辦公桌椅批量采購合同規(guī)范(2024年版)

辦公桌椅批量采購合同規(guī)范(2024年版)本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同效力2.采購物資2.1物資名稱2.2數(shù)量與規(guī)格2.3質量標準2.4交付期限3.價格與支付3.1單價與總價3.2支付方式3.3支付進度3.4發(fā)票開具4.交付與驗收4.1交付方式4.2驗收程序4.3異議處理4.4退換貨條款5.售后服務5.1保修期限5.2維修服務5.3質量問題的責任6.合同的變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除的程序7.違約責任7.1供應商的違約行為7.2采購方的違約行為7.3違約責任的具體承擔8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟9.保密條款9.1保密信息9.2保密義務9.3保密期限10.不可抗力10.1不可抗力的定義10.2不可抗力的后果10.3不可抗力的通知與證明11.合同的生效、終止與解除11.1生效條件11.2終止條件11.3解除條件12.合同的附件12.1附件清單12.2附件的有效性13.其他條款13.1合同的轉讓13.2合同的續(xù)簽13.3合同的解除14.簽字蓋章14.1雙方簽字14.2蓋章確認14.3合同副本第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲乙雙方就甲方向乙方采購辦公桌椅事宜，經(jīng)協(xié)商一致，達成的明確雙方權利義務關系的書面文件。1.1.4“辦公桌椅”指合同附件中列明的所有辦公桌椅產品，包括但不限于（具體產品名稱、型號等）。1.1.5“合同數(shù)量”指甲方根據(jù)合同約定的數(shù)量向乙方訂購的辦公桌椅總數(shù)。1.1.6“合同總價”指合同數(shù)量乘以單價計算出的總價。1.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的全部權利義務履行完畢之日終止。第二條采購物資2.1物資名稱甲方采購的辦公桌椅的具體名稱、型號、規(guī)格等詳見合同附件。2.2數(shù)量與規(guī)格2.2.1甲方訂購的辦公桌椅數(shù)量為（合同數(shù)量），具體分配到各產品的數(shù)量詳見合同附件。2.2.2乙方應按照合同附件中約定的規(guī)格、要求及質量標準提供辦公桌椅。2.3質量標準2.3.1乙方提供的辦公桌椅應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求。2.3.3乙方應對提供的辦公桌椅的質量和性能承擔法律責任。2.4交付期限乙方應按照合同約定的交付日期及數(shù)量向甲方交付辦公桌椅。如乙方不能按時交付，應承擔相應的違約責任。第三條價格與支付3.1單價與總價3.1.1乙方向甲方提供的辦公桌椅的單價及總價詳見合同附件。3.1.2單價是指每件辦公桌椅的價格，包括但不限于產品成本、稅費、利潤等。3.1.3總價是指合同數(shù)量乘以單價的計算結果。3.2支付方式甲方采用（匯款、轉賬、現(xiàn)金等）方式向乙方支付合同總價。3.3支付進度甲方按照合同約定的付款計劃分階段向乙方支付合同總價。具體支付進度詳見合同附件。3.4發(fā)票開具乙方應向甲方開具國家稅務部門認可的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應與合同內容相符。第四條交付與驗收4.1交付方式乙方應按照合同約定的方式將辦公桌椅交付給甲方，包括但不限于運輸、搬運等。4.2驗收程序4.2.1甲方應在收到辦公桌椅后及時進行驗收，驗收內容包括數(shù)量、外觀、性能等。4.2.2甲方對辦公桌椅有異議的，應在驗收合格后（填寫具體時間）內向乙方提出，并提供書面材料詳細說明異議事項。4.2.3乙方應在接到甲方異議通知后（填寫具體時間）內，根據(jù)甲方提出的異議事項進行處理。4.3異議處理甲方對乙方提供的辦公桌椅有異議的，乙方應根據(jù)甲方的異議事項進行處理，如確實存在問題，乙方應負責更換、維修或退款。4.4退換貨條款4.4.1如乙方提供的辦公桌椅存在質量問題，甲方有權要求乙方退換貨。4.4.2甲方要求退換貨的，應按照合同約定的程序向乙方提出，并提供書面材料詳細說明退換貨原因。4.4.3乙方應在接到甲方退換貨通知后（填寫具體時間）內，根據(jù)甲方提出的退換貨原因進行處理。第五條售后服務5.1保修期限乙方提供的辦公桌椅的保修期限為（填寫具體時間），自甲方收到辦公桌椅之日起計算。5.2維修服務5.2.1在保修期限內，如辦公桌椅出現(xiàn)質量問題，乙方負責提供維修服務。5.2.2乙方提供維修服務的具體事宜，包括但不限于維修費用、維修時間等，詳見合同附件。5.3質量問題的責任如乙方提供的辦公桌椅存在質量問題，乙方應承擔相應的法律責任。第八條違約責任8.1供應商的違約行為8.1.1乙方未按照合同約定交付辦公桌椅的，應按照逾期交付部分的數(shù)量支付違約金，違約金計算方式為：逾期交付數(shù)量×單價×1%。8.1.2乙方提供的辦公桌椅不符合合同約定的質量標準，甲方有權要求乙方更換、維修或退款，并按照不符合質量標準的部分支付違約金，違約金計算方式為：不符合質量標準的部分×單價×1%。