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文檔簡介
XX生物制品市場營銷手冊
市場營銷手冊
年月日
目錄
第一部分崗位責(zé)任體系.........................................................1
第一章組織機構(gòu)............................................................1
第二章***營銷部要緊崗位職責(zé)............................................1
第一節(jié)營銷部經(jīng)理職責(zé).................................................1
第二節(jié)執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)..................................................2
第三節(jié)區(qū)域經(jīng)理職責(zé)..................................................2
第四節(jié)計劃主管職責(zé)...................................................3
第五節(jié)財務(wù)主管職責(zé)..................................................3
第六節(jié)市場主管職責(zé)..................................................4
第七節(jié)儲運主管職責(zé)...................................................4
第八節(jié)客戶經(jīng)理職責(zé)..................................................5
第九節(jié)理貨員職責(zé)....................................................5
第十節(jié)前臺員職責(zé)...................................................6
第十一節(jié)檔案員職責(zé)...................................................6
第二部分市場營銷管理........................................................7
第一章市場調(diào)研管理..........................................................7
第一節(jié)市場調(diào)研的目的與意義.............................................7
第二節(jié)市場調(diào)研的原則與市調(diào)人員素養(yǎng)要求.................................8
第三節(jié)市場調(diào)研的程序與方法.............................................8
第四節(jié)市場調(diào)研管理制度.................................................12
表1零售店普查一覽表....................................................13
表2稽查狀況記錄表.......................................................14
第二章目標管理...........................................................14
第一節(jié)目標管理制度..................................................14
第二節(jié)目標管理方案(北京)..........................................16
表1崗位(職務(wù))工資等級表.................................................20
表2崗位(職務(wù))工資等級表.................................................20
表3進入職務(wù)等級工資系列的根據(jù)............................................21
表4各市場責(zé)任區(qū)域目標銷售任務(wù)分解表.......................................21
表5目標任務(wù)分解表(北京)...............................................21
表6鋪貨率指標承諾表......................................................22
表7各區(qū)域月度銷售業(yè)績考核表................................................22
表8績效考評表.............................................................23
表9各區(qū)域管理考核評分表...................................................24
表10員工滿意度調(diào)查表......................................................24
表11客戶滿意度調(diào)查表...................................................25
表12***年薪激勵表........................................................26
第二章營銷計劃管理工作手冊..............................................27
第一節(jié)部門職能及組織結(jié)構(gòu).............................................27
第二節(jié)崗位職責(zé)與任職條件.............................................28
第三節(jié)工作程序.......................................................29
第四節(jié)銷售計劃管理...................................................30
第五節(jié)信息統(tǒng)計管理...................................................31
第六節(jié)日常工作管理....................................................33
