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文檔簡介
頁共17頁表3-1X企業(yè)固定資產(chǎn)分類表分類序號分類名稱內容第一類機車車輛類JS750混凝土攪拌機車;一汽解放J6L載貨車;灑水車。第二類房屋建筑類辦公樓;整備棚;設備庫。第三類機械動力設備類塔式起重機;柴油發(fā)電機組;瀝青混凝土攪拌設備;數(shù)控鋼筋彎箍機;砂漿輸送泵;頂管機;電焊機。第四類工具及器具類游標卡尺;一般壓力表;數(shù)字萬用表DY2106;水平儀;紅外測量儀。第五類信息技術設備類打印機;復印機;電話;服務器;臺式計算機;筆記本電腦;投影儀。第六類辦公用品類辦公椅;辦公桌;會議桌;手機存放箱;文件柜;空調;三人沙發(fā);茶桌。第七類其他設備降塵設備;通風設備;噴淋系統(tǒng)設備;自動洗車設備。數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理X企業(yè)固定資產(chǎn)具有價值高、流動性強、分布范圍大、管理難度較大的特點。因此,如何高效的管理X企業(yè)的固定資產(chǎn),為企業(yè)節(jié)支創(chuàng)效,挖掘固定資產(chǎn)的最大價值,是X企業(yè)需要解決和面對的一個重要課題,X企業(yè)其特點是資金占用率高、價值高、使用壽命長等特點。是企業(yè)固定資產(chǎn)重要組成部分。因此,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)效的關鍵,關系到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,關系到企業(yè)的綜合競爭實力。(2)結構特點圖3-2固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值結構圖數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理根據(jù)上圖表分析,X企業(yè)各類資產(chǎn)的結構特點有:房屋:數(shù)量少,價值大。房屋主要是指企業(yè)生產(chǎn)、辦公、生活用房和非生產(chǎn)用房,特點是一次性投入較大,日常變動小,管理難度不大。機械設備:價值最大,數(shù)量不多。構(建)筑物主要包括路基、橋梁、隧道、涵洞、道路、站場等資產(chǎn),這類資產(chǎn)是企業(yè)運輸生產(chǎn)的基礎。特點是投資巨大,價值高,日常變動較小。車輛:數(shù)量最多,單項價值大日常工作中使用量大,流動性強,管理難度大。其他:數(shù)量多,主要包含辦公設備、器儀表、生活電器等資產(chǎn),特點是單項價值不大,分布廣泛,管理難度較大。3.1.4企業(yè)固定資產(chǎn)總量分析資產(chǎn)占整個固定資產(chǎn)的比重。用圖表列出來比較,并進行文字分析表3-2X企業(yè)2018-2020年年末各類固定資產(chǎn)明細類別/年2018年末2019年末2020年末凈值(元)占比(%)凈值(元)占比(%)凈值(元)占比(%)機械設備10,718,471.8038.3411,986,161.9337.3511,965,130.5737.10電子設備3,150,682.7611.273,908,740.3612.183,908,824.3312.12運輸設備2,837,571.4310.153,218,773.8710.033,186,401.359.88其他設備1,512,439.555.411,829,213.475.701,896,360.325.88辦公用品1,350,292.624.831,543,599.434.811,538,373.924.77房屋建筑8,386,910.6430.009,604,975.2729.939,755,935.3030.25總額27,956,368.80100.0032,091,464.33100.0032,251,025.79100.00數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理根據(jù)表3-2,可以看出X企業(yè)的固定資產(chǎn)的種類比較豐富。2018年至2020年,X企業(yè)的六大類固定資產(chǎn)中以機械設備為主,其各年年末的資產(chǎn)凈值均占固定資產(chǎn)總額的37%以上。由于房屋建筑物的資產(chǎn)價值高,因此其在固定資產(chǎn)總額中的占比也比較高。而電子、運輸、其他與辦公設備,它們各占固定資產(chǎn)總額的比重每年都不太大,比較平均。另外,X企業(yè)各類固定資產(chǎn)于總額的占比在這三年內均未發(fā)生較大的變動,說明其固定資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)基本穩(wěn)定。表3-3X企業(yè)2018-2020年年末固定資產(chǎn)凈值占資產(chǎn)總額的比重項目/年2018年末2019年末2020年末固定資產(chǎn)凈值(元)27,956,368.8032,091,464.3332,251,025.79資產(chǎn)總額(元)66,841,366.9983,651,523.3394,156,214.03占比(%)41.8238.3634.25根據(jù)表3-3,可以看出在這三年內,X企業(yè)的固定資產(chǎn)凈值每年都比較大且持續(xù)上升;各年占資產(chǎn)總額的比重均達到34%以上,但卻持續(xù)減少。