樣品室管理制度

———樣品室管理制度樣品室管理制度在不絕進步的時代，人們運用到制度的場合不絕增多，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必很多人都在為如何訂立制度而苦惱吧，下面是我?guī)痛蠹艺淼臉悠肥夜芾碇贫龋瑲g迎大家共享。樣品室管理制度1公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質量責任,特訂立本管理制度。2采樣管理要求2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。2.2取樣前,依據(jù)物料性質準備取樣工具和相應的盛器。2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包含:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。2.4采得樣品應立刻進行分析或封存,以防氧化變質和污染。3留樣管理要求3.1樣品的保存由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保管期內要依據(jù)保存樣品的特性妥當保管好樣品。3.2.保存樣品的容器（包含口袋）要清潔,必需時密封以防變質,保存的樣品要做好標識,要按批次或先后次序擺放整齊以便查找。3.3.樣品保存量要要依據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml；固體產品或原材料保存300克。3.過程掌控分析樣品一律保存至下次取樣,特殊情況保存24小時。3.5.外購原材料子、樣品保存四個月。3.6.產品樣品:保存四個月。3.7.樣品過保管期后,依據(jù)其質量變壞程度察看,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。4留樣間管理要求4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。4.3樣品要分類、分品種有序擺放。4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。樣品室管理制度2（一）需對每件樣品進行登記,內容包含委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地方、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。（二）試驗人員在登記樣品時,就應依據(jù)其試驗項目,來初步推斷樣品數(shù)量是否滿足要求。（三）登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。（四）每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。（五）試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。樣品室管理制度31.目的樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必需對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（—20℃冰箱）、識別以及樣品的處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的掌控，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。2.范圍本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處理、識別等管理。3.職責①質量檢測中心負責分析測試試驗室樣品管理。②試驗室樣品技術管理人員負責依照樣品取樣的程序定時到指定地方進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處理過程中的質量掌控。③試驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。④試驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量掌控主管對樣品管理承當管理職責。4.樣品的取樣①取樣人員應依據(jù)取樣頻次到指定地方定時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。②當有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。③試驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，或有異常情況時（包含包裝和封簽），必需進行再次取樣分析。5.樣品的識別①樣品的識別包含不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。②樣品區(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包含檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。③樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉、貯存處理等階段，應依據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清楚的樣品識別名，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。④試驗室應依據(jù)專業(yè)要求，在相關的作業(yè)引導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。6.樣品的貯存①質量檢測中心應有特地且適合的樣品貯存場合，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物全都。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格掌控環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。樣品管理流程1.樣品的接收樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最緊要的一步。樣品的接收必需由特地的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再認真記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步察看，確認是否能夠進行檢測。最終，認真填寫好樣品接收。2.樣品的標識當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不阻礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必需清楚可見、簡單明白，永久不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能判別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。3.樣品確實認當樣品管理員對樣品進行基天性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并認真填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立刻對樣品的基本情況進行確認，其中包含樣品自身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。假如發(fā)現(xiàn)樣品自身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄顯現(xiàn)的全部問題，和送檢方溝通好，待疑問都除去后，才略開始檢驗。4.樣品的流通當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以判別樣品的依據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意轉變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也始終記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品闊別有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立刻清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由特地人員進行樣品的核對和登記。5.樣品的儲存試驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物全都。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好認真的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等不安全品需要特定存放，闊別其它樣品，并做好醒目的標識。6.樣品的處理當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理看法書進行適當?shù)奶幚?。假如檢測客戶需要將樣品取回，也必需嚴格遵奉并服從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，假如樣品存儲肯定期限后再由客戶取回，需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。假如樣品已經過了保管期，就需要試驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。7.樣品的安全樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨便動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。檢測試驗室樣品管理要注意以下幾點：①樣品管理要制度化、規(guī)范化；②樣品管理應建立唯一性標識；③嚴格審查樣品狀態(tài)；④切實做好樣品存儲和清理工作；a.