第七節(jié)附則............................................................33
表1經(jīng)營管理措施表.........................................................34
表2銷售計劃編制表.........................................................34
表3費用計劃編制表.........................................................35
表4宣傳促銷計劃表.........................................................35
表5人員培訓(xùn)計劃表.........................................................36
表6銷售部經(jīng)理工作計劃表...................................................36
表7區(qū)域經(jīng)理工作計劃表.....................................................37
表8客戶經(jīng)理工作計劃表.....................................................38
表9理貨員每周拜訪計劃表.................................................38
表10月度各區(qū)域市場銷售完成情況表........................................39
表11信息登記卡...........................................................39
表12年月份銷售計劃單......................................40
表13調(diào)度工作日志.........................................................41
第四章行政管理...........................................................42
第一節(jié)***銷售公司例會制度............................................42
第二節(jié)***銷售公司考勤制度............................................43
第三節(jié)銷售公司辦公設(shè)備使用制度.......................................44
第四節(jié)銷售公司保密制度...............................................44
第五節(jié)出差管理規(guī)定(試行)...........................................45
第六節(jié)宿舍管理暫行辦法(試行).......................................47
第七節(jié)通訊工具及其費用管理規(guī)定(試行)..............................49
第五章營銷管理...........................................................51
第一節(jié)品牌管理.......................................................51
第二節(jié)銷售公司產(chǎn)品價格體系及銷售政策................................53
第六章儲運管理...........................................................57
第一節(jié)部門職能及組織機構(gòu).............................................57
第二節(jié)崗位職責(zé)與聘用條件.............................................58
第三節(jié)工作計劃與資金預(yù)算.............................................59
第四節(jié)運輸管理.......................................................59
第五節(jié)倉儲管理.........................................................60
第六節(jié)售后服務(wù).......................................................62
第七節(jié)貨物防損管理辦法................................................63
第八節(jié)巡查制度.......................................................64
第九節(jié)附貝U..........................................................64
表一調(diào)撥任務(wù)單...........................................................65
表二報損單........................................................65
表三貨物報廢單...........................................................66
表四用戶服務(wù)任務(wù)單.......................................................67
表五余款收繳表...........................................................67
表六送貨單...............................................................67
表七長途運輸臺帳.........................................................68
表八市內(nèi)運輸憑證.........................................................68
表九市內(nèi)運輸臺帳.........................................................69
表十貨物動態(tài)統(tǒng)計表.......................................................70
表十一貨物動態(tài)月報.......................................................70
表十二裝卸工具帳.........................................................71