2019年末較2018年末、2020年末較2019年末X企業(yè)的固定資產(chǎn)凈值的變化趨勢分別是增長14.79%、增長0.50%,可見后者增速明顯減慢。2019年末較2018年末、2020年末較2019年末X企業(yè)的資產(chǎn)總額的變化趨勢分別是增長25.15%、增長12.56%,可見在這三年內資產(chǎn)總額都保持著比較快速地增長。上述可得,在固定資產(chǎn)凈值每年持續(xù)上升的情況下,占比卻反而下降。這說明X企業(yè)的資產(chǎn)總額的增長幅度遠高于固定資產(chǎn)凈值的增長幅度??芍?,X企業(yè)正在逐步步入成熟期。3.2X企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀3.2.1固定資產(chǎn)管理控制流程X公司目前關于固定資產(chǎn)的現(xiàn)行管理制度有三大類,分別是:固定資產(chǎn)取得階段的內控管理制度;固定資產(chǎn)日常使用階段的內控管理制度;固定資產(chǎn)處置階段的內控管理制度。圖3-3X公司固定資產(chǎn)三大管理制度在資產(chǎn)管理體系中,各部門的主要職責和權限是:財務控制部門負責確定財務會計準則中固定資產(chǎn)的定義、經(jīng)營期限、折舊方法和剩余凈值;組織規(guī)劃使用部門編制固定資產(chǎn)年度預算;負責固定資產(chǎn)購置前投資報酬率的計算;負責固定資產(chǎn)采購合同的審批,采購申請的審批,發(fā)票的審批,固定資產(chǎn)的驗收,固定資產(chǎn)的轉讓,報廢單據(jù)等。材料采購和管理負責根據(jù)用戶部門提出的技術和質量耐久性措施,尋找符合要求的供應商,編制和簽署采購合同或采購訂單;接受供應商的發(fā)票并提交給財務部門,以便監(jiān)控付款過程。固定資產(chǎn)安裝實施的最終驗收由技術部負責。負責固定資產(chǎn)相關技術規(guī)范和其他文件的保管,負責備品備件的維護和日常維護計劃。負責固定資產(chǎn)的日常維護和年度盤點,評估固定資產(chǎn)的剩余價值和期限。工程部負責規(guī)劃固定資產(chǎn)投資的分配。新項目獲得后,負責對機械設備、表、表等固定資產(chǎn)、定位儀器等生產(chǎn)和生產(chǎn)新項目所需的固定資產(chǎn)工具進行整體規(guī)劃,以及儀器的型號和技術要求。供方與需方共同生產(chǎn)的固定資產(chǎn)及技術服務人員的最終使用由供方負責。固定資產(chǎn)的處置方式有兩種,即出售和銷毀。各工廠和子公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的實際使用情況,申請固定資產(chǎn)的購買、轉讓和報廢,確保固定資產(chǎn)的實際使用安全,并協(xié)助企業(yè)部門對固定資產(chǎn)的狀況和有效性進行監(jiān)督。雖然X公司已經(jīng)建立了足夠的固定資產(chǎn)內部控制制度,但由于固定資產(chǎn)數(shù)量多,與固定資產(chǎn)相關的替換件數(shù)量和種類多,公司很多部門都參與了資產(chǎn)管理。這不是很清楚在現(xiàn)有權利和責任分工,和三個內部控制系統(tǒng)在許多細節(jié)不明確,也有許多薄弱環(huán)節(jié)的內部控制業(yè)務流程,從而導致許多問題的實現(xiàn)過程。公司沒有建立完整的法制化內控監(jiān)督部門,也沒有對公司各部門是否有效執(zhí)行業(yè)務流程和制度規(guī)范進行全面評估。3.2.2固定資產(chǎn)購置分管負責人審批部門負責人審批采購專員聯(lián)系供貨商需求部門填寫采購申請單分管負責人審批部門負責人審批采購專員聯(lián)系供貨商需求部門填寫采購申請單到貨后進行資產(chǎn)驗收工作財務部進行資產(chǎn)入賬與發(fā)放到貨后進行資產(chǎn)驗收工作財務部進行資產(chǎn)入賬與發(fā)放圖3-4X企業(yè)固定資產(chǎn)購置流程根據(jù)圖3-4,可知X企業(yè)的固定資產(chǎn)購置的主要流程為:首先,各職能部門根據(jù)自身對于固定資產(chǎn)的實際需求,填寫相關的采購申請單。接著,將其提交給該部門的負責人來審核;批準后再提交給企業(yè)分管負責人來審核;批準后再通知企業(yè)采購部門,采購部門派采購專員優(yōu)先聯(lián)系合作過的供貨商,價品合適就向供貨商付款訂購。然后,所采購的固定資產(chǎn)到貨后,申購部門與資產(chǎn)管理部門分別派新購資產(chǎn)對應的負責人共同進行資產(chǎn)驗收,并向供貨商收取采購發(fā)票,同時填寫相關的資產(chǎn)驗收單。最后,財務部根據(jù)申購單、驗收單與采購發(fā)票,審核其申購、采購程序,為新購的固定資產(chǎn)進行入賬,并通知資產(chǎn)管理部門的相應負責人發(fā)放資產(chǎn)到申購部門,同時做好固定資產(chǎn)卡片的錄入工作。