，決不因質(zhì)量問題造成返工，從而影響工程進(jìn)度計劃。利用現(xiàn)代科學(xué)手段，采用計算機(jī)項目管理系統(tǒng)對工程進(jìn)行動態(tài)管理。六、保證項目進(jìn)度的管理措施項目部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)項目部與采購人簽訂的合同文本，全面理解和掌握合同文本規(guī)定的要求。在深翻作業(yè)實施中，以合同文本為依據(jù)，自始至終貫徹執(zhí)行到深翻作業(yè)管理全過程，確保工程優(yōu)質(zhì)如期完成。以深翻項目規(guī)定的作業(yè)質(zhì)量、工期、安全、文明作業(yè)等要求為原則，項目部編制詳細(xì)、完善的深翻作業(yè)方案，經(jīng)采購人審核后，進(jìn)行實施。以深翻項目規(guī)定的總工期要求，項目部根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制本深翻項目作業(yè)總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃，以此有效地對深翻作業(yè)進(jìn)度進(jìn)行總控制。以總工期為依據(jù)，項目部根據(jù)現(xiàn)場實際情況編制分階段實施計劃（作業(yè)準(zhǔn)備計劃；作業(yè)材料、設(shè)備、機(jī)具進(jìn)場計劃、分項分部作業(yè)進(jìn)度計劃等）。將合同的條款要求，對質(zhì)量、工期、安全、文明作業(yè)等完全處于控制范圍之中，確保工程如期完成。深翻作業(yè)過程中各類工作聯(lián)系，除必要口頭通知外，項目部一律以書面指示，及時發(fā)給各深翻作業(yè)機(jī)組執(zhí)行。項目部誠懇接受采購人對管理工作的指導(dǎo)和要求，相互緊密合作，確保工程順利進(jìn)行。七、保證項目進(jìn)度的后勤供應(yīng)措施后勤的供應(yīng)是深翻項目得已實施的保障，供應(yīng)質(zhì)量的優(yōu)劣與供應(yīng)速度的及時準(zhǔn)確與否是關(guān)系到深翻項目部各項工作能否順利進(jìn)行的決定因素，所以在做好日常工作管理方面重點抓好如下幾點：加強(qiáng)后勤保障的及時性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性：我社將執(zhí)行規(guī)范化的計劃編制、審核制度，做到供應(yīng)工作的不同階段有不同的人負(fù)責(zé)，堅決杜絕計劃盲目性，鋪張浪費(fèi)的不嚴(yán)肅工作作風(fēng)。加強(qiáng)維修保障的控制：在保證維修質(zhì)量、配件數(shù)量供應(yīng)及時的基礎(chǔ)上，提高深翻項目作業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)。為此，我社將堅持以“三比一算”為基礎(chǔ)的制度。八、設(shè)備配件控制的措施設(shè)備配件購置：按深翻項目要求，提前進(jìn)行大批量的設(shè)備配件購置，要求提前一周時間到貨，以便采購人的驗收。精挑細(xì)選，確保配套農(nóng)機(jī)具的質(zhì)量、供應(yīng)時間完全達(dá)到本次深翻項目的要求。設(shè)備及配件的購置，從選購、運(yùn)輸層層把關(guān)，爭取不費(fèi)周折到我社質(zhì)檢員驗收入庫。我社應(yīng)深翻作業(yè)之急，以最快的速度急需的各種農(nóng)機(jī)配件及設(shè)備的供應(yīng)。我社設(shè)置專門的倉儲庫房，配備專人看管，對已裝和未裝的設(shè)備、材料進(jìn)行定期的防護(hù)、檢查、清洗、加油、回收，建立專職保管員及完整的領(lǐng)用手續(xù)。九、協(xié)調(diào)保證措施在深翻項目作業(yè)過程中存在著多種因素的協(xié)調(diào)工作，既有深翻項目內(nèi)部的，同時也有深翻項目部外部的協(xié)調(diào)，針對協(xié)調(diào)的內(nèi)容不同我社將配備一名具有豐富作業(yè)經(jīng)驗的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目部的生產(chǎn)及對外協(xié)調(diào)工作，配備一名協(xié)調(diào)員進(jìn)行項目內(nèi)部諸因素的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的目的是調(diào)動工作人員積極性、提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率、消除深翻項目按計劃作業(yè)的任何不利的因素、保證深翻項目的進(jìn)度。1、項目內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)我社將協(xié)調(diào)社內(nèi)部人與人，各部門之間的工作關(guān)系，充分調(diào)動每個人的工作熱情，使得人盡其才，用人之長，責(zé)任分明，使項目部精干、高效、政令暢通。由項目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)，諸如勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、動力等，求得項目的資源保證，從而使物盡其用，按作業(yè)進(jìn)度計劃進(jìn)行有條不紊的作業(yè)。2、外部協(xié)調(diào)我社由項目負(fù)責(zé)人對外協(xié)調(diào)，重點采購人、監(jiān)理單位、公用單位。