表十三消耗材料臺帳.......................................................71
表十四貨物盤點表.........................................................72
第二章人事管理...........................................................72
第一節(jié)獎懲制度.......................................................72
第二節(jié)銷售人員考核辦法(試行).......................................74
第八章財務(wù)管理...........................................................75
第一節(jié)總則.........................................................75
第二節(jié)組織機構(gòu).......................................................75
第三節(jié)財務(wù)體制與業(yè)務(wù)內(nèi)容.............................................76
第四節(jié)管理與操縱.....................................................76
第五節(jié)銷售管理.......................................................77
第六節(jié)商品入庫及發(fā)貨管理.............................................78
第七節(jié)抵帳手續(xù)管理...................................................79
第八節(jié)增值稅發(fā)票及其他發(fā)票的管理....................................79
第九節(jié)收款管理......................................................80
第十節(jié)附則.........................................................82
第九章經(jīng)銷商管理.........................................................82
第一節(jié)銷售指標及獎勵.................................................82
第二節(jié)經(jīng)銷商的選擇....................................................83
第三節(jié)經(jīng)銷商的談判與簽約.............................................84
第四節(jié)經(jīng)銷商的供貨價格管理..........................................85
第五節(jié)貨款結(jié)算與回收...................................................87
第六節(jié)訂貨與發(fā)貨管理...................................................87
第七節(jié)經(jīng)銷商的銷售支持.................................................88
第八節(jié)經(jīng)銷商巡訪管理.................................................89
第九節(jié)定期匯報制度...................................................89
第十節(jié)例會制度.......................................................90
第十一節(jié)業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范............................................90
第十二節(jié)附則.........................................................90
表1經(jīng)銷商調(diào)查表........................................................91
表2經(jīng)銷商巡訪計劃表....................................................92
表3二批走訪登記表.........................................................93
表4經(jīng)銷商信息資料表....................................................93
表5經(jīng)銷商訂貨單.........................................................94
表6計劃主管業(yè)務(wù)人員工作日報............................................95
第十章特渠管理...........................................................96
第一節(jié)部門職能及組織結(jié)構(gòu)............................................96
第二節(jié)崗位職責(zé)與任職條件............................................97
第三節(jié)銷售指標及考核...................................................97
第四節(jié)特渠市場調(diào)查..................................................98
第五節(jié)合同的簽訂.....................................................99
第六節(jié)例會及工作匯報管理.............................................100
第七節(jié)銷售合同管理.................................................100
第八節(jié)貨款回收管理..................................................101
第九節(jié)特渠業(yè)務(wù)員行為規(guī)范............................................101
第十節(jié)禮品管理......................................................102
