林長制會議制度

林長制會議制度第一章總則

為確保林長制工作高效有序推進(jìn)，規(guī)范會議管理，提高決策效率，明確會議目的、程序和責(zé)任，特制定本會議制度。

一、會議目的

1.傳達(dá)貫徹上級有關(guān)政策、法規(guī)及文件精神。

2.研究解決森林資源保護(hù)、管理和發(fā)展中的重大問題。

3.聽取林長制工作匯報(bào)，部署下一階段工作任務(wù)。

4.加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率。

二、會議類型

1.定期會議：按照林長制工作計(jì)劃，定期召開的會議，如季度、半年、全年工作會議等。

2.臨時(shí)會議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題會議。

三、會議組織

1.會議的組織工作由林長制辦公室負(fù)責(zé)。

2.林長制辦公室負(fù)責(zé)會議通知、會議議程安排、會議材料準(zhǔn)備、會場布置等工作。

3.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，因特殊情況不能參加的，需提前向林長請假。

四、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場。

2.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

3.會議結(jié)束后，林長制辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給相關(guān)人員。

五、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，實(shí)行集體決策。

2.會議決策結(jié)果應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.會議決策事項(xiàng)應(yīng)納入林長制工作考核，確保決策落實(shí)。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由林長制辦公室負(fù)責(zé)解釋。林長制會議制度應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修訂完善，以適應(yīng)工作需要。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.林長制辦公室根據(jù)工作計(jì)劃，確定會議主題、議程和時(shí)間，并提前至少一周通知參會人員。

2.林長制辦公室負(fù)責(zé)收集會議議題，整理會議材料，并提前至少三天將會議材料發(fā)送給參會人員。

3.會場布置應(yīng)考慮參會人數(shù)、會議性質(zhì)和設(shè)備需求，確保會場設(shè)施齊全、舒適。

二、會議議程安排

1.會議主持人應(yīng)按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，確保會議內(nèi)容全面、有序。

2.會議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.學(xué)習(xí)上級政策、法規(guī)及文件精神；

b.聽取林長制工作匯報(bào)；

c.研究解決森林資源保護(hù)、管理和發(fā)展中的重大問題；

d.部署下一階段工作任務(wù)；

e.其他需要討論的事項(xiàng)。

3.會議議程可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但需經(jīng)林長同意。

三、會議召開

1.會議主持人應(yīng)按時(shí)宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議期間，參會人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見，做到求真務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)。

3.會議主持人應(yīng)確保會議討論充分、決策民主，避免偏題、跑題現(xiàn)象。

四、會議決策

1.會議決策應(yīng)遵循集體決策原則，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

2.會議決策過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員充分討論，形成共識。

3.會議決策結(jié)果應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并形成書面記錄。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策和下一步工作要求。

2.林長制辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后三天內(nèi)發(fā)送給參會人員。

六、會議資料的歸檔

1.林長制辦公室應(yīng)將會議通知、會議議程、會議材料、會議紀(jì)要等資料及時(shí)歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，確保資料安全。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.林長制辦公室應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理會議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下要素：會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論主題、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會議紀(jì)要經(jīng)林長審批后，應(yīng)在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)單位。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.林長制辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期收集進(jìn)展情況，并及時(shí)向林長報(bào)告。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)向林長制辦公室報(bào)告，尋求協(xié)調(diào)解決。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.林長制辦公室應(yīng)定期組織對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的評估，以確保決策事項(xiàng)得到有效落實(shí)。

2.評估結(jié)果應(yīng)作為對相關(guān)單位及個(gè)人工作績效考核的依據(jù)。

3.對于未按期完成或執(zhí)行不力的決策事項(xiàng)，林長制辦公室應(yīng)查明原因，提出整改措施，并及時(shí)向林長報(bào)告。

四、會議紀(jì)要的公開與透明

1.會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和工作需要，適時(shí)公開，接受社會監(jiān)督。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)通過適當(dāng)渠道發(fā)布，確保廣大干部群眾了解林長制工作動(dòng)態(tài)和決策內(nèi)容。

五、會議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.林長制辦公室應(yīng)定期對會議紀(jì)要的編制、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)，查找存在的問題和不足，不斷優(yōu)化工作流程。

2.結(jié)合工作實(shí)際，對會議紀(jì)要的內(nèi)容和形式進(jìn)行創(chuàng)新，提高會議紀(jì)要的實(shí)用性和可操作性，為林長制工作的深入推進(jìn)提供有力保障。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各單位需提前向林長制辦公室提出會議室使用申請。

2.林長制辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議時(shí)間、地點(diǎn)，并通知申請單位。

3.申請單位應(yīng)合理預(yù)估參會人數(shù)，確保會議室規(guī)模與實(shí)際需求相匹配。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)滿足會議類型和參會人數(shù)的需求，確保座位舒適、視線良好。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.林長制辦公室負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，不得隨意離開會場。

3.使用會議室的單位應(yīng)愛護(hù)公物，如有損壞，需照價(jià)賠償。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備使用前，使用單位需向林長制辦公室申請，并由專業(yè)人員操作。

2.使用單位應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保設(shè)備安全。

3.會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

五、會議室清潔與維護(hù)

1.林長制辦公室負(fù)責(zé)會議室的日常清潔和維護(hù)工作，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施齊全。

2.會議室使用單位在使用結(jié)束后，應(yīng)配合清理會場，恢復(fù)原狀。

3.定期對會議室進(jìn)行保養(yǎng)，及時(shí)維修損壞設(shè)施，確保會議室的正常使用。

六、會議室安全管理

1.會議室使用期間，林長制辦公室應(yīng)確保會場安全，落實(shí)防火、防盜等措施。

2.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆物品，確保消防通道暢通。

3.使用單位應(yīng)遵守國家安全法規(guī)，如有安全事故，及時(shí)報(bào)告并采取措施。

第五章附則

一、本制度