保密檔案保管服務(wù)

保密檔案保管服務(wù)合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、保密檔案的保管1.1乙方同意按照甲方的要求，對保密檔案進行妥善保管，確保保密檔案的安全、完整和可用。1.2乙方應(yīng)指派專門人員負責保密檔案的保管工作，并確保該等人員了解保密檔案的重要性，以及相應(yīng)的保密措施。1.3乙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密檔案不被未授權(quán)的人員接觸、復(fù)制、泄露或損壞。1.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對保密檔案進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，確保保密檔案的質(zhì)量和安全。二、保密檔案的交接2.1甲方應(yīng)向乙方提供保密檔案的詳細清單，包括檔案的名稱、數(shù)量、形式等。2.2甲方應(yīng)將保密檔案交付給乙方，乙方應(yīng)核對保密檔案的種類、數(shù)量，確保無誤。2.3雙方應(yīng)共同簽署保密檔案交接記錄，作為本協(xié)議的附件。三、保密檔案的使用和保管期限3.1乙方僅限于為甲方提供保密檔案的保管服務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得將保密檔案用于其他目的。3.2乙方向甲方提供保密檔案的保管服務(wù)期限為____年，自保密檔案交付之日起計算。3.3保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將保密檔案原封不動地歸還給甲方。如需續(xù)約，雙方應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。四、保密措施（1）設(shè)立專門的保密檔案保管場所，確保干燥、通風、防盜、防火、防潮、防蟲、防霉；（2）設(shè)置專門的保密檔案保管柜，加鎖保管；（3）對保密檔案進行數(shù)字化處理，進行備份，并采取加密措施；（4）限制保密檔案的接觸范圍，僅限于乙方授權(quán)人員；（5）定期對保密檔案進行安全檢查，確保保密檔案的安全。4.2乙方應(yīng)對保密檔案的保管人員進行保密教育和培訓，確保其充分了解保密檔案的重要性，以及相應(yīng)的保密措施。五、保密義務(wù)和違約責任5.1雙方應(yīng)對保密檔案的內(nèi)容和保管情況予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。5.2乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致保密檔案泄露、損壞或其他損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。5.3如果乙方未經(jīng)甲方同意，將保密檔案用于其他目的，甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為，并承擔相應(yīng)的違約責任。六、解除和終止（1）雙方協(xié)商一致；（2）保密檔案的保管期限屆滿；（3）發(fā)生不可抗力，致使本協(xié)議無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。6.2協(xié)議解除或終止后，乙方應(yīng)將保密檔案原封不動地歸還給甲方，并刪除所有數(shù)字化形式的保密檔案。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.保密檔案詳細清單2.保密檔案交接記錄3.保密檔案數(shù)字化備份4.保密措施實施計劃5.保密教育培訓資料6.違約行為證明材料7.損失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.未經(jīng)對方書面同意，泄露、復(fù)制、使用或披露保密檔案內(nèi)容；2.未按約定時間、方式或標準保管保密檔案，導(dǎo)致保密檔案損壞或丟失；3.未按約定期限歸還保密檔案；4.未履行保密義務(wù)，未采取約定措施保護保密檔案安全；5.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.保密檔案：指涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等不適宜公開的檔案資料；2.保管服務(wù)：指乙方為甲方提供保密檔案的妥善保管、維護、保養(yǎng)等服務(wù)；3.保密義務(wù)：指各方在協(xié)議有效期內(nèi)對保密檔案的內(nèi)容和保管情況予以保密的義務(wù)；4.違約行為：指違反本協(xié)議約定的行為；5.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致對方遭受的損失，乙方應(yīng)承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：保密檔案交接過程中數(shù)量或種類不符；解決辦法：雙方核對清單，補齊缺少的檔案，記錄并簽名確認；2.問題：保密檔案保管不善，導(dǎo)致?lián)p壞或丟失；解決辦法：立即采取補救措施，根據(jù)約定賠償損失；3.問題：乙方未按約定時間歸還保密檔案；解決辦法：書面催告乙方歸還，必要時依法采取措施；4.問題：保密檔案泄露，造成商業(yè)秘密泄露；解決辦法：立即調(diào)查泄露原因，采取補救措施，追究違約方責任；5.問題：乙方未履行保密義務(wù)，未采取保護措施；解決辦法：書面要求乙方履行保密義務(wù)，必要時解除合同并追究責任。五