2024年公司慶典活動(dòng)策劃合作協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年公司慶典活動(dòng)策劃合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)目的與性質(zhì)1.1：慶典活動(dòng)的目的1.2：慶典活動(dòng)的性質(zhì)第二條：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1：活動(dòng)的具體日期2.2：活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)第三條：活動(dòng)策劃與組織3.1：策劃團(tuán)隊(duì)的組建與職責(zé)分配3.2：活動(dòng)籌備時(shí)間表3.3：活動(dòng)預(yù)算與資金管理第四條：活動(dòng)內(nèi)容與流程4.1：活動(dòng)的主要內(nèi)容4.2：活動(dòng)的具體流程4.3：節(jié)目單與表演安排第五條：宣傳推廣5.1：宣傳材料的制作與發(fā)布5.2：媒體合作與宣傳渠道5.3：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與標(biāo)識(shí)第六條：嘉賓邀請(qǐng)與接待6.1：嘉賓名單的確定6.2：邀請(qǐng)函的發(fā)送與回復(fù)確認(rèn)6.3：嘉賓接待與住宿安排第七條：贊助商合作7.1：贊助商的招募與篩選7.2：贊助權(quán)益的分配與回報(bào)7.3：贊助合同的簽訂與履行第八條：現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備8.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)8.2：音響、燈光設(shè)備的租賃與調(diào)試8.3：其他所需設(shè)備的準(zhǔn)備與布置第九條：活動(dòng)安全保障9.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施9.2：應(yīng)急預(yù)案的制定與演練9.3：保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠流程第十條：費(fèi)用與支付10.1：合同價(jià)格與支付方式10.2：費(fèi)用明細(xì)與報(bào)銷(xiāo)流程10.3：違約金與賠償條款第十一條：權(quán)利與義務(wù)11.1：甲方的權(quán)利與義務(wù)11.2：乙方的權(quán)利與義務(wù)第十二條：合作協(xié)調(diào)與溝通12.1：雙方代表的指定與聯(lián)系方式12.2：定期會(huì)議與協(xié)調(diào)機(jī)制12.3：變更與調(diào)整的協(xié)商流程第十三條：合同的有效期與終止13.1：合同的有效期限13.2：合同終止的條件與程序第十四條：爭(zhēng)議解決與法律適用14.1：解決爭(zhēng)議的方式14.2：適用法律與司法管轄第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)目的與性質(zhì)1.1：慶典活動(dòng)的目的本次慶典活動(dòng)的主要目的是慶祝公司成立周年，展現(xiàn)公司成立以來(lái)在各個(gè)領(lǐng)域取得的成就，增強(qiáng)員工凝聚力，提升公司品牌形象，同時(shí)加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的交流與合作。1.2：慶典活動(dòng)的性質(zhì)本次慶典活動(dòng)為內(nèi)部活動(dòng)，邀請(qǐng)公司員工、合作伙伴、政府代表及媒體記者參加，活動(dòng)內(nèi)容包括文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮、論壇討論等形式，旨在增進(jìn)各方交流，共享喜悅。第二條：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)2.1：活動(dòng)的具體日期本次慶典活動(dòng)的日期定為2024年X月X日。2.2：活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)活動(dòng)將在公司總部大樓舉行，具體會(huì)場(chǎng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求進(jìn)行安排。第三條：活動(dòng)策劃與組織3.1：策劃團(tuán)隊(duì)的組建與職責(zé)分配甲乙雙方共同組建活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備與實(shí)施。團(tuán)隊(duì)由甲方負(fù)責(zé)提供人員、資源及場(chǎng)地，乙方負(fù)責(zé)提供專(zhuān)業(yè)策劃支持。團(tuán)隊(duì)成員分別承擔(dān)如下職責(zé)：甲方：負(fù)責(zé)提供公司歷史資料、活動(dòng)預(yù)算、嘉賓邀請(qǐng)等工作；乙方：負(fù)責(zé)活動(dòng)主題設(shè)定、節(jié)目單策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)布置等工作。3.2：活動(dòng)籌備時(shí)間表活動(dòng)籌備時(shí)間表如下：2024年X月X日前：活動(dòng)主題設(shè)定、預(yù)算制定；2024年X月X日至X月X日：活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置；2024年X月X日：活動(dòng)彩排；2024年X月X日：慶典活動(dòng)正式舉行。3.3：活動(dòng)預(yù)算與資金管理活動(dòng)預(yù)算總計(jì)為人民幣萬(wàn)元，其中包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、嘉賓接待等費(fèi)用。資金管理由甲方負(fù)責(zé)，乙方提供必要的費(fèi)用明細(xì)和支持。第四條：活動(dòng)內(nèi)容與流程4.1：活動(dòng)的主要內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于：公司發(fā)展歷程展示、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝表演、論壇討論等。