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文檔簡介
Oracle財務管理系統(tǒng)培訓手冊(doc85頁)
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當前版本:1.0
文檔操縱
文檔操縱...................................................................................................I
UNIT1現金模塊概述..............................................................................3
單元培訓目標.........................................................................................3
LESSON1現金模塊介紹................................................................................4
LESSON2現金模塊與其他模塊的關系....................................................................5
LESSON3現金模塊的業(yè)務流程..........................................................................6
UNIT2系統(tǒng)設置.................................................................8
單元培訓目標.........................................................................................8
LESSON1設置應收與應付模塊系統(tǒng)參數..................................................................9
LESSON2設置現金模塊系統(tǒng)參數.......................................................................14
LESSON3定義銀行事務代碼............................................................................17
UNIT3輸入銀行對帳單...........................................................................20
單元培訓目標........................................................................................20
LESSON1導入銀行對帳單數據.........................................................................21
LESSON2驗證與修改銀行對帳單接口...................................................................24
LESSON3手工輸入銀行對帳單.........................................................................28
UNIT4調節(jié)銀行對帳單與建立事務處理............................................................31
單元培訓目標........................................................................................31
LESSON1調節(jié)銀行對帳單............................................................................32
LESSON2調節(jié)銀行差錯、開放接口中的事務處理與建立銀行對帳單行.......................................41