采取積極主動的態(tài)度在平等的基礎(chǔ)進(jìn)行協(xié)調(diào)。3、作業(yè)中的協(xié)調(diào)交叉作業(yè)作業(yè)：在深翻現(xiàn)場作業(yè)中為保證各專業(yè)工種都有順利進(jìn)行，在我社的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，本社內(nèi)部各工種有條不紊，在互不影響的情況下進(jìn)行穿插作業(yè)，交叉作業(yè)。在我社的統(tǒng)一安排下與采購人緊密配合，對深翻項目作業(yè)全面進(jìn)行計劃、組織、技術(shù)、質(zhì)量、材料等項管理，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各種作業(yè)關(guān)系，充分調(diào)動各工種的作業(yè)優(yōu)勢，從組織上保證總進(jìn)度的實現(xiàn)。合理調(diào)配各種資源，如材料、GPS工具、機(jī)械設(shè)備、勞動力等，配套材料進(jìn)場計劃早安排、早落實、防止臨陣磨槍，導(dǎo)致窩工等現(xiàn)象。十、工期檢查保證措施作業(yè)進(jìn)度的檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源，也是計劃調(diào)整和分析總結(jié)的依據(jù)。我社針對作業(yè)進(jìn)度跟蹤檢查，及時反饋進(jìn)度計劃的實施情況故。1、日檢查工作制專業(yè)農(nóng)機(jī)操作機(jī)手是作業(yè)技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人，我社建立以專業(yè)農(nóng)機(jī)操作機(jī)手為主的計劃執(zhí)行系是保證項目進(jìn)度計劃的重要方法。農(nóng)機(jī)操作機(jī)手每日進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)，并將作業(yè)的結(jié)果每日匯報項目負(fù)責(zé)人，以便及時了解作業(yè)動態(tài)，監(jiān)督和督促深翻作業(yè)機(jī)組按計劃完成工作，及時進(jìn)行必要的調(diào)整。2、日分析調(diào)整制度我社按日進(jìn)行分析、總結(jié)，并對進(jìn)度的個別節(jié)點調(diào)整。進(jìn)行必要的生產(chǎn)要素調(diào)動。3、控制關(guān)鍵節(jié)點在深翻作業(yè)期間，我社將進(jìn)一步深化進(jìn)度計劃，重點排出關(guān)鍵節(jié)點，排出影響落實關(guān)鍵節(jié)點的因素，提出針對性措施，并規(guī)定最終落實的上下期限，每周制定周計劃。總之，運(yùn)用計劃，檢查手段，循環(huán)遞進(jìn)，確保關(guān)鍵節(jié)點的落實，從而保證整個工期的落實。制定涵蓋整個深翻項目各項內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)計劃，明確各主導(dǎo)工序的完成時間，從總體上把握工程的進(jìn)度。將整體項目劃分為若干作業(yè)段，規(guī)定各作業(yè)段的完成時間，并針對各作業(yè)段的特點，分工種制定詳細(xì)的作業(yè)計劃。嚴(yán)格按照計劃安排生產(chǎn)并隨時檢查進(jìn)展情況。每周定時召開項目生產(chǎn)會，對一周的生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報總結(jié)，對進(jìn)度的完成情況進(jìn)行綜合分析，找出原因并針對情況整改。根據(jù)項目的實際情況不斷調(diào)整和完善各層次計劃，使計劃能切實指導(dǎo)作業(yè)的開展。十一、保證進(jìn)度的資金保證措施我社具備良好的資信、資金狀況和履約能力，被授予“重合同、守信譽(yù)”單位。我社合理使用是工程按進(jìn)度計劃順利作業(yè)的保障，做好項目成本的控制和使用，提高綜合效益。我社將嚴(yán)格遵守深翻項目文件要求，統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是實事求是，決不高估冒算，對工作量實事求是地經(jīng)過采購人審核，在審核的基礎(chǔ)上結(jié)算價款。十二、管理保證措施推行目標(biāo)管理：根據(jù)采購人審核批準(zhǔn)的初步設(shè)計中確定的進(jìn)度控制目標(biāo)，編制總進(jìn)度計劃，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化，將總計劃目標(biāo)分解成分階段目標(biāo)，分層次、分項目編制周、日計劃，并分解到各深翻作業(yè)機(jī)組和作業(yè)面。形成以日保周計劃目標(biāo)管理體系，保證工程作業(yè)進(jìn)度滿足總進(jìn)度要求。1、制訂統(tǒng)一的工程進(jìn)度編制辦法根據(jù)深翻項目要求制訂統(tǒng)一的工程進(jìn)度計劃編制辦法，對工程進(jìn)度計劃編制的原則、內(nèi)容、編寫格式、表達(dá)方式、進(jìn)度計劃提交、更新的時間及工程進(jìn)度計劃編制使用的軟件等做出規(guī)定，指定遵照執(zhí)行。2、建立嚴(yán)格的進(jìn)度審核制度對于遞交的日、周深翻作業(yè)進(jìn)度計劃，不僅要審查和確定作業(yè)進(jìn)度計劃，還要分析隨作業(yè)進(jìn)度計劃一起提交的方法說明3、建立現(xiàn)場協(xié)調(diào)會制度通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的形式，到現(xiàn)場解決深翻作業(yè)中存在的各種問題，加強(qiáng)相互間的溝通，提高工作效率，確保進(jìn)度計劃的有效實施。