4.2：活動(dòng)的具體流程簽到與迎賓：活動(dòng)開(kāi)始前，嘉賓簽到、合影留念；開(kāi)場(chǎng)表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)表演；領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭，回顧公司發(fā)展歷程；頒獎(jiǎng)典禮：頒發(fā)年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等獎(jiǎng)項(xiàng)；文藝表演：安排員工及外部藝術(shù)家進(jìn)行文藝表演；論壇討論：就行業(yè)趨勢(shì)、公司發(fā)展等主題展開(kāi)討論；自由交流：活動(dòng)結(jié)束，嘉賓自由交流、品嘗美食。4.3：節(jié)目單與表演安排開(kāi)場(chǎng)舞：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)表演；歌唱表演：邀請(qǐng)著名歌手演唱公司主題曲；小品表演：安排員工自編自導(dǎo)的小品節(jié)目；舞蹈表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈團(tuán)隊(duì)表演特色舞蹈；互動(dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，增進(jìn)嘉賓之間的交流。第五條：宣傳推廣5.1：宣傳材料的制作與發(fā)布宣傳材料包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等。由乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，甲方提供相關(guān)資料，雙方共同審核無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)布。5.2：媒體合作與宣傳渠道甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系本地媒體進(jìn)行活動(dòng)宣傳，乙方提供專(zhuān)業(yè)的媒體合作建議，并協(xié)助甲方進(jìn)行媒體關(guān)系的維護(hù)。宣傳渠道包括報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等。5.3：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與標(biāo)識(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、簽到處、指示牌等。由乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，甲方提供意見(jiàn)，雙方共同驗(yàn)收。第六條：嘉賓邀請(qǐng)與接待6.1：嘉賓名單的確定嘉賓名單包括公司員工、合作伙伴、政府代表、媒體記者等。甲方提供初步名單，乙方協(xié)助篩選并確認(rèn)邀請(qǐng)對(duì)象。6.2：邀請(qǐng)函的發(fā)送與回復(fù)確認(rèn)邀請(qǐng)函由乙方設(shè)計(jì)，甲方提供相關(guān)信息，雙方共同審核。邀請(qǐng)函發(fā)送后，乙方負(fù)責(zé)跟蹤回復(fù)情況，確保邀請(qǐng)對(duì)象按時(shí)參加活動(dòng)。6.3：嘉賓接待與住宿安排乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括接機(jī)、住宿、餐飲等。甲方提供嘉賓信息，乙方提前安排，確保嘉賓舒適參加慶典活動(dòng)。第八條：贊助商合作8.1：贊助商的招募與篩選8.2：贊助權(quán)益的分配與回報(bào)贊助權(quán)益包括：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的展示、宣傳、logo露出、禮品贈(zèng)送等。具體權(quán)益分配由乙方根據(jù)贊助商級(jí)別和投入進(jìn)行策劃，并與甲方確認(rèn)。8.3：贊助合同的簽訂與履行贊助合同由乙方提供模板，甲方與贊助商協(xié)商簽訂。合同簽訂后，乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行，確保贊助商權(quán)益得到落實(shí)。第九條：現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)備9.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、燈光、音響等。乙方提供設(shè)計(jì)方案，甲方提供意見(jiàn)，雙方共同確定最終方案。9.2：音響、燈光設(shè)備的租賃與調(diào)試音響、燈光設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)租賃和調(diào)試。乙方需提前與設(shè)備供應(yīng)商溝通，確保設(shè)備質(zhì)量和效果。9.3：其他所需設(shè)備的準(zhǔn)備與布置其他所需設(shè)備包括舞臺(tái)道具、座椅、橫幅等。由乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和布置，甲方提供意見(jiàn)，雙方共同驗(yàn)收。第十條：活動(dòng)安全保障10.1：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全警戒線，配備專(zhuān)業(yè)保安人員，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)制定安全措施，甲方協(xié)助執(zhí)行。10.2：應(yīng)急預(yù)案的制定與演練應(yīng)急預(yù)案包括突發(fā)事件、醫(yī)療急救、火災(zāi)等。乙方負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案，甲方協(xié)助演練，確保應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。10.3：保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠流程甲方負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)保險(xiǎn)，包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。