IFS系統(tǒng)基礎(chǔ)介紹及操作技巧1

/IFS8.0系統(tǒng)基礎(chǔ)介紹與操作技巧目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1 系統(tǒng)基礎(chǔ)介紹 21.1 登錄系統(tǒng) 21.2 登錄密碼設(shè)置 31.3 退出系統(tǒng) 51.4 主界面介紹 61.5 功能導航條隱藏與顯示 101.6 功能導航條的位置定義 112 IFS8.0界面導航 122.1 導航過濾器 122.2 快捷方式 142.3 系統(tǒng)操作快捷鍵 152.4 導航路徑 162.5 最近使用界面 162.6 新建窗口 172.7 導航頁面 182.8 選項 182.9 配置輸出文件類型 192.10 幫助 203 頁面操作 213.1 表窗體操作 213.2 草稿 233.3 模板 253.4 日期 263.5 信息輸入 274 檢索 284.1 使用檢索 284.2 查詢命令 294.3 分組與匯總 304.4 計算命中數(shù) 314.5 字段排序 324.6 保存搜索條件 334.7 保存搜索結(jié)果 344.8 應(yīng)用檢索 354.9 詳細檢索 355 協(xié)同 365.1 任務(wù) 365.2 便簽 365.3 發(fā)送 37

系統(tǒng)基礎(chǔ)介紹登錄系統(tǒng)啟動IE瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入（注：26庫為正式運行庫，練習庫地址，，練習庫地址存在變化可能，如有更改時ERP項目組另行通知）轉(zhuǎn)到如（圖1）所示頁面，點擊圖中紅框鏈接。（圖1）如果第一次登錄系統(tǒng)，操作系統(tǒng)會彈出安全警告如（圖2）所示。此時需要點擊圖中紅框運行按鈕。（注：部分操作系統(tǒng)此安全警告為英文提示，此時同樣需要點擊Run按鈕，此處不做圖示）。如非第一次登錄系統(tǒng)，則（圖2）所示安全警告框不會顯示。（圖2）如果第一次登錄系統(tǒng)，則系統(tǒng)會自動下載應(yīng)用程序并準備啟動，此時用戶需要等待下載完成。如非第一次登錄系統(tǒng)，則不會出現(xiàn)此過程。下載完成后，系統(tǒng)自動啟動至登錄窗口，如（圖3）所示。填寫登錄系統(tǒng)的用戶名（用戶名常規(guī)設(shè)置為“姓的全拼+名字的聲母”，如:張三的用戶名為ZHANGS；李小雙的用戶名為LIXSH），填寫登錄密碼（初始密碼為QD），在語言下拉框選擇語言，點擊圖中紅框按鈕，登錄進入系統(tǒng)。（圖3）登錄系統(tǒng)后顯示界面如（圖4）所示。（圖4）登錄密碼設(shè)置系統(tǒng)用戶均擁有密碼，用戶可在任意一臺終端計算機上使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。注意：登錄后用戶對系統(tǒng)的操作，都將被認作是登錄用戶名的所有者行為。建議用戶在離開終端計算機時，請與時退出登錄，避免造成不良后果，建議用戶在得到密碼后請盡快進行修改并牢記。修改密碼有兩種方式：（1）登錄系統(tǒng)時修改密碼：在登錄窗口點擊“選項”→“Oracle用戶-賬目選項…”如（圖5）、（圖6）所示，即可設(shè)置新密碼。（圖5）（圖6）（2）進入系統(tǒng)后修改密碼：點擊電腦鍵盤ALT鍵，頁面頂端將顯示菜單欄，如（圖7）所示，點擊左上角“文件”“更改密碼”，即可設(shè)置新密碼。（圖7）退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)可以直接點擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕來完成。另外，也可以點擊鍵盤上的ALT鍵，顯示出菜單欄后通過點擊“文件”，彈出下拉菜單后，在菜單中點“退出(x)”便可退出系統(tǒng)。