LESSON3人工結清...................................................................................46
LESSON4建立事務處理...............................................................................49
LESSON5錯誤與反沖.................................................................................54
UNIT5過帳與查詢...............................................................................60
單元培訓目標........................................................................................60
LESSON1向總帳傳遞已調節(jié)事務處理...................................................................61
LESSON2存檔與清除引入的銀行對帳單信息.............................................................62
LESSON3調節(jié)查詢...................................................................................65
LESSON4運行Oracle現金管理標準報表.................................................................66
UNIT6現金預測..................................................................................67
單元培訓目標........................................................................................67
LESSON1概覽......................................................................................68
LESSON2定義預測模板..............................................................................70
LESSON3預測......................................................................................73
LESSON4修改現金預測模板與現金預測.................................................................78
附錄:練習與有關解決方案.........................................................................86
UNIT1現金模塊概述
單元培訓目標
?熟悉Oracle現金模塊的要緊功能與特征
?熟悉Oracle現金模塊與其他模塊的關系
?熟悉Oracle現金模塊的會計業(yè)務流程
LESSON1現金模塊介紹
?Oracle現金管理系統(tǒng)是企業(yè)現金管懂得決方案,它有助于有效地管理
與操縱現金循環(huán)。它提供了綜合的銀行調節(jié)與靈活的現金預測。
?Oracle現金模塊要緊功能與應用包含:
1.銀行調節(jié)
現金管理系統(tǒng)將保護要調節(jié)的每個銀行對帳單的信息。能夠使用
“現金管理銀行對帳單開放接口”來裝入由銀行提供的銀行對帳單信息,
或者者人工輸入并更新銀行對帳單。系統(tǒng)將保留所有用于審計與參考用
途的銀行對帳單信息,直到將其清除為止。
2.現金預測
現金預測是一個計劃工具,它幫助預測業(yè)務的現金流入與流出,同
意預測現金需求并評估公司的現金流淌狀況。
LESSON2現金模塊與其他模塊的關系
?模塊關系圖
Oracle總帳