3.2.3固定資產(chǎn)盤點清查盤點人員盤點,財務人員監(jiān)督財務部、資產(chǎn)管理部細分任務盤點人員與財務員記錄信息管理層下發(fā)盤點任務盤點人員盤點,財務人員監(jiān)督財務部、資產(chǎn)管理部細分任務盤點人員與財務員記錄信息管理層下發(fā)盤點任務部門主管審核部門盤點信息錄入信息,管理層審核報告財務部接收信息,再審核財務人員整理后形成報告部門主管審核部門盤點信息錄入信息,管理層審核報告財務部接收信息,再審核財務人員整理后形成報告圖3-5X企業(yè)固定資產(chǎn)盤點流程為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性和安全性,X企業(yè)會定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行檢查。根據(jù)圖3-5,盤點的主要流程如下:首先,X企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展情況,將報價點的基本任務下達給資產(chǎn)管理部門和財務部門。然后,根據(jù)企業(yè)管理層安排的任務,將具體的盤點任務細分給負責固定資產(chǎn)的盤點人員,其中一部分由固定資產(chǎn)管理員兼任。然后,盤點人員根據(jù)分配的任務,到固定資產(chǎn)所屬部門,根據(jù)相應資產(chǎn)管理人員提供的固定資產(chǎn)賬戶,用實物逐一進行盤點。同時,財務部門派人跟蹤、督促盤點人員進行盤點,并提供固定資產(chǎn)清單協(xié)助盤點。最后,盤點人員和財務人員將實物盤點的結果記錄在盤點表中,使賬務一致,賬務相對應。如果有任何差異,用戶部門和財務人員應該檢查帳戶當場了解固定資產(chǎn)的變化,以便找出原因和處理,確保所有固定資產(chǎn)的實際情況完全是記錄在同一會計期間。各用戶部門的固定資產(chǎn)信息經(jīng)相關人員核對后,應記錄相應的庫存損益,報部門負責人審批后,按部門要求匯總至財務部門。財務部門在收到各部門固定資產(chǎn)的庫存信息后,經(jīng)財務總監(jiān)批準,按照資產(chǎn)類別對庫存信息進行整理,形成最終的庫存工作報告。然后,將庫存信息和工作報告輸入計算機,提交給企業(yè)管理層審核。3.2.4固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)資產(chǎn)管理員審批部門負責人審批資產(chǎn)管理員聯(lián)系維修部門使用者填寫維修申請單資產(chǎn)管理員審批部門負責人審批資產(chǎn)管理員聯(lián)系維修部門使用者填寫維修申請單財務人員進行賬務處理管理員監(jiān)督維修部進行維修財務人員審核手續(xù)與單據(jù)財務人員進行賬務處理管理員監(jiān)督維修部進行維修財務人員審核手續(xù)與單據(jù)圖3-6X企業(yè)固定資產(chǎn)維修流程X企業(yè)也規(guī)定,使用者無論是否正在使用資產(chǎn),一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有故障的情況,必須按照圖3-6所示的流程操作:使用者應及時填寫相關的維修申請單;接著將其提交到該部門的主要負責人進行審批;批準后再交至資產(chǎn)管理部門相應的管理員。管理員批準后,通知并監(jiān)督維修部門或維修商進行維修。完成后,管理員將維修的申請單與發(fā)票交由財務部。財務人員審核申請手續(xù)是否符合規(guī)則,附帶的維修發(fā)票是否完整無誤,審核通過后再進行賬務處理。為了確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以持續(xù)進行,X企業(yè)一直致力于維持機械設備等固定資產(chǎn)正常運作,同時規(guī)定維修部門的工作人員要定期對其所負責的固定資產(chǎn)進行全面檢查,并記錄好其使用狀態(tài);若發(fā)現(xiàn)異常情況,及時通知資產(chǎn)管理部門相應的管理員,并做好修護工作。3.2.5固定資產(chǎn)的處置與報廢資產(chǎn)管理部門負責人審批管理員實地觀察并做好記錄財務部負責人審批部門負責人填寫報廢申請單資產(chǎn)管理部門負責人審批管理員實地觀察并做好記錄財務部負責人審批部門負責人填寫報廢申請單財務部銷賬,管理部注銷資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)報廢使用部門上繳報廢收入財務部銷賬,管理部注銷資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)報廢使用部門上繳報廢收入圖3-7X企業(yè)固定資產(chǎn)報廢處置流程固定資產(chǎn)經(jīng)過一定時期的使用后,必然會出現(xiàn)損耗。而損耗達到了一定程度,則表示企業(yè)需要對其進行報廢、處置。X企業(yè)對于固定資產(chǎn)出現(xiàn)了損耗過度或者嚴重損壞等情況,主要按照圖3-7的流程操作:使用固定資產(chǎn)的部門的負責人,如果發(fā)現(xiàn)其使用的資產(chǎn)出現(xiàn)企業(yè)規(guī)定的損耗過度等情況,需要及時提出報廢或者出售的申請;對應的固定資產(chǎn)管理員收到申請后,會實地觀察固定資產(chǎn)的狀態(tài)并做好記錄,再根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀況編寫報告,然后分別向資產(chǎn)管理部門與財務部進行報廢的申報。