如果由于某些原因，如更換用戶等。此時并不需要關(guān)閉整個系統(tǒng)，只要點擊鍵盤上ALT鍵，顯示出菜單欄后，在“文件”的下拉菜單中點擊“切換用戶（重新啟動）”，彈出對話框如圖（圖8），選擇“重新開始”后系統(tǒng)關(guān)閉返回登錄界面。（圖8）此時系統(tǒng)的當前用戶就已退出登錄,但系統(tǒng)本身沒有關(guān)閉，只要在登錄窗口輸入相應(yīng)信息即可再次登錄系統(tǒng)。主界面介紹如下圖（圖9）所示，系統(tǒng)分為7大主要功能區(qū)域。分別為：瀏覽器按鈕區(qū)；快捷工具欄按鈕區(qū)；快捷方式區(qū)；工作區(qū)；功能導航區(qū)；搜索區(qū)；上下文功能區(qū)；（圖9）瀏覽器按紐區(qū)此區(qū)域的按鈕功能與IE瀏覽器的快捷按鈕操作類似，以下分別介紹：當頁面可后退時，該按鈕會高亮顯示，可以進行后退操作；當網(wǎng)頁可前進時，該按鈕會高亮顯示，可以進行前進操作；點擊該按鈕，可以停止當前頁面的繼續(xù)加載；點擊該按鈕，可立即刷新當前頁面；點擊該按鈕，打開主頁，系統(tǒng)主頁可以由用戶自由定制；點擊該按鈕，以縮略圖的形式顯示最近打開的頁面如（圖10）；（圖10）快捷工具欄按鈕區(qū)快捷工具欄提供各功能頁面的快捷操作按鈕，在特定條件下系統(tǒng)會自動觸發(fā)各按鈕的可用控制。讀取數(shù)據(jù)主要用于對當前界面中已存在數(shù)據(jù)記錄進行讀取，適用于記錄數(shù)量不是很多的讀取查詢。如果數(shù)據(jù)量很大，如邏輯設(shè)備信息和庫存件信息，建議通過下面搜索功能操作，否則可能花費很長的等待時間。搜索其主要功能是進行組合式和篩選的查詢，其目的是縮短查詢時間，組合條件越多，查找范圍越小。出來的對話框內(nèi)容是隨著界面而作變化的，所列項對應(yīng)當前界面中所涉與的數(shù)據(jù)。具體操作在后面講述。保存用來保存對頁面的修改操作。新建當打開一個可錄入界面時，可以通過此按鈕新建這個界面記錄。如在缺陷報告中新建一個缺陷界面記錄。如果不作這一操作，你在一個空界面中將無法錄入任何數(shù)據(jù)。復(fù)件當錄入同一類信息時，其中大部分內(nèi)容可能是一致的，通過此功能，就能避免相同內(nèi)容的重復(fù)輸入。刪除用于刪除創(chuàng)建的信息。當錄入一條記錄，或者保存后發(fā)現(xiàn)記錄有錯，可通過此按鈕來進行刪除記錄操作。如果你發(fā)現(xiàn)無法刪除，則有兩種情況：一種是軟件不提供刪除功能，另一種是當前用戶沒有刪除記錄的權(quán)限。值列表當新建或修改某一頁面內(nèi)容時，鼠標點到（或光標激活）某些字段（多數(shù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段），該圖標將會自動激活，表示這些字段中的內(nèi)容可以通過值列表選取。熟練后也可以直接填寫，但所填內(nèi)容需要與在值列表中可列出的內(nèi)容相同，否則存在保存時出錯的可能?？s放通過該操作可以切換到某一字段的詳細信息,可以查看某一字段的來源，即該字段是來自于哪一界面應(yīng)用，同時可對該數(shù)據(jù)進行修改和增減。上下文菜單（ContextMenu）相當于當前頁面的右鍵功能。備注類似于桌面便簽工具，用以對某一頁面的特定記錄進行個人（登錄用戶）備注信息的記錄?？旖莘绞絽^(qū)快捷方式區(qū)提供類似IE瀏覽器收藏夾的功能，用戶可以將常用的頁面添加至此區(qū)域，方便迅速打開查看。用戶可以于空白方格內(nèi)點擊鼠標右鍵，選擇添加菜單項，然后按步驟操作即可添加快捷方式至快捷方式區(qū)。也可直接用鼠標左鍵長按功能導航區(qū)的某菜單名，將菜單拉至快捷方式區(qū)空白區(qū)。工作區(qū)工作區(qū)為業(yè)務(wù)流程與操作的主要區(qū)域，系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能均在此區(qū)域操作與體現(xiàn)。