會議接待與服務合同

會議接待與服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________一、乙方義務1.1會議接待乙方負責為甲方提供會議接待服務，包括：（1）負責會議地點的預訂及會場布置；（2）協(xié)助甲方邀請參會嘉賓，并提供嘉賓住宿、交通等服務；（3）為參會人員提供會議期間的人事服務，包括簽到、指引、咨詢等；（4）協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件。1.2會議服務乙方負責為甲方提供會議服務，包括：（1）負責會議設備的調試及現(xiàn)場技術支持；（2）提供會議翻譯服務，確保會議順利進行；（3）提供高質量的會議餐飲服務，滿足參會人員的用餐需求；（4）協(xié)助甲方進行會議宣傳及報道。二、甲方義務2.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員等；2.2甲方應向乙方提供參會人員的名單及相關資料，以便乙方提前做好接待準備；2.3甲方應在會議前支付乙方服務費用，具體金額及支付方式詳見本協(xié)議第五條；2.4甲方應協(xié)助乙方處理會議期間的突發(fā)事件，共同保障會議的順利進行。三、費用及支付3.1乙方向甲方提供的會議接待與服務費用共計人民幣________元（大寫：____________________元整），包括但不限于會場租賃費、接待人員工資、餐飲費、交通費等；3.2甲方應在會議前向乙方支付上述費用，支付方式為____________________；3.3乙方提供服務后，如有額外費用產(chǎn)生，甲方應及時向乙方支付；3.4本協(xié)議簽訂后，乙方應向甲方提供正式發(fā)票。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；4.2雙方應對會議期間獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；4.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。五、違約責任5.1甲方未按約定時間支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付服務費用總額的____%；5.2乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為應付服務費用總額的____%；5.3雙方違反本協(xié)議其他條款的，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____________________；7.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議接待與服務合同2.參會人員名單及相關資料3.會議日程安排4.會場布置方案5.翻譯服務協(xié)議6.餐飲服務協(xié)議7.交通服務協(xié)議8.會場租賃合同9.音響設備租賃合同10.保險合同11.會議宣傳合作協(xié)議12.參會人員住宿預訂表13.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用：指會議前未按時向乙方支付約定的服務費用。2.乙方未按約定提供服務：指乙方未能按照本協(xié)議約定提供會議接待與服務。3.雙方違反保密義務：指未經(jīng)對方同意，向第三方披露本協(xié)議內容及會議期間獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等。三、法律名詞及解釋：1.會議接待與服務合同：指乙方為甲方提供會議接待服務，包括會場預訂、會場布置、接待人員工資、餐飲服務、交通服務等。2.會議服務：指乙方為甲方提供會議設備調試、翻譯服務、會議餐飲服務、會議宣傳等服務。3.違約金：指甲方未按約定時間支付服務費用或乙方未按約定提供服務時，應向對方支付的違約費用。4.保密義務：指雙方對本協(xié)議內容及會議期間獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：如遇預定場地不符合要求或突發(fā)情況，乙方應及時與甲方溝通，共同尋找合適的替代方案。2.參會人員名單變更：如參會人員名單發(fā)生變更，甲方應及時通知乙方，乙方根據(jù)變更情況進行相應調整。3.費用支付問題：甲方未按時支付服務費用時，乙方應及時提醒甲方，協(xié)商解決支付問題。4.會議設備技術支持：如會議設備出現(xiàn)技術問題，乙方應及時提供現(xiàn)場技術支持，確保會議順利進行。5.餐飲服務不符合要求：如餐飲服務未滿足參會人員需求，乙方應及時與餐飲供應商溝通，根據(jù)參會人員意見進行調整。五、所