樣品存儲是樣品管理的重點內容。b.應建符合產品特點的存樣室。c.嚴把樣品的出入庫關。d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。⑤加強試驗室的內部審核工作：樣品室管理制度4第一條目的：為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳設物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特訂立本管理方法。第二條適用范圍：樣品室的管理。第三條責任人：樣品管理員。第四條樣品管理員的職責：1、樣品管理員必需保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。2、未經允許，無關人員不得隨便進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。3、樣品管理員有權監(jiān)督進出樣品室人員的活動。4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。5、樣品管理員必需對樣品室發(fā)生的一切異常情形負責，發(fā)現(xiàn)異常必需及時向領導匯報。第五條一般規(guī)定：1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。2、新到樣品時，必需檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。4、出、入庫肯定要有票據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。第六條出庫管理：1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、住址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重懲罰。2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。第七條入庫管理：1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必需檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的次序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。第八條罰責：1、樣品室的門、燈、空調等未關，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重懲罰。3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴厲懲罰。4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。第九條樣品開發(fā)流程：（1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47/05050105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明認真的樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服?？头D片及原樣交跟單進行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。（3）、客服收取客戶原樣后，立刻再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。第十條樣品處理方法及流程：（1）、全部樣品必需及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應的單對，三隊或六對耳環(huán)卡。（2）、全部樣品圖片必需及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本全都，大小適中，全部有正反之分的配件，產品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或重要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。（3）、寄給客戶的樣品，文員須幫助客服做好SPECSHEET并存放在相應的位置。（4）、圖庫圖片處理完成同時必需在系統(tǒng)內錄入相關的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，住址，email，號等。（5）、全部留底樣品必需上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有本身指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。樣品室管理方法及樣品借還流程（1）、我司全部樣品必需由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。（2）、樣品室必需常常清潔，保證地面、臺面及全部樣品乾凈無塵，全部樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。（3）、凡需借用樣品的，必需由樣品室管理人員負責取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。（4）、開發(fā)部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全全都，則請文員保持原編號，如與原樣有較小更改，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥當保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。第十一條本管理方法：經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以增補規(guī)定或公司公告為準。樣品室管理制度5依據(jù)本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規(guī)的要求，為保證本工程料子、設備的質量符合設計和使用要求，避開施工過程中產生不必需的合同糾紛，同時為工程結算審計供應依據(jù)；特訂立本方法，以利于現(xiàn)場料子、設備管理。1、封樣范圍適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料子、半產品、產品、設備等封樣管理作業(yè)工作。2、樣品室樣品室為經監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的場合。2.1樣品室門上應張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌；2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質；2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和呈現(xiàn)桌；2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝特地的監(jiān)控裝置；2.5樣品室由業(yè)主方布置專人負責管理。3、封樣程序3.1承包人應在采購料子或工程設備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必需的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。3.2得到批準后，對符合技術標準的料子樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑料子樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。3.3業(yè)主對已經辦理完封樣手續(xù)的建筑料子樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。料子樣品庫房必需按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑料子樣品封樣確認會簽單》應與所標識的料子樣品實物連接堅固，便于查找。4、產品驗收當建筑料子進場使用前，監(jiān)理人員應依據(jù)已經封樣備案的建筑料子樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑料子與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。樣品室管理制度6一、目的為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特訂立此規(guī)定。二、適用范圍適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。三、職責1、質檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；2、質檢部主任負責緊要樣品發(fā)放的審批工作；3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性；4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；四、樣品的保管公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統(tǒng)一手記、管理和處理。五、公司樣品的基本構成公司的樣品有內部標準樣品和對外呈現(xiàn)樣品之分。1】內部標準樣品1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發(fā)的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料子的規(guī)格，生產過程數(shù)據(jù)（生產技術部供應）以及后處理加工等以備為日后生產供應準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。2）內部標準