功能導航區(qū)功能導航區(qū)列出當前用戶在系統(tǒng)下可使用的功能模塊與具體頁面鏈接。于功能導航區(qū)點擊某一頁面鏈接即可在工作區(qū)顯示此頁面。搜索區(qū)搜索區(qū)提供了系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的查詢搜索功能。當我們只知道一些模糊的信息，又想知道此信息在系統(tǒng)中哪些地方出現(xiàn)過，就可以用此功能輸入知道的信息，讓系統(tǒng)進行全文檢索。上下文功能區(qū)上下文功能區(qū)提供與當前業(yè)務(wù)頁面相關(guān)的上下文功能?？赏ㄟ^點擊此按鈕對當前頁面進行附件掛接或查看附件操作，此處附件大多為文檔附件。如圖（圖11）所示。（圖11）可通過點擊此按鈕對當前頁面的數(shù)據(jù)進行導出操作，數(shù)據(jù)導出后會自動啟動相應(yīng)應(yīng)用程序?qū)С龅奈募蜷_?？蓪С龅捻撁嬉话闱闆r下為明細行頁面。如下圖（圖12）所示。（圖12）功能導航條隱藏與顯示在左側(cè)功能導航區(qū)，根據(jù)不同用戶需要可自定義將功能條顯示或隱藏（在自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能條）。顯示隱藏的導航條在功能導航區(qū)空白處點擊右鍵，如下圖，勾選“取消隱藏“，則顯示系統(tǒng)初設(shè)的隱藏功能條。反之，逆操作，則不顯示初始的隱藏功能條。單個功能條的隱藏或顯示右鍵單擊選中的隱藏功能條，右鍵菜單中有“取消隱藏”，勾選則不再隱藏。右鍵單擊顯示功能條的“隱藏”，則將此功能條隱藏。如下：功能導航條的位置定義左側(cè)的功能導航條很多，經(jīng)常用的可能分布在一個模塊不同的文件夾，找起來不方便。用戶可根據(jù)自己使用習慣和喜好，將常用的功能條拖放在一起。操作方法是左鍵選中功能條不放，拖動至相應(yīng)功能文件夾即可。如：即將物資管理中的相關(guān)“庫存”文件夾中的功能條統(tǒng)一拖放至“物資需求”文件夾了。待辦事務(wù)與登陸用戶相關(guān)未完成的審批流均會顯示在該用戶的“待辦事務(wù)”中，將功能導航區(qū)“申請基礎(chǔ)設(shè)置”→“審批流程管理”→“待辦事務(wù)”功能條拖至快捷方式區(qū)，如下圖所示：登陸后點擊快捷區(qū)“待辦事務(wù)”圖標，相關(guān)的審批業(yè)務(wù)項即可呈現(xiàn)。IFS8.0界面導航導航過濾器當你想使用某個功能的時候卻又不知道該功能的具體路徑，此時你可以用“IFSAPP8導航過濾器”，如（圖13）。使用IFSAPP8導航過濾器，用戶可以快速查找到相應(yīng)的應(yīng)用模塊。如輸入“工單”，所有包含工單字段的應(yīng)用模塊都顯示出來了，如（圖13）。（圖13）當你想查找某個功能以與和此功能字段相關(guān)的其它功能時，可以在導航過濾器中輸入此功能字段。如輸入‘采購訂單’，與采購訂單有關(guān)的功能字段都顯示出來，如（圖14）。只想查找此功能，在導航過濾器中輸入‘=采購訂單’。（圖14）快捷方式當你在平時的操作中經(jīng)常會用到某個模塊、某個功能、某個網(wǎng)站，我們可以為這些功能創(chuàng)建一個快捷方式，方便你快速進入該功能，而不需要我們再四處查找。如圖所示的區(qū)域為快捷方式區(qū)域。用戶可以通過右鍵功能自定義快捷方式大小，如2×2、3×3等，還可以點擊進入自定義版面進行更多設(shè)置，下（圖15）定義為4×4，共16個區(qū)域，還可對快捷方式的文本進行小、中、大的設(shè)置，如（圖15）。（圖15）用戶通過右鍵“屬性“對快捷方式圖標進行美化，如（下圖16）。（圖16）系統(tǒng)操作快捷鍵系統(tǒng)操作過程中，有時為了方便快捷操作，使用按鍵組合來代替鼠標操作,如下（圖17）快捷鍵。