實小校務會議管理制度

實小校務會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

實小校務會議管理制度（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范學校會議的組織、召開和決策過程，確保會議高效、有序進行，提高決策質(zhì)量，加強各部門之間的溝通與協(xié)作。

本制度遵循以下原則：

1.公開透明：會議內(nèi)容應公開，便于全體教職工了解學校工作動態(tài)及決策過程。

2.議事民主：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，確保決策的科學性和合理性。

3.高效務實：簡化會議程序，縮短會議時間，注重會議實效。

4.嚴謹規(guī)范：嚴格遵守會議紀律，確保會議有序進行。

二、適用范圍

本制度適用于實小校務會議的召開、組織、紀要、落實及會議室管理等環(huán)節(jié)。

三、會議種類

實小校務會議分為以下幾種：

1.校長辦公會：由校長主持，副校長、各部門負責人參加，研究學校重要事項和決策。

2.全體教職工大會：由校長主持，全體教職工參加，傳達上級精神，布置學校工作。

3.部門工作會議：由各部門負責人主持，本部門人員參加，研究本部門工作。

4.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議。

四、會議組織與管理

1.校務會議的組織工作由校長辦公室負責。

2.校長辦公室負責制定會議計劃，報校長審批后實施。

3.各部門應按時參加校務會議，不得無故缺席、遲到或早退。

4.會議通知應提前發(fā)布，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。

五、會議紀律

1.與會人員應按時參加會議，確因特殊情況不能參加的，應提前向校長請假。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或關機，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容應保密，未經(jīng)許可，不得泄露會議討論內(nèi)容。

4.與會人員應遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。

六、附則

本制度的解釋權歸實小校務會議負責。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.校長辦公室根據(jù)學校工作計劃，擬定會議主題、議程和時間，形成會議預案，報請校長審批。

2.會議預案經(jīng)校長審批通過后，校長辦公室負責發(fā)布會議通知，并將會議議程提前告知與會人員，以便做好發(fā)言準備。

3.會前，相關部門應準備好會議所需的資料、設備等，確保會議順利進行。

二、會議召開

1.會議開始時，由主持人簡要介紹會議主題、議程和目的，明確會議要求。

2.會議按照既定議程逐項進行，各部門負責人或指定人員就相關議題進行匯報、發(fā)言。

3.與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

三、會議決策

1.討論結束后，主持人應對討論情況進行總結，并根據(jù)討論結果形成決策。

2.重大事項決策應進行表決，表決方式由主持人根據(jù)實際情況確定。

3.表決結果由會議記錄人記錄在案，并作為會議紀要的重要內(nèi)容。

四、會議記錄與傳達

1.會議記錄人應詳細記錄會議議程、討論內(nèi)容、決策結果等，確保記錄真實、完整。

2.會議結束后，會議記錄人應及時整理會議紀要，報請主持人審批。

3.審批通過后，會議紀要由校長辦公室負責傳達至全體教職工，確保會議決策的貫徹執(zhí)行。

五、會議反饋與落實

1.各部門應根據(jù)會議紀要，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限等。

2.校長辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤、督查，確保決策落到實處。

3.各部門應按時向校長辦公室報告工作進展和落實情況，對存在的問題及時反饋。

六、會議總結與改進

1.每次會議結束后，主持人應對會議效果、決策落實等情況進行總結，查找不足，提出改進措施。

2.校長辦公室應定期收集教職工對會議的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程，提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理工作，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結果等關鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)主持人審批通過后，由校長辦公室在48小時內(nèi)發(fā)布給全體教職工，確保信息的及時性。

二、會議決策的分解與任務分配

1.根據(jù)會議紀要，各部門應將決策內(nèi)容分解為具體的行動計劃，明確責任人和完成時限。

2.各部門負責人應組織本部門人員學習會議紀要，確保每位成員了解會議決策內(nèi)容和相關工作要求。

3.對于涉及多部門的任務，應明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保協(xié)同推進。

三、會議決策的跟蹤與監(jiān)督

1.校長辦公室應建立會議決策跟蹤機制，對決策的執(zhí)行情況進行定期檢查和督促。

2.各部門應定期向校長辦公室報告決策落實情況，包括工作進展、存在問題及解決措施等。

3.對于未按期完成或執(zhí)行不力的決策，校長辦公室應及時了解原因，督促相關部門采取措施予以整改。

四、會議決策的評估與反饋

1.校長辦公室應定期對會議決策的落實效果進行評估，分析存在的問題和不足，為改進工作提供依據(jù)。

2.各部門應主動收集教職工對會議決策落實的意見和建議，及時反饋給校長辦公室。

3.校長辦公室應根據(jù)反饋意見，調(diào)整工作策略，優(yōu)化決策落實流程，提高決策執(zhí)行力。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完成后，應進行歸檔管理，便于日后查閱。

2.校長辦公室應建立健全會議紀要查閱制度，確保教職工能夠方便快捷地獲取會議信息。

3.對于涉及重要決策的會議紀要，應根據(jù)需要，定期進行回顧和總結，以促進學校工作的持續(xù)改進。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用實行預訂制度，各部門需提前向校長辦公室提出會議室使用申請。

2.校長辦公室根據(jù)申請的緊急程度、重要性和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室使用時間。

3.會議室預訂需明確會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便于校長辦公室進行合理安排。

二、會議室布置與設施

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議主題和氛圍。

2.校長辦公室負責檢查會議室設施設備，確保會議期間設備正常運行。

3.會議室應配備必要的會議用品，如筆記本、簽字筆、投影儀等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，與會人員應愛護會議室設施，保持會議室整潔。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，禁止亂扔垃圾。

3.會議結束后，使用部門應負責清理會議室，確保會議室恢復原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，使用部門應負責會議室的安全管理，確保會議順利進行。

2.對于涉及保密內(nèi)容的會議，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議室鑰匙由校長辦公室負責保管，嚴禁私自配制或轉(zhuǎn)借他人。

五、會議室維護與更新

1.校長辦公室應定期對會議室進行維護保養(yǎng)，確保設施設備完好。

2.針對會議室使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時報修，避免影響會議的正常進行。

3.根據(jù)學校發(fā)展和會議需求，適時更新會議室設施設備，提升會議室使用效能。

六、會議室管理責任

1.校長辦公室作為會議室管理的主責部門，應加強對會議室的管理工作，提高會議室使用效率。

2.各部門在使用會議室過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反管理規(guī)定的行為，應及時制止并報告校長辦公室。

3.對違反會議室管理規(guī)定的行為，將按照學校