?各模塊之間的業(yè)務聯(lián)系
現金管理系統(tǒng)使用Oracle總帳管理系統(tǒng)、Oracle應付款管理系統(tǒng)與
Oracle應收款管理系統(tǒng)中的信息用于銀行對帳單調節(jié);使用Oracle總帳
管理系統(tǒng)、Oracle訂單分錄管理系統(tǒng)、Oracle應付款管理系統(tǒng)、Oracle工
薪管理系統(tǒng)、Oracle采購管理系統(tǒng)與Oracle應收款管理系統(tǒng)中的信息用
于現金預測。
LESSON3現金模塊的業(yè)務流程
?流程圖
?各階段的簡要介紹
1.裝入銀行對帳單:需要輸入每個銀行對帳單的全面信息,包含銀行帳
戶信息、銀行收到的存款與已結支票。能夠人工輸入銀行對帳單或者
裝入直接從銀行收到的電子對帳單。
2.調節(jié)銀行對帳單:一旦已將銀行對帳單的全面信息輸入現金管理系
統(tǒng),則務必將此信息與系統(tǒng)事務處理進行調節(jié)。現金管理系統(tǒng)提供了
下列兩種調節(jié)方法:
自動調節(jié)-銀行對帳單明細與系統(tǒng)事務處理自動匹配并進行調
節(jié)。此方法特別適用于調節(jié)具有大量事務處理的銀行帳戶。
人工調節(jié)-此方法要求人工匹配銀行對帳單明細與會計事務處
理。此方法特別適用于調節(jié)具有少量每月事務處理的銀行帳戶。
也能夠使用人工調節(jié)方法來調節(jié)任何無法自動調節(jié)的銀行對帳單
明細。
能夠在調節(jié)過程中創(chuàng)建銀行原始分錄的雜項事務處理,比如銀行
手續(xù)費與利息。也能夠人工創(chuàng)建Oracle應付款管理系統(tǒng)付款或者
Oracle應收款管理系統(tǒng)收款。
注:能夠設置自動調節(jié)過程來自動創(chuàng)建雜項事務處理。
3.結算
能夠在調節(jié)之前結算Oracle應付款管理系統(tǒng)中的付款與Oracle
應收款管理系統(tǒng)中的收款,以保護最近的現金帳戶余額。在結算事務
處理時,能夠對事務處理指定已結日期與狀態(tài),系統(tǒng)會創(chuàng)建現金結算
的會計分錄。在調節(jié)事務處理時,系統(tǒng)會首先結算事務處理(假如未
結),然后與銀行對帳單匹配。
4.復核并匯總結果
假如已完成調節(jié)過程,建議復核調節(jié)結果。能夠通過復核從“自動調節(jié)"
程序自動打印的報表來執(zhí)行此步驟。也能夠打印其它不一致的標準匯
總與調節(jié)報表。
5.過帳至總帳管理系統(tǒng)
假如調節(jié)已正確完成,則需要過帳調節(jié)過程中創(chuàng)建的任何會計事務處
理。調節(jié)會計分錄將從Oracle應付款管理系統(tǒng)與Oracle應收款管理
系統(tǒng)傳送至總帳管理系統(tǒng)以進行過帳。
UNIT2系統(tǒng)設置
單元培訓目標
?在Oracle應收與應付中設置必要的系統(tǒng)參數
?設置Oracle現金管理系統(tǒng)參數
?定義銀行事務處理代碼
LESSON1設置應收與應付模塊系統(tǒng)參數
?應付模塊系統(tǒng)參數設置
在應付模塊中,務必確認下列系統(tǒng)參數已經定義:
第一,銀行已經定義,現金結算、銀行手續(xù)費、銀行差錯等帳戶已經
設置。
[N]:設置〉付款〉銀行,進入“銀行”窗口,輸入銀行名稱、編號、
地址,點擊“銀行帳戶”按鈕,進入“銀行帳戶”窗口,設置有
關帳戶。
|銀行(省公司本部財務組織)-|nlx|
行動?翁輯?查詢(Q)轉至(Q)文件夾(F)特定(出幫助(H)
銀行分行
名稱|ooo.中國銀行一|名稱I南京分行薩家港麥行
編號M|編號O10JOQ1
類型匚二
機構I銀行卜IEDI編號
說明IEDI地點
失效日期I
MI..IJl
第二,應付款選項設置。
[N]:設置〉選項〉應付款管理系統(tǒng),進入“應付款選項”窗口。設
置自動抵消方法為“無”,現金結算為“同意調節(jié)帳戶”。
應收模塊系統(tǒng)參數設置
在應收模塊中,務必確認下列系統(tǒng)參數已經定義:
第一,銀行已經定義,匯款收款帳戶與現金帳戶已經設置。
[N]:設置〉收款〉銀行,進入“銀行”窗口,點擊“銀行帳戶”按
鈕,分別設置匯款收款帳戶與現金帳戶。
行動⑻編輯回查詢⑼轉至(Q)文件夾(F)特定(S)幫助回
銀行名稱麻幣國覆行—分行名稱南京分行薩家灣支行
銀行帳戶口
名稱中行薩家灣支行(0965)
帳戶使用帳戶類型
編號04404038252000965支票數字
幣種CNY|失效日期
說明O
