分包招采技巧培訓(xùn)

分包招采技巧培訓(xùn) 第一部分招標(biāo)前準(zhǔn)備階段所需資料項目基本情況表（附件1）電子版特別提示：本次分包招采注意事項中所對應(yīng)附件及編項目基本情況表（附件1）電子版02項目人員信息表（附件2）電子版購合約規(guī)劃書》。合約規(guī)劃書簽訂后，分公司和項目部要根據(jù)規(guī)劃書時間意：分包招采涉及到分包商資質(zhì)要求，編制合約規(guī)劃書時一定要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容正確填寫分包資質(zhì)要求。02項目人員信息表（附件2）電子版《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》建市[2014]159號03項目采購合約規(guī)劃書（附件3）子版和簽字掃描件電3.合約規(guī)劃書編制完成后，根據(jù)《六局發(fā)展公司分包、分供采購業(yè)務(wù)審批人員；審核人：分公司商務(wù)合約部經(jīng)理、分公司工程管理部經(jīng)理；批準(zhǔn)人分公司總經(jīng)濟師、分公司分管生產(chǎn)副總；調(diào)整版申請人：項目商務(wù)經(jīng)理、03項目采購合約規(guī)劃書（附件3）子版和簽字掃描件電 第二部分分包聯(lián)采01項目采購合約規(guī)劃書（附件3）--簽字掃描件執(zhí)行執(zhí)行聯(lián)采如果招標(biāo)時所招分包工程，未包含在已簽字的合約規(guī)劃書中或者雖然包含在采購合約規(guī)劃書中，但是采購日期已過期，需及時變更合約規(guī)劃書，重新簽字。02分包分供合同示范文本（附件36）--電子版1.聯(lián)采招標(biāo)直接與聯(lián)采單位生成合同，合同簽訂價格不高于聯(lián)采價格；2.合同清單中單價、總金額要與云筑網(wǎng)電子清單數(shù)據(jù)保持一致；3.使用發(fā)展公司下發(fā)的最新分包合同文本，特別強調(diào)注意報價單格式。4.云筑網(wǎng)合同審批通過以后，變更聯(lián)采清單與合同清單保持一致。03議標(biāo)記錄表（附件7）1.各項目針對招標(biāo)工程進行議標(biāo)談判時，必須先行測算標(biāo)底價格，并注明標(biāo)底價格來源，為議標(biāo)談判做好準(zhǔn)備。2.議標(biāo)記錄要明確以下幾條內(nèi)容：分包工程名稱、本次招標(biāo)范圍、工期、質(zhì)量及創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、價格、發(fā)票約定、稅率、計量方式、現(xiàn)場施工水電費及生活區(qū)水電費的計取和扣除標(biāo)準(zhǔn)、臨建住宿費的計取標(biāo)準(zhǔn)等，其他根據(jù)各自項目不同要求，完善議標(biāo)內(nèi)容。3.特別注意：有聯(lián)采清單外價格的要有三家報價比價。注意事項如果與聯(lián)采供應(yīng)商聯(lián)系均不合作或者聯(lián)采供應(yīng)商條件不能滿足招標(biāo)需求的，提供與聯(lián)采供應(yīng)商聯(lián)系支撐性資料（支撐性資料包括：通話記錄，詢價記錄匯總表等OA平臺簽報報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可公開招標(biāo)（執(zhí)行公開 第三部分公開招標(biāo)建立云筑網(wǎng)招標(biāo)任務(wù)特別強調(diào)注意報價單格式。發(fā)布招標(biāo)公告司招采負(fù)責(zé)人員會主 0102上局合格分包商名錄內(nèi)分包商參與報名。V上局合格分包商名錄內(nèi)分包商參與報名。V擬投標(biāo)分包商準(zhǔn)入擬投擬投標(biāo)分包商考察表（附根據(jù)項目實際需要填寫簽字，要寫結(jié)論。章掃描件分包商把信息完善，同時監(jiān)督分包商將登記表以及對應(yīng)附件上傳至云筑網(wǎng)“資質(zhì)附件”的其他資料里。在報名分包商不在本級或新注冊分包商時，需提供分包登記表和分包商考察表給分分包商投標(biāo)報名及資審資格審查表（附件5）--電子版--報名截止后提供01在分包商報名階段需項目聯(lián)系并監(jiān)督分包商上傳相對應(yīng)的資料，例如授權(quán)委托書、供應(yīng)商登記表及附件掃描件、投標(biāo)保證金抵扣承諾書（如有時，投標(biāo)保證金抵扣承諾書需分公司招采人員核實欠款金額且分公司商務(wù)部經(jīng)理簽字）或保證金繳納截圖01（如有時）。03行核實；IP地址一致的直接廢除投標(biāo)資格，資審不予通過。03若招標(biāo)時，發(fā)現(xiàn)供方資質(zhì)作假，或圍標(biāo)串標(biāo)的，分公司會將該分包商列入不良行為。