電子檔案服務合同

電子檔案整理服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有大量的電子檔案需要整理，為了提高檔案管理的效率和準確性，甲方擬聘請乙方提供電子檔案整理服務。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就電子檔案整理服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責對甲方的電子檔案進行整理、分類、歸檔和數(shù)字化處理。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，制定詳細的電子檔案整理方案，并報甲方審批。1.3乙方應在甲方指定的時間內(nèi)完成電子檔案整理工作，并交付甲方。二、服務期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，服務期限為____個月。2.2乙方應在服務期限內(nèi)完成電子檔案整理工作。如因特殊情況需延長服務期限，應提前向甲方提出申請，經(jīng)甲方批準后方可延長。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的電子檔案整理服務費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務費用。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%。4.2乙方在完成電子檔案整理工作并交付甲方后，甲方應在驗收合格后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。五、保密條款5.1乙方在提供電子檔案整理服務過程中，應保守甲方的商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給第三方。六、質(zhì)量保證6.1乙方應按照甲方的要求，確保電子檔案整理的準確性和完整性。6.2乙方應在整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案問題及時向甲方報告，并協(xié)助甲方解決。6.3甲方應對乙方提供的電子檔案整理服務質(zhì)量進行驗收，如不符合約定，乙方應負責整改。七、違約責任7.1乙方未按照約定時間完成電子檔案整理工作的，應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。7.2甲方未按照約定時間支付服務費用的，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=應付款項×逾期天數(shù)×1%。八、爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.電子檔案整理服務方案2.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明3.電子檔案整理質(zhì)量標準4.保密協(xié)議5.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成電子檔案整理工作。2.乙方未按照約定質(zhì)量標準完成電子檔案整理工作。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息。4.甲方未按照約定時間支付服務費用。5.甲方未按照約定方式支付服務費用。三、法律名詞及解釋：1.電子檔案：指以電子形式存儲的、具有證明力的文件材料。2.整理：指對電子檔案進行分類、歸檔、數(shù)字化等處理。3.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保守商業(yè)秘密和個人信息的協(xié)議。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方工作人員不足，導致工作進度緩慢。解決辦法：乙方應增加工作人員，或優(yōu)化人員配置，確保按期完成工作。2.甲方提供的電子檔案不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應確保提供的電子檔案完整、清晰、符合要求，必要時重新提供。3.乙方在整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案問題未及時報告。解決辦法：乙方應加強對檔案問題的識別和報告，確保問題得到及時解決。4.甲方未按照約定時間支付服務費用。解決辦法：甲方應按照合同約定及時支付服務費用，如有困難，應與乙方協(xié)商延期支付。五、所有應用場景：1.企業(yè)因業(yè)務發(fā)展，電子檔案數(shù)量激增，需要整理歸檔。2.政府部門為實現(xiàn)信息化管理，對電子檔案進行整理。