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文檔簡介
健康管理部分
第一章健康管理部工作制度
第一條、辦公室工作規(guī)定
1、著裝:在上班期間一律穿著整潔(穿工裝),女員工不穿奇裝異服或曝露的服裝
(如:低胸、透視、露背裝等);
2、辦公環(huán)境;保持整潔、安靜、下班后關(guān)好檢測設(shè)備、電腦電源,愛護(hù)檢測設(shè)備
和工作軟件,貴重的工作工具要妥善保存;
第二條、健康管理資料保管及保密制度
1、資料包括:會員健康規(guī)劃書、客戶信息采集表、評估報告、客戶資料等;
2、保管及保密:資料(紙制及電子檔)由專人保管,并遵循客戶資料及信息保密
制度。
第三條、健康管理軟件研發(fā)制度
1、新產(chǎn)品研發(fā):針對市場及客戶的需求不斷的研發(fā)新套餐、專項套餐、個性套餐、
新項目開發(fā)及健康管理產(chǎn)品;
2、軟件研發(fā):疾病風(fēng)險評估軟件、危險指標(biāo)監(jiān)測平臺、營養(yǎng)食譜的軟件平臺,心
理測評軟件,運動處方軟件,健康信使的個性編發(fā)軟件等;
3、云健康課題研發(fā):與信息及專業(yè)部門聯(lián)合研發(fā);
4、修訂:對軟件運行過程中的問題進(jìn)行記錄,定期匯總問題和新的需求,并對軟
件進(jìn)行升級改版,對購買的軟件要有免費或者優(yōu)惠升級的服務(wù),并協(xié)助信息部解決軟件
和公司其他軟件系統(tǒng)的無縫對接;
4、整合:所有的軟件都要能夠和已有的知識庫、體檢后臺軟件、數(shù)據(jù)等兼容。
第四條、健康咨詢制度
1、電話健康咨詢:由呼叫中心坐席轉(zhuǎn)入,對客戶進(jìn)行健康醫(yī)療咨詢;
2、健康產(chǎn)品咨詢:講解公司的專業(yè)產(chǎn)品內(nèi)容,促進(jìn)電話營銷擴(kuò)展;
3、健康咨詢值班制度:(同呼叫中心坐席值班制度);
4、非工作時間的值班咨詢公司制定相應(yīng)的勞動報酬機制;(另議)
第五條、健康管理部質(zhì)量控制和測評
1、健康規(guī)劃書質(zhì)量控制:核對客戶基本信息、確認(rèn)有無誤導(dǎo)詞匯及錯別字;
2、健康指標(biāo)質(zhì)量控制:核對指標(biāo)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,對指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,核對相應(yīng)
的異常指標(biāo)復(fù)查頻次及進(jìn)一步檢查的項目;
3、質(zhì)控步驟分三步:匯總分析、核對、終審三步驟。
第六條、健康知識庫編寫及審核制度
1、健康知識庫編寫:對健康資料進(jìn)行分類,分為疾病預(yù)防指導(dǎo)、飲食營養(yǎng)指導(dǎo)、運動
養(yǎng)生指導(dǎo)、心理健康指導(dǎo)等模塊。每個??旆譃橹笇?dǎo)原則和處方,疾病處方側(cè)重中醫(yī)處方;
2、健康知識庫審核:建立首席健康管理師制度,由兩位以上的首席健康管理師對
健康知識庫內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,審核標(biāo)準(zhǔn)包括健康知識的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、實用性等。
第二章疾病風(fēng)險評估制度
第一條、疾病風(fēng)險評估制度
1、生活方式風(fēng)險評估:家族史、既往史、膳食結(jié)構(gòu)、生活習(xí)慣、運動和心理健康