4、明確節(jié)假日工作制度由于本作業(yè)項目作業(yè)周期短，工程量大。深翻作業(yè)從開工就明確規(guī)定，節(jié)假日實行不休息制度，保證工期按時完成。5、后勤保證確保操作手、作業(yè)機(jī)械、設(shè)備、后勤保障車輛的充足配備和及時進(jìn)場，保證各種配套配件及時、油料的供給。6、勞動力保證我社擁有自己的農(nóng)機(jī)作業(yè)力量，在籌備期間，就可以做好勞動力調(diào)配工作，保證各部門人員充足，保質(zhì)保量完成深翻作業(yè)任務(wù)。7、技術(shù)保證我社將根據(jù)本次深翻作業(yè)項目編制針對性強(qiáng)的深翻作業(yè)方案。“方案先行，樣板引路”是我社農(nóng)機(jī)作業(yè)管理的特色，本社將按照計劃，制定詳細(xì)的、針對性和可操作性強(qiáng)的專項深翻作業(yè)方案，采用技術(shù)先進(jìn)合理可行的農(nóng)機(jī)作業(yè)方法，實行三級技術(shù)交底，從而實現(xiàn)項目管理層和操作層對農(nóng)技農(nóng)藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和掌握，使深翻作業(yè)有條不紊的按要求工期完工。

實施過程中的資料管理資料登記1.本合作社遵循唯一性、編制方便、易識別的原則，對檔案及資料進(jìn)行標(biāo)識：1)檢測報告編號：與檢測原始記錄編號相同；2)原始記錄編號：與試驗任務(wù)及樣品流轉(zhuǎn)單編號相同，分包記錄中應(yīng)備注分包單位出具的報告編號；3)其他技術(shù)記錄和質(zhì)量記錄的編號：管理編號+年號+流水號，在本記錄單上填寫時可簡化為：年號+流水號；4)人員檔案編號可按順序號，由資料員編制；5)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物檔案編號：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物分類號（一位字母）＋順序號（三位數(shù)）；6)數(shù)據(jù)記錄備份光盤編號：G－檢驗類別＋年號（四位數(shù)）＋順序號（兩位數(shù)），光盤中的記錄編號不變。2.記錄生成及填寫要求1)質(zhì)量記錄由相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核；2)檢測原始記錄，由檢測人員填寫，報告審核人審核，其中必須包括檢測人員和校核人員的姓名；其他技術(shù)記錄，由項目的質(zhì)量監(jiān)督員填寫，部門負(fù)責(zé)人審核；3)原始記錄必須詳細(xì)記錄，以保證其科學(xué)性，嚴(yán)肅性，真實性和完整性。不得任意涂改、貼蓋。如數(shù)據(jù)確需更改時，應(yīng)在錯數(shù)上劃兩條平行橫線，在其上方寫上正確的數(shù)據(jù)并由更改人員簽名或蓋章；4)記錄應(yīng)按格式在進(jìn)行工作時及時記錄、逐項填寫，若有缺項，應(yīng)在格內(nèi)劃一斜線，所采用的計量單位，符號和計算公式必須按有關(guān)規(guī)定、規(guī)范要求執(zhí)行；5)原始記錄應(yīng)真實地記錄實驗現(xiàn)象，數(shù)據(jù)及情況，禁止追記、補(bǔ)記和轉(zhuǎn)抄，記錄形成后，嚴(yán)禁刪減和抽撤。資料制作一、操作流程檔案整理→著錄建庫→檔案掃描→圖像處理→圖像存儲→數(shù)據(jù)質(zhì)檢→數(shù)據(jù)掛接→數(shù)據(jù)驗收→數(shù)據(jù)備份1、檔案整理：掃描前對檔案進(jìn)行核實、案卷拆分，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。2、著錄建庫：利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫建庫軟件經(jīng)過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作后的符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄輸入計算機(jī)。3、檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對檔案進(jìn)行掃描。4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。5、圖像存儲：存儲時按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。并根據(jù)不同的掃描格式選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)存儲格式。6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對建成的目錄數(shù)據(jù)庫、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。7、數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫和檔案圖像信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系。