申報完成并通過后,使用固定資產(chǎn)的部門的負責人進行報廢處置的工作,通過組織拍賣或者其他方式進行處置,同時對拍賣資料進行備案;之后上繳報廢處置固定資產(chǎn)的收入到財務部。財務人員進行銷賬處理,同時通知資產(chǎn)管理部門報廢處置工作已經(jīng)完成,資產(chǎn)管理部門的工作人員進行資產(chǎn)注銷。3.2.6固定資產(chǎn)的周轉率1.固定資產(chǎn)收益率固定資產(chǎn)收益率亦稱利潤率,通過該指標可以知道固定資產(chǎn)能給企業(yè)帶來利潤的能力。收益率越高表明企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效果越好,每個固定資產(chǎn)都盡可能得發(fā)揮它的作用給企業(yè)帶來利潤。反之則說明固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮作用,可能本身得性能不好,也有可能是閑置未使用。因此企業(yè)通過分析率可以知道固定資產(chǎn)的使用情況,當發(fā)現(xiàn)收益率低時應及時找出原因并解決,否則將會制約企業(yè)未來的發(fā)展。固定資產(chǎn)收益率=凈利潤/平均固定資產(chǎn)凈值。X的固定資產(chǎn)收益率如下圖3-8所示:圖3-8固定資產(chǎn)收益率數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理由圖3-8可知X企業(yè)2018-2020年固定資產(chǎn)收益率變化很大,其中2018-2019年下降幅度大,2020年收益率有所上升,但無法上升到之前的水平,總體呈下降趨勢。由此可以看出X企業(yè)的固定資產(chǎn)收益率是很不好的,從2018年的21.29%下降至2020年的6.28%,反映企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況很差,令人擔憂。2.固定資產(chǎn)周轉率周轉率也叫固定資產(chǎn)利用率,是一個非常重要的指標,用于評價固定資產(chǎn)的周轉速度快慢。每個企業(yè)都要重視周轉率,因為一般來說企業(yè)的固定資產(chǎn)總量都是很大的,價值很高,占用了很多資金。如果固定資產(chǎn)周轉率低就會對企業(yè)的資金造成很大影響,造成資金運轉慢,進而影響企業(yè)的日常經(jīng)營,這是個非常嚴重后果,所以固定資產(chǎn)周轉率的重要性不言而喻。固定資產(chǎn)周轉率反映的是在一個會計年度內固定資產(chǎn)可以周轉的次數(shù),或者表示每1元固定資產(chǎn)可以給企業(yè)創(chuàng)造的銷售收入。固定資產(chǎn)周轉率=銷售收入/固定資產(chǎn)平均凈值。X企業(yè)2018-2020年的固定資產(chǎn)周轉率如下圖3-9所示:圖3-9固定資產(chǎn)周轉率數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理根據(jù)圖3.8可很明顯看到X企業(yè)固定資產(chǎn)周轉率變動情況。周轉率一直在下降而且下降得很厲害。2018年是5.8,2019年是1.05,周轉率居然下降了4.75??梢灾榔髽I(yè)固定資產(chǎn)的利用率下降很多,獲利能力也變得越來越差。企業(yè)的固定資產(chǎn)周轉率和收益率的變化趨勢是一樣的,這是因為凈利潤和銷售收入的增長幅度與固定資產(chǎn)凈值的相比低了很多。3、固定資產(chǎn)成新率成新率是反映固定資產(chǎn)新舊程度的指標,及時了解固定資產(chǎn)成新率的狀況非常重要。較新的固定資產(chǎn)可以是企業(yè)的日常工作高效,陳舊會使工作速度慢,浪費人力物力,影響營業(yè)利潤,阻礙企業(yè)的發(fā)展,需要企業(yè)密切注意。固定資產(chǎn)成新率=平均固定資產(chǎn)凈值/平均固定資產(chǎn)原值。X企業(yè)4種固定資產(chǎn)2018-2020年成新率的平均值以及總平均值如下圖3-10所示:圖3-10固定資產(chǎn)成新率數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理由圖可知房屋建筑物的成新率為82.23%、機器設備為49.82%、運輸設備為57.32%其他設備為44.71%以及4種資產(chǎn)的平均成新率超過六成。它們的數(shù)值相差較大,可以知道房屋建筑物最新,其次是運輸設備,機器設備和其他設備的成新率都低于五成,企業(yè)要重視這兩類固定資產(chǎn),適當更新。4X企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題4.1固定資產(chǎn)的購置預算超支固定資產(chǎn)采購預算是對未來一段時間內固定資產(chǎn)投入和產(chǎn)出的總體規(guī)劃。在進行預算前,需要充分調查市場,充分掌握市場信息,結合歷史采購成本合理估算待采購固定資產(chǎn)的采購成本,從而獲得合理的固定資產(chǎn)預算數(shù)據(jù)。