狀況進(jìn)行問卷調(diào)查,在疾病評估軟件中錄入健康信息,進(jìn)行疾病的風(fēng)險預(yù)測評估;
2、體檢指標(biāo)評估:對體檢的結(jié)果和正常指標(biāo)范圍進(jìn)行比對,對重大陽性指標(biāo)進(jìn)行
分析,結(jié)合其生活方式,找出關(guān)鍵的疾病風(fēng)險因素,進(jìn)行重點規(guī)劃和指導(dǎo)。
第三章健康規(guī)劃書制作制度
第一條健康規(guī)劃書制作制度
健康規(guī)劃書組成:會員健康規(guī)劃書(健檢異常項目匯總、健康指標(biāo)監(jiān)測、檢后復(fù)查
計劃、單病種管理方案)、疾病風(fēng)險與評估(中風(fēng)的危險性評估、糖尿病的危險性評估、
高血壓的危險性評估、肺癌的危險性評估、冠心病的危險性評估)、健檢項目報告(總
檢匯總分析、臨床檢查報告、實驗室檢查報告、功能影像檢查報告、亞健康檢查報告)
第二條健康規(guī)劃書審核制度:
健康規(guī)劃書數(shù)據(jù)審核(包括個人信息、體檢數(shù)據(jù)和結(jié)果);健康風(fēng)險評估的風(fēng)險等
級審核;健康指導(dǎo)方案的科學(xué)性、實用性審核;健康執(zhí)行方案的實效性、可執(zhí)行性審核;
健康監(jiān)測及復(fù)查項目選項審核和復(fù)查時間審核;健康規(guī)劃書的字體格式審核;
第三條健康管理規(guī)劃書軟件研發(fā)制度:
健康規(guī)劃書制作的軟件需求分析,包括疾病風(fēng)險評估模塊、疾病風(fēng)險等級圖生成模
塊、健康指導(dǎo)合成模塊及健康監(jiān)測和健康體檢模塊。
流程圖10:健康風(fēng)險評估、會員健康促進(jìn)計劃制作流程
第四章個性營養(yǎng)食譜制定制度
第一條、個性營養(yǎng)食譜制定制度
1、個性食譜分類:
1)食譜數(shù)據(jù)庫分類:
A、疾病食譜,對每種疾病進(jìn)行飲食營養(yǎng)指導(dǎo)和食療指導(dǎo);
B、營養(yǎng)食譜:對各類營養(yǎng)素的缺乏進(jìn)行飲食營養(yǎng)指導(dǎo);
C、烹飪食譜:對食物的加工烹調(diào)過程進(jìn)行描述。
2)主要疾病食譜分類:
增重減重食譜、腸胃調(diào)理食譜、皮膚健康食譜、肝腎保健食譜、心腦血管疾病預(yù)防
食譜、糖脂代謝異常食譜、炎癥調(diào)節(jié)食譜等;
2、個性食譜組成:相關(guān)健康信息登記、日能量攝入結(jié)構(gòu)、飲食原則及飲食習(xí)慣、
三餐結(jié)構(gòu)、生食及水分?jǐn)z入、食療方案、食譜舉例等;
3、個性食譜的制定對健康體檢信息、人體成分檢測結(jié)果和生活方式問卷調(diào)查進(jìn)行
分析,找出目前主要的健康問題和待調(diào)整的生活習(xí)慣,在疾病風(fēng)險食譜模塊中按照個性
食譜的組成進(jìn)行制定。
第二條、個性營養(yǎng)食譜制定制度
1、調(diào)整期每日攝入能量組成:確定三大能量營養(yǎng)的供能比例,根據(jù)供能系數(shù)計算
出三餐中碳水化合物、脂肪、蛋白質(zhì)的攝入量;
2、均衡營養(yǎng)健康管理執(zhí)行方案:以飲食營養(yǎng)處方為核心的綜合健康管理執(zhí)行方案,
除了個性健康食譜版塊的內(nèi)容外,還包括睡眠、運動養(yǎng)生和心理健康的處方指導(dǎo);執(zhí)行
方案的制定原則為科學(xué)性、實用性、實效性和簡明性;
3、定量食譜;包括日食譜,周食譜和四季食譜,日食譜包括三餐的食物結(jié)構(gòu),食
