《應(yīng)用文寫作》高職全套教學(xué)課件

應(yīng)用文寫作應(yīng)用文概述全套可編輯PPT課件第1章應(yīng)用文概述.pptx第2章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí).pptx第3章宣告性文書.pptx第4章日常性文書.pptx第5章黨政機(jī)關(guān)公文.pptx第6章事務(wù)性文書.pptx第7章經(jīng)濟(jì)性文書.pptx第8章法律性文書.pptx第9章新媒體工作文書.pptxCONTENTS目錄0102應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)應(yīng)用文的種類和格式163增強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文的了解，培養(yǎng)對(duì)應(yīng)用文寫作的興趣。從應(yīng)用文寫作出發(fā)，培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣，增強(qiáng)審美情趣，做一個(gè)有文采的新青年。0102了解應(yīng)用文的概念、功能及特點(diǎn)。掌握應(yīng)用文的種類及格式。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入《出師表》是諸葛亮在帶兵出征之前上呈給劉禪的一篇文章。據(jù)說(shuō)劉禪頭腦愚鈍，容易受奸人迷惑，諸葛亮擔(dān)心自己出征之時(shí)有奸人趁機(jī)誤導(dǎo)劉禪，那么，國(guó)家政權(quán)就可能不穩(wěn)了。這篇文章給了劉禪很好的警示作用，有利于國(guó)家政權(quán)的穩(wěn)固。由此可見(jiàn)這篇文章的重要性。從這一點(diǎn)上可以看出應(yīng)用文最重要的一個(gè)特點(diǎn)，就是應(yīng)用性非常強(qiáng)。這個(gè)特點(diǎn)一直延續(xù)到今天，現(xiàn)在的告示、通知等應(yīng)用文都有一個(gè)特點(diǎn)——內(nèi)容簡(jiǎn)潔、實(shí)用。應(yīng)用文的功能和特點(diǎn)第一節(jié)應(yīng)用文是指人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)所使用的具有規(guī)范格式的文體，其適用范圍廣泛、種類式樣繁多。應(yīng)用文是一切公務(wù)活動(dòng)和一切私務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種文書、文件、公文的總稱。應(yīng)用寫作學(xué)是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。它主要包括對(duì)應(yīng)用文體的研究、對(duì)應(yīng)用寫作過(guò)程論的研究等內(nèi)容?！皯?yīng)用文寫作”課程是大學(xué)開(kāi)設(shè)的一門集綜合性、實(shí)踐性于一體的基礎(chǔ)課程。一、應(yīng)用文的功能1.交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用隨著個(gè)人與個(gè)人之間、單位與個(gè)人之間或不同的單位之間的交流日益頻繁，許多應(yīng)用文都起著溝通雙方情感、互通信息的重要作用。家書類應(yīng)用文自不必說(shuō)，除此之外，那些向?qū)Ψ奖硎咀ＹR、感謝、慰問(wèn)等的書信或電子郵件也具有這一作用。一、應(yīng)用文的功能2.憑證性的作用有很大一部分應(yīng)用文都具有憑證性的作用。有些事務(wù)，特別是有關(guān)錢財(cái)、物品交流的，事后都需要有可靠的憑據(jù)，因此，有些應(yīng)用文就起到了憑證性的作用。應(yīng)用文是事實(shí)憑證應(yīng)用文是交往憑證應(yīng)用文是承諾憑證一、應(yīng)用文的功能3.廣告宣傳的作用有些日常應(yīng)用文會(huì)配上圖片或一些裝飾物，其目的也是使其更好地起到廣告宣傳的作用發(fā)布有關(guān)的信息，讓盡可能多的人了解，從而滿足其業(yè)務(wù)目的或個(gè)人其他目的廣告宣傳一、應(yīng)用文的功能4.提供和保存一些歷史資料的作用應(yīng)用文反映單位和個(gè)人的種種活動(dòng)，記載著各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況，因此，它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門和個(gè)人的研究提供方便。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)126543實(shí)用性強(qiáng)對(duì)象明確內(nèi)容真實(shí)時(shí)效性強(qiáng)格式固定語(yǔ)言獨(dú)特123456應(yīng)用文的種類和格式第二節(jié)一、應(yīng)用文的種類（一）按性質(zhì)劃分12私務(wù)性文書，即個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的文書，如致辭、條據(jù)、感謝信、求職信等。公務(wù)性文書，即行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的文書，如命令、決議、指示、計(jì)劃、總結(jié)、合同、協(xié)議等。公務(wù)和私務(wù)性質(zhì)的文書主要用于傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情和作為憑證等。一、應(yīng)用文的種類（二）按行文方向劃分下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如命令、通知、公告等。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等；平行文是指平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文，如議案、函等；010203一、應(yīng)用文的種類（三）按使用領(lǐng)域劃分通用公文是指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)所使用的、具有直接效用和規(guī)范體式的文書，如行政機(jī)關(guān)公文、黨的機(jī)關(guān)公文等；01專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文，如審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等；02日常生活應(yīng)用文主要是指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)或禮儀的應(yīng)用文，如書信、請(qǐng)柬等。03二、應(yīng)用文的格式（一）法定的格式嚴(yán)格、具體的格式規(guī)定，凸顯出黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的嚴(yán)肅性，也強(qiáng)化了公文文本的莊重性與權(quán)威性。在日后的公務(wù)活動(dòng)中，凡遇黨政機(jī)關(guān)公文行文，均應(yīng)嚴(yán)格遵守法定的格式要求；企事業(yè)單位的公文行文，也應(yīng)當(dāng)參照法定的格式要求。《文獻(xiàn)工作——書寫文獻(xiàn)的章節(jié)編號(hào)方法》（ISO2145—1978）《文獻(xiàn)工作——科學(xué)技術(shù)報(bào)告編寫格式》(ISO5966—1982）科學(xué)技術(shù)報(bào)告、論文的格式黨政機(jī)關(guān)公文格式除了上述提到的法定的格式之外，像受文者頂格書寫、段首空格、提行、直行書寫、側(cè)寫等則是一些實(shí)用文體約定俗成的格式，簡(jiǎn)稱為“約定的格式”。二、應(yīng)用文的格式（二）約定的格式提行信封信紙所謂變通，是指對(duì)法定、約定格式規(guī)定的局部進(jìn)行微調(diào)。二、應(yīng)用文的格式（三）變通的格式（單位名稱）A（或B或C或D）類（辦文編號(hào)）對(duì)省政協(xié)×屆×次會(huì)議提案第×號(hào)的答復(fù)（標(biāo)題）×××委員：您（你們）提出的關(guān)于“××”的提案收悉，現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下：

單位（印章）××××年××月××日主題詞：文秘

工作

提案

答復(fù)函抄送：省政府辦公廳，省政協(xié)辦公廳，市政府辦公廳（會(huì)辦單位）。聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××二、應(yīng)用文的格式（單位名稱）A（或B或C或D）類（辦文編號(hào)）對(duì)×市×屆人大×次會(huì)議代表議案第×號(hào)的答復(fù)（標(biāo)題）×××代表：您（你們）提出的關(guān)于“×××”的議案收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

單位（印章）××××年××月××日主題詞：文秘工作

議案

答復(fù)函抄送：市人大常委會(huì)辦公廳，市政府辦公廳（會(huì)辦單位）。聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××應(yīng)用文作為日常生活中的常用文體，在我們的工作、學(xué)習(xí)中發(fā)揮著極為重要的作用。本章通過(guò)對(duì)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)的概述，幫助學(xué)生形成正確的應(yīng)用文寫作意識(shí)，端正學(xué)生的寫作態(tài)度，提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文實(shí)用性的認(rèn)識(shí)。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)CONTENTS目錄0102應(yīng)用文的構(gòu)思應(yīng)用文的撰寫體會(huì)應(yīng)用文的語(yǔ)言美和結(jié)構(gòu)美，形成簡(jiǎn)潔、明快、務(wù)實(shí)、溫和的話語(yǔ)風(fēng)格。能撰寫簡(jiǎn)單的應(yīng)用文，并且能選取有生命力的詞語(yǔ)和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)男揶o手法。0102了解應(yīng)用文的構(gòu)思過(guò)程。掌握應(yīng)用文的撰寫過(guò)程。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入我們時(shí)?？匆?jiàn)一些應(yīng)用文出現(xiàn)“筆誤”，如“的”“地”“得”不分、“象”“像”“相”混用，該寫“啟事”的寫成了“啟示”，該寫“訂金”的寫成了“定金”。有的工作人員也時(shí)常出現(xiàn)一些“口誤”，如把“兢兢業(yè)業(yè)（ｊīｎɡｊīｎɡｙèｙè）”讀成了“ｋèｋèｙèｙè”，把“馳騁”（ｃｈíｃｈěｎɡ）讀成了“ｃｈíｐìｎ”。出現(xiàn)這樣的失誤，有損單位的形象。有些不規(guī)范的用語(yǔ)還直接貽誤工作，影響生活。應(yīng)用文的構(gòu)思第一節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思是應(yīng)用文寫作過(guò)程中根據(jù)一定的表達(dá)意圖和文章體裁要求，錘煉寫作思路的一種特定的思維活動(dòng)。應(yīng)用文的構(gòu)思是應(yīng)用文寫作的初始階段，也是最重要的階段，包括確定主題、選擇材料、謀篇布局等，是應(yīng)用文寫作的整體醞釀過(guò)程。一、確定主題主題是指作者通過(guò)文章的全部?jī)?nèi)容所表現(xiàn)出來(lái)的核心思想和主要意圖。概括來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的主題是事物的客觀意義和作者對(duì)事物的主觀評(píng)價(jià)在文章中的高度統(tǒng)一。