收款選項
廠葡朔蹙
GL帳戶說明
匯款收匯款收款|000.0.100201.10020101.0.0[省本部財務.缺省,銀行存款人民]
款帳戶代收|000.0.1002。1.10020101.0.0[省本部財務,缺省,銀行存款人民
短期負債|。0。.0.100201.10020101.0.01省本部財務.缺省.銀行存款人民]
應付款單據銀行代碼
第二,設置應收款活動方法。
[N]:設置〉收款〉應收款管理系統(tǒng)活動,進入“應收款活動”窗口。
|圄應收款活動(JWCC_BCIOK).1□!x|
行動?編輯?查詢⑼轉至⑨文件夾(F)特定(S)幫助出)
會計分配集||
GL帳戶,00.0.119198.0.0.0
匠型【□】
-GL帳戶說明
省本部財務.缺省.其他應收款一其它.缺省.缺省.缺省
第三,設置收款分類及銀行帳戶。
[N]:設置〉收款〉同意類型,進入“收款分類”窗口,點擊“銀行
帳戶”按鈕,進入“匯款銀行”窗口,設置現金等帳戶。
第四,設置收款來源。
[N]:設置〉收款〉同意來源,進入“收款來源”窗口。
I圈收款來源,1□!x|
行動?編輯?查詢但)轉至⑼文件夾(F)特定(S)幫助過
LESSON2設置現金模塊系統(tǒng)參數
使用〃系統(tǒng)參數〃窗口,能夠配置現金管理系統(tǒng)使之符合業(yè)務需要。比如,
系統(tǒng)參數能夠確定現金管理系統(tǒng)所使用的帳套、人工調節(jié)窗口的默認選項與
“自動調節(jié)〃程序的操縱設置。
第一,設置系統(tǒng)選項一一通用
[N]:設置〉系統(tǒng)參數,進入“系統(tǒng)參數”窗口。
-|n|x|
行動因編輯但)查詢但)轉至?文件夾(F)特定(S)幫助的)
帳套JMCC帳簿|7顯示已結事務處理
開始日期11.MAY-2000添加行至自動對帳單
|7使用調節(jié)開放接口
|事務處理
選擇批
或者事
應收款活動銀行費用(調整)
浮動處理眄
O
第二,設置系統(tǒng)選項一一自動調節(jié)
“自動調節(jié)”程序使用調節(jié)容限將銀行已結事務處理與輸入到Oracle
應付款管理系統(tǒng)或者Oracle應收款管理系統(tǒng)的事務處理進行匹配,能夠定
義調節(jié)容限。調節(jié)容限能夠輸入為百分比與(或者)金額。
比如,假設已定義下列容限:
金額=70
百分比=10%
現在假設程序要處理一個金額為$1,000的對帳單行。它會首先計算容
限百分比金額($1,000X10%=$100)。然后選擇更小的已計算金額或者已
定義的容限額-如今,程序選擇$70。最后,程序會嘗試將對帳單行與范
圍從$930到$1,070($1,000±$70)中的付款或者收款事務處理進行匹配。
假如付款額與對帳單行金額之間的差額在已定義的容限內,則現金管理
系統(tǒng)將根據定義的現金管理系統(tǒng)”AP(應付帳款)容限差額”系統(tǒng)參數,將
差額過帳至應付款管理系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費"帳戶或者"銀行差錯”帳戶。
假如收款額與對帳單行金額之間的差額在已定義的容限內,則現金管理
系統(tǒng)會將差額過帳至應收款管理系統(tǒng)的“銀行手續(xù)費”帳戶。
要使用調節(jié)容限匹配匯款批,能夠對匯款批金額與銀行對帳單行之間的
差額選擇創(chuàng)建雜項事務處理。要選擇此選項,能夠在現金管理系統(tǒng)的“應收
款活動”系統(tǒng)參數中進行分錄。
單據匹配根據:假如在容限內:
付款批1.參考過帳至“銀行手續(xù)費"或者"銀行差錯"
2.付款批名帳戶的差額。
付款1.發(fā)票編號與代理銀行帳戶
2.發(fā)票編號
3.付款編號
匯款批1.匯款批存款編號創(chuàng)建用于差額的雜項事務處理。
2.匯款批名
收款1.發(fā)票編號與代理銀行帳戶過帳至“銀行手續(xù)費”帳戶的差額。
2.發(fā)票編號
3.收款編號
|系統(tǒng)參數(省公司本部財務組織),!□!x|
行動因編輯?查詢⑼轉至包文件夾(F)特定(S)幫助(H)
帳套|JMCC帳簿|7顯示已結事務處理
開始日期|11-MAY-2000“添加行至自動對帳單
[7使用調節(jié)開放接口
自動調節(jié)
B容限
百分比R
容限差頡
AP外幣
-存檔商除
底清除|7存檔
按約定列出行II
O
LESSON3定義銀行事務代碼
假如要裝入電子銀行對帳單或者使用現金管理系統(tǒng)的“自動調節(jié)”功能,
則務必對每個銀行帳戶定義事務處理代碼,銀行能夠使用這些代碼來標識對