物分量,烹調(diào)方式的描述,特定的食譜可以細(xì)化到具體的烹調(diào)方法。
第五章健康講座制度
第一條、健康講座制度
1、健康講座分類
1)按功能分:健康產(chǎn)品營銷類,健康教育類;
2)按內(nèi)容分:健康體檢類、健康科普類、疾病保健類;
3)按照服務(wù)對象分:個人、家庭、企業(yè)健康管理講座;
2、健康講座的質(zhì)量控制
1)講座課件質(zhì)量:內(nèi)容精彩,形式多樣;
2)聽眾質(zhì)量控制:人數(shù)要達(dá)到預(yù)定人數(shù)、人群要為目標(biāo)人群;
3)講座過程質(zhì)量:演講具有知識性、趣味性、生動性;營銷類還要能促成銷售;
4)講座服務(wù)質(zhì)量:熱情接待,及時引導(dǎo),維護(hù)良好的會場秩序,禮貌送別。
第二條、健康講座課件開發(fā)和編寫制度
1、健康講座課件開發(fā)
1)確定課件用途、課件主題、課件時間、課件綱要;
2)收集并審核相關(guān)健康知識、素材圖片、結(jié)合生動案例,編寫課件、審核課件;
2、健康講座課件管理:通過審核的課件都在健康管理部經(jīng)理和客服總監(jiān)處備份,
營銷相關(guān)類在營銷總監(jiān)處備份。
第六章健康信使(短信)編寫制度
第一條、健康信使(短信)編寫制度
1、健康信使的功能要求:健康信使用于客戶的健康關(guān)懷、健康教育和健康促進(jìn),
信使內(nèi)容要有科學(xué)性、知識性、生動性,并且簡潔易懂;
2、健康信使的形式:健康信使以短信形式編寫,控制信使的字?jǐn)?shù);
3、健康信使分類:膳食營養(yǎng)類、運動養(yǎng)生類、環(huán)境健康類、衛(wèi)生預(yù)疫類、心理健
康類等;
4、健康信使審核:對信使進(jìn)行分類,相關(guān)專業(yè)人員編寫相應(yīng)部分,并進(jìn)行初審;
初審后提交首席健康管理師進(jìn)行復(fù)合審;審核通過后編入健康信使庫。編寫發(fā)送流程(見
流程圖)
第七章健康管理知識庫研發(fā)制度和流程
第一條、健康管理知識庫
1、單病健康指導(dǎo)知識庫:對單種疾病進(jìn)行疾病預(yù)防、膳食營養(yǎng)、運動養(yǎng)生等方面
的指導(dǎo);
2、健康管理信息化平臺:客戶信息、體檢報告、指標(biāo)跟蹤異動、健康服務(wù)記錄、
家庭醫(yī)生記錄等;
3、運動養(yǎng)生方案知識庫:對每種疾病適合的運動項目進(jìn)行篩選,每種運動項目的
介紹、注意事項進(jìn)行編寫;
4、保健操系列:開發(fā)辦公室保健操、家庭室內(nèi)保健操、健康活動展示保健操、戶
外活動保健操。保健操要求簡單、針對性強、動作優(yōu)美;公司健康管理人員要求至少會
一種保健操;
5、健康信使知識庫:用于客戶增值服務(wù);
6、健康宣傳冊:用于市場營銷人員展示和增值服務(wù)客戶。
第二條、健康知識庫研發(fā)制度
1、健康知識庫需求分析:健康知識庫要能改進(jìn)健康規(guī)劃、提升健康服務(wù)、促進(jìn)健
康產(chǎn)品營銷并最終提升客戶健康;
2、健康知識庫科學(xué)分析:對健康知識庫的內(nèi)容要進(jìn)行科學(xué)引文檢索,醫(yī)學(xué)指導(dǎo)內(nèi)
容要進(jìn)行循證醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索;健康知識庫的健康指導(dǎo)要本著科學(xué)、安全、實用、有效的
原則。
第八章健康促進(jìn)個性化活動制度
第一條、健康管家服務(wù)
1、健康檔案管理:公司為會員建立永久電子檔案,由健康管理專員負(fù)責(zé)健康檔案
