2024年版公司車(chē)輛使用與管理細(xì)則

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年版公司車(chē)輛使用與管理細(xì)則本合同目錄一覽1.車(chē)輛使用與管理目標(biāo)1.1車(chē)輛使用目標(biāo)1.2車(chē)輛管理目標(biāo)2.適用范圍2.1適用人員2.2適用車(chē)輛3.車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批3.1車(chē)輛使用申請(qǐng)3.2審批流程4.車(chē)輛使用規(guī)定4.1使用時(shí)間4.2使用地點(diǎn)4.3使用范圍5.車(chē)輛維護(hù)與管理5.1定期檢查5.2維修保養(yǎng)5.3保險(xiǎn)事宜6.車(chē)輛使用者的責(zé)任與義務(wù)6.1遵守法律法規(guī)6.2愛(ài)護(hù)車(chē)輛6.3安全駕駛7.違規(guī)行為處理7.1違規(guī)行為界定7.2處理措施8.車(chē)輛損壞與賠償8.1損壞界定8.2賠償標(biāo)準(zhǔn)9.車(chē)輛分配與調(diào)整9.1分配原則9.2調(diào)整流程10.車(chē)輛使用費(fèi)用的結(jié)算10.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)10.2結(jié)算方式11.車(chē)輛使用記錄與歸檔11.1記錄要求11.2歸檔流程12.合同的有效期與終止12.1有效期12.2終止條件13.爭(zhēng)議解決方式13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解程序14.其他約定14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第一部分：合同如下：第一條車(chē)輛使用與管理目標(biāo)1.1車(chē)輛使用目標(biāo)1.2車(chē)輛管理目標(biāo)公司車(chē)輛管理的目標(biāo)是確保車(chē)輛使用的合規(guī)性、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高車(chē)輛使用效率，同時(shí)保障車(chē)輛及人員的安全。第二條適用范圍2.1適用人員本細(xì)則適用于公司所有員工及臨時(shí)借用公司車(chē)輛的人員。2.2適用車(chē)輛本細(xì)則適用于公司所有納入管理的機(jī)動(dòng)車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、SUV、貨車(chē)等。第三條車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批3.1車(chē)輛使用申請(qǐng)員工如需使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)期返回時(shí)間。3.2審批流程直屬上級(jí)接到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，將審批結(jié)果通知申請(qǐng)員工。員工根據(jù)審批結(jié)果安排車(chē)輛使用。第四條車(chē)輛使用規(guī)定4.1使用時(shí)間車(chē)輛使用應(yīng)遵循工作需求優(yōu)先的原則，合理安排時(shí)間。非工作時(shí)間使用需提前充分理由，并經(jīng)管理層批準(zhǔn)。4.2使用地點(diǎn)車(chē)輛使用地點(diǎn)應(yīng)限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，如需跨區(qū)域使用，應(yīng)提前向管理層報(bào)告并取得同意。4.3使用范圍車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于私人目的，包括但不限于私人旅行、購(gòu)物、送子女上學(xué)等。第五條車(chē)輛維護(hù)與管理5.1定期檢查5.2維修保養(yǎng)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，并確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。車(chē)輛的維修保養(yǎng)記錄應(yīng)完整歸檔。5.3保險(xiǎn)事宜車(chē)輛應(yīng)投保必要的保險(xiǎn)，包括但不限于交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、車(chē)輛損失保險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)等。保險(xiǎn)單應(yīng)保存在車(chē)輛管理部門(mén)，并且保險(xiǎn)有效期不得少于一個(gè)月。第六條車(chē)輛使用者的責(zé)任與義務(wù)6.1遵守法律法規(guī)車(chē)輛使用者應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)交通、車(chē)輛管理的法律法規(guī)，不得違法駕駛。6.2愛(ài)護(hù)車(chē)輛車(chē)輛使用者應(yīng)妥善保管車(chē)輛，不得隨意更改車(chē)輛設(shè)備，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車(chē)內(nèi)整潔。6.3安全駕駛車(chē)輛使用者應(yīng)確保駕駛安全，不得酒后駕車(chē)，不得駕駛時(shí)使用手機(jī)或其他電子設(shè)備，保證行車(chē)安全。第七條違規(guī)行為處理7.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于：非法駕駛、違反交通規(guī)則、未按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、將車(chē)輛用于非工作目的、造成車(chē)輛損壞或丟失等。7.2處理措施對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、停用公司車(chē)輛、甚至解除勞動(dòng)合同等處理措施。對(duì)于造成車(chē)輛損壞或丟失的，責(zé)任人應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。第八條車(chē)輛損壞與賠償8.1損壞界定車(chē)輛在使用過(guò)程中，如因不當(dāng)使用或故意損壞導(dǎo)致車(chē)輛受損，視為車(chē)輛損壞。8.2賠償標(biāo)準(zhǔn)車(chē)輛損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：1.輕微損壞：賠償金額為維修費(fèi)用的50%；2.中度損壞：賠償金額為維修費(fèi)用的80%；3.嚴(yán)重?fù)p壞：賠償金額為車(chē)輛折舊價(jià)值的20%。第九條車(chē)輛分配與調(diào)整9.1分配原則車(chē)輛分配應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作需求和員工實(shí)際工作需求進(jìn)行，遵循效率優(yōu)先、公平合理的原則。9.2調(diào)整流程車(chē)輛調(diào)整由人力資源部或管理部門(mén)提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后進(jìn)行。