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PAGE6會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究摘要近幾年,“云辦公”一詞甚是流行,特別是新冠疫情爆發(fā)后,云辦公給我們工作帶來(lái)的便利尤為明顯。同樣,將信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,無(wú)疑會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)諸多便利,會(huì)計(jì)信息化有利于提高財(cái)務(wù)決策和企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從而,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是一個(gè)必然趨勢(shì)。本文以網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境為背景,簡(jiǎn)要總結(jié)會(huì)計(jì)信息化的概念,以及會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系,闡述會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì),對(duì)其在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的弊端加以分析,并提出恰當(dāng)建議,以期能對(duì)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展提供參考。目錄TOC\o"1-3"\uTOC\o"1-3"\h\u2213一、緒論 721282(一)研究背景 715058(二)研究意義 79983二、相關(guān)概念總結(jié) 920145(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念 920766(二)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別 9252791.系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象不同 948182.數(shù)據(jù)處理方式不同 911873.實(shí)現(xiàn)功能不同 922084(三)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn) 1093651.會(huì)計(jì)工作的全面信息化 1017122.智能化 10299893.多元化 10142484.集成性 1086865.漸進(jìn)性 1131579三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程 1223874(一)初步萌芽,探索起步(1979年-1988年) 122102(二)大力支持,快速發(fā)展(1989年-1998年) 12976(三)積蓄力量,快速進(jìn)步(1999年-2008年) 134178(四)緊跟潮流,智能轉(zhuǎn)變(2009年-至今) 1320171四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 153981.對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響 1541422.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響 15233683.對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響 1546024.對(duì)會(huì)計(jì)檢查的影響 15284345.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 1614513五、會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際發(fā)展中存在的問(wèn)題 16194121.企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏了解 16190302.安全性和保密性差 16202843.會(huì)計(jì)信息化人才不足 171720六、對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的改進(jìn)建議 17305701.加大宣傳力度和政策支持 17253022.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全防護(hù) 1779903.切實(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才 1822054.鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心 1924970結(jié)語(yǔ) 209274參考文獻(xiàn) 228一、緒論(一)研究背景隨著國(guó)家信息化戰(zhàn)略的不斷深入,現(xiàn)代信息技術(shù)基本遍及到各行各業(yè),而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)工作克服了時(shí)間和空間上的局限。會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)信息的重要組成部分,不僅是企業(yè)管理者及相關(guān)利益者進(jìn)行投資管理決策的必要依據(jù),更是國(guó)家在進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要參考。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化浪潮下,世界經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化,能幫助企業(yè)在第一時(shí)間獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,并依此做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,無(wú)疑會(huì)大大減少企業(yè)的時(shí)間成本,使企業(yè)搶先占領(lǐng)市場(chǎng),同時(shí)能對(duì)市場(chǎng)變化及時(shí)作出合理反應(yīng),勢(shì)必會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(二)研究意義會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ),對(duì)于提高企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部控制、強(qiáng)化國(guó)家經(jīng)濟(jì)決策和市場(chǎng)監(jiān)管、以及維護(hù)市場(chǎng)秩序和社會(huì)穩(wěn)定等方面具有深刻意義。從國(guó)家角度來(lái)看,一方面,推進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化,是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化戰(zhàn)略建設(shè)的重要一環(huán),使會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)相互銜接、相互促進(jìn),更進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作效能,更好地促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展;另一方面,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,也是會(huì)計(jì)改革的重要組成部分,現(xiàn)代信息技術(shù)日益普及,會(huì)計(jì)改革工作應(yīng)該抓住機(jī)遇、順應(yīng)潮流,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,從而為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。從企業(yè)角度來(lái)看,第一,會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,將企業(yè)會(huì)計(jì)人員從重復(fù)機(jī)械式的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái),騰出精力參與企業(yè)決策,同時(shí),在一定程度上能減少因人為操作失誤對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的影響,有利于充分發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督管理職能;第二,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息資源綜合高效地處理,生成更全面的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)判和決策發(fā)揮參謀作用。