8.2采購方的違約行為8.2.1甲方未按照合同約定支付合同價款的，應按照未支付部分的數(shù)量支付違約金，違約金計算方式為：未支付數(shù)量×單價×1%。8.2.2甲方未按照合同約定接受辦公桌椅的，應承擔因此產生的費用，并支付違約金，違約金計算方式為：產生的費用×1%。8.3違約責任的具體承擔8.3.1違約金不足以彌補對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。8.3.2乙方逾期交付辦公桌椅超過合同約定交付期限的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價20%的違約金。8.3.3甲方未按照合同約定支付價款的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總價20%的違約金。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2調解解決如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。9.3仲裁解決如調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地或者乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密信息雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。10.2保密義務雙方應對保密信息采取適當?shù)谋Ｃ艽胧?，未?jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限雙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日終止。第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。11.2不可抗力的后果如因不可抗力導致一方不能履行合同的，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。11.3不可抗力的通知與證明一方因不可抗力不能履行合同時，應盡快向對方提供不可抗力的通知和證明，包括但不限于政府公告、新聞報道等。第十二條合同的生效、終止與解除12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2終止條件12.3解除條件一方提前解除合同的，應提前（填寫具體時間）天通知對方，并按照合同約定承擔相應的違約責任。第十三條合同的附件13.1附件清單合同附件包括：（1）辦公桌椅詳細清單；（2）付款計劃；（3）售后服務條款；（4）其他雙方約定的文件。13.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十四條其他條款14.1合同的轉讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。14.2合同的續(xù)簽合同到期前（填寫具體時間）個月內，雙方可協(xié)商續(xù)簽。14.3合同的解除任何一方均有權在合同履行過程中提出解除合同，但應承擔相應的違約責任。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公桌椅詳細清單本附件詳細列明甲方訂購的辦公桌椅的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價等信息。清單中應包括每種辦公桌椅的具體配置、尺寸、顏色等詳細信息。附件二：付款計劃本附件詳細列明雙方約定的付款進度和時間安排。包括預付款、進度款和尾款的支付時間和金額。附件三：售后服務條款本附件詳細規(guī)定了乙方對提供的辦公桌椅的保修期限、維修服務、質量問題的責任等售后服務內容。附件四：其他雙方約定的文件包括但不限于雙方關于合同履行過程中產生的其他費用、補充協(xié)議、變更協(xié)議等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照合同約定交付辦公桌椅。2.乙方提供的辦公桌椅不符合合同約定的質量標準。3.甲方未按照合同約定支付合同價款。4.甲方未按照合同約定接受辦公桌椅。5.因不可抗力導致一方不能履行合同。違約責任認定標準：1.違約金：按照合同總價或部分價款的一定比例（如1%）計算。2.賠償責任：如違約行為導致對方損失，違約方應承擔相應的賠償責任。3.合同解除：違約行為嚴重違反合同約定，導致合同無法履行，對方有權解除合同。示例說明：如果乙方延遲交付辦公桌椅超過合同約定的交付期限，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價20%的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工）等。2.違約金：指違約方因違約行為應支付給守約方的一定金額，作為對違約行為的經(jīng)濟補償。3.賠償責任：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應承擔的補償責任