帳單的不一致事務處理類型。務必對估計從銀行收到的每個代碼定義銀行事
務處理代碼。
能夠輸入有效日期范圍字段、起始日期與終止日期,以便停用銀行事務
處理代碼。也能夠刪除未使用的代碼,以防創(chuàng)建時出錯。
[N]:設置〉銀行事務處理代碼,進入“系統(tǒng)參數”窗口。
I圜銀行事務處理代碼(省公司本部財務姐織),|n|x|
行動?編輯⑥查詢⑼轉至⑷文件夾(F)特定(S)幫助過
銀行帳戶
編號95803148151002007名稱.中國銀行
銀行名稱中行薩家灣支行(2007)分行中行南京分行薩家灣支行
幣種CNY
天數
匹配更正
類型代碼事務處理來源依據方法
三產款
▼100|AP付款▼
收款
▼200收款▼
雜質收款雜項
▼300III▼
雜項付款雜項
▼400III▼
JNSF▼500III▼
已拒絕
一▼600III▼
已暫停
J▼700L▼
一▼III▼
-J▼II▼
J________________I2J
操作流程如下:
1.從〃查找銀行〃窗口中,選擇要定義代碼的銀行。也能夠查詢銀行帳號。
系統(tǒng)將顯示〃銀行事務處理代碼〃窗口,此窗口包含〃銀行帳戶〃與〃銀行〃信息
與輸入事務處理代碼的區(qū)域。
2.關于正定義的事務處理代碼,請從彈出式列表中選擇〃事務處理類型〃。
事務處理類型將確定現金管理系統(tǒng)如何使用該代碼來匹配與反映事務處理。
銀行對帳單行進行了編碼以標識對帳單行所代表的事務處理類型。由于
每個銀行可能使用不一致的事務處理代碼集,因而需要將特定銀行使用的每
個代碼映射至下列任一現金管理系統(tǒng)事務處理類型。
能夠從下列值列表中選擇:
?付款:諸如已生成或者已記錄的支票、電匯與電子資金轉帳之類的
付款。
?收款:諸如已收到的支票、直接借記與匯票之類的收款。
?雜項付款:與供應商發(fā)票無關的付款,比如直接過帳至成本帳戶的
小額現金事務處理(如銀行手續(xù)費)。
?雜項收款:與客戶發(fā)票無關的收款,比如直接過帳至收入帳戶的小
額現金事務處理(如已收到的利息)。
?已暫停:先前輸入、生成或者結算的已暫停付款,如撤回支票。已
暫停事務處理類型僅與Oracle應付款管理系統(tǒng)中的已撤消或者已暫
停付款匹配。
?已拒絕:由資金不足之外的原因引起的拒絕收款,如無效銀行帳戶。
已拒絕事務處理類型僅與Oracle應收款管理系統(tǒng)中的已沖銷收款匹
配。
?NSF(資金不足):由于出票人的帳戶資金不足而被銀行拒絕的收
款。能夠通過創(chuàng)建標準沖銷來沖銷這些收款?,F金管理系統(tǒng)將重新打
開以原始收款關閉的發(fā)票。在將銀行對帳單行與事務處理匹配時,NSF
事務處理類型僅與Oracle應收款管理系統(tǒng)中的已沖銷收款匹配。
3.輸入由銀行使用的“代碼
4.輸入事務處理的可選說明。
5.輸入"起始"與"終止日期”以確定銀行事務處理代碼何時有效。
6.輸入浮動天數,以使現金管理系統(tǒng)將此天數添加至對帳單日期以創(chuàng)建事
務處理的有效日期。
7.輸入付款與收款事務處理的“事務處理來源”。從值列表中選擇“日記帳”
以將對帳單項目與指定至總帳管理系統(tǒng)日記帳的事務處理代碼進行調節(jié)。選
擇"開放接口”以將對帳單項目與調節(jié)開放接口中的事務處理進行調節(jié)。選擇
"AP付款"與"AR收款”以將對帳單項目與Oracle應收款管理系統(tǒng)與
Oracle應付款管理系統(tǒng)中的事務處理進行調節(jié)。
8.假如事務處理類型為“雜項收款"或者"雜項付款",則輸入"匹配根據"字
段以確定匹配的順序與要匹配的事務處理類型。
由于同一個事務處理代碼可用于與雜項事務處理與(或者)更正報表差
錯相匹配,因而需要指明與雜項付款與雜項收款進行匹配的事務處理類型。
假如雜項事務處理與更正對帳單差錯均使用了事務處理代碼,則也能夠指定
匹配的順序。能夠從下列值中進行選擇,以指明如何使用此銀行事務處理代
碼:
?雜項:僅與雜項事務處理相匹配。
?對帳單:僅與對帳單行(更正)相匹配。
?雜項、對帳單:首先嘗試與雜項事務處理相匹配,假如不匹配,則
嘗試與對帳單行(更正)相匹配。
?對帳單、雜項:首先嘗試與對帳單行(更正)相匹配,假如不匹配,
則嘗試與雜項事務處理相匹配。
9.在更正銀行差錯時,請選擇銀行使用的"更正方法":沖銷、調整或者兼
用兩者。
此字段僅適用于可用于與更正對帳單行相匹配的“雜項收款"或者”雜項付
款”事務處理代碼。
10.在未提供事務處理編號時,選擇是否對銀行對帳單上報告的所有“雜項
付款”與"雜項收款”創(chuàng)建事務處理。