二、相關(guān)概念總結(jié)(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念1.會(huì)計(jì)電算化:“會(huì)計(jì)電算化”也被稱(chēng)為“電算化會(huì)計(jì)”、“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”。集會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)于一身的邊緣學(xué)科。其主要職責(zé)是研究計(jì)算機(jī)理論與技術(shù)、信息管理理論與技術(shù)與會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法,以及計(jì)算機(jī)設(shè)備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。各種處理過(guò)程的自動(dòng)化如何幫助財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。術(shù)語(yǔ)“會(huì)計(jì)電算化”是中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)1981年在長(zhǎng)春召開(kāi)的有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用的計(jì)算機(jī)研討會(huì)上首次提出的。這是現(xiàn)代電子信息技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī))會(huì)計(jì)應(yīng)用的縮寫(xiě)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化逐漸發(fā)展成為計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)一體化的尖端學(xué)科。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化,它主要針對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,特別是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中的適當(dāng)應(yīng)用,以便將計(jì)算機(jī)用于實(shí)際工作。更換工人。會(huì)計(jì)電算化是指在實(shí)際開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)使用相關(guān)的信息技術(shù),主要是計(jì)算機(jī)替代人力。通過(guò)合理使用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件,可以指示各種計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行手動(dòng)操作或進(jìn)行更換,這是現(xiàn)代的會(huì)計(jì)流程,可以完成一些難以手動(dòng)完成的相關(guān)任務(wù)。2.會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。信息系統(tǒng)功能不斷更新發(fā)展,利用IT采集,更容易獲得足夠全面的實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化雖未全面普及,但已有不少大、中企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。越來(lái)越多的工作離不開(kāi)手機(jī)電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。因此財(cái)務(wù)部門(mén)也從古代打算盤(pán),到工業(yè)時(shí)期手工記賬,到會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化時(shí)期的手中的計(jì)算機(jī)。雖然本質(zhì)上,手算與機(jī)器計(jì)算結(jié)果無(wú)甚差別,但實(shí)際意義卻完全不同,這是跨時(shí)代,本質(zhì)的飛躍。以前的會(huì)計(jì)單就是個(gè)會(huì)計(jì),可是網(wǎng)絡(luò)通訊與信息化的極大發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)了與不同部門(mén)之間的聯(lián)系。解決了往日會(huì)計(jì)事務(wù)不集中,處理材料廢時(shí)廢力。由此,會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)各部門(mén)聯(lián)系。公司的健康發(fā)展,核心便是財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。每個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)必是核心。因此,公司必須全面的了解財(cái)務(wù)信息。但是,隨著科技的發(fā)展,單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司的發(fā)展,公司必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)管理。但實(shí)際上,公司的決策常常并不由財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)對(duì)公司整體知之甚少,以前的會(huì)計(jì)信息更是只能算出部分財(cái)務(wù)狀況。實(shí)際上,企業(yè)若想做大做強(qiáng),必須全面了解公司實(shí)力。不僅僅只從財(cái)務(wù)入手,比如公司的管理制度如何,公司員工的素質(zhì)如何,企業(yè)創(chuàng)新能力如何,這都是企業(yè)提高實(shí)力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的方式。因此,若要正確衡量公司整體狀況,除了財(cái)務(wù)信息這一方面,更是要衡量公司各種資產(chǎn)。(二)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別1.系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象不同會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)部門(mén)用于對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算處理,生成各種證、賬、表,簡(jiǎn)化人工做賬的環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作效率,但因?yàn)槠渲环?wù)于財(cái)務(wù)部門(mén),屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用,在一定程度上與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,容易形成“信息孤島”。而會(huì)計(jì)信息化被視為企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要子系統(tǒng),它具有事前預(yù)決策、事中監(jiān)督管理、事后核算分析的功能,將企業(yè)的業(yè)務(wù)層、決策層、管理層聯(lián)系起來(lái),便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。2.數(shù)據(jù)處理方式不同會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取,需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證錄入數(shù)據(jù),然后由電算化軟件的程序自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成各種賬、表;而電算化的數(shù)據(jù)輸出主要以顯示輸出和打印輸出為主。會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)來(lái)源,可以從企業(yè)內(nèi)部其他子系統(tǒng)獲取,減少了數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),同時(shí),形成的會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在各級(jí)部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞和共享,利用授權(quán)、劃分層級(jí)等方式,各部門(mén)可以直接從信息系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。