還可通過左上角的鍵進入“help”可找到“快捷鍵映射”如下：（圖17）導航路徑導航路徑是分級的，我們能清楚的看到當前窗口所在的導航路徑，而且我們還能快速的進入根目錄下所對應(yīng)的功能。如下圖，導航路徑說明如下：【庫存】為根目錄【需求】為下級目錄【材料申請】為第三級目錄如下（圖18），用戶可以選擇每一級目錄下的其它功能模塊。（圖18）最近使用界面我們在平時的工作中經(jīng)常需要打開多個窗口，我們需要看打開了哪些窗口，快速定位到某個窗口的時候，我們可以用此功能。如下圖19，點擊后，系統(tǒng)將顯示最近使用的用戶界面。點擊某個窗口進入剛才操作的界面。最近使用界面如下（圖19）：（圖19）新建窗口我們在平時操作中，希望打開一個新的窗口，而又不希望重新登陸，這時可以選擇IFS瀏覽器欄上的新建窗口按鈕，如下（圖20）所示。（圖20）還可以在功能導航區(qū)相應(yīng)功能點擊右鍵，如下點擊“openinnewwindow”，可直接創(chuàng)建該功能的新頁面。導航頁面導航欄頁面能顯示當前所選路徑下所有的功能，方便快捷的將所有的功能展示在我們眼前。下（圖21）為導航頁面，使用方法同導航欄。（圖21）選項當我們希望定義日期和時間輸入模板，以與只讀文本和已編輯文本顏色的時候，這時我們可以打開界面上的‘選項’→‘協(xié)助’按鈕來定義，如下（圖22）所示。（圖22）當我們希望定義IFS瀏覽器的主頁地址和主題風格（系統(tǒng)提供6種風格）時，這時我們可以打開界面上的‘選項’→‘通用的’按鈕來定義，如下（圖23）所示。（圖23）配置輸出文件類型系統(tǒng)給我們提供多種輸出文件類型，選擇界面上的“輸出”，點擊“添加”，跳出配置輸出選項，你可以選擇想要的類型，如下（圖24）中，選擇“逗號分隔（CSV）”類型，并定義名稱為Excel，這樣我們就可以以Excel輸出文件。（圖24）幫助有時我們不清楚界面中某個字段的功能時，這時我們可以點擊這個字段，在幫助欄中會提示該字段的含義。如下（圖25），我們點擊“訂單號”，在幫助欄中提示訂單號的含義。（圖25）頁面操作表窗體操作當在查詢窗口中查詢出來一些數(shù)據(jù)的時候，需要對這些數(shù)據(jù)的顯示格式上有一些特殊的要求，我們可以通過表窗體，通過右鍵功能對表窗體操作如下（圖26）：（圖26）條件格式化當我們需要在查詢的結(jié)果中將某些特定的行進行用顏色標注出來的時候，我們可以用條件格式化功能。比如：我們希望將訂單號為“13”的物料申請行用不同的顏色標注出來。我們右鍵點擊標題欄選擇“條件格式化”，在彈出的窗口中輸入你相應(yīng)的條件。如下（圖27）。（圖27）顯示效果如下（圖28）：（圖28）凍結(jié)欄當在查詢的結(jié)果中，我們需要固定某些列不動，移動橫向滾動條的時候，固定的列始終顯示在前端，那么就可以用凍結(jié)欄功能。點擊某列后，選中的列將被凍結(jié)，如下（圖29）：（圖29）隱藏概覽、欄選配當我們需要隱藏一些我們平時并不關(guān)心的列的時候，或需要將隱藏后的列重新顯示的時候。我們就可以用“隱藏概覽”與“欄選配”功能來實現(xiàn)。右鍵點擊某列選擇“隱藏該欄”，系統(tǒng)自動隱藏該欄。點擊欄選配后，在如下彈出式窗體中，用戶可以選擇需要顯示的列。優(yōu)化概覽寬度、優(yōu)化所有列寬右鍵單擊“優(yōu)化概覽寬度”，可優(yōu)化選中列寬度。右鍵單擊“優(yōu)化所有列寬”，可優(yōu)化所有列寬瀏覽。鼠標左鍵雙擊查看列的右側(cè)邊框線（鼠標箭頭出現(xiàn)雙列線箭頭時雙擊），則本列的寬度調(diào)整為可瀏覽最長的內(nèi)容。草稿當我們在某個界面中新建信息，只輸入了部分信息，我們希望把這部分信息保存下來，下次在此基礎(chǔ)之上添加余下的信息，這時我們可以將這部分信息先存為草稿，下次就可以打開此草稿繼續(xù)添加余下的信息。如下（圖30），我們將信息輸入不完全的庫存件34存為草稿，可以使用快捷鍵Shift+F12另存為草稿。