第十一節(jié)附則......................................................102
表1特渠業(yè)務(wù)員工作日志....................................................102
表2
特渠立項申請單........................................................103
表3
客戶資信情況調(diào)查表...................................................104
表4
項目競爭對手情況調(diào)查表................................................104
表5
禮品領(lǐng)用申請表......................................................
表104
6
特渠業(yè)務(wù)員周工作計劃表...............................................105
第一部分崗位責(zé)任體系
第一章組織機構(gòu)
第二章***營銷部要緊崗位職責(zé)
*林生懶品有限公司市場番腳組卿槌
“'總經(jīng)理
能嬲理
斯鍥(恪)甌輸4面日務(wù)撥(閭|戕住管(恪丁筱增咯)髓主1(%鑲室
船(?。㎝(20g)會計住鐮)躺員(?。┓欠?wù)中心司機(3名)糠員(?。?/p>
帆恪)庫管員(?。?/p>
理賞員(4Q名)
第一節(jié)營銷部經(jīng)理職責(zé)
一、行政隸屬
1、上級主管:***總經(jīng)理
2、直屬下級:執(zhí)行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部、市場部、儲運部
二、要緊職責(zé)
確保營銷系統(tǒng)整體高效運行,包含提高有效出貨、減少各環(huán)節(jié)存貨與降低運行費用。
三、要緊工作
1、領(lǐng)導(dǎo)工作(30%),制定系統(tǒng)的戰(zhàn)略方針,指明各部門的目標任務(wù)與努力方向;糾正各部門的
偏差,激勵要職要員努力實現(xiàn)目標。
2、管理工作(30%),選拔優(yōu)秀人才充實一線,不斷提高分銷力;促進并協(xié)調(diào)各部門、各流程
(信息、計戈I」、物流、財務(wù)、人事與行政)為提高分銷效率作奉獻;按爭奪市場的要求調(diào)整各項政
策(價格與渠道)。
3、客戶工作(40%),巡訪要緊客戶,總結(jié)成功的營銷模式與方法;及時解決客戶投訴,規(guī)范工
作行為。
第二節(jié)執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:營銷部經(jīng)理;直接下屬:檔案員、前臺。
二、要緊職責(zé)
確保營銷隊伍的秩序與活力,建立與健全激勵與約束機制。
三、要緊工作
1、落實責(zé)任區(qū)域(20%),深入研究市場競爭格局(SWOT),對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析;對渠道
進行規(guī)劃與整理,落實市場責(zé)任區(qū)域與目標任務(wù)。
2、全面監(jiān)督檢查(40%),檢查各區(qū)域目標任務(wù)完成情況,監(jiān)督客戶經(jīng)理的工作狀態(tài)與結(jié)果;尋
求提高運行效率的計策方案。
3、總體考核評價(40%),對各區(qū)域客戶經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員、促銷員與理貨
員進行綜合考核;并制定獎懲(工資報酬與職務(wù)升降)方案。
第三節(jié)區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:銷售部經(jīng)理;直屬下級:客戶經(jīng)理。
二、要緊職責(zé)
提高區(qū)域內(nèi)的銷售效率,提高銷售隊伍的戰(zhàn)斗力,深化與顧客的聯(lián)系。
三、要緊工作
1、分解目標任務(wù)(10%),根據(jù)競爭狀態(tài)、市場容量、市場潛力,實際銷售業(yè)績數(shù)據(jù),把本區(qū)域
的目標銷售任務(wù)分解到每一個經(jīng)銷商,分解到客戶經(jīng)理及理貨員。
2、制定工作計劃(10%),明確經(jīng)營方針與策略,指導(dǎo)客戶經(jīng)理逐周制定滾動工作計劃,落實目
標任務(wù);指導(dǎo)客戶經(jīng)理管好理貨員隊伍。
3、監(jiān)督檢查落實(30%),健全信息反饋(日常報表)責(zé)任體系,把握全局;親臨現(xiàn)場,及時檢
查與糾正下屬的履職行為;加強績效考評,不斷提高下屬的責(zé)任心,提高銷售業(yè)績,降低費用,改
善客情關(guān)系。
4、持續(xù)訪問顧客(50%),持續(xù)拜訪客戶,研究市場競爭情況;在總結(jié)營銷經(jīng)驗基礎(chǔ)上,提出系
統(tǒng)的計策建議,定期向部門經(jīng)理作出書面報告。
第四節(jié)計劃主管職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:營銷部經(jīng)理;直屬下級:統(tǒng)計員。
二、要緊職責(zé)
操縱物流及銷售期量標準,減少各環(huán)節(jié)存量,防止斷貨。
三、要緊工作
I、經(jīng)營統(tǒng)計(40%),全面掌握與系統(tǒng)分析營銷系統(tǒng)內(nèi)“進銷存”數(shù)據(jù),實時把握銷售趨勢,各
環(huán)節(jié)的存貨與生產(chǎn)進度:確定銷售修正指數(shù)。
2、資源配置(40%),制定年、季、月度產(chǎn)銷銜接計劃,制定月度滾動銷售計劃與月度要貨計
劃;并根據(jù)市場需求趨勢與實際銷售狀態(tài),修正計劃或者調(diào)度商品資源,及時響應(yīng)市場變化:減免
供貨上的“多與不足”現(xiàn)象。
3、分析偏差[20%),對各區(qū)域計劃進行審定,監(jiān)督執(zhí)行,分析與研究出現(xiàn)偏差的原因,調(diào)整產(chǎn)
銷期量標準;提供價格政策的建議方案。
第五節(jié)財務(wù)主管職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:營銷部經(jīng)理;直接下級:財會員。
二、要緊職責(zé)
及時、準確、完整地反映財務(wù)狀況,對應(yīng)收款與費用進行實時監(jiān)控。
三、要緊工作
1、保護帳目體系(50%),同意***財務(wù)部的管轄,建立完整的帳目體系,及時、準確、完
整地反映財務(wù)狀況,與有序的財會隊伍,確保財產(chǎn)的安全性,確保財務(wù)狀態(tài)的穩(wěn)健性與合法性。
2、健全預(yù)算體系(40%),根據(jù)銷售計劃,制定應(yīng)收款計劃與費用計劃;制定預(yù)期的資產(chǎn)
負債表、利潤表與現(xiàn)金流量表;實時監(jiān)督檢查各部門費用開支情況,與應(yīng)收款狀態(tài)與現(xiàn)金流量狀
態(tài);預(yù)防與預(yù)警偏差出現(xiàn)。
