基于市場的供應(yīng)商管理及合作協(xié)議制度

基于市場的供應(yīng)商管理及合作協(xié)議制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)對供應(yīng)商的管理和合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的順利進行，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購本錢，保障企業(yè)利益。本制度適用于全部與公司簽訂供應(yīng)合同的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商準入要求2.1供應(yīng)商資質(zhì)審查公司將對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包含但不限于對供應(yīng)商的企業(yè)注冊資料、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)本領(lǐng)滿足公司的采購需求。2.2供應(yīng)商信用評估公司將定期對供應(yīng)商進行信用評估，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的交付按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，評估結(jié)果將作為供應(yīng)商績效考核的緊要依據(jù)。2.3供應(yīng)商合規(guī)要求供應(yīng)商需要嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī)，包含但不限于環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、質(zhì)量認證等方面的要求。3.供應(yīng)商選擇與評估3.1供應(yīng)商選擇公司采購部門依據(jù)采購需求向符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商發(fā)送詢價函或招標公告，供應(yīng)商需要按要求供應(yīng)報價或投標文件。3.2供應(yīng)商評估公司采購部門將對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于價格、交貨期、質(zhì)量、售后服務(wù)、信用等方面的要求，評估結(jié)果將作為供應(yīng)商選擇的緊要依據(jù)。3.3供應(yīng)商績效考核公司將定期對供應(yīng)商進行績效考核，評估指標包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等方面，供應(yīng)商績效考核結(jié)果將影響供應(yīng)商在公司中的地位和業(yè)務(wù)合作機會。4.供應(yīng)合同管理4.1合同簽訂公司與供應(yīng)商簽訂正式供應(yīng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、支出方式、售后服務(wù)等條款。4.2合同履行供應(yīng)商需按合同商定供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并定時交付，公司需定時支出合同款項，雙方要保持有效溝通，解決可能存在的問題和風(fēng)險。4.3合同更改若需對合同內(nèi)容進行更改，雙方應(yīng)經(jīng)過協(xié)商全都，并簽訂書面更改協(xié)議，更改后的合同內(nèi)容具有法律效力。4.4合同停止合同停止的情況包含但不限于合同期滿、雙方協(xié)商解除、違約等情況，停止合同應(yīng)經(jīng)過書面通知，并處理好未履行完畢的權(quán)益和責(zé)任。5.供應(yīng)商日常管理5.1供應(yīng)商信息管理公司對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、合同等進行有效管理，保證信息的完整性和安全性。5.2供應(yīng)商溝通與協(xié)作公司與供應(yīng)商保持定期溝通和溝通，及時解決業(yè)務(wù)問題，共同推動合作項目的順利進行。5.3供應(yīng)商培訓(xùn)與提升公司將依據(jù)供應(yīng)商的實際需要，供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)和技術(shù)支持，引導(dǎo)供應(yīng)商不絕提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)本領(lǐng)。6.供應(yīng)商風(fēng)險管理6.1供應(yīng)商風(fēng)險評估公司將對供應(yīng)商的風(fēng)險進行評估，包含但不限于供應(yīng)商的財務(wù)情形、市場競爭力、戰(zhàn)略緊要性等方面的評估，以防范供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險。6.2供應(yīng)商多樣化為降低供應(yīng)商風(fēng)險，公司將樂觀開發(fā)多個合格供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商備選庫，以便快速應(yīng)對供應(yīng)鏈中可能顯現(xiàn)的問題。6.3突發(fā)事件應(yīng)對當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件（如自然禍害、供應(yīng)商經(jīng)營困難等），公司需與供應(yīng)商樂觀溝通，共同訂立應(yīng)對方案，以減少對企業(yè)運營的不利影響。7.供應(yīng)商合作協(xié)議停止7.1停止條件供應(yīng)商合作協(xié)議的停止條件包含但不限于供應(yīng)商違約、合作目標完成、合同期限到期等情況。7.2停止程序一方有心停止供應(yīng)商合作協(xié)議的，應(yīng)提前書面通知另一方，包含停止的原因和具體停止時間。7.3停止事宜處理停止協(xié)議后，雙方應(yīng)妥當(dāng)處理未履行完畢的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于未交付的產(chǎn)品、支出款項的結(jié)算等。8.附則8.1本制度由公司管理層負責(zé)解釋和修訂，修訂時應(yīng)征求相關(guān)部門和供應(yīng)商的看法。8.2供應(yīng)商如有違反本制度的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于停止合作關(guān)系。8.3本制度自頒布之日起