之后我們可以打開“任務(wù)“，其中顯示草稿庫存件，如下（圖31）。（圖30）（圖31）模板有時我們希望將某個頁面保存為模板，下次新建界面時引用該模板內(nèi)信息，簡化輸入相同信息的操作。例如，我們在采購訂單中保存界面為模板TEST，下次在新建界面時我們可以引用TEST模板信息，操作步驟如下列截圖所示。日期當我們打開某個功能界面，需要在其中的日期字段框中輸入日期時，為了簡便操作，你只需要雙擊該字段框，系統(tǒng)自動跳出當月日歷供你選擇，如下（圖32），在‘接收日期’中雙擊，跳出當月日歷，你可以單擊所需要的日期。我們在日歷中可以通過快捷鍵來迅速選擇日期，方向鍵可以上下左右選擇日期，Home鍵對應(yīng)當月第一天，End鍵對應(yīng)當月最后一天。（圖32）信息輸入數(shù)字字段對于數(shù)字字段，可以輸入運算公式，保存后，系統(tǒng)自動計算結(jié)果，如下（圖33、圖34）所示。（圖33）（圖34）檢索使用檢索為了提高工作效率，減少等待的時間，一定要養(yǎng)成使用習慣，而不要輕易使用，通過篩選或組合插敘，會大大地節(jié)省時間。通過“Configure”功能來添加刪除查詢的字段，如下（圖36、圖37）所示。（圖36）（圖37）進入查詢使用有3種方法：直接點擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“搜索”，調(diào)出搜索窗口。使用鍵盤快捷鍵Shift+F3，調(diào)出搜索窗口。點擊工具欄中的，同樣可調(diào)出搜索窗口。查詢命令下列表格中的符號可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果。（注：在使用鍵盤輸入時，應(yīng)該注意輸入法須是半角）符號含義例子（以在概覽——邏輯設(shè)備）中查詢?yōu)槔旱扔谠谠O(shè)備工藝名稱查詢條件中輸入“#2EH油泵電機”，則直接找到工藝名稱為“#2EH油泵”的設(shè)備。!=不等于在設(shè)備工藝名稱查詢條件中輸入“!=#2EH油泵電機”，則會列出除#2EH油泵電機外的所有設(shè)備。%任何值（表示沒有字符或任意長度的字符串）在設(shè)備工藝名稱查詢條件中輸入“%#EH油泵電機”，則會列出1#和2#EH油泵電機。%可以加在任何位置，比如%EH%油%，這樣可以實現(xiàn)一些復(fù)雜的查詢。！沒有值在工號查詢條件中輸入“!”，將得到所有沒有輸入工號的設(shè)備。>大于在采購價格查詢條件中輸入“>200”，則會列出所有采購價格大于200的設(shè)備。<少于在采購價格查詢條件中輸入“<200”，則會列出所有采購價格小于200的設(shè)備。>=大于等于在采購價格查詢條件中輸入“>=200”，則會列出所有采購價格大于或等于200的設(shè)備。<=少于等于在采購價格查詢條件中輸入“<=200”，則會列出所有采購價格小于或等于200的設(shè)備。..在……之間在采購價格查詢條件中輸入“0..500”,將列出所以采購價格在0—500之間的設(shè)備。；或者表示滿足任意一個條件就可以。比如，在設(shè)備工藝名稱查詢條件中輸入“%EH油泵電機；凝泵坑%”進行查詢。查詢可以選用標準模式和Advanced模式，如下圖所示：分組與匯總當我們對一些結(jié)果需要進行匯總統(tǒng)計的時候，我們點擊“Advanced”就可以進行配制。比如：查詢已消缺陷中，各個專業(yè)的缺陷總數(shù)，如（圖38）進行設(shè)置，出來的結(jié)果如下(圖39)所示：（圖38）（圖39）計算命中數(shù)當我們輸入搜索條件后，點擊“計算命中數(shù)”，將會顯示與搜索條件有關(guān)的搜索結(jié)果的數(shù)目供我們參考，如下（圖40）。（圖40）字段排序我們在查詢窗口sortby選項中選擇希望排序的字段，有升序和降序兩種方式，如下圖，我們選擇“零件號”按降序排序。保存