的維護(hù)、更新和監(jiān)測,親情關(guān)懷客戶健康,專業(yè)服務(wù)客戶健康;
2、健康專家咨詢服務(wù):健康專家團(tuán)隊涵蓋醫(yī)療、營養(yǎng)、運動、養(yǎng)生、心理等多個
領(lǐng)域,專家團(tuán)隊都具有相關(guān)執(zhí)業(yè)認(rèn)證并具有豐富經(jīng)驗,健康專家團(tuán)隊為會員提供24小
時電話健康咨詢;
3、健康系列課程:通過對會員、會員家屬、會員保姆等會員緊密生活圈的系列健
康教育,提升會員家庭的健康認(rèn)知和自我保健能力;
第二條、高級服務(wù)項目
1、家庭醫(yī)生服務(wù):全科家庭醫(yī)生為VIP會員客戶提供一對一的專屬健康醫(yī)療服務(wù),
包括醫(yī)療咨詢、就醫(yī)指導(dǎo)、上門隨訪等;
2、家庭健康管理服務(wù):高級健康管理師為VIP會員客戶提供一對一的專屬健康管
理服務(wù),包括慢病健康管理、飲食營養(yǎng)指導(dǎo)、運動養(yǎng)生指導(dǎo)、上門隨訪等。
第三條、單病種管理平臺(網(wǎng)絡(luò)保健中心)
1、綜合健康管理執(zhí)行方案:由公司的健康管理專家為會員的慢?。▎尾》N)制定
綜合健康管理執(zhí)行方案,包括飲食原則和習(xí)慣、三餐結(jié)構(gòu)、睡眠習(xí)慣、運動養(yǎng)生等指導(dǎo);
2、慢性疾病健康管理記錄表:在健康管理師的指導(dǎo)下,會員可自行根據(jù)綜合健康
管理方案執(zhí)行,并記錄執(zhí)行情況,在指定的時間內(nèi),進(jìn)行健康復(fù)檢,檢驗執(zhí)行情況和健
康促進(jìn)效果,并制定下一個階段的綜合健康管理執(zhí)行方案;
3、通過終端服務(wù)設(shè)備與客戶緊密連接,時時動態(tài)監(jiān)測健康數(shù)據(jù),時時上傳,通過
云傳遞、云匯總、云分析、云干預(yù),達(dá)到智能化健康管理的效應(yīng),造就億人健康網(wǎng)絡(luò)服
務(wù)平臺。
第四條、健康沙龍及健康假日
1、健康沙龍流程:確定健康沙龍主題,如營養(yǎng)沙龍、健康體驗沙龍等,確定沙龍
時間、地點、環(huán)節(jié)、目標(biāo)人群,準(zhǔn)備邀請函,提前預(yù)約,開展沙龍,沙龍后注意客戶的
意見回饋收集,準(zhǔn)客戶的跟進(jìn)營銷。
2、健康沙龍營銷:沙龍設(shè)計時要有體驗性和互動性的內(nèi)容,通過健康體驗發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)
客戶的健康需求,通過活動互動增進(jìn)準(zhǔn)客戶對健康的感性認(rèn)識,為沙龍后的健康產(chǎn)品營
銷打下基礎(chǔ)。
3、健康假日內(nèi)容:利用周末節(jié)假日在公司或者市內(nèi)開展綜合促進(jìn)活動,活動包括
飲食營養(yǎng)、運動養(yǎng)生、心理健康等多種健康促進(jìn)方法,短期內(nèi)提升客戶健康管理,讓客
戶感受健康管理的益處;
4、健康旅游的內(nèi)容:到風(fēng)景秀麗的旅游度假地、健康療養(yǎng)地、世界聞名的長壽地
進(jìn)行身心的放松,并進(jìn)行健康促進(jìn)活動。
第九章健康管理項目
健康管理項目會員非會員備注
采集個人基本信息(職業(yè)、居住地、
個性化
家族史、個人既往病史等)。采集個
1健康問尊享無需詳細(xì)填寫
人生活習(xí)慣(飲食習(xí)慣、運動方式及
卷
頻率、煙酒嗜好、睡眠及心理情況)。
該電子檔案終身為會員保存,會員可
