舉報(bào)箱保密措施規(guī)定

舉報(bào)箱保密措施規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有特定的舉報(bào)箱及相關(guān)保密措施，為明確甲乙雙方在舉報(bào)箱保密措施方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本保密措施規(guī)定，以共同遵守。第一條定義1.1本協(xié)議所稱舉報(bào)箱，是指甲方為收集舉報(bào)信息而設(shè)立的一個(gè)匿名舉報(bào)渠道。1.2本協(xié)議所稱保密措施，是指甲乙雙方在處理舉報(bào)信息過(guò)程中，對(duì)相關(guān)信息保密的各項(xiàng)措施。第二條保密義務(wù)2.1甲方應(yīng)對(duì)舉報(bào)箱內(nèi)的匿名舉報(bào)信息保密，不得向任何第三方透露。2.2乙方應(yīng)對(duì)在處理舉報(bào)信息過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息保密，不得向任何第三方透露。2.3甲方和乙方均應(yīng)采取合理措施，確保舉報(bào)箱的保密性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。第三條保密期限3.1甲方和乙方對(duì)舉報(bào)信息的保密義務(wù)，自舉報(bào)信息提交之日起生效，至舉報(bào)信息處理完畢之日終止。3.2甲方和乙方對(duì)商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息的保密義務(wù)，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，但最長(zhǎng)不超過(guò)五年。第四條違約責(zé)任4.1如甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方或第三方因此遭受的損失。4.2如乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或第三方因此遭受的損失。第五條爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第六條其他條款6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.舉報(bào)箱使用說(shuō)明2.保密措施實(shí)施規(guī)范3.舉報(bào)信息處理流程4.保密協(xié)議培訓(xùn)資料5.舉報(bào)箱維護(hù)保養(yǎng)記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.泄露舉報(bào)信息：未經(jīng)授權(quán)向第三方透露舉報(bào)箱內(nèi)的匿名舉報(bào)信息。2.未采取保密措施：未按約定采取合理措施，導(dǎo)致舉報(bào)箱的保密性遭到破壞。3.未履行保密義務(wù)：未按約定對(duì)商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息進(jìn)行保密。三、法律名詞及解釋：1.舉報(bào)箱：指甲方為收集舉報(bào)信息而設(shè)立的一個(gè)匿名舉報(bào)渠道。2.保密措施：指甲乙雙方在處理舉報(bào)信息過(guò)程中，對(duì)相關(guān)信息保密的各項(xiàng)措施。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息。4.個(gè)人隱私：指與個(gè)人生活密切相關(guān)的，不宜公開(kāi)的個(gè)人信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：舉報(bào)信息泄露。解決辦法：加強(qiáng)信息加密存儲(chǔ)和傳輸，定期檢查保密措施的實(shí)施情況。2.問(wèn)題：舉報(bào)箱無(wú)法正常使用。解決辦法：及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保舉報(bào)箱的正常運(yùn)行。3.問(wèn)題：乙方在處理舉報(bào)信息過(guò)程中，無(wú)法區(qū)分何時(shí)履行保密義務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照舉報(bào)信息處理流程，明確保密義務(wù)的履行時(shí)點(diǎn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方設(shè)立舉報(bào)箱，收集員工對(duì)公司不當(dāng)行為的舉報(bào)。2.乙方作為舉報(bào)信息處理方，與甲方簽訂保密協(xié)議，確保