OA辦公工具與系統(tǒng)使用管理制度

OA辦公工具與系統(tǒng)使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本管理制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)OA辦公工具與系統(tǒng)的使用，提高工作效率，保護(hù)信息安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定訂立。第二條適用范圍本管理制度適用于全體員工和企業(yè)OA辦公工具和系統(tǒng)的使用。第二章OA辦公工具和系統(tǒng)的選擇與采購(gòu)第三條功能需求分析與選擇在采購(gòu)OA辦公工具和系統(tǒng)前，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)功能需求進(jìn)行分析，確保能夠滿足企業(yè)的實(shí)際工作需求。選擇OA辦公工具和系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先考慮穩(wěn)定性、安全性、適用性和兼容性。第四條采購(gòu)程序OA辦公工具和系統(tǒng)的采購(gòu)應(yīng)依照企業(yè)采購(gòu)制度執(zhí)行，明確采購(gòu)程序和權(quán)限。采購(gòu)程序包含需求確認(rèn)、需求規(guī)劃、招標(biāo)或詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、采購(gòu)合同簽署等。第五條供貨商管理企業(yè)應(yīng)建立供貨商管理制度，對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估和篩選。與供貨商簽署合同時(shí)，應(yīng)明確責(zé)任和義務(wù)，保護(hù)企業(yè)的利益。第三章OA辦公工具和系統(tǒng)的配置與安裝第六條硬件配置OA辦公工具和系統(tǒng)的硬件配置應(yīng)滿足軟件運(yùn)行的最低要求，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。硬件配置應(yīng)包含計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第七條軟件配置與安裝OA辦公工具和系統(tǒng)的軟件應(yīng)從正規(guī)渠道取得，并確保軟件版本正確。由專業(yè)人員進(jìn)行軟件的安裝和配置，保證啟動(dòng)和運(yùn)行正常。第八條授權(quán)管理OA辦公工具和系統(tǒng)的軟件使用必需合法獲得授權(quán)。員工在使用軟件時(shí)需要遵守軟件廠商的許可條款和使用規(guī)定。第四章OA辦公工具和系統(tǒng)的使用規(guī)定第九條賬號(hào)與密碼管理每位員工應(yīng)擁有唯一的賬號(hào)和對(duì)應(yīng)的密碼，并定期更換密碼。賬號(hào)與密碼應(yīng)保密，不得將賬號(hào)和密碼告知他人。顯現(xiàn)賬號(hào)異常情況，應(yīng)立刻報(bào)告信息安全部門。第十條合法使用員工在使用OA辦公工具和系統(tǒng)時(shí)，必需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。不得利用OA辦公工具和系統(tǒng)從事非法活動(dòng)，包含但不限于傳播淫穢、賭博、涉黃、涉毒內(nèi)容等。第十一條信息安全員工在使用OA辦公工具和系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意信息安全，保護(hù)公司機(jī)密和緊要數(shù)據(jù)。不得私自拷貝、傳輸、刪除、竄改、泄露公司機(jī)密和緊要數(shù)據(jù)。第十二條合理使用員工在使用OA辦公工具和系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵從合理的使用習(xí)慣，不得濫用資源，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)帶寬、存儲(chǔ)空間等。不得使用OA辦公工具和系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人行為，包含但不限于上網(wǎng)娛樂、個(gè)人購(gòu)物等。第十三條技術(shù)支持與維護(hù)員工在使用OA辦公工具和系統(tǒng)時(shí)遇到問題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)支持部門尋求幫忙。員工不得私自修改OA辦公工具和系統(tǒng)的設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)事先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第五章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為認(rèn)定OA辦公工具和系統(tǒng)的違規(guī)行為包含但不限于：違反賬號(hào)與密碼管理規(guī)定、非法使用、信息泄露、濫用資源、破壞系統(tǒng)穩(wěn)定等。違規(guī)行為應(yīng)由信息安全部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。第十五條處理措施對(duì)于違規(guī)行為，信息安全部門可依據(jù)情況采取警示、通報(bào)批判、禁用賬號(hào)、申請(qǐng)調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等措施進(jìn)行處理。對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)案并移交公安機(jī)關(guān)處理。第十六條申訴與復(fù)議對(duì)于受各處理措施的員工，可以向企業(yè)提出申訴。企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)議機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)議，并及時(shí)作出決議。第六章附則第十七條用戶須知本管理制度將通過公司內(nèi)部通知、培訓(xùn)等形式向全體員工進(jìn)行宣傳，員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解并遵守本制度。第十八條與其他管理制度的銜接本管理制度與其他相關(guān)管理制度相互銜接，對(duì)于未盡事宜，可參照相關(guān)制度進(jìn)行管理。第十九條適用期限和修