由于預算不是實際金額,實際金額和預算之間會有偏差,可能是余額,也可能是超支,這是正常情況。合理的預算就是縮小偏差。偏差越小,說明固定資產(chǎn)采購預算的管理效率越好,企業(yè)的財務目標就能越好地實現(xiàn)。X企業(yè)自成立以來,由于企業(yè)的發(fā)展需要和升級換代,已多次購置固定資產(chǎn),主要是消除鉛印機,使用膠印機。據(jù)調查,企業(yè)在購買固定資產(chǎn)之前會對其采購成本進行預算,但幾乎每次都會出現(xiàn)超支現(xiàn)象。根據(jù)調查,X企業(yè)定額預算項目是根據(jù)彈性設置的,浮動在10%以內是合理的。但是,固定資產(chǎn)的購置成本仍然超過了預算支出。表4-1為X企業(yè)2019年采購固定資產(chǎn)預算與實際增加量對比,如下圖所示:表4-1X企業(yè)2019年購置固定資產(chǎn)的預算與實際新增對比單位:元時間預算賬面價值實際新增超支額超支率2019年末37730601.402414581.81414581.8120.7%2020年末200000040145191.21數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理根據(jù)表4-1中數(shù)據(jù)可知,X企業(yè)在2019年末制定了2020年的預算支出是20萬元,同時,2019年末的固定資產(chǎn)的賬面價值是37730601.4元,而2020年末的賬面價值是40145191.21元,因此,X企業(yè)2020年實際新增是241581.81元,比2019年末制定的預算額超出了414581.81元,超支率達20.7%,超出了10%的合理范圍,如此可知,X企業(yè)2018年的固定資產(chǎn)購置出現(xiàn)了超支的情況。4.2固定資產(chǎn)賬實不符固定資產(chǎn)的賬簿記錄包括固定資產(chǎn)的購進、改擴建、維護、折舊、處置和最終估值等,以達到賬實相符,對固定資產(chǎn)進行全面準確的監(jiān)督。一般來說,固定資產(chǎn)賬戶應該有相應的明細賬,明細賬是記錄企業(yè)固定資產(chǎn)放置的位置和增減的帳簿。據(jù)調查,X企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿登記沒有設立固定資產(chǎn)附屬賬戶,只設立一級賬戶,造成固定資產(chǎn)賬簿登記失真。此外,通過進一步的調查,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)帳戶的設置不是標準化的,和注冊賬戶的具體名稱固定資產(chǎn)作為第一級賬戶,即帳簿登記不設置“固定資產(chǎn)”的帳戶名稱不符合企業(yè)會計準則要求的。而且,按照企業(yè)會計準則的要求,固定資產(chǎn)的日常維護成本發(fā)生時應直接計入當期損益,而X企業(yè)將其計入固定資產(chǎn)成本。另外,在X企業(yè)的賬簿登記中忽略了最大的固定資產(chǎn)公司房,公司房的價值很大。如表4-2中X企業(yè)2019年至2020年固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值的比較,如果不進行公司房屋注冊,將會導致X企業(yè)固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值嚴重脫節(jié):表4-22019年-2020年X企業(yè)固定資產(chǎn)的賬實價值對比單位:元時間賬面價值實際價值賬實差額2019年末3773100040465100-27351002020年末4014510041261100-1116100數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理從表4-2所示,X企業(yè)2019年末的固定資產(chǎn)賬面價值為3773.1萬元,實際價值是4046.51萬元,實際價值比賬面價值高出373.51萬元;2020年末的賬面價值為4014.51萬元,實際價值是4126.11萬元,實際價值比賬面價值高出了111.61元。由此可以發(fā)現(xiàn),X企業(yè)的固定資產(chǎn)的賬簿記錄出現(xiàn)了賬簿登記不規(guī)范、賬實不符等現(xiàn)象。4.3固定資產(chǎn)的折舊方法不合理固定資產(chǎn)的折舊是指,在生產(chǎn)經(jīng)營的過程,因為運用固定資產(chǎn)致使固定資產(chǎn)的損耗,從而造成價值的減少,并剩余一定的殘值,固定資產(chǎn)的原值與固定資產(chǎn)的殘值的差額在固定資產(chǎn)的使用年限內攤銷的固定資產(chǎn)損耗費用。固定資產(chǎn)的折舊在固定資產(chǎn)的管理中具有重要意義,關系著固定資產(chǎn)的報廢、清理、盤點等固定資產(chǎn)的管理工作。根據(jù)調查得知,X企業(yè)的固定資產(chǎn)的折舊采用一刀切的方式進行,即在報廢清理的作業(yè)中一次性計入當期費用,未進行每一期的計提,即X企業(yè)固定資產(chǎn)的記賬時間點是:購置-維修-報廢,造成了固定資產(chǎn)的賬簿登記的失真,不能夠完整的反映固定資產(chǎn)在每一個時間段的真實情況,對固定資產(chǎn)的管理造成了重重阻礙,無形中增大了固定資產(chǎn)的管理難度。