調(diào)整時(shí)，應(yīng)充分考慮員工的工作需求和車(chē)輛使用情況，確保車(chē)輛資源得到合理利用。第十條車(chē)輛使用費(fèi)用的結(jié)算10.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)車(chē)輛使用費(fèi)用包括但不限于油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定。10.2結(jié)算方式車(chē)輛使用費(fèi)用由使用者承擔(dān)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。費(fèi)用可在工資中扣除，或每月匯總后由使用者支付。第十一條車(chē)輛使用記錄與歸檔11.1記錄要求車(chē)輛使用記錄應(yīng)包括用車(chē)人員、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由等信息。記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。11.2歸檔流程車(chē)輛使用記錄應(yīng)每月匯總，由車(chē)輛管理部門(mén)歸檔保存。歸檔記錄應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版，保存期限為兩年。第十二條合同的有效期與終止12.1有效期本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為一年。12.2終止條件1.合同有效期屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽；2.合同一方提出終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致；3.合同一方違反合同規(guī)定，對(duì)方有權(quán)終止合同。第十三條爭(zhēng)議解決方式13.1協(xié)商解決雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。13.2調(diào)解程序如協(xié)商無(wú)果，雙方可向所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。第十四條其他約定14.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸屬雙方共同所有。未經(jīng)雙方同意，不得單獨(dú)使用或轉(zhuǎn)讓。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字）：_________________乙方（簽字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：公司車(chē)輛清單詳細(xì)列出公司所有車(chē)輛的型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)車(chē)時(shí)間、保險(xiǎn)有效期等信息。附件二：車(chē)輛使用申請(qǐng)表用于員工申請(qǐng)使用公司車(chē)輛時(shí)填寫(xiě)，包含用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)期返回時(shí)間等信息。附件三：車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表用于記錄車(chē)輛的定期檢查、維修保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。附件四：車(chē)輛使用費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)記錄車(chē)輛使用過(guò)程中的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，用于費(fèi)用結(jié)算。附件五：車(chē)輛損壞情況報(bào)告表用于記錄車(chē)輛損壞情況，包括損壞原因、損壞程度、維修費(fèi)用等信息。附件六：車(chē)輛使用記錄匯總表每月匯總車(chē)輛使用記錄，包括用車(chē)人員、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)地點(diǎn)、用車(chē)事由等信息。附件七：合同續(xù)簽申請(qǐng)表用于合同有效期屆滿(mǎn)時(shí)，雙方申請(qǐng)續(xù)簽時(shí)填寫(xiě)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.非法駕駛：違反交通法規(guī)，造成交通事故或車(chē)輛損壞。示例：甲員工在非工作時(shí)間駕駛公司車(chē)輛，因超速行駛發(fā)生交通事故，導(dǎo)致車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞。2.未按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)：未按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛檢查、保養(yǎng)，導(dǎo)致車(chē)輛性能下降或損壞。示例：乙員工長(zhǎng)期未進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，導(dǎo)致車(chē)輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障。3.將車(chē)輛用于非工作目的：將公司車(chē)輛用于私人活動(dòng)，如購(gòu)物、送子女上學(xué)等。示例：丙員工使用公司車(chē)輛送家屬就醫(yī)，產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用并未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.造成車(chē)輛損壞或丟失：因不當(dāng)使用或故意損壞導(dǎo)致車(chē)輛受損或丟失。示例：丁員工在駕駛過(guò)程中，故意損壞公司車(chē)輛，造成車(chē)輛無(wú)法正常行駛。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.輕微損壞：賠償金額為維修費(fèi)用的50%；示例：戊員工駕駛公司車(chē)輛時(shí)，不小心刮傷車(chē)輛，經(jīng)維修費(fèi)用為1000元，按照50%的比例，賠償金額為500元。2.中度損壞：賠償金額為維修費(fèi)用的80%；示例：己?jiǎn)T工駕駛公司車(chē)輛時(shí)，發(fā)生交通事故，導(dǎo)致車(chē)輛需要大修，維修費(fèi)用為5000元，按照80%的比例，賠償金額為4000元。3.嚴(yán)重?fù)p壞：賠償金額為車(chē)輛折舊價(jià)值的20%。示例：庚員工駕駛公司車(chē)輛時(shí)，發(fā)生嚴(yán)重交通事故，車(chē)輛無(wú)法修復(fù)，按照車(chē)輛折舊價(jià)值的20%，賠償金額為10000元。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.公司：指簽訂本合同的法人實(shí)體。2.員工：指在公司工作，簽訂勞動(dòng)合同的人員。3.車(chē)輛管理部門(mén)：指負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理和維護(hù)的部門(mén)。4.直屬上級(jí)：指