質(zhì)量管理制度會(huì)議內(nèi)容

質(zhì)量管理制度會(huì)議內(nèi)容第一章總則

為了加強(qiáng)質(zhì)量管理制度會(huì)議的規(guī)范性和有效性，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議決策的及時(shí)落實(shí)，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有與質(zhì)量管理相關(guān)的會(huì)議。

一、會(huì)議目的

1.分析和解決公司質(zhì)量管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。

2.傳達(dá)和落實(shí)國(guó)家、行業(yè)及公司質(zhì)量管理政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

3.提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是，公正公平，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和正確性。

2.高效務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量，減少無(wú)效和重復(fù)會(huì)議。

3.保密原則，會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司質(zhì)量管理規(guī)定，定期召開(kāi)的會(huì)議，如質(zhì)量分析會(huì)、質(zhì)量評(píng)審會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)突發(fā)事件或特定問(wèn)題，臨時(shí)組織的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由公司質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議記錄人：由相關(guān)部門(mén)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

3.參會(huì)人員：與會(huì)議議題相關(guān)的各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工。

五、會(huì)議時(shí)間

1.定期會(huì)議：會(huì)議時(shí)間、周期及地點(diǎn)由公司質(zhì)量管理部提前通知，并予以公告。

2.臨時(shí)會(huì)議：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人根據(jù)實(shí)際情況確定，并提前通知參會(huì)人員。

六、會(huì)議通知

1.定期會(huì)議：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容，提前至少一周發(fā)送至參會(huì)人員。

2.臨時(shí)會(huì)議：會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等內(nèi)容，提前至少一天發(fā)送至參會(huì)人員。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

八、本制度的解釋權(quán)歸公司質(zhì)量管理部所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同提高公司質(zhì)量管理水平。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主持人根據(jù)公司質(zhì)量管理需求，明確會(huì)議主題，并在會(huì)議通知中予以明確。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議主持人應(yīng)提前制定會(huì)議議程，包括各議題的討論時(shí)間、匯報(bào)人等，并將會(huì)議議程提前發(fā)送至參會(huì)人員。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)議題的匯報(bào)材料，并在會(huì)前提交至?xí)h主持人。

4.通知參會(huì)人員：會(huì)議主持人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員按時(shí)參加。

5.場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)議室，檢查會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議記錄人或指定人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作。

2.簽到時(shí)應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、部門(mén)及簽到時(shí)間，以便于統(tǒng)計(jì)會(huì)議出勤情況。

三、會(huì)議議程執(zhí)行

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

2.各議題匯報(bào)人按照會(huì)議議程，依次對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)。

3.會(huì)議主持人引導(dǎo)參會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，確保討論充分、深入。

4.會(huì)議期間，會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是重要決策、結(jié)論和建議。

四、會(huì)議決策與表決

1.對(duì)于需要決策的議題，會(huì)議主持人應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行表決。

2.表決方式可以為口頭表決、舉手表決或投票表決，具體方式由會(huì)議主持人確定。

3.表決結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并由會(huì)議主持人宣布。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議接近尾聲時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，概括會(huì)議成果和共識(shí)。

2.對(duì)于未解決的問(wèn)題，會(huì)議主持人應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

六、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議記錄人整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后盡快發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

七、會(huì)議資料歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化會(huì)后工作落實(shí)，特制定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)制度如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策及行動(dòng)計(jì)劃等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳盡地反映會(huì)議內(nèi)容，特別是決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的行動(dòng)計(jì)劃，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人并開(kāi)展工作。

2.責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)工作，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議主持人應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決策落實(shí)到位。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解各部門(mén)工作進(jìn)度。

2.對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通，找出原因，制定整改措施，并報(bào)告公司質(zhì)量管理部。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期向公司質(zhì)量管理部匯報(bào)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)層了解會(huì)議成果及存在的問(wèn)題。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司質(zhì)量管理檔案進(jìn)行歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)建立便捷的查閱機(jī)制，便于相關(guān)部門(mén)和人員查詢。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的會(huì)議紀(jì)要，查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

五、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況將作為各部門(mén)工作考核的依據(jù)，對(duì)未按要求執(zhí)行的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2.公司質(zhì)量管理部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，為改進(jìn)公司質(zhì)量管理提供參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，提供良好的會(huì)議環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政管理部或指定部門(mén)提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于行政管理部合理安排會(huì)議室。

3.行政管理部收到預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，如有沖突，協(xié)調(diào)解決或提供其他會(huì)議室選項(xiàng)。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議電話等。

2.行政管理部應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議需求。

3.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，座位安排合理，便于參會(huì)人員交流。

三、會(huì)議前準(zhǔn)備

1.會(huì)議組織者應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，確認(rèn)會(huì)議資料準(zhǔn)備齊全。

2.會(huì)議室門(mén)上應(yīng)掛出會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息。

3.會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，提供必要的會(huì)議用品，如水杯、紙筆等。

四、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食，保持會(huì)議室整潔。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，會(huì)議組織者應(yīng)確保消防安全，了解消防設(shè)施位置和使用方法。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室存放易燃、易爆物品，確保會(huì)議安全。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)檢查會(huì)議室，確保無(wú)人遺留在場(chǎng)內(nèi)，關(guān)閉門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。

六、會(huì)議室維護(hù)與修繕

1.行政管理部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并盡快恢復(fù)使用。

3.會(huì)議組織者在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告行政管理部，以便及時(shí)解決。

第五章附則

為