如表4-3X企業(yè)2018年-2020年固定資產(chǎn)年折舊額匯總表所示:表4-3X企業(yè)2018年-2020年固定資產(chǎn)年折舊額匯總表單位:元時間2018年末2019年末2020年末年折舊額10061009751008804100數(shù)據(jù)來源:網(wǎng)絡資料整理從表4-3可知,X企業(yè)2018年的年折舊額為10.06萬元,2019年的年折舊額為9.75萬元,保持在10萬余元左右的水平,而在2020年的年折舊額為88.04萬元,折舊額遠遠高于平常的10萬元的水平,根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),在2020年報廢清理了一臺購入價為82萬元,殘值為3萬元的機器設備,因該公司的折舊計提是在固定資產(chǎn)報廢清理時,一次性計入,因此導致了2020年的年折舊總額的異常劇增,由此可知,X企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊方法是不合理的。4.4以換代修的方式不合理固定資產(chǎn)使用年限在一年以上的。設備在使用過程中不可避免地會出現(xiàn)運行異常。固定資產(chǎn)維護是保證固定資產(chǎn)穩(wěn)定運行的一項操作。在我國,固定資產(chǎn)的維修有兩種情況:固定資產(chǎn)大修和固定資產(chǎn)中小修。固定資產(chǎn)大修是指固定資產(chǎn)的部分置換。其主要特點是修理范圍廣、修理間隔長、修理頻率低、費用大。固定資產(chǎn)的小修是指對固定資產(chǎn)的日常維護。更換維修是指機器設備運行不正常時,用新的機器設備替換原來的維修。據(jù)調查,X企業(yè)缺乏對機械設備的日常維護,尤其是閑置的機械設備,沒有定期的維護,就會出現(xiàn)機器超負荷運轉、加速老化、過早報廢或因機器異常運行而導致的突然重啟。在這種情況下,X企業(yè)會選擇再購買機械設備,即以更換維修的形式對機械設備異常操作進行處理,造成資源的浪費,成本的上升。據(jù)了解,2019年6月初,由于訂單增加,X企業(yè)需要重新啟動已關閉近一年的攪拌機。它已經(jīng)閑置了一年多,在此期間沒有進行相應的維護。而且機器已經(jīng)使用了7年,有一定的老化。它突然重啟,導致機器運行不正常后一天重啟而被迫停止。根據(jù)計算,最初的維護成本可以控制在5000元,但由于混頻器的突然關閉,水泥和石頭沙子仍在機直接報廢,水泥和石頭沙子直接報廢的機器上,導致設備維護成本高達100000元。這臺機器的購買價是幾十萬元。經(jīng)過協(xié)商,公司決定直接報廢機器,重新購買新的機器設備。據(jù)報道,如果混合機在正常使用相應的維護、混合機的正常使用壽命為15年,也就是說,由于公司的疏忽,機器的使用壽命縮短一半,這實際上增加了固定資產(chǎn)的成本。5X企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析5.1固定資產(chǎn)預算制度的不合理X企業(yè)采用的固定資產(chǎn)預算制度是資本預算制度。所謂的資本預算體系是指X的總資本預算的同時實現(xiàn)企業(yè)在今年年底,X的固定資產(chǎn)預算的制定和企業(yè)的固定資產(chǎn)的資本使用的X企業(yè)前幾年和X的總體預算的企業(yè)。這個系統(tǒng)給X企業(yè)帶來了兩個后果。首先,資本預算系統(tǒng)不涉及X企業(yè)生產(chǎn)周期、未來經(jīng)營發(fā)展需求的計算。根據(jù)以前年度資金使用情況,在X企業(yè)資本總額預算范圍內編制簡單固定資產(chǎn)預算。這種預算制度容易導致固定資產(chǎn)預算分開固定資產(chǎn)的實際需求,這也進一步導致了問題,固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力不能滿足市場需求由于購買或不足閑置固定資產(chǎn)由于過度購買。其次,固定資產(chǎn)預算建立在資本預算體系相對粗略,不能給一個完整的預測每個固定資產(chǎn)的購買需求,并不能合理的分配每一個固定資產(chǎn)的投資結構基于每個固定資產(chǎn)的未來需求,導致固定資產(chǎn)投資結構失衡,且不同固定資產(chǎn)之間同時存在固定資產(chǎn)購買不足或過度的現(xiàn)象,導致X企業(yè)固定資產(chǎn)閑置和老化。5.2相關崗位不合理固定資產(chǎn)的賬簿登記不規(guī)范,其主要原因是X企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的崗位缺失。由于X企業(yè)是個人獨資企業(yè),且規(guī)模不大,在人員結構上比較簡單,崗位完善度不夠,往往一人身兼多職,比如會計,在該公司一人承擔X企業(yè)的所有會計工作,工作十分繁重,尤其在生產(chǎn)旺季,業(yè)務量的劇增,導致會計工作的加重,使該工作人員往往顧及不暇。固定資產(chǎn)的賬簿記錄,開始于固定資產(chǎn)的購置,但是購置往往出現(xiàn)在生產(chǎn)的旺季,此時會出現(xiàn)驗收人員的顧及不暇,對固定資產(chǎn)的登記變出現(xiàn)略記的現(xiàn)象,且該公司對固定資產(chǎn)管理工作的忽視,導致后期也未完善固定資產(chǎn)的賬簿登記,造就了固定資產(chǎn)賬簿登記沒有明細賬的現(xiàn)象久存未改。