3、定期財務(wù)分析(10%),根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),對經(jīng)營狀態(tài)進行分析;定期向上級主管提供分析
報告,富足領(lǐng)導(dǎo)決策,保證資金流的合理性。
第六節(jié)市場主管職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:營銷部經(jīng)理:直接下屬:促銷員
二、要緊職責(zé)
提高促銷效率,保護與提升品牌價值。
三、要緊工作
I、調(diào)查研究(30%),在營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ)上,省如對市場競爭狀況進行調(diào)查研究;不斷
總結(jié)公司內(nèi)外的成功經(jīng)驗,制定宣傳促銷方案。
2、渠道促銷(50%),在嚴格操縱費用的基礎(chǔ)上,積極組織公司內(nèi)外的資源與力量,展開渠道促
銷活動,提高分銷效率。
3、投訴處理(10%),定期對主顧進行巡回訪問,展開顧客滿意度調(diào)查;并及時處理顧客的投
訴。
4、提升品牌(10%),保護企業(yè)形象,推廣新商品價值;制定計策,防止假冒偽劣產(chǎn)品與惡性事
件的出現(xiàn),減免由此造成的缺失。
第七節(jié)儲運主管職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:營銷部經(jīng)理,直接下屬:庫管員,司機。
二、要緊職責(zé)
確保儲運環(huán)節(jié)物流的安全、準確、及時與經(jīng)濟。
三、要緊工作
1、倉儲運轉(zhuǎn)(30%),依靠規(guī)范的作業(yè)管理流程,確保商品貨物的倉儲運轉(zhuǎn)安全、準確、順暢與
高效;加強預(yù)防警衛(wèi)舉措,減免偷盜與災(zāi)害缺失。
2、出入庫管理(40%),嚴格貨物出入庫手續(xù)與臺帳登記工作;帳物相符,責(zé)任到人;定期盤
庫,及時堵塞漏洞,防止商品貨物誤置、破舊、批號老化與丟失。
3、改善物流(30%),把握“進銷存”數(shù)據(jù),研究物流規(guī)律,強化物流規(guī)劃,改進物流作業(yè),減
少環(huán)節(jié)存貨,擴大配送功能;為提高營銷系統(tǒng)的運行效率作奉獻。
第八節(jié)客戶經(jīng)理職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:區(qū)域經(jīng)理,直接下屬:理貨員(促銷員)。
二、要緊職責(zé)
深化與顧客的關(guān)系,激勵與約束下速實現(xiàn)銷售目標。
三、要緊工作
1、渠道管理(60%),按工作計劃,不斷提高訪問顧客的數(shù)量與質(zhì)量;在深化與顧客的
關(guān)系基礎(chǔ)上,提高顧客占有率,提高客戶平均銷售收入,提高市場占有率與銷售效率。
2、信息反饋(20%),以規(guī)定的報表形式,采集、整理與傳遞一手市場競爭信息;以書
面形式,定期向上司報告市場競爭狀況,包含需求趨勢、價格走勢、品種結(jié)構(gòu)、競爭者動向與可能
的計策。
3、隊伍管理(20%),組建強有力的分銷團隊,不斷總結(jié)經(jīng)驗,糾正偏差,提高分銷力
與促銷力。
第九節(jié)理貨員職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:客戶經(jīng)理,工作對象:零售終端。
二、要緊職責(zé)
保護終端渠道,提高銷售業(yè)績,反饋市場信息。
三、要緊工作
1、理貨(60%),按指定路線到指定銷售現(xiàn)場整理商品陳列,包含環(huán)境布置、POP張貼、清潔服
務(wù)、檢查終端庫存、訂貨補貨與現(xiàn)場促銷。
2、溝通(20%),與經(jīng)銷商(分銷商)溝通聯(lián)絡(luò),催討回款,分發(fā)廣告宣傳品(禮品),產(chǎn)品介
紹,改善客情關(guān)系;解決或者處理交易中問題;提供經(jīng)營指導(dǎo)與管理咨詢。
3、反饋(20%),填寫統(tǒng)一的表格(日報表、周報表與月報表),向上司及時反饋現(xiàn)場的一手信
息,并提供計策建議。
第十節(jié)前臺員職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:執(zhí)行經(jīng)理
二、要緊職責(zé)
聯(lián)絡(luò)聯(lián)系,文案處理。
三、要緊工作
I、接待(10%),接待來客,做好登記與導(dǎo)引;阻擋或者協(xié)助保安人員處理無關(guān)人員、上門
推銷與無理取鬧者。
2、收發(fā)(20%),郵件的收取、投遞與分發(fā)工作。
3、接線(20%),總機接線準確及時,聲音清晰,態(tài)度與藹,禮貌用語;做好留言記錄,及
時轉(zhuǎn)告;緊急電話不得耽擱,經(jīng)有關(guān)責(zé)任者落實,并予以確認。
4、保護(10%),定期保養(yǎng)辦公用品及設(shè)備,并保持前臺環(huán)境清潔安靜。
5、打?。?0%),做好公司文件、資料的打印工作。
第十一節(jié)檔案員職責(zé)
一、行政隸屬
上級主管:執(zhí)行經(jīng)理。
二、要緊職責(zé)
負責(zé)各項事務(wù),保障公司運行。
三、要緊工作
1、人事事務(wù)(30%),員工考勤管理及計薪作業(yè);理貨員、促銷員、業(yè)務(wù)員的招募;傳達與
辦理任免,調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職事項;勞保用品的購買與發(fā)放;協(xié)助培訓(xùn)工作;宿舍安排,膳
食供應(yīng),衛(wèi)生防疫。
2、后勤事務(wù)(30%),辦公區(qū)域、儲運場地、員工生活區(qū)的保安;值日(夜)與值班安排;
辦公設(shè)備的保護,各類用品的采購、發(fā)放、保管,與監(jiān)督使用。
3、文秘事務(wù)(40%),文件的放發(fā)與處理,檔案管理;涉外事件及公共關(guān)系處理。
第二部分市場營銷管理
第一章市場調(diào)研管理
第一節(jié)市場調(diào)研的目的與意義
市場調(diào)研是對市場營銷資料進行系統(tǒng)收集、分析與研究的過程,關(guān)于企業(yè)實施營銷策略、檢查
經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案都發(fā)揮著重要作用。
市場調(diào)研是市場營銷的出發(fā)點,是提高市場營銷效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問
題的辦法,為總公司制定產(chǎn)品計劃,營銷目標,決定分銷渠道,制定營銷價格,采取促進銷售策略
與檢查經(jīng)營成果,提供科學(xué)根據(jù);在營銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計劃提供根據(jù),起到檢驗與矯
正的作用。
第二節(jié)市場調(diào)研的原則與市調(diào)人員素養(yǎng)要求
一.市場調(diào)研的原則。
市場調(diào)研須遵循資料的準確性、及時性、有效性、全面性與投入費用最省的原則,為公司生
