2024年版地產(chǎn)公司合同流程控制制度

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年版地產(chǎn)公司合同流程控制制度本合同目錄一覽1.合同簽訂流程1.1合同起草1.2合同審批1.3合同簽訂2.合同履行監(jiān)控2.1合同執(zhí)行監(jiān)督2.2合同履行報(bào)告2.3合同變更管理3.合同終止與解除3.1合同終止條件3.2合同解除條件3.3合同終止與解除的程序4.合同違約責(zé)任4.1違約行為界定4.2違約責(zé)任承擔(dān)4.3違約糾紛解決5.合同爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式5.2仲裁程序5.3訴訟程序6.合同歸檔管理6.1合同歸檔6.2合同查閱6.3合同保管7.合同保密條款7.1保密信息界定7.2保密義務(wù)履行7.3保密泄露責(zé)任8.合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)防范措施9.合同履行評(píng)估9.1履行效果評(píng)價(jià)9.2合同改進(jìn)建議9.3合同續(xù)簽管理10.合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容10.2培訓(xùn)對(duì)象10.3培訓(xùn)組織與實(shí)施11.合同信息化管理11.1信息化系統(tǒng)建設(shè)11.2信息化系統(tǒng)使用11.3信息化系統(tǒng)維護(hù)12.合同協(xié)同管理12.1協(xié)同機(jī)制建立12.2協(xié)同工作流程12.3協(xié)同管理效果評(píng)估13.合同外聯(lián)與協(xié)作13.1外聯(lián)單位選擇13.2協(xié)作方式與流程13.3協(xié)作效果評(píng)價(jià)14.合同管理責(zé)任與分工14.1管理責(zé)任分配14.2管理職責(zé)履行14.3管理協(xié)調(diào)與溝通第一部分：合同如下：第一條合同簽訂流程1.1合同起草1.1.1合同起草部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，編制合同草案，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。1.1.2合同起草部門應(yīng)充分了解合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況等信息，并在合同中予以明確。1.1.3合同起草部門在起草合同時(shí)，應(yīng)充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。1.2合同審批1.2.1合同草案完成后，由合同起草部門將合同提交至合同審批部門進(jìn)行審批。1.2.2合同審批部門應(yīng)在收到合同草案后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知合同起草部門。1.2.3合同審批部門在審批合同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、可行性等進(jìn)行審查，并提出修改意見。1.3合同簽訂1.3.1合同審批通過后，由合同起草部門與合同相對(duì)方進(jìn)行合同談判，就合同條款達(dá)成一致。1.3.2合同起草部門在合同談判過程中，應(yīng)充分了解合同相對(duì)方的實(shí)際需求，為合同簽訂提供有利條件。1.3.3合同簽訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同簽訂流程進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。第二條合同履行監(jiān)控2.1合同執(zhí)行監(jiān)督2.1.1合同簽訂后，由合同執(zhí)行部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保合同履行順利。2.1.2合同執(zhí)行部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.1.3合同執(zhí)行部門在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同變更管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.2合同履行報(bào)告2.2.1合同執(zhí)行部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向合同審批部門提交合同履行報(bào)告。2.2.2合同履行報(bào)告應(yīng)包括合同履行進(jìn)度、合同相對(duì)方履行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)狀況等內(nèi)容。2.2.3合同審批部門對(duì)合同履行報(bào)告進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見。2.3合同變更管理2.3.1合同變更應(yīng)由合同執(zhí)行部門提出，并提交至合同審批部門進(jìn)行審批。2.3.2合同審批部門在收到合同變更申請(qǐng)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.3.3合同變更經(jīng)審批通過后，由合同執(zhí)行部門與合同相對(duì)方簽訂變更協(xié)議，并按照變更后的合同內(nèi)容繼續(xù)履行。第三條合同終止與解除3.1合同終止條件3.1.1合同終止條件應(yīng)在合同中明確規(guī)定，包括但不限于合同履行完畢、合同期限屆滿等。3.1.2合同終止時(shí)，由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于合同解除、結(jié)算等。3.2合同解除條件3.2.1合同解除條件應(yīng)在合同中明確規(guī)定，包括但不限于對(duì)方違約、不可抗力等。3.2.2合同解除時(shí)，由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)辦理合同解除手續(xù)，并通知合同審批部門。3.3合同終止與解除的程序3.3.1合同終止與解除應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，包括但不限于合同審批、解除通知等。第四條合同違約責(zé)任4.1違約行為界定4.1.1合同違約行為包括但不限于未履行合同義務(wù)、履行義務(wù)不符合約定等。4.1.2合同中應(yīng)明確規(guī)定違約行為的界定標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。