同時,崗位缺失也是固定資產(chǎn)折舊方法不合理的原因之一,因為崗位人員的不足,導致固定資產(chǎn)的管理工作的不完善。5.3固定資產(chǎn)的盤點流于形式X企業(yè)固定資產(chǎn)折舊不合理的主要原因是X企業(yè)固定資產(chǎn)存貨流于形式,導致固定資產(chǎn)賬簿記錄失真,給固定資產(chǎn)折舊帶來困難。為了便于記賬,公司放棄了標準折舊法,選擇了一刀切的折舊法。X企業(yè)庫存的原因僅僅是形式的系統(tǒng)確認和調查X企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關職責不夠完美,導致這種情況,固定資產(chǎn)管理的權利和責任不清楚,固定資產(chǎn)管理的任務容易被推諉甚至脫節(jié)。雖然在形式上,X企業(yè)有明確規(guī)定,每年至少清點一次固定資產(chǎn),以確定其存放地點、使用、經(jīng)營狀況和數(shù)量。但事實上,由于權力和責任的缺失,存在相互逃避的現(xiàn)象,導致庫存流于形式。會計認為自己負責X企業(yè)的會計工作,對固定資產(chǎn)的實際情況不熟悉。每年年底,不僅是生產(chǎn)的高峰期,也是會計工作最集中、最復雜的時候。另外,X企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的管理,使得固定資產(chǎn)的盤存處于次要地位,不重視固定資產(chǎn)的盤存。使用固定資產(chǎn)的員工認為,盡管他們是最熟悉他們使用的固定資產(chǎn)的情況,他們的責任不包括固定資產(chǎn)、庫存,他們不愿意承擔賠償責任造成的損害后的固定資產(chǎn)存貨固定資產(chǎn)為他們自己的利益。由于固定資產(chǎn)管理權責不清,會計管理與實際管理不同步,公司內部人員缺乏合作精神,固定資產(chǎn)清查流于形式。僅僅是一個形式的固定資產(chǎn)庫存工作,導致賬戶和實際不一致的現(xiàn)象,增加折舊的困難工作,X企業(yè)選擇了“一刀切”為方便會計折舊方法,進一步導致固定資產(chǎn)賬戶和實際不一致,同時給庫存工作帶來障礙,這是一個惡性循環(huán)。5.4缺乏固定資產(chǎn)管理效率的考核X公司的股票將被股票交易所取代。主要原因是該公司缺乏對固定資產(chǎn)管理效率的評估。通過對客觀數(shù)據(jù)的分析、橫向比較分析和縱向比較分析,可以直接反映固定資產(chǎn)管理的盈利能力、流動性和流動性,重點是評估固定資產(chǎn)的使用效率、運行狀況和老化程度。同時,通過對相關責任人的考核,有效管理外匯價值,及時提供外匯管理信息,做好外匯管理工作。X企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理有明確的規(guī)定,但在實際工作中缺乏適當?shù)脑u估體系,導致X企業(yè)不知道生產(chǎn)能力、使用效率以及在執(zhí)行過程中實際使用固定資產(chǎn)的活動。使用固定資產(chǎn);由于缺乏對每個單位的安全管理工作的監(jiān)督、詳細和準確的評估,因此無法確定安全管理工作中存在的問題,從而制定了明確的戰(zhàn)略。tscw有效性評價是一種有效的后驗管理方法。它可以實時監(jiān)控和評估業(yè)務問題,并管理固定資產(chǎn)。經(jīng)過討論,可以確定問題的原因,并為及時維修和修理固定資產(chǎn)提供便利。因此,對固定資產(chǎn)管理效率的評價存在不足,企業(yè)對固定資產(chǎn)的糾正方式不合理。6X企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的解決對策6.1完善企業(yè)固定資產(chǎn)預算制度為了加強X企業(yè)固定資產(chǎn)預算體系的建設,將固定資產(chǎn)預算與經(jīng)驗預測和總資本來源框架分開,導致固定資產(chǎn)預算與實際情況相適應。投資預算體系是在資本預算體系的基礎上補充的,旨在加強固定資產(chǎn)預算與公司總體發(fā)展規(guī)劃的緊密聯(lián)系,使公司合理配置固定資產(chǎn)投資結構,充分發(fā)揮預算導向在公司未來投資導向中的作用。具體業(yè)務如下:第一,根據(jù)X企業(yè)的戰(zhàn)略目標和生產(chǎn)需求,對固定資產(chǎn)進行估算;其次,根據(jù)X公司實際生產(chǎn)需求與實際生產(chǎn)需求之間的差異,并參考去年的管理績效評估結果,預計將在今年進行。此外,投資的規(guī)模是確定的;第三,將預算與實際進行比較,找出差異和原因,調整預算;最后,根據(jù)固定資產(chǎn)投資預算計劃,安排固定資產(chǎn)購買。固定資產(chǎn)采購預算可以將固定資產(chǎn)以前的運作情況與未來的運作需要聯(lián)系起來。通過采購預算,我們可以糾正投資結構上的不平衡,及時調整每個的結構,以適應未來的需要。完善X企業(yè)采購預算制度,可以使X企業(yè)的員工了解X企業(yè)采購預算的目的、職責和工作范圍,為員工提供合理的采購方法和工作內容。