主題決定著材料的取舍和使用主題統(tǒng)領(lǐng)文章的結(jié)構(gòu)主題制約著語(yǔ)言的運(yùn)用一、確定主題（一）應(yīng)用文主題的要求正確鮮明深刻集中新穎一、確定主題（二）應(yīng)用文主題的確定原則（1）考慮工作需要和寫作目的。作者在動(dòng)筆之前，要先考慮行文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，在確定主題時(shí)要正確理解和深刻領(lǐng)會(huì)辦公意圖。（2）符合實(shí)際，切實(shí)可行。確立主題要立足實(shí)際，要從個(gè)人、本部門、本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)。只有這樣，所作的指示、所提出的意見(jiàn)和辦法、所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)才能有的放矢、切實(shí)可行。（3）以豐富、真實(shí)的材料為基礎(chǔ)。應(yīng)用文的寫作必須深入生活，掌握豐富、真實(shí)的材料，了解全面、真實(shí)的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。一、確定主題（三）應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法顯現(xiàn)法題中見(jiàn)意開(kāi)宗明義文中點(diǎn)意文中點(diǎn)意篇末結(jié)意對(duì)比法抑揚(yáng)法疏密法二、選擇材料（一）應(yīng)用文材料的采集材料采集的要求全面深入細(xì)致材料采集的方法觀察體驗(yàn)調(diào)查訪問(wèn)閱讀觀聽(tīng)計(jì)算機(jī)檢索12（二）應(yīng)用文材料的選擇原則二、選擇材料要新穎要真實(shí)要典型要符合文章主旨（三）應(yīng)用文材料的使用方法二、選擇材料01020301量體裁衣，決定取舍02主次分明，詳略得當(dāng)03條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)三、謀篇布局謀篇布局又稱應(yīng)用文的“結(jié)構(gòu)”，是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，也是指作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排。文章的結(jié)構(gòu)一般具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。開(kāi)頭是全文的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇、展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)、把握全篇，并達(dá)到預(yù)期的寫作目的。三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——開(kāi)頭與結(jié)尾

目的式根據(jù)式原因式概述式結(jié)論式提問(wèn)式引述式開(kāi)頭方式自然收尾式總結(jié)歸納式強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式希望號(hào)召式專門結(jié)尾用語(yǔ)式

結(jié)尾方式

三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——層次與段落層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱“意義段”“邏輯段”“章”“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想基本的、相對(duì)獨(dú)立的較小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為標(biāo)志。層次是指文章中作者表達(dá)主題的階段，展開(kāi)內(nèi)容的次序。層次和段落有明顯的區(qū)別：層次側(cè)重內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重文字形式的表現(xiàn)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接和轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。三、謀篇布局（一）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容——過(guò)渡與照應(yīng)首尾照應(yīng)文題照應(yīng)文中照應(yīng)010203三、謀篇布局（二）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的作用

“體”是指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也稱“程式”。1合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。2通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。3可使文章言之有體可使文章言之有序可使文章言之成文三、謀篇布局（三）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排原則123要適應(yīng)表現(xiàn)主題的需要要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系要符合不同文體的要求123三、謀篇布局（四）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章0102文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求指對(duì)寫作技巧、語(yǔ)言風(fēng)格等的把握，它決定著寫作成果的質(zhì)量0403指大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、一目了然，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等形式。要嚴(yán)謹(jǐn)自然要權(quán)衡文筆基調(diào)要完整勻稱要清晰醒目應(yīng)用文的撰寫第二節(jié)

撰寫就是把思路變成文章，包括擬稿與修改。這個(gè)過(guò)程，是把抽象的思想通過(guò)文字的媒介變成包含內(nèi)容信息和篇章形式的文章的物化過(guò)程。一、應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)用文的語(yǔ)言，就是指適合于應(yīng)用文寫作的書面語(yǔ)，也可以說(shuō)是寫入應(yīng)用文中并符合應(yīng)用文規(guī)格要求的文字符號(hào)。作為書面語(yǔ)的應(yīng)用文語(yǔ)言，要求比較嚴(yán)格，詞句段章嚴(yán)謹(jǐn)周密，講究語(yǔ)法規(guī)范，比口語(yǔ)要更考究。準(zhǔn)確簡(jiǎn)明平實(shí)得體敘述就是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程交代出來(lái)的一種表達(dá)方式。應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”“我們”）和第三人稱（“他”“他們”。應(yīng)用文的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌?。?yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出其前因后果、來(lái)龍去脈，使讀者了解其梗概。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（一）敘述說(shuō)明就是用簡(jiǎn)明扼要的文字對(duì)事物、事理及人物進(jìn)行解說(shuō)的一種表達(dá)方式。其目的是使讀者對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，以及對(duì)事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、關(guān)系等有一個(gè)鮮明的了解和認(rèn)識(shí)。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（二）說(shuō)明定義說(shuō)明解釋說(shuō)明比較說(shuō)明舉例說(shuō)明引用說(shuō)明比喻說(shuō)明數(shù)字說(shuō)明圖表說(shuō)明議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理、闡明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。它的主要特點(diǎn)是證明性，即通過(guò)擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或駁斥對(duì)方觀點(diǎn)的錯(cuò)誤或不恰當(dāng)。二、應(yīng)用文的表達(dá)方式（三）議論應(yīng)用文的議論只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語(yǔ)的方式，點(diǎn)到即止，不進(jìn)行深入論證。