8、數(shù)據(jù)驗收：對掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息掛接的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣檢查并對合格數(shù)據(jù)提交甲方驗收。9、數(shù)據(jù)備份：將掛接后的目錄數(shù)據(jù)庫和掃描的圖像信息及時地刻錄光盤或依據(jù)甲方要求的介質(zhì)和份數(shù)進(jìn)行備份。后附流程圖二、操作規(guī)范1、檔案整理（1）雙方指定專人檔案交接員，負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作，填寫《檔案交接單》（表一）?！稒n案交接單》（表一）原所屬合作社所屬部門保管人原留存編號類別內(nèi)容交接事由使用范圍交接審批人審批時間交出人交出時間接收人接收時間監(jiān)交人交接時間交接說明：（2）必須對檔案進(jìn)行核實，察看有無缺頁現(xiàn)象，如有缺頁應(yīng)及時報告管理人員，并在《檔案掃描登記單》（表二）中填寫清楚，規(guī)范卷內(nèi)目錄內(nèi)容?！稒n案掃描登記單》（表二）全宗號目錄號案卷號件號掃描頁數(shù)掃描特殊情況記錄總體質(zhì)量檢查備注檔案掃描人： 完成時間：整體質(zhì)檢人： 完成時間：（3）對影響掃描儀掃描的裝訂物（訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請示管理人員再決定是否拆除。（4）破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先壓平再進(jìn)行掃描。（5）重新裝訂檔案時，應(yīng)注意保護(hù)檔案的實體不被損壞，同時還應(yīng)注意保持案卷內(nèi)文件的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。2、著錄建庫索引信息，按照《檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求》進(jìn)行，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)》的驗收標(biāo)準(zhǔn)，對于某些內(nèi)容和形式特殊的文件檔案，可根據(jù)需方檔案管理人員的指點進(jìn)行著錄將建好的檔案目錄數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入服務(wù)器，以保證數(shù)據(jù)庫索引的準(zhǔn)確性。填寫《檔案著錄登記單》。3、檔案掃描（1）根據(jù)檔案原件幅面的大小和紙張質(zhì)量選擇相應(yīng)的掃描方式，頁面有彩色信息，使用彩色掃描模式，頁面無彩色信息，使用黑白掃描模式。（2）掃描技術(shù)質(zhì)量規(guī)范以《檔案數(shù)字化處理技術(shù)要求》為標(biāo)準(zhǔn)，符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)》的驗收標(biāo)準(zhǔn)。（3）影像以按原尺寸顯示后是否清晰可見、信息完整和節(jié)約存儲空間為標(biāo)準(zhǔn)。（4）掃描過程中必須逐卷核對卷內(nèi)文件的件數(shù)及件內(nèi)文件的頁數(shù)和影像數(shù)。認(rèn)真填寫《檔案掃描登記單》（表二），做到不漏掃、不重掃，核對案卷內(nèi)每一份文件的實際掃描張數(shù)與處理前時填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)在備注欄填寫具體原因，應(yīng)及時報告管理人員，并在《檔案掃描登記單》（表二）中填寫清楚，規(guī)范卷內(nèi)目錄內(nèi)容。（5）做到日清、月結(jié)，及時統(tǒng)計掃描的卷數(shù)和影像量，填寫《檔案掃描登記單》（表二）。4、圖像處理（1）對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合電子文件的閱讀習(xí)慣。（2）對出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，保證偏斜的角度小于0.5度。（3）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）對掃描質(zhì)量不理想的圖像應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)的調(diào)整，如亮度、對比度、飽和度、色階平衡等，調(diào)整所選擇的參數(shù)類型和力度，以調(diào)整后的圖像效果最清晰完整為準(zhǔn)。填寫《影像處理登記單》（表三）。《影像處理登記單》（表三）內(nèi)容記錄人日期地點備注內(nèi)容記錄人日期地點備注5、圖像存儲每份檔案文件與其圖像文件通過檔案號和圖像文件名的一致性，建立起一一對應(yīng)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對接提供條件。圖像文件的命名和文件格式、壓縮品質(zhì)以甲方要求為標(biāo)準(zhǔn)。6、數(shù)據(jù)質(zhì)檢（1）目錄數(shù)據(jù)庫質(zhì)量檢查：對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄，目錄數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到99，完整率應(yīng)達(dá)到99.5%。