辦公設(shè)備管理制度范文（五篇）

第4頁共4頁辦公設(shè)備管理制度范文1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見流程圖）4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計費用），依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。____線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員____。____長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價____倍進(jìn)行賠償。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單（1）、《財務(wù)審批制度》（2）、《采購物資驗收入庫管理制度》（3）、《員工異動、移交管理制度》（4）、《公司獎懲管理制度》（5）、《員工培訓(xùn)管理制度》（6）、《辦公設(shè)備操作說明書》（7）、《設(shè)備保修協(xié)議》（8）、《報廢物品處理管理制度》（9）、《計算機相關(guān)操作教材》6、記錄與表式（1）、計算機等辦公設(shè)備申請單（2）、計算機等辦公設(shè)備入庫單（3）、報廢物品入庫單（4）、報廢物品出庫單（5）、維修服務(wù)聯(lián)系單（6）、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單（7）、計算機等辦公設(shè)備報廢單（8）、計算機維修記錄單辦公設(shè)備管理制度范文（二）第____條目的為了保證公司____、電腦、打印機、復(fù)印機和傳真機等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購買第____條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預(yù)算。第____條對于臨時需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。第3章電腦使用管理第____條專人專管1.每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主機（1、2）使用人員要設(shè)置開____碼，____屬公司____，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。____公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對措施。____公司員工離職或請____個月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。第____條操作規(guī)定1.嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司____的文件資料。第____條病毒防護(hù)1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負(fù)責(zé)____軟件。2.任何電腦____軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員____。3.所有電腦不得____游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5.在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第____條硬件保護(hù)1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4.各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5.各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。第____條電腦保養(yǎng)1.嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。2.定期（每月末）對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3.定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章打印機、復(fù)印機使用管理第____條打印機、復(fù)印機損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。第____條購新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第____條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后方可使用。第____條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第____條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第____條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第____條公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第____條因個人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說明，交由上級主管處理。第7章附則第____條本制度自公布之日起實行。辦公設(shè)備管理制度范文（三）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。辦公設(shè)備管理制度范文（四）____公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。____公司的辦公設(shè)備（筆記本電腦、移動硬盤、u盤、刻錄機、錄音筆等），本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。4.各部門在使用錄像機、照相機等辦公設(shè)備時，必須通過辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。____公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛護(hù)，用完時請關(guān)機。6.所有人員在使用打印機、復(fù)印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進(jìn)行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時必須進(jìn)行登記。8.所有人員一律不準(zhǔn)因個人私事使用辦公室電話。辦公設(shè)備管理制度范文（五）第一章總則第一條為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。第二章辦公設(shè)備的申請第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月____日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下____月度預(yù)算。第三章辦公設(shè)備的采購第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用第七條各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。第五章辦公設(shè)備的使用辦公設(shè)備的管理和維護(hù)第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。第十條辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