11.假如已在前面的字段中選定"創(chuàng)建”選項,請對在現金管理系統(tǒng)中創(chuàng)建
的所有雜項事務處理(收款或者付款)指定"應收款活動"類型與"付款方法”。
12.按照前面的步驟,定義每個附加銀行事務處理代碼。
UNIT3輸入銀行對帳單
單元培訓目標
?在開放接口表中裝載銀行對帳單文件
?導入銀行對帳單數據
?確認銀行對帳單頁眉與行
?檢查與糾正銀行對帳單接口中的差錯
?手工輸入與修改銀行對帳單
LESSON1導入銀行對帳單數據
?銀行對帳單接口
在能夠根據銀行對帳單調節(jié)事務處理之前,需要將銀行對帳單信息輸入
現金管理系統(tǒng)。假如銀行使用定義的格式如BAI或者SWIFT940來提供
平面文件的帳戶對帳單,能夠使用“銀行對帳單開放接口”將此信息裝入現金
管理系統(tǒng)。
操作流程如下:
1.按銀行文件運行SQL*Loader腳本。執(zhí)行此步驟將能夠填寫銀行對
帳單開放接口表。
2.核實銀行對帳單信息是否已正確裝入開放接口表。
?能夠使用“銀行對帳單接口”窗口,以確保銀行對帳單頁眉信
息已正確映射至CE_STATEMENT_HEADERS_INT_ALL表。
?能夠使用“銀行對帳單行接口”窗口,以確保銀行對帳單事務
處理行已正確映射至CE_STATEMENT_LINES_INTERFACE
表。
“銀行對帳單接口”與"銀行對帳單行接口”窗口將顯示填寫開放接
口表的對帳單頁眉與行信息。能夠使用這些窗口來更正信息,或
者者使用SQL*Loader腳本在更正原始銀行文件后將其重新裝
入。
3.使用“銀行對帳單導入”程序來導入銀行對帳單信息。執(zhí)行此步驟能
夠將銀行信息從開放接口表傳送至銀行對帳單表。
?導入銀行對帳單
假如使用SQL*Loader腳本來裝入電子銀行對帳單,則務必先將銀行
對帳單信息導入“現金管理銀行對帳單”表,然后再調節(jié)對帳單明細行。
操作流程如下
1.將電子銀行對帳單裝入銀行對帳單開放接口表。
2.[N]:其他〉并發(fā),進入“提交請求”窗口。
注:也能夠通過從Oracle應用產品特殊菜單中選擇“自動調節(jié)”
來從“銀行對帳單接口”窗口直接提交請求。
3.要不進行“自動調節(jié)”而導入銀行對帳單,選擇“銀行對帳單導入“程
序。要在同一請求中導入銀行對帳單并執(zhí)行自動調節(jié),選擇“銀行對帳
單導入與自動調節(jié)”程序
4.輸入要導入的對帳單"銀行帳號”。
5.在“對帳單編號自“與"對帳單編號至"字段中指定對帳單編號范圍。
6.指定“對帳單起始日期"、”對帳單截止日期"與"GL日期"字段的日
期。
"GL日期"是由"自動調節(jié)”生成的所有總帳管理系統(tǒng)日記帳分錄的默
認日期。此日期務必在一個打開或者可在將來輸入的應付款管理系統(tǒng)
或者應收款管理系統(tǒng)期間內。
7.提交請求?!般y行對帳單導入”程序將驗證銀行對帳單接口文件中的
數據,導入已驗證的信息并打印“自動調節(jié)執(zhí)行報表”。
8.復核并更正任意導入驗證差錯,然后重復以上步驟。假如選擇“銀行
對帳單導入與自動調節(jié)”程序,一旦所有導入驗證錯誤均已更正,則“自
動調節(jié)”程序將提交請求以對銀行對帳單進行調節(jié)。
LESSON2驗證與修改銀行對帳單接口
使用“銀行對帳單接口”窗口,能夠復核在運行“銀行對帳單導入”程序或
者“銀行對帳單導入與自動調節(jié)”程序時所產生的聯(lián)機導入驗證錯誤。此外,
能夠復核運行程序時自動打印的“自動調節(jié)執(zhí)行報表”O(jiān)
能夠復核對帳單的所有導入與驗證錯誤,或者者僅復核特定對帳單行中出現
的錯誤。
注:“銀行對帳單接口”窗口中僅有導入驗證錯誤。要復核與調節(jié)有
關的錯誤,請使用“調節(jié)銀行對帳單”窗口。
假如遇到導入錯誤,則能夠使用下列三種方法之一來更正數據:
?使用“銀行對帳單接口”窗口。
?修復后重新裝入原始文件。
?人工修復開放接口表。
?復核銀行對帳單接口錯誤
當將銀行對帳單信息裝入開放接口,需驗證如下信息:
?銀行對帳單頁眉有效
?操縱總額有效
?對帳單行有效
?多幣種有效
導入對帳單時的驗證詳述如下圖所示:
頭操縱總額行多幣種
?銀行帳號?期初余額?貨幣?事務:貨幣
?貨幣?期末余額?銀行事務?事務批:
代碼貨幣相同
?借方總額
?匯率類型?事務及批:
?貸方總額女?米:開||
?金額
?借方行數
?貸方行數
要聯(lián)機復核銀行對帳單接口錯誤,請執(zhí)行下列步驟:
1.[N]:銀行調節(jié)〉銀行對帳單接口,進入“銀行對帳單接口“窗口。
2.查詢要復核接口錯誤的對帳單。