(三)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)工作的全面信息化在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息化貫穿于會(huì)計(jì)工作的所有領(lǐng)域。從范圍上看,會(huì)計(jì)信息化包含會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)操、會(huì)計(jì)教學(xué)以及政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理等領(lǐng)域;從技術(shù)上看,會(huì)計(jì)信息化不僅運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),并且以網(wǎng)絡(luò)通訊的現(xiàn)代信息技術(shù)為主,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)造5;從功能上看,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),不僅對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,而且參與企業(yè)信息的監(jiān)督管理和決策分析。2.智能化會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠擺脫時(shí)間和空間的限制,能隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理更加便利高效。由會(huì)計(jì)人員將原始憑證采集錄入至?xí)?jì)信息系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)登記做賬,并根據(jù)不同需求,自動(dòng)生成需要的分析報(bào)表,為企業(yè)預(yù)判性決策提供基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析。會(huì)計(jì)信息化的智能性,還體現(xiàn)在企業(yè)與外部的信息聯(lián)結(jié)上,企業(yè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái),被采入政府部門(mén)、銀行的結(jié)算往來(lái)系統(tǒng)后,企業(yè)的內(nèi)部信息平臺(tái)也會(huì)迅速作出反應(yīng),能依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證記錄。從而,幫助企業(yè)與外部信息的溝通更加及時(shí)有效,優(yōu)化了過(guò)去“事后算賬”導(dǎo)致信息提供的時(shí)滯性。3.多元化在會(huì)計(jì)信息化的條件下,拓寬了企業(yè)對(duì)信息采集的渠道,并通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制,提供信息的時(shí)間、空間也變得靈活多樣。另外,企業(yè)可以采用不同的技術(shù)和方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行多角度核算分析,引入歷史成本、時(shí)間價(jià)值、無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估等形式,以及加入人力資源、公司潛力、市場(chǎng)分析等一些非財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息多元化呈現(xiàn),以便全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。4.集成性會(huì)計(jì)信息化可以融業(yè)務(wù)流、資金流、信息流于一體,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。它包括三個(gè)層面:一是對(duì)財(cái)務(wù)層面的信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成,滿(mǎn)足企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的要求;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和其他子系統(tǒng)的一體化,即解決了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理子系統(tǒng)信息互不相聯(lián)的弊端,使生成的財(cái)務(wù)信息能精準(zhǔn)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程,同時(shí)業(yè)務(wù)信息能為財(cái)務(wù)信息提供原始的依據(jù)支撐,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的可靠性要求;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。5.漸進(jìn)性會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展完善不可能一氣呵成,必然會(huì)經(jīng)歷一段慢慢摸索、循序漸進(jìn)的過(guò)程。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,經(jīng)歷了從手工核算過(guò)渡到建立核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),再?gòu)暮怂阈偷臅?huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變到實(shí)現(xiàn)信息化的會(huì)計(jì)管理,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的全面信息化。會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次深刻的改革,具有里程碑的意義,但它不單單是計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)的延伸,也是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,事實(shí)上,它是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷相互融合的過(guò)程,是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和手段的重新整合。

三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程(一)初步萌芽,探索起步(1979年-1988年)1987年,財(cái)政部頒布《關(guān)于國(guó)營(yíng)企業(yè)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問(wèn)題的規(guī)定》,提出運(yùn)用微型計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,嚴(yán)格管理成本支出,為推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了有力的政策支持。1988年6月,財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所在河北承德主持召開(kāi)了全國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化研討會(huì),會(huì)議提出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)向通用化和商業(yè)化發(fā)展的要求;同年8月,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)就會(huì)計(jì)軟件向通用化發(fā)展的問(wèn)題召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì),并對(duì)財(cái)務(wù)軟件向商業(yè)化發(fā)展提出了合理化建議。由此看來(lái),在探索之初,在國(guó)家政策支持以及各界專(zhuān)家學(xué)者的共同努力下,為會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,奠定了扎實(shí)的理論、制度、人才基礎(chǔ)。(二)大力支持,快速發(fā)展(1989年-1998年)1989年,為交流會(huì)計(jì)電算化管理工作的經(jīng)驗(yàn),更好地服務(wù)于電算化試點(diǎn)工作,財(cái)政部在上海召開(kāi)了工作座談會(huì),討論并修訂了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,提出會(huì)計(jì)電算化的管理試點(diǎn)工作要率先在省級(jí)財(cái)政部門(mén)推行,逐漸取代手工做賬,并將會(huì)計(jì)電算化納入管理考核工作范圍。隨著政府對(duì)電算化的政策支持,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)日益擴(kuò)大。