一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素齊備。在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說(shuō)明，議論居于從屬地位，一般只是在敘述、說(shuō)明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。應(yīng)用文的寫作，要十分注重“約定俗成”的格式要求。這種寫作規(guī)范并非一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無(wú)數(shù)前人在寫作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)?？梢?jiàn)，“約定俗成”雖然不屬于法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中的許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。三、應(yīng)用文的寫作要求四、應(yīng)用文的撰寫過(guò)程（一）擬定提綱提綱是文章的綱要，是文章的“骨架”。提綱不僅要寫清楚通過(guò)哪些材料表達(dá)哪些意思，而且要從這些材料中提煉出自己的觀點(diǎn)，制作出表達(dá)這些觀點(diǎn)的大小標(biāo)題，確定出每個(gè)標(biāo)題下要寫的主要內(nèi)容和大致篇幅。編寫提綱的過(guò)程是圍繞中心思想、根據(jù)結(jié)構(gòu)安排材料的過(guò)程。擬定提綱有助于把問(wèn)題想得更周到，避免遺漏；也有助于思路的條理性與系統(tǒng)性，使文章的結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)。草擬全文是指作者按照一定的思路，用具體的材料通過(guò)書面語(yǔ)言去表述和展開(kāi)提綱中的要點(diǎn)。四、應(yīng)用文的撰寫過(guò)程（二）草擬全文0302011確定文體2圍繞主題安排結(jié)構(gòu)3行文一氣呵成修改文章是對(duì)文章的深加工，是寫作的重要環(huán)節(jié)。如果給修改劃定一個(gè)范圍，大致是指從初稿到定稿完成的一個(gè)過(guò)程。修改工作并不是在初稿完成后才開(kāi)始的，而是應(yīng)當(dāng)貫穿寫作的始終。四、應(yīng)用文的撰寫過(guò)程（三）修改文章本章通過(guò)對(duì)應(yīng)用文的構(gòu)思及撰寫過(guò)程的分析，努力解決學(xué)生在應(yīng)用文寫作過(guò)程中遇到的困難，以幫助學(xué)生更快、更好地學(xué)習(xí)應(yīng)用文、寫作應(yīng)用文，讓應(yīng)用文更好地為其服務(wù)。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作宣告性文書CONTENTS目錄0102海報(bào)啟事03產(chǎn)品說(shuō)明書培養(yǎng)鑒賞應(yīng)用文的能力和興趣，提高審美能力。能將中國(guó)傳統(tǒng)文化和時(shí)代旋律融入應(yīng)用文寫作，在應(yīng)用文中體現(xiàn)中國(guó)力量、家國(guó)情懷。0102了解海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說(shuō)明書的概念及用途。掌握海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入2020年初，山東省濰坊市博物館聯(lián)合武漢博物館，在全國(guó)萬(wàn)眾一心抗擊新冠肺炎疫情的形勢(shì)下，各取兩館館藏精品，精心設(shè)計(jì)了一組珠聯(lián)璧合、寓意吉祥的海報(bào)，向英雄的武漢人民致敬。此次海報(bào)設(shè)計(jì)從2020年2月10日開(kāi)始，歷時(shí)8天，以“‘濰’武不屈”為主題，寓意濰坊市為武漢市祈福加油，共設(shè)計(jì)出16張海報(bào)。據(jù)介紹，海報(bào)最初的設(shè)計(jì)創(chuàng)意來(lái)自《富春山居圖》與《剩山圖》的合并展出。宣傳海報(bào)中不乏將兩館精品文物合二為一之作，其中一幅左半部分為武漢博物館館藏清代青花釉里紅云龍紋天球瓶，右半部分為濰坊市博物館館藏清代青花海水白龍紋天球瓶，設(shè)計(jì)者張騰匠心獨(dú)運(yùn)，在畫面上將兩者左右拼接，渾然天成。下方文案為“龍騰四海，華夏祥瑞，祝福祖國(guó)，武漢加油”，通過(guò)文物中蘊(yùn)含的美好寓意為武漢祈福?！皟绅^均為國(guó)家一級(jí)博物館，此次設(shè)計(jì)的海報(bào)中有兩張是根據(jù)文物的造型和表面紋飾，從兩館分別選擇了4件具有代表性的文物，將其左右對(duì)接完成的，最終實(shí)現(xiàn)了珠聯(lián)璧合的創(chuàng)意?！睘H坊市博物館陳列部主任在接受采訪時(shí)說(shuō)。海報(bào)第一節(jié)海報(bào)，也稱“招貼”，通常指單張紙形式、可張貼的廣告印刷品。其優(yōu)點(diǎn)是傳播信息及時(shí)，成本低，制作簡(jiǎn)便。海報(bào)這一名稱源自上海。舊時(shí)，上海人通常把職業(yè)性的戲劇演出稱為“?！?，而把從事職業(yè)性戲劇的表演稱為“下?！?。因此，包含劇目演出信息且具有宣傳性的、招徠顧客的張貼物，人們便把它叫作“海報(bào)”。一、海報(bào)的概念這是影劇院公布演出電影的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容介紹的一種海報(bào)。這類海報(bào)有的還會(huì)配上簡(jiǎn)單的宣傳畫，將電影中的主要人物畫面形象地展示出來(lái)，以加大宣傳力度。二、海報(bào)的分類1.電影海報(bào)這類海報(bào)同電影海報(bào)大同小異，它的內(nèi)容是介紹一些觀眾可以親身進(jìn)行娛樂(lè)觀賞的演出活動(dòng)。這類海報(bào)一般有較強(qiáng)的參與性。海報(bào)的設(shè)計(jì)往往要新穎別致，引人入勝。二、海報(bào)的分類2.文藝晚會(huì)、雜技、體育比賽等海報(bào)這是一種為一些學(xué)術(shù)性的活動(dòng)而發(fā)布的海報(bào)，一般張貼在學(xué)?；蛳嚓P(guān)的單位。學(xué)術(shù)報(bào)告類海報(bào)具有較強(qiáng)的針對(duì)性。二、海報(bào)的分類3.學(xué)術(shù)報(bào)告類海報(bào)這是一種宣傳商品或商業(yè)服務(wù)的商業(yè)廣告性海報(bào)。二、海報(bào)的分類4.商業(yè)海報(bào)這類海報(bào)具有特定的對(duì)公眾的教育意義，其主題包括宣揚(yáng)社會(huì)公益、道德，弘揚(yáng)愛(ài)心奉獻(xiàn)、共同進(jìn)步的精神等。5.公益海報(bào)這類海報(bào)由個(gè)人設(shè)計(jì)并制作,具有明顯的個(gè)人特點(diǎn)。個(gè)性海報(bào)在我們的日常生活中有越來(lái)越流行的趨勢(shì)。6.個(gè)性海報(bào)三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題123其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成，即在第一行中間寫上“海報(bào)”字樣。其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容構(gòu)成，如“舞訊”“影訊”“球訊”等。其三，可以是一些描述性的文字，如“×××再顯風(fēng)釆”。1232.正文三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等?；顒?dòng)的目的和意義。一段式項(xiàng)目排列式附加標(biāo)語(yǔ)式海報(bào)的落款要求署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期。若正文已把有關(guān)內(nèi)容寫清楚了，則可以不設(shè)結(jié)尾。有結(jié)尾的還可以在結(jié)尾中加上一些吸引人的口號(hào)。3.落款三、海報(bào)的結(jié)構(gòu)四、海報(bào)寫作的注意事項(xiàng)海報(bào)一定要具體、真實(shí)地寫明活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動(dòng)性的詞語(yǔ)，但不可夸大事實(shí)。海報(bào)文字要求簡(jiǎn)潔明了，篇幅要短小精悍。海報(bào)的版式可以進(jìn)行一些藝術(shù)性的處理，以吸引觀眾。啟事第二節(jié)一、啟事的概念啟事是指向公眾說(shuō)明事實(shí)或請(qǐng)求公眾幫助時(shí)所寫的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。啟事通常張貼在公共場(chǎng)所或者刊登在報(bào)紙等刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人都可以使用啟事。二、啟事的特點(diǎn)及分類（一）啟事的特點(diǎn)隨意性是指啟事的式樣靈活，不具有法定效力。實(shí)用性是指相對(duì)其他文種來(lái)說(shuō)，啟事的使用比較方便靈活。廣泛性是指幾乎任何事都可以用啟事向公眾陳述。公開(kāi)性是指它可以知照公眾，不具有約束力。啟事的特點(diǎn)（1）按其內(nèi)容來(lái)看，可分為多種不同類型的啟事，主要有招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。（2）按其制作來(lái)看，可分為印刷啟事、書寫啟事、錄音啟事、影像啟事等。（3）按其傳播途徑來(lái)看，可分為向公眾散發(fā)的啟事、在公共場(chǎng)所張貼的啟事、登載在報(bào)紙上的啟事、在廣播上發(fā)布的啟事、在電視上發(fā)布的啟事、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳播的啟事等。（二）啟事的分類二、啟事的特點(diǎn)及分類標(biāo)題的名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中排寫。標(biāo)題一般有以下幾種寫法：(1)寫文種名稱，即“啟事”二字，居中排寫。(2)文種前寫明事由,如“停業(yè)啟事”。(3)告啟者名稱+事由+文種,如“《半月談》征文啟事”。(4)不表明文種，只寫出具體事由,如“敬告洗衣機(jī)用戶”。（一）標(biāo)題三、啟事的結(jié)構(gòu)陳述不同事項(xiàng)的啟事，其正文會(huì)有不同的內(nèi)容和重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，啟事的正文要包括以下幾點(diǎn)。(1)開(kāi)頭?？傉f(shuō)事由,要以簡(jiǎn)明的文字在正文開(kāi)始部分說(shuō)明發(fā)布啟事的主要目的。必要時(shí)也可以同時(shí)對(duì)告啟者本身組織的概況作個(gè)簡(jiǎn)介。這部分必須簡(jiǎn)要明確、突出主旨，使人一目了然，若說(shuō)得過(guò)多，則會(huì)使人無(wú)法迅速把握文章的主要意圖。（2）主體。主體是指具體內(nèi)容，即要向大家說(shuō)明的情況。說(shuō)明事由后，大多數(shù)情況下需要進(jìn)一步講清告啟者所提請(qǐng)公眾注意和參與的具體內(nèi)容及實(shí)際方式。以招聘啟事為例，在這一部分中就要至少講明下列情況：招聘對(duì)象、擬聘崗位、招聘人數(shù)、條件要求、薪金待遇、報(bào)名方式、工作地點(diǎn)、日期等。（3）結(jié)尾。以附啟方式列明如單位地址、聯(lián)系人、接待電話、有效時(shí)間等次要項(xiàng)目。（二）正文三、啟事的結(jié)構(gòu)啟事的落款要求將告啟者組織名稱和發(fā)布日期署于正文右下方。（三）落款三、啟事的結(jié)構(gòu)有的內(nèi)容特別簡(jiǎn)單的啟事，一句話就能表達(dá)清楚，結(jié)構(gòu)上自然不必求全。因此，寫作啟事時(shí)，首先，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整結(jié)構(gòu)，安排文字。其次，要遵循實(shí)事求是的原則，應(yīng)如實(shí)寫出啟事的各項(xiàng)內(nèi)容，既不可夸大也不可縮小。再次，啟事的各項(xiàng)內(nèi)容，可標(biāo)項(xiàng)分條列出，使之醒目，也可用不同的字體列出以求區(qū)別。最后，啟事的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練得體、莊重嚴(yán)肅、禮貌熱情。四、啟事寫作的注意事項(xiàng)范文尋人啟事張××，女，1987年1月出生，河南省鄭州市人。身高165米左右，體形偏瘦，橢圓臉形，眉毛細(xì)長(zhǎng)，雙眼皮，高鼻梁，厚嘴唇，笑時(shí)露出上牙床，牙齒不太整齊，膚色正常，頭頂左側(cè)有開(kāi)顱手術(shù)留下的約15厘米長(zhǎng)的刀疤；說(shuō)話帶鄭州口音，會(huì)說(shuō)普通話；性格較內(nèi)向，脾氣倔強(qiáng)，個(gè)性較強(qiáng)；喜歡田震的歌曲；不愛(ài)說(shuō)話，不愿與陌生人交流，因車禍?zhǔn)軅休p度智力障礙，生活能自理。于××××年××月××日，在河南省鄭州市×××門前走失，去向不明。家人推測(cè)其可能被他人收留。她失蹤時(shí)，上身穿粉紅色與咖啡色相間的T恤衫，下身穿藍(lán)色牛仔褲，腳穿綠色皮涼鞋，挎乳白色布包?，F(xiàn)家人在焦急尋找中，懇請(qǐng)各地公安、民政機(jī)關(guān)及好心朋友留心此尋人啟事，如有知情者，請(qǐng)與下列聯(lián)系人聯(lián)系，家人感激不盡，并愿意重金酬謝提供準(zhǔn)確信息的好心朋友。聯(lián)系人：沈××聯(lián)系電話：×××××××××××××××年××月××日范文××中學(xué)招聘啟事××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)招聘教師若干名。一、所需學(xué)科：語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問(wèn)題，學(xué)?？蓭椭鉀Q安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名方式：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷一份，學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等的復(fù)印件各一份，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××××××××××××××年××月××日產(chǎn)品說(shuō)明書第三節(jié)一、產(chǎn)品說(shuō)明書的概念