產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確根據(jù)。同時要對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整理與分析,找出事物的進展規(guī)律,
并以此作為行動的指南。
二、市調(diào)人員素養(yǎng)要求。
1、品德素養(yǎng)。客觀公正,忠實篤厚,勤奮耐勞,嚴謹認真,平易近人,開拓創(chuàng)新。
2、業(yè)務(wù)素養(yǎng)。知識廣博,具備較豐富全面的市場營銷知識,有較強的信息搜集、鑒別、習(xí)慣
環(huán)境、語言表達與寫作的能力。
3,身體素養(yǎng)??铣钥?、性格外向,善交際,機敏、靈活、談吐適度。
第三節(jié)市場調(diào)研的程序與方法
一、市場調(diào)研的程序。
1、市場調(diào)查項目的提出。
2、調(diào)查方案總體企劃。
3、調(diào)查費用估算。
4、制定作業(yè)進度表。
5、調(diào)查項目申請。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。
7、確定公司內(nèi)部調(diào)查與委托外部機構(gòu)調(diào)查。
8、設(shè)計問卷、調(diào)查表。
9、訪問員實施調(diào)查。
10、撰寫與提交調(diào)查報告。
11、調(diào)查效果追蹤及再調(diào)查。
二、市場調(diào)研的內(nèi)容與方法。
(一)市場調(diào)查的內(nèi)容及要緊范圍:
1、市場環(huán)境調(diào)查。
(1)國內(nèi)外政治形勢、外交關(guān)系、體制改革狀況;
(2)國家經(jīng)濟、環(huán)保、外貿(mào)等有關(guān)法律、行政法規(guī)動態(tài)及其影響:
(3)宏觀經(jīng)濟景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場供求關(guān)系;
(4)社會文化、消費習(xí)俗與傳統(tǒng);
(5)當代科技最新動態(tài)與與公司有關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品進展動向;
(6)與目標市場有關(guān)的地理、氣候、自然環(huán)境狀況。
2、市場需求調(diào)查。
(1)購買力總量及其影響因素;
(2)消費投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;
(3)消費人口及分布結(jié)構(gòu)分析;
(4)消費者購買動機、心理與行為。
3、市場供應(yīng)調(diào)查。
(1)同類產(chǎn)品、商品的供應(yīng)渠道與來源;
(2)商品的供應(yīng)總量及預(yù)測;
(3)要緊銷售市場與范圍變化。
4、市場營銷活動調(diào)查。
(1)競爭對手狀況;
(2)產(chǎn)品實物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)與內(nèi)外包裝。
(3)銷售價格狀況、變動趨勢及影響因素;
(4)銷售渠道及中間商;
(5)產(chǎn)品壽命周期、銷售增長、市場普及率;
(6)廣告訴求、廣告媒體、廣告效果;
(7)各類促銷活動效果;
(8)產(chǎn)品使用與新產(chǎn)品試投效果。
5、除以上市場調(diào)查范圍外,公司還可視情況選定其他的市場調(diào)查項目與任務(wù)。
(二)市場調(diào)查方法:
1、詢問法:
以詢問方式向調(diào)查者提出詢問,以獲得所需調(diào)查信息。
(1)個人訪問;
(2)小組訪問;
(3)電話訪問;
(4)郵寄訪問。
2、觀察法。
調(diào)查人員直接到調(diào)查現(xiàn)場觀察。
(1)顧客動作觀察法。以旁觀者身份觀察用戶購買行為。
(2)店鋪觀察。親自參與購買過程。
(3)實際痕際測量法。對購買行為留下的事后痕跡分析。
3^試驗法。
選擇一兩個營銷因素,在某些環(huán)境條件下進行小規(guī)模的營銷試驗,并對經(jīng)果分析,確定后可用于大
規(guī)模推廣,比如:
(1)改變商品品種;
(2)改變商品包裝;
(3)改變商品價格;
(4)改變商品陳列方式。
三、市場預(yù)測
(—)市場預(yù)測內(nèi)容
——國民經(jīng)濟中長期或者年度趨勢、景氣指數(shù)對市場銷售的影響;
一一宏觀經(jīng)濟政策變動對市場、商品供求關(guān)系、價格的影響:
——企業(yè)各類商品市場前景,可分品種、規(guī)格、花色、價格預(yù)測;
一一消費者的購買力與消費結(jié)構(gòu)變動趨向;
一一市場供求狀況、價格變化及對企業(yè)的影響;
——企業(yè)增產(chǎn)的資源供應(yīng)狀況;
----市場容量預(yù)測;
——市場占有率預(yù)測;
——產(chǎn)品壽命周期預(yù)測。
(二)市場預(yù)測方法
常見的方法如下:
1、直觀預(yù)測類。
以經(jīng)驗主觀推斷預(yù)測為主,總體上預(yù)測誤差較大,但相對簡便易行。
(1)顧客需求直接調(diào)查法
按客戶名單逐一訪問或者調(diào)查,熟悉顧客需要的品種規(guī)格、數(shù)量、要求,然后匯總。
優(yōu)點:比較準。
缺點:速度較慢。
(2)市場試銷法
根據(jù)個別典型地區(qū)試銷結(jié)果,推算總的銷售趨勢。
優(yōu)點:比較準。
缺點:速度較慢。
(3)專家意見法(德爾菲法)
通過不見面(背靠背)通信聯(lián)絡(luò)方式,對選定的專家發(fā)函,提出預(yù)測問題并附背景材料,對收
回的專家意見分析其分散程度,再經(jīng)幾輪反饋得到相對集中的預(yù)測結(jié)果。
——優(yōu)點:結(jié)果比較可靠,能發(fā)現(xiàn)新的問題。
一一缺點:速度慢、周期長、費用高。
(4)綜合加權(quán)法
將公司營銷、管理人員或者經(jīng)理、科技人員等各自的預(yù)測結(jié)果加權(quán)平均作為預(yù)測結(jié)果。
2、時間分析類。
根據(jù)過去若干年的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過數(shù)學(xué)公式運算,來預(yù)測未來狀態(tài)。目前這些方法已編成
程序、做成軟件包供直接應(yīng)用。
(1)直接趨勢法
認為預(yù)測對象隨時間呈線性變化或者呈遞增趨勢。
常見的是年平均增長百分率情況,每年在上年基礎(chǔ)上乘上增長比率;但其僅適用于穩(wěn)固的、隨
機變化小的場合。
(2)時間序列法
將過去若干年數(shù)據(jù)通過運算得出結(jié)果作為未來預(yù)測值,具體有加權(quán)平均、算術(shù)移動平均、指數(shù)
移動平均、最小二乘法、自習(xí)慣等,從最簡單到最復(fù)雜的方法。
(3)季節(jié)變動分析法
分解出長期趨勢、中期季節(jié)波動與短期隨機波動,然后進行預(yù)測。
(4)曲線方法
包含運用產(chǎn)品壽命周期曲線、S曲線、拋物線模式,求出有關(guān)參數(shù)后,得出預(yù)測值。
3、因果關(guān)系類。
首先篩選出影響預(yù)測因素的要緊原因,再確定原因與結(jié)果的數(shù)量關(guān)系模型,在預(yù)測原因基礎(chǔ)上
得到結(jié)果的預(yù)測值。