以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地進(jìn)行查閱更
終身電進(jìn)店即可享受
新。檔案中包括如個性體檢數(shù)據(jù)、家
2子檔案免費無(由信息部提供后臺
族病史、會員個人生活習(xí)慣、飲食、
存儲支持)
運動狀況、個人疾病史及健康處方等
所有健康相關(guān)信息。
網(wǎng)上體
會員可根據(jù)專屬登陸號,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)店即可享受
檢報告、
3隨時隨地登錄健康網(wǎng)站,查詢體檢報免費免費(由信息部提供后臺
健康信
告,并有專家進(jìn)行在線咨詢。支持)
息查詢
健康咨
詢(會員健康咨詢熱線400-160-8888為會員提
1、進(jìn)店即可享受
專屬健供體檢、醫(yī)療、亞健康、營養(yǎng)運動、
4免費50元/年2、團(tuán)體可收費單項賣
康熱線心理疏導(dǎo)等健康咨詢(電話)服務(wù)。溫
(服務(wù)由400提供)
及就醫(yī)馨提示:服務(wù)時間暫為8:00-22:000
指導(dǎo))
權(quán)威專
健康提供特聘醫(yī)學(xué)顧問、健康管理專
家健康
家、營養(yǎng)運動專家組成的講師團(tuán)隊。1、進(jìn)店即可享受
5講座或免費免費
提供醫(yī)療保健、重疾預(yù)防、養(yǎng)生保健、2、團(tuán)體酌情收費
健康沙
膳食營養(yǎng)等課題。講座形式多種多樣。
龍
會員按需定制個性化健康短信,健康
定期健提供營養(yǎng)、運動、心理、疾病、中醫(yī)會員專享
6免費24元/年
康信使養(yǎng)生五大版塊內(nèi)容并定期發(fā)送。更換團(tuán)體按規(guī)定收費
短信請電話告知400-160-8888?
健康每半月提供信健康編制的健康電
子E刊。以電子郵件的方式定制。定
特色健
7期為會員提供健康雜志、健康寶典等,免費免費進(jìn)店即可享受
康E刊
以郵寄的方式定制。(疾病保健、季
節(jié)養(yǎng)生、飲食營養(yǎng)等)
必須檢查項目
預(yù)測、評估個人患冠心病、糖尿病、
1、調(diào)查問卷
健康風(fēng)肺癌等慢性疾病的危險性。根據(jù)個人
2、體重、身高、血壓
8險評估健康狀況及疾病發(fā)展趨勢,分析主要免費83元/次
3、肝功12項
報告健康問題,確定相關(guān)危險因素,并提
4、血脂四項
供基本健康改善指導(dǎo)原則。
5、空腹血糖
制作要求
個性化健康管理專家根據(jù)會員健康信息及體
1、健康風(fēng)險評估
健康、營檢報告、疾病風(fēng)險評估等資料,綜合
9免費165元/次2、調(diào)查問卷
養(yǎng)管理匯總分析并制定全年動態(tài)健康管理規(guī)
3、體檢報告
規(guī)劃書劃書。
4、規(guī)定體檢項目
會員在體檢后十個工作日內(nèi)由全科醫(yī)
深度體生或?qū)<?、首席總檢專家等采取電話、體檢中
10檢報告VIP專區(qū)等方式一對一的解讀報告。免費心醫(yī)生進(jìn)店即可享受
解讀溫馨提示:特殊檢查項目解讀時間需解讀
延遲后酌情安排。
由健康管理部根據(jù)本
次體檢報告指標(biāo)情況
健康為VIP會員提供免費復(fù)查計劃,
科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)制作。會
免費復(fù)會員可以在專屬健康管家的指導(dǎo)下按
11免費不提供員免費復(fù)查項目見
查計劃計劃進(jìn)行定期免費復(fù)查,以達(dá)到健康
“免費復(fù)查項目表”復(fù)
