人社局會議費管理制度

人社局會議費管理制度第一章總則

為確保會議的有序、高效進行，規(guī)范會議費用管理，提高會議質量，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及財政預算管理的要求，特制定本會議費管理制度。

一、本制度適用于人力資源和社會保障局（以下簡稱“人社局”）及其所屬各單位組織召開的各類會議。

二、會議費包括會議組織、場地租賃、材料印刷、交通住宿、餐飲服務等費用。會議費應遵循“合理、必需、節(jié)約”的原則，嚴禁鋪張浪費。

三、會議分為例行會議、專題會議和臨時會議。例行會議主要包括年度工作會議、半年工作會議等；專題會議主要包括業(yè)務培訓、研討會等；臨時會議主要包括突發(fā)事件應急處置、緊急工作部署等。

四、會議的組織和管理應遵循以下原則：

1.精簡、高效、務實，注重會議質量和效果；

2.嚴格執(zhí)行會議審批制度，加強對會議計劃的管理；

3.提高會議組織水平，確保會議安全、保密；

4.強化會議費預算管理，合理控制會議規(guī)模和費用；

5.落實會議紀要制度，確保會議決策的貫徹落實。

五、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由人社局負責解釋。原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。如遇特殊情況，需經(jīng)局領導批準后，方可進行調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.提交會議申請：各部門根據(jù)工作需要，提前向局辦公室提交書面會議申請，內(nèi)容包括會議主題、目的、參會人員、時間、地點、預計費用等。

2.審批會議申請：局辦公室收到會議申請后，進行審核、匯總，提交局領導審批。審批通過后，通知申請部門進行會議籌備。

3.會議通知：局辦公室負責向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等事項。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，確保會議的出勤情況。

2.會議議程：會議主持人按照議程安排，組織參會人員進行討論、發(fā)言。

3.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論結果、決策事項等。

三、會議決策

1.發(fā)言環(huán)節(jié)：參會人員圍繞會議主題進行發(fā)言，提出意見和建議。

2.決策環(huán)節(jié)：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行決策。

3.形成紀要：會議結束后，整理會議記錄，形成會議紀要。

四、會議總結與反饋

1.會議紀要的審批：會議紀要經(jīng)主持人審核后，提交局領導審批。

2.發(fā)布會議紀要：審批通過的會議紀要，由局辦公室發(fā)送至各相關部門和參會人員。

3.會議總結：各部門根據(jù)會議紀要，對會議決策的落實情況進行總結，并向局辦公室反饋。

五、會議資料的歸檔

1.會議資料的收集：會議結束后，各部門應將會議相關資料（如會議通知、簽到表、會議紀要等）整理歸檔。

2.會議資料的保管：局辦公室負責對會議資料進行統(tǒng)一保管，確保資料的完整性和安全性。

六、會議評估與改進

1.會議效果評估：局辦公室定期對會議效果進行評估，收集各方意見，提出改進措施。

2.會議流程優(yōu)化：根據(jù)會議效果評估結果，對會議流程進行優(yōu)化調(diào)整，提高會議質量和效率。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應準確反映會議討論內(nèi)容、決策結果和責任分配。

2.會議紀要由專人負責整理，經(jīng)會議主持人審核后，提交局領導審批。

3.審批通過的會議紀要應及時發(fā)布，確保參會人員和相關部門及時了解會議決策。

二、會議決策任務的分解與落實

1.各部門根據(jù)會議紀要中的決策事項，分解任務，明確責任人、完成時限和具體要求。

2.局辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤，定期收集工作進展報告。

3.對未能按期完成的任務，責任部門需說明原因，制定整改措施，并報告局領導。

三、會議決策的監(jiān)督與評估

1.局辦公室設立監(jiān)督小組，對會議決策的落實情況進行監(jiān)督，確保決策得到有效執(zhí)行。

2.定期對會議決策的落實效果進行評估，分析存在的問題，提出改進措施。

3.對會議決策落實不力的部門和個人，按照相關規(guī)定進行問責。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要發(fā)布后，局辦公室負責將會議紀要歸檔，便于日后查閱。

2.各部門和參會人員如有需要，可向局辦公室申請查閱會議紀要。

3.局辦公室應確保會議紀要的完整性和安全性，防止泄露會議機密。

五、會議紀要的更新與反饋

1.如會議決策內(nèi)容發(fā)生變更，局辦公室應及時更新會議紀要，并通知相關部門和參會人員。

2.各部門在執(zhí)行會議決策過程中，如有新的意見和建議，可向局辦公室反饋，以便進一步完善會議決策。

3.局辦公室定期整理會議紀要的更新和反饋情況，為今后會議的組織和管理提供參考。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.各部門需提前向局辦公室提出會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設備需求等。

2.局辦公室根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，確保會議順利進行。

3.會議室預訂實行先到先得原則，特殊情況下，局辦公室可根據(jù)實際情況調(diào)整會議室安排。

二、會議室設施與管理

1.會議室應配置必要的設施，如投影儀、音響設備、白板等，以滿足不同會議需求。

2.局辦公室負責對會議室設施進行定期檢查、維護，確保設備正常運行。

3.各部門使用會議室時，應愛護設施，遵守設備操作規(guī)程，如有損壞，需照價賠償。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持整潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.局辦公室負責安排會議室的清潔工作，確保會議環(huán)境舒適。

3.各部門在使用會議室后，應將垃圾帶走，恢復會議室原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應確保消防安全通道暢通，消防設施完好。

2.會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，嚴禁使用大功率電器。

3.局辦公室負責對會議室進行安全檢查，加強會議保密工作，防止會議內(nèi)容泄露。

五、會議室使用規(guī)范

1.各部門應按照預訂時間、人數(shù)使用會議室，不得隨意更改。

2.會議室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響其他部門正常工作。

3.局辦公室有權對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人進行通報批評，情節(jié)嚴重者，將追究相關責任。

六、會議室資源共享

1.鼓勵各部門在非會議時間共享會議室資源，提高會議室利用率。

2.局辦公室負責制定會議室共享規(guī)則，合理安排會議室使用。

3.各部門應積極配合，共同維護會議室資源，提高會議效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權歸人力資源和社會保障局所有。

二、本制度自發(fā)