3.選擇"錯誤"。能夠看到包含接口錯誤列表的"調節(jié)差錯"窗口。
4.選擇"完成"以退出。
建議:假如選擇在打印的報表中復核差錯,則在運行任一
包含“銀行對帳單導入”的程序時,“自動調節(jié)執(zhí)行報表”
均會自動運行。
要聯(lián)機復核特定對帳單行的接口錯誤,請執(zhí)行下列步驟:
1.[N]:銀行調節(jié)〉銀行對帳單,進入“銀行對帳單接口“窗口。
2.查詢要復核接口錯誤的對帳單。
3.選擇"行"以查看“銀行對帳單行接口”窗口。
4.選擇要復核差錯的行。
5.選擇“差錯”。
能夠看到包含選定行接口錯誤列表的"調節(jié)差錯"窗口。
6.選擇"完成"以退出。
?更正銀行對帳單接口錯誤
接口錯誤的產生原因有多種。下列是導致銀行對帳單接口錯誤最
常見的一組原因:
?現金管理系統(tǒng)設置信息錯誤,比如銀行事務處理代碼、幣種或者銀
行帳戶信息。
解決方法:更新現金管理系統(tǒng)設置信息并重新運行“銀行對帳單導
入”程序。
?銀行傳輸文件錯誤。
解決方法:從銀行獲得正確的傳輸文件,或者使用“銀行對帳單接
口”窗口更新對帳單。
?SQL*Loader操縱文件出現問題。
解決方法:修改SQL*Loader文件并重新運行“銀行對帳單導入“
程序。
某些情況下可能需要在導入銀行對帳單之前,修改銀行對帳
單接口表中的信息。能夠使用“銀行對帳單接口”窗口修改此信息。
能夠更新所有銀行對帳單與行信息,包含所有可選說明彈性域內
容。
要更正銀行對帳單接口頁眉信息,請執(zhí)行下列步驟:
1.[N]:銀行調節(jié)〉銀行對帳單接口,進入“銀行對帳單接口”窗口。
2.查詢要更正的“對帳單”。
3.按需要修改銀行對帳單頁眉信息,包含"操縱余額"。
4.儲存所做的工作。
5.運行“銀行對帳單導入”程序,以從接口表導入正確的銀行對帳
單信息。
附加信息:能夠從“銀行對帳單接口”窗口直接提交“銀行對帳
單導入”程序。從Oracle應用產品的"特殊”菜單中選擇“自
動調節(jié)”。
要更正銀行對帳單接口行,請執(zhí)行下列步驟:
1.[N]:銀行調節(jié)〉銀行對帳單接口,進入“銀行對帳單接口”窗口。
2.查詢要更正的“對帳單”
3.選擇“行”。
4.編輯銀行對帳單事務處理信息。能夠編輯行號、事務處理代碼、
事務處理編號與日期。
5.從備選區(qū)域彈出式列表中選擇“金額",以修改事務處理金額、
銀行手續(xù)費與原始額。
附加信息:如今將在窗口的右邊、"日期"字段的正下方顯示
彈出式列表。默認值為“金額”。
6.從備選區(qū)域的彈出式列表中選擇"匯兌”來修改匯率信息,包含
幣種代碼、匯率類型、日期與匯率。
7.從備選區(qū)域的彈出式列表中選擇"參考"以修改與每行關聯(lián)的代
理(客戶或者廠商)、發(fā)票編號與代理銀行帳戶。
8.從彈出式列表中選擇"說明",以編輯每行的“有效日期"與“說
明”。
9.儲存所做的工作。
10.運行“銀行對帳單導入”程序,以從接口表中導入正確的銀行對
帳單信息。
LESSON3手工輸入銀行對帳單
能夠在使用“銀行對帳單開放接口”自動裝入銀行對帳單信息之外,人工
輸入銀行對帳單信息。即使對帳單已調節(jié),也能夠使用戶更新往常人工輸入
或者自動裝入的對帳單信息。
在人工輸入銀行對帳單之后,能夠輸入銀行對帳單頁眉與事務處理行。
能夠在輸入的同時調節(jié)事務處理行,或者者在輸入所有事務處理行并儲存所
作的工作之后,調節(jié)銀行對帳單(人工或者自動)。
?人工輸入銀行對帳單
要人工輸入銀行對帳單,請執(zhí)行下列步驟:
1.[N]:銀行調節(jié)〉銀行對帳單,進入“查找銀行對帳單”窗口。
2.選擇“查找"以查看"調節(jié)銀行對帳單”文件夾窗口,它包含了輸入的
所有對帳單。此窗口將顯示往常輸入的每個對帳單的對帳單編號、對
帳單日期、幣種、帳戶名、帳號、銀行名稱與分行。
注:能夠修改“調節(jié)銀行對帳單”文件夾窗口,以自定義已輸入的
對帳單的查詢能力。
3.選擇"新建"。
4.假如不查詢現有對帳單,請輸入下列銀行頁眉信息:帳號、帳戶名、
銀行名稱、分行與幣種。
5.輸入新對帳單“日期”。
6.假如使用人工單據序號,請輸入銀行對帳單"單據編號”。
附加信息:假如使用自動單據序號,則現金管理系統(tǒng)將自動創(chuàng)建
對帳單的"單據編號"。將無法編輯自動指定的“單據編號”。
7.輸入“對帳單”編號。假如不使用序列編號,則默認“對帳單”編號為
對帳單日期。
8.輸入"GL日期”
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