實時監(jiān)控和管理的目的。
查頻次見“體檢復(fù)查
計劃表”。
健康為VIP鉆石卡會員提供VIP套房具體按一次性
體檢,為會員提供高貴、優(yōu)雅的體檢即時的體檢金
VIP套房按各體檢中心不同時
12環(huán)境和“醫(yī)生圍著客人轉(zhuǎn)”的特色個性vip房規(guī)額達(dá)
體檢期規(guī)定
化服務(wù),使VIP會員的體檢過程,更定辦4000元
加愜意、舒適、快捷。理。以上。
※會員
配備專職專享的會員健康管家服務(wù),(1個健康助理負(fù)責(zé)
健康管
常年提供健康體檢、健康保健、營養(yǎng)1500/年50個vip會員),健
13家服務(wù)不提供
運動、就醫(yī)安排等全方位健康管理服/人次康助理電話開機時間
(一對
務(wù),并設(shè)有專線電話全天候為您服務(wù)。暫定8.30-21.00
一配置)
服務(wù)約定
1、團(tuán)檢不能打包此產(chǎn)
全程導(dǎo)健康為會員提供綠色就醫(yī)服務(wù),僅限
品
醫(yī)導(dǎo)診+于合作城市的三級甲等醫(yī)院的號源。
600/次/2、此產(chǎn)品不單獨賣
14名專家由導(dǎo)診人員在會員就診期間進(jìn)行院內(nèi)不提供
人3、此服務(wù)只用于會員
預(yù)約(市全程導(dǎo)診服務(wù),協(xié)助辦理取號、
服務(wù)
內(nèi))化驗、劃價、取藥、交費等相關(guān)事宜
4、特殊批準(zhǔn)(一次)
用于銷售20萬以上的
團(tuán)單公關(guān)項目。
健康為定期會員提供中醫(yī)體質(zhì)辨識保專指中醫(yī)專家來我院
名中醫(yī)健、亞健康、女性、男性保健等服務(wù)。掛號費掛號費坐診時的掛號費,藥
15
保健中醫(yī)專家均為名中醫(yī)(主任醫(yī)師以上80元/次120元/次費及其他檢查費用自
級別,部分專家享受國務(wù)院津貼)。付不打折。
住院及根據(jù)會員的需求,協(xié)助會員得到及時只用于會員和特殊公
2000-10
手術(shù)安的醫(yī)療與救助服務(wù)(協(xié)助安排住院、關(guān)項目,由健康管理
16000/次/不提供
排(市手術(shù)等),限合作城市的三級甲等醫(yī)部確認(rèn)后閔總審批方
人次
內(nèi))院,需提前3-5天預(yù)約???。
專家團(tuán)隊負(fù)責(zé)vip會
員制。定期上門健康
※慢病健康專家及健康管家根據(jù)會員健康情
訪談4次/年。飲食及
及單病況,定期進(jìn)行健康訪談、提醒、指導(dǎo)
176000/年不提供運動方案指導(dǎo)4次/
種跟蹤會員各健康指標(biāo)、飲食方案及運動方
/人次年。本項目含百項指
干預(yù)案指導(dǎo)監(jiān)測等情況變化。
標(biāo)監(jiān)測及健康評估和
規(guī)劃。
健康利用信息化云健康平臺對會員的根據(jù)體檢指標(biāo)異動情
百項健
5-100項生理指標(biāo)進(jìn)行周期性監(jiān)測,并100/年/160/年/況動態(tài)監(jiān)測指標(biāo)變化
18康指標(biāo)
通過手機短信定期提醒客戶執(zhí)行復(fù)查人次人次及制作復(fù)查對比表、
監(jiān)測
計戈限短息電話提醒等。
私人醫(yī)
服務(wù)費
生上門由體檢中心提供此項
上門體檢服務(wù)包括內(nèi)、外科常規(guī)檢查,關(guān)內(nèi)
19服務(wù)(抽不提供服務(wù),聯(lián)系協(xié)調(diào)暫由
檢驗項目抽血,腹部B超,心電圖等。300,關(guān)
血+體格健康管理部代理。
外500.