（2）文件掃描質(zhì)檢：重大錯誤：全宗、目錄、案卷、文件四級文件夾是否正確，文件夾名字是否正確，文件夾的名字與數(shù)據(jù)庫中該題名所對應(yīng)文件的檔號及實體檔案是否一致。一般錯誤：掃描的每張圖像是否符合要求，包括分辨率、掃描模式、存儲格式是否符合掃描標(biāo)準(zhǔn)的要求；圖像在計算機(jī)放大到原始尺寸后是否可以看清原件的內(nèi)容；是否旋轉(zhuǎn)、糾偏、去黑框；是否認(rèn)真填寫《檔案掃描登記單》（表二）。每卷檢查重大錯誤率不能超過1處，一般性錯誤3處合并為一處重大錯誤計算。否則視為不合格，填寫《返工登記單》（表四）要求返工重新處理?！斗倒さ怯泦巍罚ū硭模┊a(chǎn)品名稱/編號規(guī)格/型號供應(yīng)商/客戶生產(chǎn)日期返工數(shù)量返工日期主要責(zé)任部門/人員返工原因：部門：簽名/日期：返工要求：（包括：返工流程安排、返工產(chǎn)品質(zhì)量要求、其他要求。）部門：簽名/日期：返工不合格品記錄：（車間填寫）良品數(shù)：不良品數(shù)：返工人數(shù)：返工用時：起始時間：月日時結(jié)束時間：月日時返工總工時：小時；返工費(fèi)用=總工時小時x20元=元當(dāng)班/日期：再檢驗記錄：□通過

□第二次重工

□第三次重工檢驗結(jié)論：檢驗員/日期：備注：7、數(shù)據(jù)掛接根據(jù)文件的檔號將目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件進(jìn)行掛接。掛接過程中應(yīng)通過參看圖像文件，檢查圖文內(nèi)容與目錄數(shù)據(jù)信息是否一致。如在出入，應(yīng)找出原因，在《返工登記單》（表四）中做好記錄，準(zhǔn)確記錄不合格現(xiàn)象，并根據(jù)記錄進(jìn)行修改。圖像文件與目錄數(shù)據(jù)的掛接要做到準(zhǔn)確無誤。8、數(shù)據(jù)驗收定期或定量以抽檢的方式檢查已完成的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)對接的總體質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯情應(yīng)在《返工登記單》（表四）中做好記錄，并通知有關(guān)人員及時進(jìn)行修改。一個全宗的合格率未達(dá)到99以上將不予以驗收。自檢合格后，提交甲方驗收，填寫《檔案驗收單》（表五）?！稒n案驗收單》（表五）合作社名稱：項目名稱：年月日序號檢查項目內(nèi)容檢查數(shù)符合數(shù)缺項說明12345679、數(shù)據(jù)備份（1）完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。（2）備份過程中也應(yīng)進(jìn)行備份質(zhì)量的檢查。備份質(zhì)量檢查的內(nèi)容有圖像文件能否打開、圖像信息是否完整，文件數(shù)是否準(zhǔn)確等。（3）數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽。（4）認(rèn)真填寫《數(shù)據(jù)備份登記表》（表六）?！稊?shù)據(jù)備份登記表》（表六）備份編號備份文件名備份形式對應(yīng)標(biāo)簽本次備份時間下次備份時間可讀性驗證操作人檢查人三、進(jìn)度管理1、進(jìn)場前，項目經(jīng)理須按照甲方的要求，提交總體工作計劃，對項目進(jìn)度、設(shè)備、人員等進(jìn)行規(guī)劃，安排人員培訓(xùn)，包括各工作流程的操作規(guī)范、工作現(xiàn)場安全和檔案安全保密制度的教育。2、在掃描過程中，項目經(jīng)理應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的“積壓任務(wù)”情況，合理調(diào)配人員，防止生產(chǎn)中發(fā)生“停工”或“積壓”等現(xiàn)象，保證生產(chǎn)的高效、穩(wěn)定和安全，提高工作效率，保證生產(chǎn)進(jìn)度計劃的要求。3、在掃描過程中，項目經(jīng)理要恪盡職守，合理安排，降低成本，縮短工期，提高工效。每周向合作社提交一次工作報告（包括日工作量統(tǒng)計表），對本周工作完成情況、存在的問題及要求、下周工作計劃進(jìn)行闡述，合作社據(jù)此對項目進(jìn)行宏觀調(diào)控。四、生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全管理和場地安全管理1、檔案掃描現(xiàn)場工作環(huán)境必須具備防火、防水、防潮、防竊、防鼠等設(shè)施，如甲方提供場地不具備此條件，應(yīng)事先向甲方提出建議，確保檔案的存放安全。2、工作場地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食、飲水（水杯應(yīng)單獨(dú)統(tǒng)一放于指定工作臺上）等可能對檔案造成損毀的行為，不得安排與生產(chǎn)管理無關(guān)的會客。3、每日生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)現(xiàn)場要清理，做到設(shè)備關(guān)機(jī)斷電、須歸還的檔案還卷，臨時存放的檔案類別清晰、碼放整齊，雜物及時清理，衛(wèi)生清潔。4、在掃描加工過程中嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)，以保證影像質(zhì)量，提高工作效率。