分包項(xiàng)目文檔管理

分包項(xiàng)目文檔管理合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方的地址：甲方地址：（詳細(xì)地址）乙方地址：（詳細(xì)地址）甲乙雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號(hào)碼）乙方聯(lián)系人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號(hào)碼）鑒于甲方擁有（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的相關(guān)權(quán)利，并需要乙方提供分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就分包項(xiàng)目文檔管理的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與術(shù)語(yǔ)1.1分包項(xiàng)目文檔管理：指乙方根據(jù)甲方要求，對(duì)（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的分包文檔進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管等工作。1.2分包商：指與甲方簽訂分包合同，承擔(dān)（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目分包工程的單位。1.3甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：指甲方為執(zhí)行（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目而組建的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。二、分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)內(nèi)容（1）收集并整理分包商提供的技術(shù)文檔、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件；（2）對(duì)分包文檔進(jìn)行分類、編碼、歸檔，并建立索引體系；（3）按照甲方要求，對(duì)分包文檔進(jìn)行保管、查閱、復(fù)制和銷毀等工作；（4）協(xié)助甲方進(jìn)行分包文檔的驗(yàn)收、審查和匯報(bào)等工作；（5）其他與分包項(xiàng)目文檔管理相關(guān)的服務(wù)工作。2.2乙方應(yīng)保證分包項(xiàng)目文檔的真實(shí)性、完整性和有效性，確保甲方能夠隨時(shí)查閱和調(diào)用相關(guān)文檔。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)分包文檔進(jìn)行安全保密管理，確保文檔不被非法使用、泄露或損壞。三、分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（期限）年。3.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定完成分包項(xiàng)目文檔管理工作。四、費(fèi)用與支付4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)報(bào)價(jià)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票，甲方按照約定的付款期限向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后（時(shí)間）內(nèi)，就分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定完成分包項(xiàng)目文檔管理工作，甲方有權(quán)扣除乙方應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：（年月日）一、附件列表：1.分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)報(bào)價(jià)單2.分包商提供的技術(shù)文檔、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件3.分包項(xiàng)目文檔管理要求4.分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)工作計(jì)劃5.分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.乙方提供的正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定完成分包項(xiàng)目文檔管理工作，認(rèn)定違約。2.乙方提供的分包項(xiàng)目文檔不真實(shí)、不完整或無(wú)效，認(rèn)定違約。3.乙方未按照甲方的要求對(duì)分包文檔進(jìn)行安全保密管理，認(rèn)定違約。4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定違約。5.甲方未按照約定提供分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)的工作條件，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.分包項(xiàng)目文檔管理：指乙方根據(jù)甲方要求，對(duì)（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的分包文檔進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管等工作。2.分包商：指與甲方簽訂分包合同，承擔(dān)（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目分包工程的單位。3.甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：指甲方為執(zhí)行（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目而組建的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)本協(xié)議未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充和約定的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文檔管理不規(guī)范：乙方應(yīng)按照甲方提供的分包項(xiàng)目文檔管理要求，建立完善的文檔管理制度，確保文檔管理的規(guī)范性。2.文檔丟失或損壞：乙方應(yīng)采取有效的安全措施，防止文檔丟失或損壞，如發(fā)生丟失或損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)找回或賠償。3.甲方變更需求：如甲方提出變更分包項(xiàng)目文檔管理服務(wù)的內(nèi)容或期限，乙方應(yīng)與甲方進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.費(fèi)用支付糾紛：甲方應(yīng)按照約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如發(fā)生支付糾紛，雙方可協(xié)商解決或依法解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于甲方擁有（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目的相關(guān)權(quán)利，并需要乙方提