公司差旅報銷管理制度

公司差旅報銷管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工差旅報銷行為，提高差旅費用的使用效率和管理水平，保障公司財務(wù)安全，提升員工出差體驗。2.適用范圍本制度適用于全部公司員工的差旅報銷行為。3.定義差旅：指員工因公務(wù)需要離開工作地方，并需要發(fā)生交通、食宿、通信等相關(guān)費用的活動。差旅報銷：指員工依據(jù)公司規(guī)定，報銷因差旅發(fā)生的合理費用，包含交通、留宿、餐飲、通信等費用。差旅費用發(fā)票：指與差旅費用相對應(yīng)的合法稅務(wù)發(fā)票，包含交通、留宿、餐飲等費用發(fā)票。4.報銷申請流程4.1差旅計劃編制員工在出差前須向上級經(jīng)理提出差旅計劃，并獲得上級經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。差旅計劃應(yīng)包含出差時間、目的地、交通方式、留宿布置、費用預(yù)算等基本信息。4.2差旅費用預(yù)支員工在出差前可向公司申請差旅費用預(yù)支，以保障出差期間的費用需要。差旅費用預(yù)支需填寫《差旅費用預(yù)支申請表》，附上認(rèn)真的差旅計劃及費用預(yù)算，并提交給財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，將預(yù)支款直接打入員工所指定的個人銀行賬戶。4.3差旅報銷申請員工在差旅結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，需準(zhǔn)備相關(guān)的差旅報銷料子，包含差旅費用發(fā)票、差旅記錄、差旅日志等。員工需填寫《差旅報銷申請單》，并將相關(guān)料子提交給上級經(jīng)理審核。上級經(jīng)理審核通過后，將差旅報銷申請單送交財務(wù)部門進行核算。5.差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1交通費用飛機：差旅行程中的航班費用須符合公司預(yù)算要求，超出部分由員工自行承當(dāng)?；疖?汽車：差旅行程中的火車或汽車票價可全額報銷，限制在二等座及以下。出租車/公共交通：差旅行程中的出租車和公共交通費用可全額報銷，但須供應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票或憑證。5.2留宿費用差旅行程中的留宿費用以標(biāo)準(zhǔn)間價格為限，超出標(biāo)準(zhǔn)間價格的差額由員工自行承當(dāng)。差旅期間若布置在同行員工的留宿房間內(nèi)，可依照合理的留宿費用進行報銷。5.3餐飲費用差旅期間的餐飲費用以合理的標(biāo)準(zhǔn)為限，超出限制的部分由員工自行承當(dāng)。出差期間的團隊活動或公務(wù)接待的餐飲費用可報銷，但需供應(yīng)相應(yīng)的費用發(fā)票和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公務(wù)接待函。5.4通信費用差旅期間的通信費用包含電話費、上網(wǎng)費等，以合理費用為限，超出部分由員工自行承當(dāng)。6.差旅費用報銷流程6.1財務(wù)審核財務(wù)部門負(fù)責(zé)對差旅費用報銷申請進行審核，確保各項費用合理并符合公司規(guī)定。財務(wù)審核通過后，將報銷款項打入員工個人銀行賬戶。6.2經(jīng)理審批上級經(jīng)理負(fù)責(zé)對員工的差旅費用報銷申請進行審批，確保報銷行為符合公司政策和目的。7.異地差旅補貼7.1異地差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)差旅目的地及出差天數(shù)，公司規(guī)定了異地差旅補貼標(biāo)準(zhǔn)。異地差旅補貼包含交通補貼、留宿補貼和餐飲補貼等。7.2異地差旅補貼申請員工在差旅報銷申請時，可同時提出異地差旅補貼的申請。員工需填寫《異地差旅補貼申請表》，附上相關(guān)差旅費用發(fā)票及支持料子。7.3異地差旅補貼發(fā)放異地差旅補貼發(fā)放由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，發(fā)放方式可以選擇現(xiàn)金發(fā)放或通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式。8.差旅費用管理和監(jiān)督8.1內(nèi)部審計公司將定期進行內(nèi)部審計，針對差旅費用管理進行檢查，并及時發(fā)現(xiàn)并矯正問題。8.2風(fēng)險管理公司將建立風(fēng)險管理機制，對差旅費用管理中的風(fēng)險進行評估和防范，并采取相應(yīng)的管理措施。9.懲罰措施9.1違規(guī)行為處理對于差旅報銷中的違規(guī)行為，公司將依法處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。9.2違規(guī)費用追責(zé)對于差旅費用報銷中的違規(guī)費用，公司將視情況追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任，并采取相應(yīng)的懲罰措施。10.附則本制度的修改和解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)制度和規(guī)定。以上就是公司差旅報銷管理制度的