產(chǎn)品說(shuō)明書是以文體的方式對(duì)某產(chǎn)品進(jìn)行相對(duì)詳細(xì)的表述，使人認(rèn)識(shí)、了解某產(chǎn)品。制作產(chǎn)品說(shuō)明書時(shí)要實(shí)事求是，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能，這是制作產(chǎn)品說(shuō)明書的職業(yè)操守。

產(chǎn)品說(shuō)明書是一種常見(jiàn)的說(shuō)明文，是生產(chǎn)者向消費(fèi)者全面介紹產(chǎn)品的名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的文字材料。

產(chǎn)品說(shuō)明書是以說(shuō)明為表達(dá)方式，兼有說(shuō)明文和應(yīng)用文特點(diǎn)的文體。在說(shuō)明方法上，它與一般說(shuō)明文有相同之處，如都用作比較、列數(shù)字等說(shuō)明方法；但又有不同之處，產(chǎn)品說(shuō)明書不用下定義、舉例子等說(shuō)明方法。二、產(chǎn)品說(shuō)明書的作用A當(dāng)產(chǎn)品說(shuō)明書伴隨著產(chǎn)品走向消費(fèi)者群體的時(shí)候，它所包含的新知識(shí)、新技術(shù)也為消費(fèi)者所了解。傳播知識(shí)B產(chǎn)品說(shuō)明書對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行客觀的介紹、科學(xué)的解釋，可以幫助消費(fèi)者了解產(chǎn)品的特性,掌握產(chǎn)品的操作程序，從而達(dá)到科學(xué)使用的目的。指導(dǎo)使用C產(chǎn)品說(shuō)明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而兼有廣告宣傳的作用。宣傳企業(yè)三、產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)說(shuō)明性是產(chǎn)品說(shuō)明書的主要功能和目的。產(chǎn)品說(shuō)明書主要用來(lái)介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、構(gòu)造、用途、規(guī)格、使用方法、保管方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。實(shí)事求是性是指產(chǎn)品說(shuō)明書必須客觀、準(zhǔn)確地介紹產(chǎn)品。因?yàn)椴煌a(chǎn)品有其特殊性，所以產(chǎn)品說(shuō)明書必須如實(shí)地反映產(chǎn)品的真實(shí)狀況。指導(dǎo)性是指產(chǎn)品說(shuō)明書還包含指導(dǎo)消費(fèi)者使用和維修產(chǎn)品的知識(shí)。產(chǎn)品說(shuō)明書是為客戶更好地使用產(chǎn)品提供說(shuō)明和幫助。形式多樣性產(chǎn)品說(shuō)明書的表達(dá)形式可以是文字式，也可以圖文兼?zhèn)洌傊苑奖憧蛻衾斫夂褪褂脼闃?biāo)準(zhǔn)。四、產(chǎn)品說(shuō)明書的結(jié)構(gòu)01標(biāo)題一般置于文首或封面。完整的標(biāo)題由產(chǎn)品的商標(biāo)、型號(hào)、貨號(hào)及“說(shuō)明書”或“使用說(shuō)明書”構(gòu)成。標(biāo)題02正文是產(chǎn)品說(shuō)明書的主體，包括產(chǎn)品的構(gòu)造、性能、適用范圍、技術(shù)參數(shù)、安裝和使用方法、注意事項(xiàng)等。正文03尾部一般是指產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。它包括產(chǎn)品的型號(hào)或批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期，廠家的名稱、地址、電話、郵編等。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)通常置于文末或封面的標(biāo)題之下，往往配有實(shí)物照片。尾部寫產(chǎn)品說(shuō)明書時(shí)，要特別注意內(nèi)容要齊全、情況要準(zhǔn)確、特點(diǎn)要突出。除此之外，還要充分考慮用戶的閱讀需要，體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，描述應(yīng)該有所側(cè)重，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、通俗，內(nèi)容要條理清楚。五、產(chǎn)品說(shuō)明書寫作的注意事項(xiàng)海報(bào)、啟事和產(chǎn)品說(shuō)明書都是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常見(jiàn)到的文體。海報(bào)是為了更好地宣傳要辦的事項(xiàng)，啟事是為了更好地告知大家行文的目的，而產(chǎn)品說(shuō)明書是為了告知使用者相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。本章主要介紹了海報(bào)、啟事、產(chǎn)品說(shuō)明書的相關(guān)理論知識(shí)和范例，希望通過(guò)對(duì)這些文體的闡述，幫助學(xué)生養(yǎng)成留心觀察身邊事物的習(xí)慣，從身邊的案例中認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重要性。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作日常性文書CONTENTS目錄0102感謝信求職信0304申請(qǐng)書倡議書05演講稿培養(yǎng)寫感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿的能力，提高溝通能力。培養(yǎng)樂(lè)于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞、敢為人先、追求卓越的精神，為中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)添磚加瓦。0102了解感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿的概念及特點(diǎn)。掌握感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入尊敬的援赤道幾內(nèi)亞中國(guó)醫(yī)療隊(duì)陳光衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)：在中國(guó)春節(jié)來(lái)臨之際，我謹(jǐn)代表赤幾政府，并以我個(gè)人名義，就貴隊(duì)外科、麻醉科、婦產(chǎn)科、兒科、內(nèi)科、眼科、中醫(yī)按摩科和檢驗(yàn)科等專業(yè)科室的醫(yī)生、護(hù)士、翻譯和工勤在馬拉博和巴塔開(kāi)展的出色和無(wú)價(jià)的醫(yī)療工作，向您領(lǐng)導(dǎo)下的全隊(duì)致以深切的謝意和誠(chéng)摯的祝福。50多年來(lái)，一批又一批中國(guó)醫(yī)療隊(duì)全身心投入工作，為赤幾各界提供完善的專業(yè)醫(yī)療服務(wù)，即便在新冠肺炎疫情期間仍未受到影響，這彰顯出我們兩國(guó)人民和政府長(zhǎng)期保持的友好關(guān)系。我期待虎年大家可以健康、成功、和平與家庭興旺，并希望進(jìn)一步鞏固中赤幾關(guān)系，幫助我們?cè)谛碌囊荒曛幸粤α亢陀職饷鎸?duì)新的工作規(guī)劃，我在此向您和貴隊(duì)全體隊(duì)員表示贊賞和感謝。順致崇高敬意。赤道幾內(nèi)亞政府總理弗朗西斯科·帕斯夸爾·奧巴馬·阿蘇埃2022年1月25日于馬拉博感謝信第一節(jié)一、感謝信的概念及特點(diǎn)（一）感謝信的概念感謝信是單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人的單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，它屬于應(yīng)用文體。感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，當(dāng)一方受惠于另一方時(shí)，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝意，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可缺少的公關(guān)手段。在日常生活和工作中，得到他人的幫助和支持后，皆可使用這種文體表達(dá)謝意。感謝信與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處，但不同的是感謝信也有表?yè)P(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在“感謝”。一、感謝信的概念及特點(diǎn)（二）感謝信的特點(diǎn)壹公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)。感謝信以宣傳好思想、好作風(fēng)、好風(fēng)格，樹(shù)立新風(fēng)為宗旨。貳感情真摯。感謝信以贊美、揚(yáng)善、表達(dá)真情實(shí)意為寫作出發(fā)點(diǎn)。叁表達(dá)方式多樣。感謝信的表達(dá)方式靈活多變，不拘一格。二、感謝信的分類（一）按感謝的對(duì)象分這類感謝信，一般用于個(gè)人處于困境時(shí)得到集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，最終克服困難、渡過(guò)難關(guān)、擺脫困境時(shí)。這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。寫給個(gè)人的感謝信寫給集體的感謝信（二）按感謝信的存在形式分二、感謝信的分類A公開(kāi)表達(dá)的感謝信這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信等，是一種可以公開(kāi)表達(dá)的感謝信，多是個(gè)人對(duì)集體或集體對(duì)集體的感謝。B寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信感謝信可直接寄給單位、集體或個(gè)人。這類感謝信直接表達(dá)了感謝者的真情實(shí)意。三、感謝信的結(jié)構(gòu)結(jié)語(yǔ):結(jié)語(yǔ)一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語(yǔ)。標(biāo)題：標(biāo)題可只寫“感謝信”三個(gè)字；也可加上感謝對(duì)象，如“致張××同學(xué)的感謝信”“致××物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙××全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”。正文:正文主要寫兩層意思：一是寫感謝對(duì)方的理由，即“為什么感謝”；二是直接表達(dá)感謝之意。稱謂:稱謂寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名，如“××交警大隊(duì)”“劉××同志”。署名與日期:感謝信的結(jié)尾要寫上感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名以及寫信的時(shí)間。四、感謝信寫作的注意事項(xiàng)敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對(duì)方的善意和表達(dá)自己的謝意外，行文還要始終飽含著感情。感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。寫表示謝意的話要得體，既要符合感謝對(duì)象的身份，也要符合感謝者的身份。感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切忌不著邊際地大發(fā)議論。3214求職信第二節(jié)求職信是求職者向用人單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人介紹自己的實(shí)際才能、表達(dá)自己就業(yè)愿望的一種書信。多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，通過(guò)求職材料對(duì)眾多求職者有一個(gè)大致的了解后，再通知候選人面試或面談。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者能否進(jìn)入下一輪的角逐。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與受信者之間的距離，更易獲得面試機(jī)會(huì)。求職信亦是自我表白，其目的和作用是讓受信者看過(guò)信后對(duì)求職者有一個(gè)第一印象，由于受信者有太多的求職信要看，所以信的內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。