保險(xiǎn)理賠流程由乙方協(xié)助甲方辦理。第十一條：費(fèi)用與支付11.1：合同價(jià)格與支付方式合同價(jià)格為人民幣萬(wàn)元，具體價(jià)格根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。支付方式為分期支付，具體付款時(shí)間由雙方協(xié)商確定。11.2：費(fèi)用明細(xì)與報(bào)銷(xiāo)流程費(fèi)用明細(xì)包括各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。乙方提供費(fèi)用明細(xì)，甲方進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。11.3：違約金與賠償條款雙方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約金和賠償金額由雙方協(xié)商確定。第十二條：合作協(xié)調(diào)與溝通12.1：雙方代表的指定與聯(lián)系方式雙方各自指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)日常溝通與協(xié)調(diào)。雙方提供聯(lián)系方式，以便隨時(shí)聯(lián)系。12.2：定期會(huì)議與協(xié)調(diào)機(jī)制雙方定期召開(kāi)會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展、解決存在的問(wèn)題。會(huì)議間隔由雙方協(xié)商確定。12.3：變更與調(diào)整的協(xié)商流程活動(dòng)過(guò)程中如有變更或調(diào)整，雙方需協(xié)商確定。變更內(nèi)容應(yīng)明確記錄，并雙方確認(rèn)。第十三條：合同的有效期與終止13.1：合同的有效期限合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。13.2：合同終止的條件與程序合同終止條件包括但不限于：活動(dòng)取消、雙方協(xié)商一致、不可抗力等。合同終止后，雙方按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條：爭(zhēng)議解決與法律適用14.1：解決爭(zhēng)議的方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2：適用法律與司法管轄本合同適用中華人民共和國(guó)法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、節(jié)目單、現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)等。附件2：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、嘉賓接待等。附件3：邀請(qǐng)函模板提供邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)模板，包括嘉賓信息、活動(dòng)信息等。附件4：贊助商合同模板提供贊助商合同的設(shè)計(jì)模板，包括贊助權(quán)益、贊助金額等。附件5：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、燈光、音響等布局。附件6：安全應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等。附件7：活動(dòng)宣傳材料包括海報(bào)、活動(dòng)日程表、網(wǎng)絡(luò)宣傳等內(nèi)容。附件8：活動(dòng)簽到表格提供活動(dòng)簽到表格，記錄嘉賓簽到信息。附件9：活動(dòng)嘉賓名單列出活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件10：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像授權(quán)書(shū)授權(quán)乙方對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行攝影、錄像，并允許乙方使用這些素材進(jìn)行宣傳。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供活動(dòng)預(yù)算、嘉賓名單等資料，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常籌備。2.甲方未按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)備等資源，影響活動(dòng)順利進(jìn)行。3.乙方未按照約定時(shí)間提供活動(dòng)策劃方案、宣傳材料等，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳。4.乙方未按照約定提供現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃等服務(wù)，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。5.雙方未能按照約定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議、協(xié)商解決問(wèn)題，影響活動(dòng)籌備進(jìn)度。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償乙方損失等。2.乙方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償甲方損失等。3.雙方共同違約，共同承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供活動(dòng)預(yù)算，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)開(kāi)展活動(dòng)籌備工作，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付乙方因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于2024年公司慶典活動(dòng)策劃合作協(xié)議的書(shū)面文件。2.甲方：指公司，慶典活動(dòng)的舉辦方。3.乙方：指策劃公司，慶典活動(dòng)的策劃與執(zhí)行方。4.慶典活動(dòng)：指甲