項目商務(wù)人員填寫資格審查表時，需在“全國建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺”核實分包商資質(zhì)是否滿足招標(biāo)公告要求；如經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)分包商資質(zhì)不滿足或過期，資審不予通過，如存在資質(zhì)弄虛作假行為，資審不予通過并將該分包商列入不良行為。投標(biāo)保證金以發(fā)展公司名義承接的項目以工程局名義承接的項目人發(fā)布招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)文件時分公司招采負(fù)責(zé)人員聯(lián)系項目，確定投標(biāo)截止時間，首次回標(biāo)截止時間需大于5個工作日，待全部投標(biāo)供應(yīng)商完成投標(biāo)后可提前截止投標(biāo)。提前截止投標(biāo)或變更招標(biāo)文件條款提前截止投標(biāo)或變更招標(biāo)文件條款，需在云筑網(wǎng)進行招標(biāo)文件變更審批，審批人員為項目商務(wù)經(jīng)理和分公司商務(wù)部經(jīng)理。回標(biāo)IP地址同樣不能重復(fù)，如果IP地址一致，取消投標(biāo)報價資格，投標(biāo)無效。項目要提醒分包商云筑網(wǎng)清單報價要與所上傳的附件投標(biāo)報價單一致，云筑網(wǎng)報價要保留小數(shù)點之后四位。禁止分包商更改使用報價單。開標(biāo)需查看回標(biāo)情況，是否所有供應(yīng)商都已投標(biāo)。如有未投標(biāo)的，聯(lián)系供應(yīng)商，是放棄投標(biāo)或忘記投標(biāo)，確認(rèn)無誤后再開標(biāo)；如果在投標(biāo)未完成情況下開標(biāo)，投標(biāo)單位不能再投標(biāo)，且流程無法后退，只能繼續(xù)招標(biāo)或廢標(biāo)。不得在有供應(yīng)商未回標(biāo)完成的情況下實行開標(biāo)。如供應(yīng)商放棄投標(biāo)，需出具放棄函，出具放棄函后，可進行開標(biāo)。調(diào)價申請和議標(biāo)記錄表（附件7）調(diào)價環(huán)節(jié)調(diào)價申請和議標(biāo)記錄表（附件7）各項目針對招標(biāo)工程進行議標(biāo)談判時，必須先行測算標(biāo)底價格，并注明標(biāo)底價格來源，為議標(biāo)談判做好準(zhǔn)備。議標(biāo)記錄要明確分包工程名稱、如價格不調(diào)整的，要在議標(biāo)記錄中寫明價格不再調(diào)整；價格有調(diào)整的寫明報價有調(diào)整，議標(biāo)談判時商務(wù)人員必須查看招標(biāo)文件階段的評審意見，針對評審意見明確在議標(biāo)記錄中。議標(biāo)小組成員由項目經(jīng)理、項目總工、項目生產(chǎn)經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、項目物資經(jīng)理組成；重調(diào)價申請和議標(biāo)記錄表，必須簽字齊全，日期填寫完整。除第一輪報價最高者直接出局外，其余分包商均需開通調(diào)價窗口。評標(biāo)環(huán)節(jié)分包定標(biāo)報告（附件8-2）-電子版需寫明原因，描述利潤情況及議標(biāo)結(jié)論，如果沒有業(yè)主指定文件或推薦文件不要寫甲指或甲方推薦（口頭授意也不行）。評標(biāo)打分評標(biāo)模板選擇打分評標(biāo)，評標(biāo)人數(shù)為5人，分別為：項目商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司總經(jīng)、分公司商務(wù)部部門經(jīng)理、分公司工程管理部主管人員。由項目商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理先行評標(biāo)，然后再通知分公司評標(biāo)人進行評標(biāo)。提示：必須采用云筑網(wǎng)線上評標(biāo)，禁止線下評標(biāo)。定標(biāo)階段要求中標(biāo)分包商必須在云筑網(wǎng)本級供應(yīng)商名要求中標(biāo)分包商必須在云筑網(wǎng)本級供應(yīng)商名錄中，項目確定好中標(biāo)單位后，及時在云筑網(wǎng)友商寶本級名錄中搜索中標(biāo)分包商，如果未查到，做好分包商登記表和考察表發(fā)給分公司招采人員，及時加入本級。分包商考察表（附件19）分包商登記表（附件21-1）評標(biāo)完成后的項目商務(wù)人員根據(jù)評標(biāo)結(jié)果完善定標(biāo)報告表發(fā)給分公司，分公司將簽字的《議標(biāo)記錄表》、《定標(biāo)報告表》作為附件上傳至云筑網(wǎng)定標(biāo)審批階段，作為定標(biāo)審批的依據(jù)。定標(biāo)審批完成后云筑網(wǎng)顯示招標(biāo)完成。招標(biāo)流程中的任何階段都可以通過“廢標(biāo)”功能將本次招標(biāo)作廢。招標(biāo)流程中的任何階段都可以通過“廢標(biāo)”功能將本次招標(biāo)作廢。廢標(biāo)理的理由方可廢標(biāo)，