子公司固定資產(chǎn)管理辦法(新)

通知各子公司：為加強集團固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，保證資產(chǎn)安全完整，及時掌握資產(chǎn)的使用及維護情況，經(jīng)集團企管會研究決定，現(xiàn)將相關(guān)細則通知如下，本細則自8月1日起施行，請各子公司做好準備并遵照執(zhí)行：一、固定資產(chǎn)購買流程1、各子公司按需購置固定資產(chǎn)，需填寫《子公司固定資產(chǎn)采購申請表》（見附表1），由子公司企業(yè)管理部主管申請，集團企業(yè)管理部經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準。2、經(jīng)批準后，由子公司綜合管理部安排專人采購，填寫《子公司物品采購清單》（見附表2），在此表格中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨廠商、報價以備合理采購。3、固定資產(chǎn)收到后，由各子公司企業(yè)管理部驗收，并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（見附表3）一式三份，一份由使用部門留存，一份上交財務(wù)部，一份交各子公司企管部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺賬，落實到人。二、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程1、各子公司固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《子公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)（見附表4），送移入部門簽字，確認后交子公司企業(yè)管理部們，第一聯(lián)由企業(yè)管理部留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單復(fù)印件交總部企業(yè)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。2、若固定資產(chǎn)與其他子公司之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《子公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》（見附表5），報總部企業(yè)管理部與財務(wù)部門審批，總經(jīng)理批準，確認后移出物品清單交企業(yè)管理部門和財務(wù)部門備案，移出子公司與移入子公司各自做好資料存檔、固定資產(chǎn)系統(tǒng)更新。三、閑置資產(chǎn)處理流程1、各子公司固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知本公司企業(yè)管理部，再上報總部企管部，并填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》（見附表6）。2、當固定資產(chǎn)嚴重損壞、沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》（見附表7），交總部企業(yè)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。3、經(jīng)批準后，各子公司企業(yè)管理部對實物進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)進行更新，并將處理結(jié)果進行書面通知各子公司財務(wù)部。附表3.固定資產(chǎn)驗收單序號物品名稱規(guī)格數(shù)量金額供貨廠商編號備注1234企管部驗收意見：簽字：日期：綜合部審核意見：簽字：日期：附表4.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單部門：申請人：日期：序號物品名稱及規(guī)格數(shù)量轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門轉(zhuǎn)移時間備注12345轉(zhuǎn)出人：日期：部門經(jīng)理：日期：轉(zhuǎn)入人：日期：部門經(jīng)理：日期：附表5.子公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表公司名稱：申請人：日期：序號物品名稱及規(guī)格數(shù)量轉(zhuǎn)出公司轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入公司轉(zhuǎn)入部門轉(zhuǎn)移時間備注轉(zhuǎn)出公司：公司負責人意見：日期：轉(zhuǎn)入公司：公司負責人意見：日期：附表6.閑置固定資產(chǎn)明細表公司名稱：日期:資產(chǎn)名稱購置時間資產(chǎn)編號資產(chǎn)分類資產(chǎn)原值生產(chǎn)廠家型號規(guī)格使用年限使用部門使用人資產(chǎn)名稱購置時間閑置原因企業(yè)管理部審批意見財務(wù)部審批意見部門負責人：使用人：日期：附表7.固定資產(chǎn)報廢申請表公司名稱：申請部門：申請人：資產(chǎn)名稱購置時間資產(chǎn)編號資產(chǎn)分類資產(chǎn)原值生產(chǎn)廠家型號規(guī)格使用年限使用部門使用人報廢原因企業(yè)管理部審批意見財務(wù)部審批意見總經(jīng)理審批意見部門負責人：使用人：日期：附表8.固定資產(chǎn)出售申請表公司名稱：申請部門：申請人：資產(chǎn)名稱購置時間資產(chǎn)編號資