一、求職信的概念二、求職信的結(jié)構(gòu)三、求職信的寫作原則語(yǔ)氣自然語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)潔流暢，語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬；語(yǔ)言要直截了當(dāng)，不要過(guò)于依賴詞典。通俗易懂要考慮受信者的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。言簡(jiǎn)意賅在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。具體明確不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。四、求職信寫作的注意事項(xiàng)添加摘要或概括部分篇幅不要過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)不要羅列過(guò)多不相干的信息或者私人信息不要過(guò)分關(guān)注工作職責(zé)申請(qǐng)書第三節(jié)一、申請(qǐng)書的概念及特點(diǎn)（一）申請(qǐng)書的概念申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見(jiàn)的有入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書等。申請(qǐng)書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具，其使用范圍廣泛。申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。CBA（1）申求性。申請(qǐng)書是為了辦理某一事項(xiàng)或者為了達(dá)到某一目的而寫的，申述要求是它寫作的唯一理由。（2）單一性。申請(qǐng)書要求一事一議，即一份申請(qǐng)書一般只表達(dá)一種請(qǐng)求，不能把不同的要求寫在同一份申請(qǐng)書中。（3）鄭重性。寫申請(qǐng)書是一件嚴(yán)肅的事，因?yàn)橛蒙暾?qǐng)書形式來(lái)訴求的事由都是比較重要的，所以寫申請(qǐng)書要經(jīng)過(guò)深思熟慮，它不是一般的口頭要求，不能草率了事。一、申請(qǐng)書的概念及特點(diǎn)（二）申請(qǐng)書的特點(diǎn)二、申請(qǐng)書的分類A一般是指申請(qǐng)加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體的申請(qǐng)書，如入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書等.思想政治方面的申請(qǐng)書B(niǎo)是指在求學(xué)或?qū)嶋H工作過(guò)程中所寫的申請(qǐng)書，如入學(xué)申請(qǐng)書、帶職進(jìn)修申請(qǐng)書、工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書等。工作學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)書C在日常生活中，我們常常會(huì)在柴米油鹽、吃穿住行方面遇到一些問(wèn)題，需要個(gè)人申請(qǐng)才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，如申請(qǐng)福利性住房、申請(qǐng)困難補(bǔ)助等。日常生活方面的申請(qǐng)書三、申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)四、申請(qǐng)書寫作的注意事項(xiàng)B理由要寫清楚，篇幅不要太長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔精練。C語(yǔ)氣要謙虛，態(tài)度要誠(chéng)懇。A申請(qǐng)書雖有一定的格式，但也不要千篇一律，盡可能多聯(lián)系自己的實(shí)際情況，讓領(lǐng)導(dǎo)看了不會(huì)太厭倦。倡議書第四節(jié)倡議書是指?jìng)€(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，號(hào)召大家共同完成某項(xiàng)任務(wù)或提議開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)時(shí)所運(yùn)用的一種專用書信。一、倡議書的概念及特點(diǎn)（一）倡議書的概念（1）群眾性。倡議書不是對(duì)某個(gè)人、某一集體或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€(gè)部門的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國(guó)發(fā)出。所以群眾性是倡議書的根本特征。（2）對(duì)象的不確定性。倡議書是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對(duì)象往往是不確定的。即便它在文中明確了自己的具體對(duì)象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)，可以看出它本身不具有很強(qiáng)的約束力。（3）公開(kāi)性。倡議書就是一種廣而告之的書信，目的是要讓廣大人民群眾知道并了解信中的內(nèi)容，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。一、倡議書的概念及特點(diǎn)（二）倡議書的特點(diǎn)（一）倡議書有利于團(tuán)結(jié)群眾它可以在較大范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力做一些有益于社會(huì)的事務(wù)，如開(kāi)展某些公益活動(dòng)。（二）倡議書是開(kāi)展精神文明建設(shè)的一種有效的方法倡議書的內(nèi)容一般是同人們的日常生活相關(guān)的一些事項(xiàng)，如倡議愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木，保護(hù)生態(tài)環(huán)境；倡議眾志成城，同心協(xié)力，實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的偉大復(fù)興等。所有這些都有利于人們的身心健康，屬于社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。倡議書是一種建議、倡導(dǎo)，它不給人一種強(qiáng)制的感覺(jué)，所以在這種輕松的倡導(dǎo)之中宣傳真善美，可以使人們?cè)跓o(wú)形之中受到深刻的教育。二、倡議書的作用三、倡議書的結(jié)構(gòu)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神，切實(shí)可行，且與國(guó)家的路線、方針、政策相一致交代清楚背景、目的，有充分的理由措辭貼切，情感真摯，富有鼓動(dòng)性篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)四、倡議書寫作的注意事項(xiàng)演講稿第五節(jié)演講稿也稱“演說(shuō)辭”，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù)，是對(duì)演講內(nèi)容和形式的規(guī)范與提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段。它可以用來(lái)交流思想、感情，表達(dá)主張、見(jiàn)解；也可以用來(lái)介紹自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)等情況。演講稿具有宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽(tīng)眾，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。一、演講稿的概念二、演講稿的特點(diǎn)針對(duì)性首先，作者提出的問(wèn)題是聽(tīng)眾所關(guān)心的問(wèn)題，評(píng)論和論辯要有雄辯的邏輯力量，要能為聽(tīng)眾所接受并使其心悅誠(chéng)服;其次，要懂得聽(tīng)眾有不同的對(duì)象和不同的層次.可講性“上口入耳”鼓動(dòng)性好的演講自有一種激發(fā)聽(tīng)眾情緒、贏得聽(tīng)眾好感的鼓動(dòng)性。三、演講稿的種類四、演講稿的結(jié)構(gòu)了解聽(tīng)眾，吸引聽(tīng)眾主題鮮明抒情和說(shuō)理有機(jī)結(jié)合語(yǔ)言精練、生動(dòng)五、演講稿的寫作要求感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿這五種文體是我們?cè)趯W(xué)校生活中經(jīng)常接觸到的，也是在學(xué)生時(shí)代和我們有密切關(guān)聯(lián)的文體。會(huì)寫這五種文體是對(duì)學(xué)生應(yīng)用文寫作的基本要求。本章通過(guò)對(duì)感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿的理論知識(shí)和寫作方法的介紹，結(jié)合我們?nèi)粘Ｊ褂玫陌咐?，幫助學(xué)生正確認(rèn)識(shí)這五種文體的作用，并學(xué)會(huì)怎樣寫感謝信、求職信、申請(qǐng)書、倡議書和演講稿。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作黨政機(jī)關(guān)公文CONTENTS目錄0102黨政機(jī)關(guān)公文概述命令、決定與決議0304通告、通知與通報(bào)報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)05函、議案與紀(jì)要提高黨政機(jī)關(guān)公文寫作能力，培養(yǎng)愛(ài)黨愛(ài)國(guó)的高尚情操。以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷提升自我，在踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的同時(shí)豐富自己的學(xué)識(shí)。0102了解公文的概念及常見(jiàn)的公文種類。掌握常見(jiàn)公文文種的寫作方法。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入小王是某局的公職人員，因辦公地址遷移，需要重新購(gòu)置相關(guān)辦公設(shè)備，所以小王撰寫了一份請(qǐng)示公文，遞交區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示，具體內(nèi)容如下?！痢辆株P(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示市南區(qū)政府：為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)，我局辦公地點(diǎn)由五關(guān)路遷往新華路21號(hào)。因新?lián)Q辦公地址，我局需購(gòu)買空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件櫥等辦公設(shè)備，價(jià)值約21萬(wàn)元，特懇請(qǐng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表（略）××局（公章）××××年××月××日黨政機(jī)關(guān)公文概述第一節(jié)一、黨政機(jī)關(guān)公文的概念和基本屬性（一）黨政機(jī)關(guān)公文的概念黨政機(jī)關(guān)公文是指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。也就是說(shuō)，黨政機(jī)關(guān)公文是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在處理公務(wù)和行使職權(quán)中形成的文書，既不同于辦理私人事務(wù)的文字材料，也與其他常規(guī)公文有所不同，其制發(fā)主體必須是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)，體現(xiàn)的是組織的意志和利益。一、黨政機(jī)關(guān)公文的概念和基本屬性（二）黨政機(jī)關(guān)公文的基本屬性010203040501權(quán)威性和政策性02針對(duì)性和指導(dǎo)性03規(guī)范性和約束性04程序性和嚴(yán)密性05對(duì)應(yīng)性和定向性二、黨政機(jī)關(guān)公文的構(gòu)成要素和種類黨政機(jī)關(guān)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。