培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定

第第頁培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定一、目的為規(guī)范和統(tǒng)一由人事組織的培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用申請和報(bào)銷，制定合理的培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，形成本規(guī)定。二、適用范圍1、適用于本公司所有參與人事組織培訓(xùn)的人員。2、如果參加非人事統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由組織部門承擔(dān)，不遵從本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、培訓(xùn)前費(fèi)用申請1、《培訓(xùn)費(fèi)用申請》：①、此工作流為培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人使用的工作流。培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)開展前1周內(nèi)提交費(fèi)用申請。工作流經(jīng)過各審批環(huán)節(jié)，審批結(jié)束后，才可以開展培訓(xùn)項(xiàng)目。②、培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人按照人員清單統(tǒng)一進(jìn)行所有費(fèi)用預(yù)估，包括交通、餐飲、住宿、培訓(xùn)場地、后勤、團(tuán)建拓展等明細(xì)費(fèi)用。③、經(jīng)過上述審批后，參與培訓(xùn)的人員不需要單獨(dú)提報(bào)出差申請。憑借培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人申請的統(tǒng)一培訓(xùn)費(fèi)用申請及OA培訓(xùn)通知公告，回各自公司報(bào)銷。四、培訓(xùn)結(jié)束后報(bào)銷1、《培訓(xùn)費(fèi)用申請轉(zhuǎn)報(bào)銷（培訓(xùn)組織版）》：①、此工作流為培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人使用的工作流。培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)提交報(bào)銷申請。②、培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人只允許報(bào)銷事前申請過的費(fèi)用（除員工交通費(fèi)和誤餐費(fèi)），其余費(fèi)用一律不允許報(bào)銷。③、報(bào)銷時(shí)，費(fèi)用必須按照培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，需關(guān)聯(lián)《培訓(xùn)費(fèi)用申請》工作流，并且提供真實(shí)、完整的票據(jù)。2、《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷（學(xué)員版）》：①、此工作流為培訓(xùn)參與員工使用的工作流。員工培訓(xùn)結(jié)束返回，必須在1周內(nèi)提交報(bào)銷申請。②、員工只允許報(bào)銷跨市交通費(fèi)、市內(nèi)交通及誤餐費(fèi)，其余費(fèi)用一律不允許報(bào)銷。③、員工報(bào)銷時(shí)，費(fèi)用必須按照培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，需附上培訓(xùn)交通費(fèi)和誤餐費(fèi)明細(xì)，并且提供真實(shí)、完整的票據(jù)。對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作流，各級培訓(xùn)負(fù)責(zé)人有權(quán)退回費(fèi)用報(bào)銷單。④、對于虛假提供報(bào)銷信息的，各級人事和財(cái)務(wù)有權(quán)退回費(fèi)用報(bào)銷單，并且提請公司作為誠信問題處理。五、培訓(xùn)費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)各事業(yè)部培訓(xùn)選拔組負(fù)責(zé)編制由人事組織的培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)預(yù)算，提交至公司培訓(xùn)與組織人才管理部負(fù)責(zé)人并對培訓(xùn)費(fèi)用的使用進(jìn)行審核和管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用的結(jié)算及監(jiān)督。培訓(xùn)費(fèi)用包含項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如下：A、由培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人統(tǒng)一報(bào)銷：1、場地費(fèi)用：要求優(yōu)先選擇自有培訓(xùn)場地，若必須外租場地，需訓(xùn)前在培訓(xùn)費(fèi)用申請中備注原因，待培訓(xùn)與組織人才管理部審核允許后方可使用此費(fèi)用。詳細(xì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：XXX-XXXX元/天，一般上限XXXX元/天，如培訓(xùn)人數(shù)過多，可申請大會議室，費(fèi)用按實(shí)際情況申請。2、后勤費(fèi)用：指茶歇、紙杯、白板紙、白板筆等物品費(fèi)用，由培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請和報(bào)銷。3、住宿費(fèi)用：①、若住宿費(fèi)用必須超出標(biāo)準(zhǔn)（旅游旺季等原因酒店價(jià)格升高），需發(fā)郵件給培訓(xùn)與組織人才管理部報(bào)備，并于訓(xùn)前在培訓(xùn)費(fèi)用申請中備注原因，待培訓(xùn)與組織人才管理部審核允許后執(zhí)行。