科室會議管理制度范文

科室會議管理制度范文第一章總則

為確?？剖視h的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。本制度適用于本科室所有層級會議，包括但不限于科室例會、專題協(xié)調(diào)會等。

一、會議目的

1.傳達上級政策、指示，研究部署本科室工作。

2.分析科室工作中存在的問題，研究解決辦法。

3.交流工作經(jīng)驗，提高科室整體業(yè)務(wù)水平。

4.加強科室內(nèi)部溝通，提高團隊協(xié)作能力。

二、會議原則

1.精簡高效：嚴格控制會議次數(shù)和規(guī)模，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。

2.預(yù)案先行：會議議題應(yīng)提前準備，明確議程，確保會議討論的針對性和實效性。

3.討論充分：鼓勵與會人員積極發(fā)言，充分表達觀點，確保決策的科學(xué)性。

4.決策明確：會議結(jié)論應(yīng)明確具體，具有可操作性，便于跟蹤落實。

三、會議組織

1.科室負責(zé)人負責(zé)召集和主持本科室會議。

2.科室秘書或指定人員負責(zé)會議通知、會場安排、會議記錄等工作。

3.與會人員應(yīng)按時參加，因故不能參加者需提前向主持人請假。

四、會議紀律

1.與會人員應(yīng)保持會議秩序，手機靜音，不隨意離場。

2.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露會議信息。

3.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)按照會議紀要要求，認真落實各項工作。

五、本制度的解釋權(quán)歸本科室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)科室工作需要，明確會議主題，必要時可設(shè)立專題。

2.擬定會議議程：列出會議主要議題，明確各議題討論時間，合理安排議程順序。

3.確定與會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室成員參加。

4.發(fā)送會議通知：提前至少三天向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會前簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人簡述會議主題和議程，明確會議目標。

3.各議題負責(zé)人匯報工作，并提出討論事項。

4.與會人員針對議題展開討論，提出建議和意見。

5.會議主持人總結(jié)討論成果，形成決策。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，明確決策事項。

2.對重大決策事項，實行表決制度，確保決策民主、科學(xué)。

3.記錄會議決策結(jié)果，形成會議紀要。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的落實。

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

3.會議結(jié)束后，主持人宣布散會。

五、會議資料的整理與歸檔

1.會議紀要：會議紀要應(yīng)詳細記錄會議主題、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并于1個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

3.會議資料應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，以備查閱。

六、會議后續(xù)工作

1.與會人員根據(jù)會議紀要，按照分工落實各項工作。

2.科室負責(zé)人對會議決策的落實情況進行跟蹤檢查，確保工作推進。

3.對會議決策落實過程中出現(xiàn)的問題，及時研究解決，并在下次會議中進行反饋。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要由指定的記錄人負責(zé)編制，需準確反映會議討論內(nèi)容和決策結(jié)果。

2.會議紀要應(yīng)包含會議時間、地點、與會人員、主要議題、討論要點、決策事項等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，由會議主持人審核批準，并于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會人員。

二、會議決策的分解與責(zé)任分配

1.根據(jù)會議紀要中的決策事項，將其分解為具體的行動計劃，明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)清晰了解自己的任務(wù)要求，確保決策的順利實施。

3.對于跨部門的決策事項，應(yīng)指定協(xié)調(diào)人負責(zé)各部門之間的溝通與協(xié)作。

三、會議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.科室負責(zé)人或指定的人員負責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤。

2.通過建立跟蹤機制，確保每項決策都能得到及時反饋和有效推進。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時上報并采取措施解決，避免影響整體工作進度。

四、會議決策結(jié)果的評估與反饋

1.定期對會議決策的執(zhí)行結(jié)果進行評估，包括進度、質(zhì)量、效果等方面。

2.評估結(jié)果應(yīng)在下一次會議中進行反饋，對未完成的任務(wù)進行分析，制定相應(yīng)的改進措施。

3.對已完成任務(wù)的責(zé)任人進行績效評價，激勵與會人員積極參與會議決策的落實。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應(yīng)作為科室重要文件進行歸檔，以備后續(xù)查詢和審計。

2.建立會議紀要管理臺賬，記錄會議決策的執(zhí)行情況和反饋結(jié)果。

3.定期對會議紀要進行整理，確保信息的完整性和連續(xù)性。

六、持續(xù)改進

1.根據(jù)會議決策的跟蹤落實情況，不斷優(yōu)化會議管理制度，提高決策實施效率。

2.鼓勵與會人員提出改進意見和建議，形成持續(xù)改進的機制。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用采取預(yù)約制度，科室成員需提前向會議室管理員預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議類型等信息，以便管理員合理安排會議室資源。

3.管理員應(yīng)建立會議室預(yù)約臺賬，及時更新預(yù)約信息，避免沖突。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)配備必要的設(shè)施，如投影儀、白板、音響設(shè)備等。

2.確保會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備功能正常，定期進行檢查和維護。

3.會議室應(yīng)保持整潔，提供舒適的會議環(huán)境。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持良好的衛(wèi)生狀況。

2.使用會議室時，應(yīng)愛護公物，不得隨意損壞或私自帶走會議室物品。

3.會議結(jié)束后，使用者應(yīng)負責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議室管理員應(yīng)定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

3.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況靈活調(diào)整，確保滿足科室會議需求。

2.特殊情況下，會議室管理員可根據(jù)實際需求，對會議室使用時間進行合理安排。

六、會議室資源調(diào)配

1.會議室管理員應(yīng)合理分配會議室資源，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的需求。

2.在保證本科室會議需求的前提下，可適當兼顧其他部門的會議室需求，提高資源利用率。

七、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個人或團隊，將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰。

2.科室負責(zé)人應(yīng)加強對會議室使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保會議室管理規(guī)定的有效執(zhí)行。