(1)回歸分析法
通過尋找因果間的統(tǒng)計關(guān)系進行預(yù)測,這些模型如:
Y=a+b?X
Y=a+b,?X>+b2?Xz+…+bjX?
(2)需求彈性分析法
根據(jù)價格波動、消費者收入變動、替代品情況對需求的影響進行預(yù)測。
第四節(jié)市場調(diào)研管理制度
第一條:根據(jù)總公司制定的銷售目標與市場狀況,由銷售部經(jīng)理、計劃主管制定公司市場調(diào)查
總體規(guī)劃與年度計劃、費用預(yù)算,經(jīng)總公司辦公會批準后組織實施。
第二條:銷售部經(jīng)理制定市場調(diào)研的全面工作規(guī)程與細則,監(jiān)督按程序作業(yè)。
第三條:執(zhí)行經(jīng)理具體負責(zé)單個市場調(diào)查項目全過程的組織、實施、檢查、監(jiān)督,提出市場調(diào)
研執(zhí)行報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門決策參考。
第四條:計劃主管負責(zé)市場調(diào)研數(shù)據(jù)與資料的分類建檔,確定密級保管與傳遞工作。并負責(zé)日
常國家與地區(qū)的有關(guān)法律、法規(guī)與政策動態(tài)及要緊競爭對手與商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,
每季度以書面報告形式呈交總經(jīng)理。
第五條:區(qū)域主管負責(zé)主持與參與市場調(diào)研、情報收集、分析與預(yù)測,不斷主動提出經(jīng)營進展
的建議與設(shè)想。
第六條:執(zhí)行經(jīng)理負責(zé)市場調(diào)研人員的篩選、培訓(xùn),并對其工作業(yè)績進行考核。對市調(diào)中表現(xiàn)
優(yōu)秀者取其前三名予以獎勵。
第七條:總經(jīng)理負責(zé)篩選合格的專業(yè)調(diào)研機構(gòu),執(zhí)行經(jīng)理負責(zé)保持正常聯(lián)絡(luò),對委托的市場調(diào)
查項目進行協(xié)調(diào)、督促、驗收與評價。
第八條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴格堅持市場調(diào)研原則與市場調(diào)研程序,不得弄虛作假、徇
私舞弊,否則嚴肅處理。發(fā)現(xiàn)三次,就給予清退,到總公司人事部報到。
第九條:公司各級員工同意總公司部門及公司外界的市場信息咨詢時,須征得部門主管的批
準,不得私自泄露。違者參照第八條處理。
第十條:在市場調(diào)研準備執(zhí)行中,銷售部經(jīng)理與執(zhí)行經(jīng)理須做好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
第十一條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它有關(guān)制度執(zhí)行。
第十二條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。
表1零售店普查一覽表
區(qū)域:填表:
年月日
序路名店%電話全面地址類有無競爭銷價進貨渠備注
號型本品品牌量格道
類型:?特渠☆大型商場★連鎖超市口批發(fā)?批零兼營。零售▲移動攤點
表2稽查狀況記錄表
檢查區(qū)域:填表:
年月日
序街區(qū)名漏寫借寫正確獎懲簽名
號
第二章目標管理
第一節(jié)目標管理制度
一、總則
目標管理是現(xiàn)代化管理的科學(xué)辦法之一。為了實現(xiàn)本部的銷售目標與達到預(yù)期的工作效果,每
年務(wù)必明確制定經(jīng)營決策、綱領(lǐng)與進展計劃。目標實現(xiàn)的全過程要自上而下地建立目標,制訂措
施,確定制度,組織實施與嚴格考核,這有利于動員公司全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的工
作;有利于提高現(xiàn)代化管理水平,增強企業(yè)素養(yǎng),提高經(jīng)濟效益。
二、制訂目標的根據(jù)
第一條上級部門下達的銷售目標、回款目標、利潤目標等指標與其他要求。
第二條本公司的中長期企業(yè)進展規(guī)劃、現(xiàn)代化管理規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃。
第三條國內(nèi)外市場的調(diào)查、分析、預(yù)測、情報信息資料。
第四條公司的實際能力與現(xiàn)有水平,上年度公司目標實施中的遺留問題。
三、目標編制的程序
第五條在每年初,由公司各區(qū)域主管、計劃主管、市場主管提出下年度公司目標設(shè)想,經(jīng)經(jīng)
理會集體討論,形成公司目標指導(dǎo)思想,并由總經(jīng)理下達指令。
第六條由計劃主管組織,并根據(jù)總經(jīng)理指令,按各職能科室提出下年度目標設(shè)想,并收集制
訂目標的根據(jù)資料。
第七條各部門分頭組織可行性分析論證,形成各部門目標計劃。
第八條發(fā)至各部門征求意見,根據(jù)反饋意見再討論修訂。
第九條經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論審議通過,由專人負責(zé),按系統(tǒng)圖執(zhí)行,在一月份編制出公司
目標執(zhí)行圖。
四、目標的執(zhí)行
第十條目標展開一定要堅持以數(shù)據(jù)為標準的原則,目標值一定要量化。其內(nèi)容通常包含銷售
目標、回款目標、利潤目標、鋪貨率目標、深度分銷目標、日常工作目標、職工福利等。
第十一條執(zhí)行經(jīng)理要按系統(tǒng)圖執(zhí)行,切實貫徹縱向到底,橫向到邊,縱橫連鎖,層層確保的
原則。
第?卜二條各區(qū)域目標的展開,區(qū)域主管要根據(jù)銷售部目標展開的內(nèi)容與自己分管工作的重
點,列出目標值與執(zhí)行措施、執(zhí)行方法等,部門主管XX編制完成,XX校對,總經(jīng)理批準。
第十三條各銷售區(qū)域目標執(zhí)行通常有區(qū)域主管、部門目標項目、現(xiàn)狀、目標值、采取措施、
檢查手段、評價、總結(jié)等項。
第十四條各區(qū)域要緊緊圍繞上級下達的目標,結(jié)合本區(qū)域的實際,發(fā)動員工認真制訂本區(qū)域
的目標,保證公司每個目標值都能落實到部門與人,確保公司目標的實現(xiàn)。各部門要在一月底前完
成目標展開圖。
第十五條客戶經(jīng)理目標由區(qū)域主管幫助編制,要根據(jù)主管區(qū)域目標與客戶經(jīng)理的工作的重
點,列出銷售額、回款額、鋪貨率、POP張貼、分銷目標、日常工作、滿意度、目標值、采取措
施、責(zé)任人、進度與檢查、評價、總結(jié)等項執(zhí)行標準。客戶經(jīng)理目標執(zhí)行圖要在1月完成。
五、目標的實施
第十七條為確保公司目標的實現(xiàn),公司每周五(月末)由總經(jīng)理會同有關(guān)部門根據(jù)公司年
度目標安排的進度與本周(本月)的實際執(zhí)行狀況制訂下周(下月)的目標計劃任務(wù)。
第十八條在目標的實施過程中,要充分發(fā)動員工,調(diào)動其積極性,廣泛開展營銷管理活動與