黨政機(jī)關(guān)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。0201構(gòu)成要素種類三、黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性>行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定>向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則>向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則>同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文>四、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容和原則（一）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容四、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容和原則（二）黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的原則實(shí)事求是原則：發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí)、辦文要切實(shí)、擬文要樸實(shí)1準(zhǔn)確規(guī)范原則2精簡(jiǎn)高效原則：堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)、堅(jiān)持快而好的標(biāo)準(zhǔn)3安全保密原則：要確保公文使用和傳遞安全、要確保公文保管安全、要確保公文銷毀安全4命令、決定與決議第二節(jié)一、命令命令是應(yīng)用文寫作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定：命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。一、命令（一）命令的特點(diǎn)強(qiáng)制性命令是黨政機(jī)關(guān)公文中最具有強(qiáng)制性特征的文種，一經(jīng)發(fā)布，受令者必須無(wú)條件地絕對(duì)服從，并迅速堅(jiān)決地執(zhí)行。權(quán)威性上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有著法定的權(quán)威性。命令作為行政管理活動(dòng)中最具有強(qiáng)制性特征的指揮性下行公文，最集中且最充分地體現(xiàn)了發(fā)令機(jī)關(guān)的這種權(quán)威性。指揮性主要是指命令的內(nèi)容具有指揮下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員行動(dòng)的功能。一、命令（二）命令的分類公布令：是指依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。公布令一般由四個(gè)方面的內(nèi)容組成：發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求。公布令篇幅短小，言無(wú)虛設(shè)，四個(gè)方面的內(nèi)容并不各自獨(dú)立成段，而是“篇段合一”。行政令：宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令，稱為“行政令”。屬于行政令的還有動(dòng)員令、特赦令等。獎(jiǎng)懲令：獎(jiǎng)懲令是指用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒有關(guān)人員的命令，有嘉獎(jiǎng)令和懲戒令兩種類型。嘉獎(jiǎng)令是獎(jiǎng)勵(lì)的最高級(jí)別，用于獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn)突出的個(gè)人或集體。它由先進(jìn)事跡、性質(zhì)和意義、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、希望和號(hào)召四部分組成。懲戒令用于懲戒有關(guān)人員與撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定，它的寫法與嘉獎(jiǎng)令的寫法基本相同。懲戒令使用很少，一般不輕易使用。一、命令（三）命令的結(jié)構(gòu)二、決定決定是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)作出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。（一）決定的適用范圍決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。二、決定（二）決定的特點(diǎn)一是適用范圍廣泛。決定在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)中有比較廣泛的適用范圍，適用于黨和國(guó)家各級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。二是使用的方式比較靈活。從應(yīng)用范圍來(lái)看，決定既可以對(duì)事，也可以對(duì)人；從內(nèi)容來(lái)看，決定既可以用于解決重大的方針、政策、決策、部署等問(wèn)題，也可以處理具體的人和事。三是具有極強(qiáng)的約束力，一旦作出決定，有關(guān)組織和個(gè)人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能輕易改變。二、決定（三）決定的分類根據(jù)公文內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，可將決定分為兩類，即周知性決定和指揮性決定。周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題作出安排，使接收單位知曉即可。因此周知性決定的內(nèi)容比較單一，文字簡(jiǎn)短。指揮性決定具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和指示性，一般內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，具備說(shuō)理性質(zhì)，有較強(qiáng)的約束力。常見(jiàn)的決定有法規(guī)性決定、重大事項(xiàng)決定、處理重大事件的決定、表彰英模的決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定、人事安排的決定、接受辭職的決定等。二、決定（四）決定的結(jié)構(gòu)二、決定（五）決定的寫作要求決定的寫作，要求內(nèi)容嚴(yán)肅、事實(shí)準(zhǔn)確、行文周密?？偟膩?lái)說(shuō)，內(nèi)容比較復(fù)雜的決定，事項(xiàng)要一條一條地表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在后面。結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，內(nèi)容要合乎邏輯。決定的緣由是指事項(xiàng)的依據(jù)、理由，寫作時(shí)要注意交代清楚、簡(jiǎn)明扼要、有理有據(jù)、令人信服。泛泛而談、根據(jù)不足、說(shuō)明不清的緣由沒(méi)有說(shuō)服力，因而不可取。三、決議決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，也是應(yīng)用文寫作重點(diǎn)研究的文體之一。（一）決定的適用范圍決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。三、決議（二）決議的特點(diǎn)一是制發(fā)程序上的規(guī)范性。決議所要貫徹的決策事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)集體討論和表決通過(guò)后形成，然后以會(huì)議名義發(fā)布。二是效力上的權(quán)威性。決議是經(jīng)過(guò)黨的會(huì)議討論通過(guò)后才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，決議一經(jīng)發(fā)布，必須堅(jiān)決執(zhí)行。三是適用對(duì)象的普遍性。決議一經(jīng)發(fā)布，適用于所屬的每一個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人，任何組織、團(tuán)體、個(gè)人都不得例外。四是思想上的指導(dǎo)性。決議表述的觀點(diǎn)和對(duì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)都具有指導(dǎo)意義。五是時(shí)效上的長(zhǎng)期性。決議一經(jīng)發(fā)布，一般不可隨意更改或撤銷，必須長(zhǎng)期嚴(yán)格執(zhí)行。（三）決議的分類三、決議123公布性決議是公布某種法規(guī)、提案的文件批準(zhǔn)性決議是肯定或否定某種議案的文件闡述性決議是對(duì)某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以闡述的文件123（四）決議的結(jié)構(gòu)三、決議通告、通知與通報(bào)第三節(jié)一、通告通告是指在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同于公告，它主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。（一）通告的適用范圍通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它的使用主體可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，內(nèi)容又往往涉及社會(huì)的方方面面，因此，無(wú)論是其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。一、通告（二）通告的特點(diǎn)一是規(guī)范性。通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。二是公開(kāi)性。通告主要采用在社會(huì)上張貼或刊登在新聞媒體上的形式予以公開(kāi)發(fā)布。三是廣泛性。通告告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。它不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可以通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使其內(nèi)容廣為人知。四是專業(yè)性。通告常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。五是通俗性。通告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量使用明確、流暢、通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，以達(dá)到“周知”與“遵守”的行文目的。一、通告（三）通告的分類通告按用途可分為周知性（事務(wù)性）通告、規(guī)定性（制約性）通告兩大類。周知性（事務(wù)性）通告是指在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項(xiàng)，政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用，如建設(shè)征地通告、更換證件通告、施工通告等。規(guī)定性（制約性）通告用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，只限行政機(jī)關(guān)使用，如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》等。一、通告（四）通告的結(jié)構(gòu)二、通知通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。通知一般用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知是指向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)方知道或執(zhí)行的公文。（一）通知的適用范圍通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。二、通知（二）通知的特點(diǎn)三是專項(xiàng)性強(qiáng)。通知多為專項(xiàng)，內(nèi)容必須具體明確，表述要求簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。二是使用頻率高。通知是所有公文中使用頻率較高的文種。一是適用范圍廣。此文種適用性強(qiáng)，形式靈活，在公文中廣泛應(yīng)用。