4.2違約責(zé)任承擔(dān)4.2.1違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、損害賠償?shù)取?.2.2合同執(zhí)行部門在發(fā)現(xiàn)違約行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施減輕損失，并報(bào)告合同審批部門。4.3違約糾紛解決4.3.1合同違約糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以采取仲裁或訴訟等方式解決。4.3.2合同違約糾紛解決過程中，合同執(zhí)行部門應(yīng)積極配合，并提供必要的證據(jù)材料。第五條合同爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式5.1.1合同爭(zhēng)議解決方式應(yīng)在合同中明確規(guī)定，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。5.1.2雙方應(yīng)在合同中約定爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和適用法律。5.2第八條合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1合同執(zhí)行部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。8.1.2合同執(zhí)行部門在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況等進(jìn)行審查，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)。8.1.3合同執(zhí)行部門應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和更新，確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2.1合同執(zhí)行部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。8.2.2合同執(zhí)行部門在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中，應(yīng)充分考慮合同金額、項(xiàng)目重要性、合同相對(duì)方信譽(yù)等因素。8.2.3合同執(zhí)行部門應(yīng)制定針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的應(yīng)對(duì)措施，確保合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)可控。8.3風(fēng)險(xiǎn)防范措施8.3.1合同執(zhí)行部門應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施，包括但不限于合同條款優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等。8.3.2合同執(zhí)行部門在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注合同相對(duì)方的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.3.3合同執(zhí)行部門應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第九條合同履行評(píng)估9.1履行效果評(píng)價(jià)9.1.1合同執(zhí)行部門應(yīng)建立合同履行效果評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同履行過程中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。9.1.2合同執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)合同履行效果評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)合同執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行分析和改進(jìn)。9.1.3合同執(zhí)行部門應(yīng)定期向合同審批部門報(bào)告合同履行效果評(píng)價(jià)情況。9.2合同改進(jìn)建議9.2.1合同執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)合同履行效果評(píng)價(jià)結(jié)果，提出合同改進(jìn)建議。9.2.2合同執(zhí)行部門在提出合同改進(jìn)建議時(shí)，應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和合同相對(duì)方的實(shí)際情況。9.2.3合同執(zhí)行部門應(yīng)與合同起草部門、合同審批部門等相關(guān)部門溝通，共同確定合同改進(jìn)措施。9.3合同續(xù)簽管理9.3.1合同執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)合同履行效果評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)合同續(xù)簽進(jìn)行管理。9.3.2合同執(zhí)行部門在合同續(xù)簽過程中，應(yīng)重新評(píng)估合同相對(duì)方的信用狀況和合同風(fēng)險(xiǎn)。9.3.3合同執(zhí)行部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行合同續(xù)簽，確保合同的合法性和有效性。第十條合同培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)內(nèi)容10.1.1合同培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括合同法律法規(guī)、合同簽訂流程、合同履行管理等。10.1.2合同培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的員工進(jìn)行，確保培訓(xùn)內(nèi)容的適用性。10.2培訓(xùn)對(duì)象10.2.1合同培訓(xùn)對(duì)象包括但不限于合同起草人員、合同審批人員、合同執(zhí)行人員等。10.2.2合同培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確定。