銷售競賽活動,確保各級目標的實現(xiàn)與完成。
第十九條要建立目標管理卡,設(shè)立目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計
劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、考核等情況登記在案,逐步達到目標管理標準化。
六、目標的檢查診斷與考核
第二十條目標管理由執(zhí)行經(jīng)理主管,歸口管理各區(qū)域主管,各區(qū)域務(wù)必認真做好公司目標的
組織、實施、協(xié)調(diào)、檢查與考核工作。
第二十一條組織診斷是保證公司目標實施的要緊手段,在總經(jīng)理的主持下,執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)
當組織有關(guān)人員對公司目標實施情況每周(月)進行一次診斷,并及時解決實施中存在的問題。
第二十二條公司目標診斷會由總經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、計劃主管、各區(qū)域主管
或者總經(jīng)理指定的人員參加。診斷根據(jù)目標執(zhí)行圖逐項、逐條檢查進度與效果。先由區(qū)域主管匯
報,后由執(zhí)行經(jīng)理與計劃主管補充,并解答總經(jīng)理及其他人員提出的問題,關(guān)于存在的薄弱環(huán)節(jié),
集體分析原因,研究計策措施,執(zhí)行經(jīng)理制定整改措施計劃,由總經(jīng)理責(zé)成有關(guān)部門組織整改。
第二十三條根據(jù)目標值實現(xiàn)的情況,對每條目標值給予評價并考核,明確落實責(zé)任部門
或者責(zé)任人。評價分為甲、乙、丙三級。
甲級:按目標進度要求實施,且效果較好、成績顯著;
乙級:基本按目標進度要求實施,效果通常;
丙級:沒有達到目標進度要求,效果較差且要緊由于主觀努力不夠所致。
第二十四條對目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰、獎勵,
列入年終評選的重要條件;對只達到丙級目標的要追究其責(zé)任
第二十五條,認真分析原因,幫助糾正,并根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟懲處。
第二節(jié)目標管理方案(北京)
一、銷售回款目標
1、2001年北京銷售部確保完成目標為1.2萬噸,計萬元;優(yōu)秀完成目標為1.5萬噸,計
萬元;超額完成目標為L6萬噸,計萬元。(目標分類表見圖)
2001年目標分類圖
2、北京銷售部將確保目標按品類分解下達至各區(qū),作為2001年銷售回款考核基數(shù):
2001年目標分解圖
為確保目標順利完成,2001年設(shè)立兩項考核獎勵指標:
(1)銷售回款獎:回款率采取月推法(當月回款率務(wù)必達到85%,年回款率達到97%)。在此基礎(chǔ)
上采取累進制提取獎金,即各區(qū)某月累計回款達到相應(yīng)月份目標累計回款進度時,按達標當
月回款額以1-5%。計提銷售回款獎,此獎金當月計提,下月發(fā)放(在工資中表達)
(2)銷售目標完成獎:各區(qū)完成全年各品類銷售目標,就可全額得到相應(yīng)的銷售目標完成獎,當
各區(qū)超額完成目標任務(wù)時,可按超額部分以3%。的比例提取超額獎金。同時規(guī)定,各區(qū)雖完
成或者超額完成綜合目標,但未完成分品類目標,則按一定的標準扣罰完成獎金總額:1升
利樂包未達標扣罰完成獎總額的20%,清汁238未達標扣罰5%,果肉238未達標扣罰5%。
注:各負責(zé)人負責(zé)的市場發(fā)生惡意沖貨,低價銷售與嚴重違反公司的有關(guān)政策、策略等文件,公司
將視情節(jié)輕重扣罰50—500元工資獎金。
二、鋪貨率目標及深度分銷目標
1、基礎(chǔ)工作考核:要緊包含產(chǎn)品鋪貨率,POP海報張貼、終端抽樣調(diào)查等幾方面,對未能達到北
京銷售部要求的扣罰50~100元工資獎金。
2、深度分銷考核:關(guān)于達到縣級市場開發(fā)目標的年終給予一次性的2000元獎勵,對未達到開發(fā)
要求的給予扣罰1000元處罰,關(guān)于超越對手的每個縣級市場主管,獎勵3900元并記功一次,
發(fā)給證書。
三、日常工作目標
2001年日常工作是北京銷售部非常重要的一個環(huán)節(jié),也是目標實現(xiàn)的基礎(chǔ),因而日常工作將
是北京銷售部考核的重要指標之一。
1、要緊考核內(nèi)容:
(1)要求各區(qū)員工嚴格執(zhí)行北京銷售部的各項管理制度,在此基礎(chǔ)上作好日常工作。
(2)要求在保證質(zhì)量的前提下,按時完成各項報表。
(3)按質(zhì)、按量、按時完成公司布置的各項臨時性工作。
(4)及時作好貨款回籠(現(xiàn)款現(xiàn)貨)工作與月末費用返納工作。
2、考核扣罰:
(1)公司對各區(qū)的日常工作按月進行考評,責(zé)任人為各區(qū)目標責(zé)任人,對工作質(zhì)量不合格的每項
扣罰相應(yīng)責(zé)任人當月工資獎金30元,依次類推,累計扣罰。
(2)對沒完成工作任務(wù)的責(zé)任人,每項扣罰相應(yīng)責(zé)任人當月工資獎金的50元,并累計扣罰。
(3)日常工作連續(xù)三個月完成最差的責(zé)任人公司將給予工資獎金待遇降級處罰,情況嚴重者,將
給予免職處罰。
(4)關(guān)于私自向經(jīng)銷商借款借貨者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以100—500元工資獎金的扣罰。
(5)關(guān)于挪用公司財務(wù),克扣促銷及其他公司費用,經(jīng)查實將予以除名。
(6)由于缺乏工作責(zé)任心,造成公司與客戶貨物缺失(如非質(zhì)量問題且大批量退貨受損報廢),
將視情節(jié)給予100—500元工資獎金扣罰直至開除的處分。
四、工資制定
1、基本工資
基本工資=基本生活費+補貼(交通、誤餐、通訊)+各類保障=12001500
2、獎勵工資
獎勵工資=每月提成(2~4%。)十季獎(4~6%0)+年終獎(6'12%0)+突出表現(xiàn)獎(隨機)
五、目標考核
1、檢查工作計劃完成情況,逐項檢查落實與否,并給出相應(yīng)的評價分值;對管理干部要檢查
“員工滿意度”,與改進工作情況;對銷售人員要檢查“顧客滿意度”,與鋪貨率、POP張貼
情況等。(根據(jù)其他管理制度進行檢查)
2、根據(jù)《績效考核表》每三個月(一季)評檔一次。
3、評出S優(yōu)秀,A良好,B尚可,C合格,D不合格;與工資獎金掛鉤。
六、目標激勵
1、月度獎根據(jù)銷售收入及回款金額提取。(0.1%?0.5盼
2、季度獎根據(jù)考核得分檔次決定。(S兩個月、A一個月職務(wù)工資)
3、職務(wù)工資每三個月調(diào)整一次,根據(jù)考核得分檔次決定。(S晉升一等,A提升一級,B不動,C
下降一級,D下貶一等職務(wù)工資;連續(xù)兩次為D者下崗)
4、職務(wù)等級工資進入,根據(jù)崗位及學(xué)歷(學(xué)位),由公司領(lǐng)導(dǎo)評估決定。
本方案考核期限為2001年1月
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