檢查)
第十章健康管理部表格匯總
健康管理部數(shù)據(jù)報告表.....................................................11
健康管理部數(shù)據(jù)周報告表...................................................12
投訴跟蹤單...............................................................13
呼叫中心月度滿意度回訪匯總表.............................................14
駐院客服月度滿意度匯總表.................................................14
滿意度回訪客戶信息表.....................................................14
客戶服務(wù)記錄表...........................................................15
健康咨詢登記表...........................................................16
投訴跟蹤單...............................................................17
業(yè)務(wù)電話轉(zhuǎn)交表...........................................................18
業(yè)務(wù)咨詢登記表...........................................................19
健康咨詢回訪記錄表.......................................................20
健康評估申請表...........................................................20
健康評估解讀記錄表.......................................................22
健康評估回訪記錄表.......................................................22
分診轉(zhuǎn)接服務(wù)記錄表.......................................................23
客戶健康咨詢服務(wù)記錄表...................................................23
健康短信登記表...........................................................25
項目反饋情況月報表.......................................................26
會員卡卡號申請單.........................................................27
會員卡開卡申請單.........................................................28
客戶資料表...............................................................29
短信匯總表...............................................................29
客戶呼叫中心需求表.......................................................30
健康管理部數(shù)據(jù)報告表
______月份
有效呼入健康咨詢回呼健康咨詢當(dāng)日成功
日期備注填表人
量總量量回訪量
注:
1、有效呼入量是指呼入電話總量減去非健康管理部正常工作內(nèi)容的電話量(如預(yù)約服務(wù)的電話轉(zhuǎn)接
量、客戶的錯誤呼入量等)。
2、回呼健康咨詢量是指健康顧問或健康專家對當(dāng)次的咨詢質(zhì)量不滿意,主動致電客戶做補充咨詢的量。
3、當(dāng)日成功回訪量是指對客戶服務(wù)跟蹤(如病情回訪)電話量。
健康管理部數(shù)據(jù)周報告表
月份
短信短信庫評估健康滿意電話
短信審
日期編制新增短方案講座度回轉(zhuǎn)接備注填表人
核量
量信量量量訪量量
總計
注:1、短信審核量是指本周審核的非健康管理部編制短信的量。
2、短信編制量是指本部門本周編制的健康短信總量。
3、短信庫新增短信量:是指本周審核通過可以入短信庫的健康短信總量。
投訴跟蹤單
1.此單由質(zhì)量管理部存檔,作為部門處理整個過程的記錄。
2.“所屬項目”一欄填寫項目組名稱,如“金卡會員”或“中國銀行廣東分行”等;“投訴時
間”請詳細(xì)到幾時幾分;“投訴級別”一欄請?zhí)顚憽耙话阗|(zhì)量事故”、“重大質(zhì)量事故”或“特大質(zhì)
量事故”。
所屬項目投訴時間
受理部門受理人員
投訴單位/個人聯(lián)系電話
責(zé)任部門/人投訴級別