②、若培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天無法返回而產(chǎn)生續(xù)住人員，培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人必須審核是否因交通問題，否則一概不允許入培訓(xùn)費(fèi)用，且續(xù)住人員必須提前報(bào)備，由培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排和報(bào)銷，員工不得私自報(bào)銷。③、總監(jiān)及以上人員標(biāo)準(zhǔn)按照出差管理規(guī)定。4、培訓(xùn)期間餐飲費(fèi)：如在公司培訓(xùn)，要求優(yōu)先選擇在公司食堂就餐，如無法在食堂就餐，需訓(xùn)前在培訓(xùn)費(fèi)用申請中備注原因，待培訓(xùn)與組織人才管理部審核允許后按照非食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。B、由員工統(tǒng)一報(bào)銷：1、培訓(xùn)來回誤餐費(fèi)：指員工在前往培訓(xùn)地及返回工作地途中因無法在食堂就餐而產(chǎn)生的餐飲費(fèi)。總監(jiān)及以上人員標(biāo)準(zhǔn)按照出差管理規(guī)定。2、培訓(xùn)來回市內(nèi)交通費(fèi)：指市區(qū)內(nèi)部的公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)等，不包括跨城市的長途大巴費(fèi)用。如果本地員工參加當(dāng)?shù)厝耸陆M織的培訓(xùn)，市內(nèi)交通優(yōu)先選擇自備車。總監(jiān)及以上人員標(biāo)準(zhǔn)按照出差管理規(guī)定。3、跨市交通費(fèi)：指長途交通費(fèi)，參照出差管理規(guī)定? 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)中的T，指乘坐動車出差花費(fèi)的時(shí)間。如果沒有動車，以普通列車時(shí)間為準(zhǔn)。? 預(yù)訂機(jī)票時(shí)，必須將機(jī)票折扣、崗位、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對應(yīng)，超過條件的，不予購買。? 對于公司管理層會議，可不受上述約束，參會人員的出行方式由公司總裁確定。? 下屬與總裁及其直管人員（副總裁、高級總監(jiān)）一同出行的，下屬可選擇與領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具，但費(fèi)用需控制在本部門預(yù)算內(nèi)。? 當(dāng)實(shí)際乘坐的飛機(jī)票價(jià)（含燃油附加費(fèi)+機(jī)場建設(shè)費(fèi)）≤動車二等座或普通列車硬座票價(jià)×120%，則優(yōu)先選擇乘坐飛機(jī)，不受上述條件約束。2）機(jī)票預(yù)定規(guī)定：飛機(jī)票預(yù)定主要由員工自行到“XXXX”、“春秋”“攜程”等網(wǎng)站搜索最低折扣機(jī)票并購買（不可通過電話訂票渠道購買），然后對折扣信息進(jìn)行截屏存檔。自行購票必須是當(dāng)前航班前后3小時(shí)內(nèi)票價(jià)最低價(jià)格。出差回來后，憑機(jī)票以及截屏打印件，到財(cái)務(wù)報(bào)銷。【說明】公司本部人員的機(jī)票也可以由公司行政出票，由公司指定供應(yīng)商提供服務(wù)，但是行政購買機(jī)票必須符合上述乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)，否則行政不予購買，轉(zhuǎn)由個(gè)人自行購買，最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照上述乘坐飛機(jī)票標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況：出差申請人由于實(shí)際情況，需要購買超標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)票，購買前需要填寫《超標(biāo)飛機(jī)票購買申請表》，由各系統(tǒng)VP手寫簽字（蓋章、郵件回復(fù)等方式均無效）通過后，自行購買，并在報(bào)銷時(shí)，附該申請書，《超標(biāo)飛機(jī)票購買申請表》。一律選擇經(jīng)濟(jì)艙位；并提前7天以上申請預(yù)定、出票，避免產(chǎn)生全價(jià)票。但總裁及其直管人員不受時(shí)間限制。各部門助理有權(quán)根據(jù)出差事由重要性、目的地、時(shí)間等信息確定申請人機(jī)票（往返）需求合理性。不合理的，請予堅(jiān)決拒絕或調(diào)整行程。3）火車票訂票規(guī)則：需要提前訂票，避免因?yàn)榛疖嚐o票，轉(zhuǎn)而采取飛機(jī)出行?？梢赃x擇動車、高鐵出行，但只能選擇二等座?？偛眉捌渲惫苋藛T（副總裁、高級總監(jiān)）不受限制。4）自駕車出差規(guī)定：出于安全考慮，公司不提倡私人因公選擇自駕車出差。如確因特殊需要，選擇自駕車出差，僅限中、高級管理領(lǐng)導(dǎo)（高級經(jīng)理級及以上人員）。自駕車出差起止兩地城市間距離以百度搜索的最短駕車距離為準(zhǔn)。參考油價(jià)、路橋費(fèi)及里程數(shù)配比關(guān)系，每公里補(bǔ)助燃油路橋費(fèi)等合計(jì)X.X元，額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。自駕車至目的地城市的市內(nèi)停車、燃油、餐飲費(fèi)合計(jì)參考本差旅政策有關(guān)“餐飲、交通”標(biāo)準(zhǔn)為限，額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。因業(yè)務(wù)實(shí)際需要或便利，攜帶其他同事或領(lǐng)導(dǎo)同行的，同行人員的長途差旅不得再重復(fù)報(bào)銷。嚴(yán)禁攜帶家眷、親朋出差隨行。自駕車兩地城市間距離（百度搜索單程里程數(shù)）標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為300公里<含>以內(nèi)，300公里以上的，不得自駕車出行，且不予申報(bào)相關(guān)費(fèi)用。但允許實(shí)際報(bào)銷時(shí)最大浮動率為5%，即往返最大差異不超過15公里，額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。一次連續(xù)多地城