10.3培訓(xùn)組織與實(shí)施10.3.1合同培訓(xùn)由合同管理部門負(fù)責(zé)組織，確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。10.3.2合同培訓(xùn)可以采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。10.3.3合同培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)效果的達(dá)成。第十一條合同信息化管理11.1信息化系統(tǒng)建設(shè)11.1.1合同信息化系統(tǒng)應(yīng)包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等模塊。11.1.2合同信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)需求和合同管理流程。11.2信息化系統(tǒng)使用11.2.1合同管理人員應(yīng)熟練掌握合同信息化系統(tǒng)的使用方法，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)行。11.2.2合同信息化系統(tǒng)使用過程中，應(yīng)遵循公司規(guī)定的操作規(guī)范和流程。11.3信息化系統(tǒng)維護(hù)11.3.1合同信息化系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。11.3.2合同管理部門應(yīng)建立信息化系統(tǒng)維護(hù)記錄，對(duì)系統(tǒng)故障和維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤。第十二條合同協(xié)同管理12.1協(xié)同機(jī)制建立12.1.1合同協(xié)同機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部部門之間的協(xié)同和與外部單位的協(xié)同。12.1.2合同協(xié)同機(jī)制建立應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展和合同管理需求。12.第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同起草模板詳細(xì)要求：合同起草模板應(yīng)包括合同的基本結(jié)構(gòu)、條款內(nèi)容、填寫指南等。附件說明：此附件用于指導(dǎo)合同起草人員根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求編制合同草案。2.附件二：合同審批流程圖詳細(xì)要求：合同審批流程圖應(yīng)清晰展示合同審批的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。附件說明：此附件用于明確合同審批的流程和責(zé)任分配，確保合同審批的順利進(jìn)行。3.附件三：合同履行報(bào)告模板詳細(xì)要求：合同履行報(bào)告模板應(yīng)包括合同履行情況、風(fēng)險(xiǎn)提示、改進(jìn)建議等內(nèi)容。附件說明：此附件用于規(guī)范合同執(zhí)行部門定期提交的合同履行報(bào)告格式和內(nèi)容。4.附件四：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：合同變更協(xié)議應(yīng)包括合同變更的條款、條件、程序等。附件說明：此附件用于明確合同變更的相關(guān)事宜，確保合同變更的合法性和有效性。5.附件五：合同終止與解除協(xié)議詳細(xì)要求：合同終止與解除協(xié)議應(yīng)包括合同終止與解除的條件、程序、責(zé)任分配等。附件說明：此附件用于規(guī)范合同終止與解除的流程，確保合同終止與解除的合法性和公正性。6.附件六：違約金計(jì)算公式詳細(xì)要求：違約金計(jì)算公式應(yīng)明確違約金的計(jì)算方式和標(biāo)準(zhǔn)。附件說明：此附件用于指導(dǎo)雙方在合同中約定違約金計(jì)算方式，確保違約責(zé)任的一致性。7.附件七：合同培訓(xùn)資料詳細(xì)要求：合同培訓(xùn)資料應(yīng)包括合同法律法規(guī)、合同管理知識(shí)、實(shí)際案例等。附件說明：此附件用于提供給合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高合同管理能力。8.附件八：合同信息化系統(tǒng)使用手冊(cè)詳細(xì)要求：合同信息化系統(tǒng)使用手冊(cè)應(yīng)包括系統(tǒng)操作指南、功能介紹、常見問題解答等。附件說明：此附件用于指導(dǎo)合同管理人員正確使用合同信息化系統(tǒng)，提高工作效率。9.附件九：合同協(xié)同管理指南詳細(xì)要求：合同協(xié)同管理指南應(yīng)包括內(nèi)部部門協(xié)同和外部單位協(xié)同的流程、規(guī)則等。附件說明：此附件用于規(guī)范合同協(xié)同管理的過程，確保合同協(xié)同的順暢進(jìn)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按照合同約定的期限履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明：若合同一方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成合同約定的工作，則構(gòu)成違約，需支付違約金并賠償對(duì)方因此遭受的損失。2.違約行為：未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量不合格導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任，并承擔(dān)合同約定的其他違約責(zé)任。示例說明：若合同一方提供的產(chǎn)品或服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，則構(gòu)成違約，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為：未按照合同約定的方式履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于合同履行費(fèi)用、損害賠償?shù)取Ｊ纠f明：若合同一方未按照合同約定的方式交付貨物，則構(gòu)成違約，需承擔(dān)額外的履行費(fèi)用和賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。應(yīng)用：本合同是雙方就地產(chǎn)公司合同流程控制制度達(dá)成的協(xié)議，旨在規(guī)范合同簽訂、履行、變更等流程。2.合同相對(duì)方：指與合同一方相