通知的特點(diǎn)二、通知（三）通知的分類發(fā)布性通知用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。事務(wù)性通知：用于處理日常工作中的事務(wù)，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。任免性通知：用于任免和聘用干部。二、通知（四）通知的結(jié)構(gòu)三、通報(bào)通報(bào)是指上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的應(yīng)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣。通報(bào)常報(bào)道應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，以及教育干部和職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。三、通報(bào)（一）通報(bào)的性質(zhì)一是通報(bào)屬于獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文。通報(bào)承擔(dān)著“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤”的任務(wù)，因而具有獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性質(zhì)，這一點(diǎn)不同于通知。二是通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文。通報(bào)雖與通知均有傳達(dá)、告曉的職能，但通知是“傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)”，而通報(bào)則是“傳達(dá)重要精神和告知重要情況”。三是通報(bào)往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開(kāi)通曉、廣而報(bào)告之意，但發(fā)布范圍僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。三、通報(bào)（二）通報(bào)的分類表彰性通報(bào)：是指表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，樹(shù)立典型，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)：是指批評(píng)、處分錯(cuò)誤，通報(bào)事故或反面典型，要求被通報(bào)者和大家共同吸取教訓(xùn)的通報(bào)。這類通報(bào)通過(guò)擺事實(shí)、找根源來(lái)闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。情況通報(bào)：是指?jìng)鬟_(dá)情況、溝通信息、指導(dǎo)當(dāng)前工作的通報(bào)。這類通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。三、通報(bào)（三）通報(bào)的特點(diǎn)告知性教育性政策性目的性時(shí)效性特定性三、通報(bào)（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)第四節(jié)一、報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)使用的公文，是典型的上行文。（一）報(bào)告的適用范圍報(bào)告的適用范圍很廣，報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫報(bào)告，反映工作的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的問(wèn)題及今后的工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。（二）報(bào)告的特點(diǎn)一、報(bào)告04030201051內(nèi)容的匯報(bào)性2語(yǔ)言的陳述性3行文的單向性4成文的事后性5雙向的溝通性（三）報(bào)告的分類例行報(bào)告包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。例行報(bào)告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進(jìn)展，不斷反映新情況、新問(wèn)題，寫出新意。綜合報(bào)告綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況的報(bào)告，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。綜合報(bào)告要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn)。專題報(bào)告專題報(bào)告是指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題、某一方面的情況，要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。一、報(bào)告（四）報(bào)告的結(jié)構(gòu)一、報(bào)告二、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確要求，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文它適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級(jí)機(jī)關(guān)方可向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。（一）請(qǐng)示的必備條件（1）必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。（2）請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。（3）必須是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，請(qǐng)示可分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。就請(qǐng)示的內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)分，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作問(wèn)題的處理方法、步驟和具體要求予以批準(zhǔn)的“求準(zhǔn)性請(qǐng)示”，對(duì)工作遇到政策和策略上的疑難問(wèn)題予以解釋的“解答性請(qǐng)示”，以及請(qǐng)求將本機(jī)關(guān)的文件向下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的“批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示”。其中，“求準(zhǔn)性請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到工作中的具體問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自己的要求時(shí)使用的一種公文。（二）請(qǐng)示的分類二、請(qǐng)示（三）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)二、請(qǐng)示三、批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)具有上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的專指性，下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才有批復(fù)。批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么上級(jí)機(jī)關(guān)就答復(fù)什么。（一）批復(fù)的特點(diǎn)行文的被動(dòng)性A內(nèi)容的針對(duì)性BC效用的權(quán)威性D態(tài)度的明確性（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)三、批復(fù)函、議案與紀(jì)要第五節(jié)一、函函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。（一）函的適用范圍在行文方向上，它不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催促下級(jí)機(jī)關(guān)辦理有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正，不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。（二）函的特點(diǎn)廣泛性A溝通性BC靈活性D單一性一、函（三）函的分類一、函按性質(zhì)劃分，函可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)。便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。按發(fā)文目的劃分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函是主動(dòng)提出公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。按內(nèi)容和用途劃分，函還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。（四）撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題一、函首先，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)還是不相隸屬機(jī)關(guān)的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性，所以復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。應(yīng)該像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。（一）議案的程序二、議案議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織，以及一定數(shù)量的個(gè)人，向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。每個(gè)國(guó)家的議案提交程序和規(guī)定都是不一樣的，但是都是行使國(guó)家權(quán)利的重要手段。議案須經(jīng)過(guò)議案的提出、初步審議、正式辯論、修正、表決、通過(guò)和公布等過(guò)程。議案一般由享有提案權(quán)的機(jī)關(guān)或個(gè)人提出，所提內(nèi)容必須是屬于議事機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。在西方國(guó)家，內(nèi)閣或議員提出議案后，由議長(zhǎng)安排和掌握議程。凡是不符合議程的發(fā)言，議長(zhǎng)有權(quán)制止，且違反議程的決議無(wú)效。（二）議案的特點(diǎn)二、議案一是制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性。議案的制發(fā)機(jī)關(guān)只能是各級(jí)人民政府，政府的職能部門無(wú)權(quán)制發(fā)。二是內(nèi)容的特定性。人民政府所提議案的內(nèi)容，必須屬于該人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。三是時(shí)效的規(guī)定性。各級(jí)人民政府的議案，應(yīng)當(dāng)而且必須在同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議規(guī)定的限期前提出，否則不能列為議案，超過(guò)期限提交的議案一般改作“建議”處理，或移交下次人民代表大會(huì)會(huì)議處理。提交大會(huì)審議的議案，必須限期審議表決或提出處理意見(jiàn)。二、議案四是行文的定向性。議案只能由各級(jí)人民政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)行文,不能向其他部門單位行文，主送機(jī)關(guān)也只有一個(gè)。五是事項(xiàng)的必要性和可行性。適合提交人民代表大會(huì)審議的議案事項(xiàng),必須是重要事項(xiàng),符合人民群眾的意愿和要求,而且議案中提出的方案、辦法、措施也必須是切實(shí)可行的,這樣才有可能被通過(guò)。（三）議案的分類二、議案