投訴內(nèi)容描述(受理部門完成,包含發(fā)生時間、地點、事故情況的概述):
簽名:
調(diào)查分析過程描述(質(zhì)量管理部完成,包含原因分析、責(zé)任分析和責(zé)任者):
簽名:
處理意見(質(zhì)管部門,包含處理意見、事故定級初步意見):
簽名:
責(zé)任部門防范糾正措施和完成時間:
簽名:
投訴單位/個人意見
簽名:日期
處理結(jié)果核實:
核實人:日期
呼叫中心月度滿意度回訪匯總表
填表人:
填表日期:
編號日期單位姓名聯(lián)系方式城市咨詢?nèi)藛T咨詢內(nèi)容滿意度意見或建議備注
駐院客服月度滿意度匯總表
填表人:
填表日期:
編預(yù)約城單客戶聯(lián)系咨詢滿意意見或醫(yī)科服務(wù)服務(wù)
號日期市位姓名方式人員度建議院室人員日期
滿意度回訪客戶信息表
填表人:
填表日期:
預(yù)約單姓聯(lián)系城受理備服務(wù)服務(wù)內(nèi)容或咨詢專家或服務(wù)目前
日期位名方式市人員注日期咨詢內(nèi)容服務(wù)人員醫(yī)院狀態(tài)
客戶服務(wù)記錄表
年月日
姓名性別年齡
卡號聯(lián)系方式
客戶單位:
就醫(yī)原因:服務(wù)項目
服務(wù)醫(yī)院服務(wù)科室
專家姓名專家職稱
服務(wù)時間服務(wù)人員
客戶消費內(nèi)容
掛號費用
就醫(yī)費用
其他費用
客服人員服務(wù)□非常滿意□基本滿意□不滿意
客戶滿意度
就診醫(yī)生服務(wù)□非常滿意□基本滿意□不滿意
請留下您寶貴意見:
客戶簽字:
備注:
1.客戶就診過程中所發(fā)生的一切醫(yī)療費用(包括掛號費,診療費,檢查費,醫(yī)藥費等)均由本人承
擔(dān)。
2.因在醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的醫(yī)療行為由相應(yīng)的醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)。
3.因客戶本人不配合醫(yī)生診治所導(dǎo)致的病情改變均由客戶本人承擔(dān)。
4.就診人與持卡人關(guān)系j____________________
健康咨詢登記表
致電備注(客戶特殊
日期卡號單位姓名聯(lián)系方式城市受理人員咨詢問題
時間身份以及要求)
投訴跟蹤單
所屬項目投訴時間
受理部門受理人員
投訴單位/個人聯(lián)系電話
責(zé)任部門/人投訴級別
投訴內(nèi)容描述(受理部門完成):
簽名:
調(diào)查分析過程描述(質(zhì)量管理部完成):
簽名:
處理意見(質(zhì)管部門):
簽名:
責(zé)任部門防范措施:
簽名:
投訴單位/個人意見:
簽名:
處理結(jié)果驗證:
驗證人:
分發(fā)
填表人:日期:
注:1.此單由質(zhì)量管理部存檔,作為部門處理整個過程的記錄。
2.投訴處理完成后(驗證后)由質(zhì)量控制部將此單發(fā)相關(guān)部。
3.投訴跟蹤單需報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
4、“所屬項目”一欄填寫項目組名稱,如“金卡會員”或“中國銀行廣東分行”等;“投訴時
間”請詳細(xì)到幾時幾分;“投訴級別”一欄請?zhí)顚憽爸卮筚|(zhì)量事故”或“特大質(zhì)量事故”。
業(yè)務(wù)電話轉(zhuǎn)交表
受理人員受理時間
客戶基本情況
單位聯(lián)系人姓名職位
聯(lián)系電話要求回電時間
客戶所在城市
基本情況
業(yè)務(wù)咨詢登記表
卡號單位姓名聯(lián)系方式城市咨詢?nèi)掌谧稍儍?nèi)容
填表人:日期:
健康咨詢回訪記錄表
回訪日卡單姓聯(lián)系城咨詢咨詢類咨詢內(nèi)解答要回訪人客戶
回訪結(jié)果滿意度備注
期號位名方式市人員別容點員建議
填表人:日期:
健康評估申請表
項目填寫內(nèi)容說明
客戶單位注明客戶單位名稱
評估報告級別電子版/專家版
評估報告類型體檢/營養(yǎng)/運動評估
評估報告數(shù)量本次要求制作體檢評估方
案的數(shù)量
客戶資料客戶的體檢報告/健康信
息采集表
交付方式發(fā)送至分公司/直接發(fā)送
至客戶
申請部門
申請人員
申請日期
填寫人:日期:
健康評估解讀記錄表
日期卡號單位姓名聯(lián)系方式城市解讀人員解讀方式解讀數(shù)量備注
健康評估回訪記錄表
聯(lián)系
日期卡號單位姓名城市回訪人員滿意度客戶建議自我總結(jié)備注
方式
分診轉(zhuǎn)接服務(wù)記錄表
備注(客戶特
日致電卡單姓聯(lián)系城受理咨詢病情分診分診
殊身份以及要
期時間號位名方式市人員問題主訴科室人員
求)
客戶健康咨詢服務(wù)記錄表
致聯(lián)受咨咨咨咨解是回回回
滿
日電卡單姓系城理備詢詢詢詢答否訪訪訪
號
期時位名方市人注問專類內(nèi)要回時結(jié)人
度
間式員題家別容點訪間果員
健康短信登記表
項目名稱:項目負(fù)責(zé)人:
短信贈送頻率:口每周1條□每月2條口每月1條
客戶姓名手機號碼電子郵箱短信種類備注
溫馨提示
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