5、無關(guān)物品一律不得帶入工作現(xiàn)場，工作區(qū)域采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸交換數(shù)據(jù)，不得存在對外數(shù)據(jù)連接方式；未經(jīng)甲方許可，任何檔案不得帶離工作區(qū)域；不得在計算機(jī)上連接任何與生產(chǎn)管理無關(guān)的設(shè)備，安裝任何與生產(chǎn)管理無關(guān)的程序，以保證數(shù)據(jù)的安全。6、全部掃描工作完成并已通過驗收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)必須在甲方技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷毀。資料管理一、檔案資料的管理1、檔案室、使用部門雙檔管理制為避免檔案的損壞、遺失、使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案對重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，辦公室保存復(fù)印件的存檔管理制度。2、管理要求（1)建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行系統(tǒng)管理。（2）采用多種形式信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、U盤或者光盤等。（3）確保檔案在使用過程中安全、不丟失、不泄密。（4）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。（5）做到檔案組卷分類科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造成冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存。（6）實行檔案管理工作檢查經(jīng)?；考緦n案文件的形式、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。（7）檔案移交、接收、查閱、借用、復(fù)印均需辦理手續(xù)。二、檔案管理制工作流程1、立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類→錄入機(jī)讀目錄→將檔案整理完畢→整理裝訂檔案→制作檢索工具→檔案入庫→分類上架。2、借閱（1）本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請→辦公室主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案→借閱人填寫借閱檔案登記薄→借閱人填寫檔案利用效果登記表→檔案室填寫歸還日期。（2）外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單→辦公室主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案室負(fù)責(zé)查找→查閱人填寫借閱檔案登記薄→查閱人填寫檔案利用效果登記表→檔案室填寫歸還日期。3、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作①立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整。②兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷。③次年初，兼職檔案員（資料員)對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）④三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。⑤兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷。⑥兼職檔案員(資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案。⑦檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理。⑧編制案卷目錄等各種檢索工具。⑨入庫。做好檔案的統(tǒng)計。⑩開展檔案的利用進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工。4、檔案銷毀檔案銷毀提出申請→辦公室主任審核一主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)→檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定一檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記→辦公室主任簽字批準(zhǔn)→主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)→總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)一檔案相關(guān)部到指定地點2人以上監(jiān)銷一檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊→檔案室歸檔四、檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集合作社分散在各部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、保存。2、做好合作社立卷檔案的鑒定和保存期限