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3立法性議案重大事項(xiàng)的決策性議案建議性議案任免性議案一是在政府機(jī)構(gòu)制定了某項(xiàng)法律或法規(guī)之后提請(qǐng)人民代表大會(huì)審議通過(guò)時(shí)；二是在建議、請(qǐng)求某行政機(jī)構(gòu)制定某項(xiàng)法規(guī)時(shí)。關(guān)于財(cái)政預(yù)算決算、城鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃、重大工程上馬以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技、衛(wèi)生等領(lǐng)域中的重大事項(xiàng)的決策，需要提請(qǐng)人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)時(shí)使用的議案行政機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)提請(qǐng)任命、免去或撤銷行政機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)，請(qǐng)求人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)的議案，就是任免性議案以行政部門的身份向權(quán)力部門提出建議，也可以使用議案。這種議案有些像建議報(bào)告，供人民代表大會(huì)審議、采納（四）議案的結(jié)構(gòu)二、議案（一）紀(jì)要的特點(diǎn)三、紀(jì)要紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。紀(jì)實(shí)性概括性條理性內(nèi)部性針對(duì)性（二）紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)三、紀(jì)要盡管不得以紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書或文件，也不得直接作為行政管理的依據(jù)，但是，紀(jì)要的形成必須與依法行政相聯(lián)系。也就是說(shuō)，紀(jì)要必須依法形成，即決策議定事項(xiàng)不能違法。三、紀(jì)要（三）紀(jì)要的結(jié)構(gòu)黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。本章主要對(duì)一些常見(jiàn)、常用黨政機(jī)關(guān)公文的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了介紹，選取了一些我們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｒ?jiàn)的范文，采取理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，力圖全面地介紹這些文種，方便學(xué)生更好地掌握不同黨政機(jī)關(guān)公文的寫作方法。本章小結(jié)應(yīng)用文寫作事務(wù)性文書CONTENTS目錄0102計(jì)劃總結(jié)0304簡(jiǎn)報(bào)條據(jù)05調(diào)查報(bào)告掌握各種事務(wù)性文書的寫法，能圍繞主題去收集和整理資料，并運(yùn)用邏輯思維將材料組織起來(lái)，培養(yǎng)自己的思維和寫作能力。體悟?qū)懽魇聞?wù)性文書的意義，學(xué)習(xí)先進(jìn)文件，培養(yǎng)愛(ài)國(guó)情操，用自己的實(shí)干為祖國(guó)的繁榮貢獻(xiàn)力量。0102了解計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、條據(jù)和調(diào)查報(bào)告的概念。掌握計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、條據(jù)和調(diào)查報(bào)告的類別、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)及寫作要求。育人目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入每年的年終，各公司都會(huì)召開(kāi)年終大會(huì)，并對(duì)一年的工作情況進(jìn)行總結(jié)。各部門也會(huì)組織員工撰寫年終總結(jié)。小李作為入職不到一年的新人，對(duì)于年終總結(jié)的撰寫有些苦惱。其實(shí)，相關(guān)總結(jié)他也寫過(guò)一些，但都只是一些小的學(xué)習(xí)總結(jié)，沒(méi)有系統(tǒng)性，有時(shí)還類似于流水賬。這是小李進(jìn)入單位之后的第一份年終總結(jié)。他想寫一份出色的年終總結(jié)提交給領(lǐng)導(dǎo)，想以此給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。小李后悔在校期間沒(méi)有好好學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，書到用時(shí)方恨少。所幸，總結(jié)并不是很復(fù)雜的文體，只要掌握它的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、要點(diǎn)及寫法，就能寫出不錯(cuò)的總結(jié)。計(jì)劃第一節(jié)一、計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先作的安排和打算。預(yù)見(jiàn)性A針對(duì)性BC可行性D約束性二、計(jì)劃的分類按其所指向的工作、活動(dòng)的領(lǐng)域，計(jì)劃可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。按其適用范圍的大小，計(jì)劃可分為國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃等。按其適用時(shí)間的長(zhǎng)短，計(jì)劃可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃三類，具體還可以分為十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等。按其指揮性的強(qiáng)弱，計(jì)劃可分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。按其涉及面的大小，計(jì)劃可分為綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。三、計(jì)劃的作用指導(dǎo)作用計(jì)劃是前進(jìn)方向上的路標(biāo)，是行動(dòng)的先導(dǎo)。推動(dòng)作用計(jì)劃是檢查、總結(jié)工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，是推動(dòng)工作進(jìn)行的重要手段。保障作用計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、保證各階段工作順利完成的有效手段。四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)五、計(jì)劃的寫作方法寫作者必須分清這項(xiàng)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來(lái)表達(dá)，從而確定具體文種，即判斷屬于規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。（一）判斷內(nèi)容和文種如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用“設(shè)想”。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目較復(fù)雜者用“方案”，較簡(jiǎn)單者用“安排”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大，這時(shí)就該用真正的“計(jì)劃”了。（二）根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作六、計(jì)劃的寫作要求050601040302切實(shí)可行集思廣益突出重點(diǎn)全局觀念簡(jiǎn)明平實(shí)科學(xué)預(yù)見(jiàn)總結(jié)第二節(jié)一、總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)是指單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去某一階段所做的工作或開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià)，并從中找出成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，揭示規(guī)律的書面報(bào)告材料。事實(shí)性A自我評(píng)定性BC說(shuō)理性D時(shí)限性二、總結(jié)的分類按時(shí)間劃分，總結(jié)有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)等。3按主體劃分，總結(jié)有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。2按內(nèi)容劃分，總結(jié)有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)等。1三、總結(jié)的作用總結(jié)是一種對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作加以概括、分析和研究，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的書面文體?？偨Y(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)還是認(rèn)識(shí)世界的重要手段，是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。寫好總結(jié)是非常重要的，但也是非常困難的。其難度主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是總(過(guò)去的工作)，二是結(jié)(工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律)。要正確處理兩者的關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù)，結(jié)是總的概括。四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)五、總結(jié)的寫作要求注意共性，把握個(gè)性詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)堅(jiān)持實(shí)事求是原則簡(jiǎn)報(bào)第三節(jié)一、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)是指反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容的簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用，是信息類公文中最重要、最常用的一種文體。新聞性集束性規(guī)范性二、簡(jiǎn)報(bào)的分類1234工作情況簡(jiǎn)報(bào)指主要用來(lái)反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)指在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)指專門用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)專題簡(jiǎn)報(bào)指在一段時(shí)期內(nèi)為配合某項(xiàng)重要工作而專門編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的作用反映情況：簡(jiǎn)報(bào)能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解發(fā)文單位在學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)情況等方面的問(wèn)題，以便取得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與幫助；可以將工作進(jìn)展情況及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。交流經(jīng)驗(yàn)：簡(jiǎn)報(bào)可與同級(jí)單位溝通情況，促進(jìn)相互了解，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。傳播信息：簡(jiǎn)報(bào)本身是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作?？上蜃约核鶎賳挝粋鬟_(dá)有關(guān)方面的指示精神、部署工作、介紹經(jīng)驗(yàn)，因而便于下屬機(jī)關(guān)及時(shí)了解上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖，以及時(shí)調(diào)整步伐，推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。四、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求13452（2）準(zhǔn)材料真實(shí)確切，問(wèn)題切中要害，政策把握準(zhǔn)確。（1）新反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)。（4）快迅速及時(shí)，快編快發(fā)。（5）全要素齊全，格式規(guī)范。（3）簡(jiǎn)篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。條據(jù)第四節(jié)一、條據(jù)的概念和特點(diǎn)人們?cè)谌粘５墓ぷ骱蜕钪?，往往要寫一張字條交給對(duì)方(個(gè)人或單位)作為憑據(jù)。這種作憑據(jù)用的字條就稱為“條據(jù)”?！氨恪保簩懫饋?lái)簡(jiǎn)便，看起來(lái)方便0201條據(jù)的概念特點(diǎn)二、條據(jù)的寫法和要求在第一行中間寫“收條”“領(lǐng)條”“欠條”“借條”“發(fā)條”“售給”等，表現(xiàn)條據(jù)的性質(zhì)，同時(shí)說(shuō)明時(shí)間。如果是代收或代領(lǐng)等，則在“收到”或“領(lǐng)到”等的前面加上一個(gè)“代”字。第二行開(kāi)頭寫對(duì)方(個(gè)人或單位)的名字或名稱，然后寫物件名稱、數(shù)量或金額。金額后面要寫上“整”字，以防添加或涂改。正文寫完后，另起一行，空兩格寫“此據(jù)”二字，也可省略不寫。在條據(jù)的右下方寫明所在單位的名稱和經(jīng)手人姓名(蓋章)及寫條據(jù)時(shí)的年、月、日。三、條據(jù)寫作的注意事項(xiàng)對(duì)外使用的條據(jù)，寫對(duì)方的單位名稱時(shí)要用全稱。其中涉及的內(nèi)容是物品的，要寫明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量；是金錢的要寫明金額，必須用大寫，以防涂改。數(shù)字前不留空白，數(shù)字后面要寫量詞，如“元”“個(gè)”“雙”“斤”等。條據(jù)中的文字如果確實(shí)需要改動(dòng)，要在涂改處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。寫條據(jù)字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆等書寫。領(lǐng)條今領(lǐng)到市二商業(yè)局教育科《商業(yè)職工教育文件選編》伍拾本?！痢谅蒙缃?jīng)辦人：×××××××年××月××日調(diào)查報(bào)告第五節(jié)調(diào)查報(bào)告是指為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來(lái)的書面報(bào)告。它是調(diào)查研究成果的傳遞工具，是其轉(zhuǎn)化為社會(huì)效益，發(fā)揮社會(huì)作用的橋梁，是為決策和調(diào)整決策提供基本依據(jù)的一種應(yīng)用文體。一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（1）針對(duì)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告是針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫的。（2）用事實(shí)說(shuō)話。調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上。（3）揭示規(guī)律性。調(diào)查報(bào)告通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析和研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。二、調(diào)查報(bào)告的分類反映情況的調(diào)查報(bào)告：通常反映社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、科技等方面的重大情況或某地區(qū)、行業(yè)、單位的基本情況。內(nèi)容比較全面、廣泛，篇幅也比較長(zhǎng)。它可以為制定方針、政策提供依據(jù)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告：通常反映單位或個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)，介紹取得的成績(jī)和采取的措施，揭示典型經(jīng)驗(yàn)的性質(zhì)和意義，從而