6.2優(yōu)化人員配置優(yōu)秀的人才是企業(yè)不斷成長源動力,聘請高素質人才能夠為該公司帶來新的動力,同時,它也可以激勵公司的老員工一起學習和進步,招募高質量的專業(yè)人才,利用他們強大的專業(yè)基礎,為公司的發(fā)展帶來新的可能性。在招聘員工的過程中,應該根據(jù)員工的需要進行招聘,按照員工的位置安排員工,擺脫專職狀態(tài),明確招聘員工的需求。加強現(xiàn)場培訓,確保員工具備相應的專業(yè)技能。同時,組織定期對員工進行培訓,開拓知識,開闊視野和思想,提高專業(yè)能力和工作技能,避免因知識和技能落后而造成的不應有的損失,提高工作效率,降低勞動成本,甚至成為公司內部力量和發(fā)展方向。6.3優(yōu)化固定資產(chǎn)盤點制度目前,X企業(yè)已制定了固定資產(chǎn)盤存的相關規(guī)定。然而,由于在實際實施過程中出現(xiàn)的種種問題,使得有關固定資產(chǎn)盤點工作的徒然無效,導致固定資產(chǎn)盤點工作流于形式,不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)盤點的作用。這樣一來,固定資產(chǎn)清點僅僅是簡單的數(shù)量核對,甚至偶爾會出現(xiàn)數(shù)量核對不準確的情況,對固定資產(chǎn)的經(jīng)營情況進行核對以及對固定資產(chǎn)進行核對以確保帳面與固定資產(chǎn)實際相符的功能不能充分體現(xiàn)出來。因此,X企業(yè)應該從固定資產(chǎn)的基本盤存入手,重新審查固定資產(chǎn)盤存制度的內容是否與公司的實際情況相符,是否能夠達到盤存的監(jiān)督目的。為了完善X企業(yè)的存貨制度,公司對固定資產(chǎn)的盤點應嚴格規(guī)定監(jiān)督人員和存貨人員。另外,要求盤點主管和盤點主管必須同時在場,盤點主管和盤點主管的相關職責應明確。X企業(yè)的所有固定資產(chǎn)都應納入存貨經(jīng)營范圍,不應只考慮其價值。我們不僅要檢查數(shù)量,還要觀察和記錄操作、閑置、損壞和更新率。損壞的固定資產(chǎn)長期處于結存狀態(tài)的,應及時開展處理工作,防止帳實不符;應結合閑置用戶的建議,積極盤點,努力提高固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力。通過盤存,顯示固定資產(chǎn)的情況,以防止重復購買資產(chǎn)。同時,考慮到X企業(yè)的實際情況,和X企業(yè)固定資產(chǎn)的運行狀態(tài)在每一個階段是大致相同的,為了幫助它提高固定資產(chǎn)的折舊方法,建議X企業(yè)使用平均壽命折舊的方法,計算公式如下:6.4完善固定資產(chǎn)管理效率的考核它不僅可以直接促進X企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的有效實施,而且可以有效反饋X企業(yè)固定資產(chǎn)采購、管理、運營的效果和效率,為了提高公司固定資產(chǎn)的使用效率,應采取相應的策略糾正偏差,合理改正固定資產(chǎn)管理效率的考核體系。完善固定資產(chǎn)管理效率評估體系的具體操作如下:要按照固定資產(chǎn)管理的要求,制定公平、客觀、務實、有效的考核體系,督促全體員工嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定,從而在日常工作中貫徹健全的固定資產(chǎn)管理制度,充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益。建立詳細的考核指標,將抽象的制度術語明確為更多的執(zhí)行指標進行考核,結合考核指標,全面考察固定資產(chǎn)管理者的管理績效,作為獎懲的依據(jù)之一。通過相關評價體系,對X企業(yè)的固定資產(chǎn)管理差異進行評價后,根據(jù)一定的權重進行相關評價,最終得分為加權平均。最后一步是評估結果的反饋,這對于評估固定資產(chǎn)管理效率具有重要意義。反饋評估結果的合理性將直接決定固定資產(chǎn)管理效率的評估結果。如果反饋結果的獎懲設置不合理或執(zhí)行權力不足,就無法體現(xiàn)考核工作的監(jiān)督糾正功能。7結束語X公司的固定管理存在缺陷。完善會計制度,彌補固定資產(chǎn)管理的不足,需要采取科學合理的管理方法。因此,通過對X企業(yè)的越南文管理現(xiàn)狀的研究,我們得出以下結論:公司的固定管理存在外因問題,賬簿未明細,折舊方法不合理,替代糾正方法不合理;主要原因是預算制度不合理,缺乏計劃,缺乏盤點制度,缺乏有效的管理評估;本文還提出了一些改進預算制度、優(yōu)化預算編制、改進固定資產(chǎn)盤點制度和提高固定資產(chǎn)管理效率的建議。參考文獻[1]范閩,大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析[J],納稅,2019,13(34),257~258[2]朱歡歡,關于提升制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力的思考[J],業(yè)改革與管理
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