同時(shí)一些國(guó)外大型軟件開(kāi)發(fā)公司發(fā)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的潛力,不約而同地進(jìn)入我國(guó)搶占市場(chǎng),在一定程度上,為我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和拓展提供了技術(shù)借鑒。一批我國(guó)本土?xí)?jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)紛紛涌現(xiàn),如用友、金算盤(pán)、金蝶等,將會(huì)計(jì)電算化從單項(xiàng)賬務(wù)處理升級(jí)為包含工資、報(bào)表、固定資產(chǎn)核算在內(nèi)的全面會(huì)計(jì)核算體系。在人才培養(yǎng)方面,財(cái)政部聯(lián)合高校和會(huì)計(jì)軟件公司,通過(guò)電視廣播開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化講座,面向全國(guó)推廣普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí),加深企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,1994年5月,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,《意見(jiàn)》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才培訓(xùn)和管理工作提出了明確要求,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。在社會(huì)教育和高等教育的共同支持下,到1998年底,我國(guó)大約有兩萬(wàn)多的會(huì)計(jì)人員接受了正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)軟件的實(shí)踐運(yùn)用有了重要的人才支撐。1998年,由中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)軟件分會(huì)發(fā)起,在一些技術(shù)相對(duì)成熟。資金充足的國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的支持下,出臺(tái)了中國(guó)軟件領(lǐng)域第一份民間標(biāo)準(zhǔn)———“財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001”。7月,金蝶公司第一個(gè)推出企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)——金蝶K/3EPR,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理型過(guò)渡。(三)積蓄力量,快速進(jìn)步(1999年-2008年)2006年,中國(guó)XBRL研討會(huì)在北京召開(kāi),要求積極開(kāi)展XBRL的課題研究,制定XBRL的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻關(guān)注國(guó)際XBRL技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),并進(jìn)一步推進(jìn)與XBRL國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織合作,明確將XBRL的研討作為一段時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的主要研究方向。2008年,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織大會(huì)在北京隆重召開(kāi),中央各部委攜手合作,從組織、政策、人才等方面支持和保證了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。在此階段,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理一體化階段。本土?xí)?jì)軟件企業(yè)在國(guó)家開(kāi)放包容的氛圍中加速前進(jìn),增進(jìn)了與國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)的交流,學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理理念和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),使得國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初具繁榮景象。(四)緊跟潮流,智能轉(zhuǎn)變(2009年-至今)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人類(lèi)開(kāi)始進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也從利用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理的軟件,過(guò)渡到利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行綜合管理,有效地加強(qiáng)了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府之間的聯(lián)系,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由“信息化”向“智能化”轉(zhuǎn)變。2009年4月,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,分別對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求做出了明確指示,號(hào)召全國(guó)上下,共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。此外,在日常實(shí)踐中,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要一環(huán),會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備專(zhuān)業(yè)勝任能力,還要熟練操作會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展?,F(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)由在各自的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,向利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全局把關(guān)邁進(jìn)。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響(一)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響在手工記賬模式下,會(huì)計(jì)處理主要表現(xiàn)為“記賬”功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后,財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格按照證、賬、表的流程進(jìn)行填制,這一流程需要多人協(xié)作完成,工作環(huán)節(jié)繁雜、重復(fù),耗時(shí)較長(zhǎng),且信息在傳遞過(guò)程中容易產(chǎn)生誤差。而在信息化模式下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息的錄入只需財(cái)會(huì)人員在系統(tǒng)內(nèi)輸入一張憑證,與之相應(yīng)的賬表都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成,從而,大大節(jié)省人力和時(shí)間成本,提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。此外,會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)大批的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,滿(mǎn)足企業(yè)管理者的決策需要。(二)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響在信息化下,財(cái)務(wù)信息的采集和處理都實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化,且會(huì)計(jì)信息生成的及時(shí)性特點(diǎn)格外明顯,將財(cái)會(huì)工作者從重復(fù)機(jī)械式的工作中解放出來(lái),減輕他們的工作負(fù)擔(dān),激發(fā)他們的工作熱情,將更多的精力投入到企業(yè)的管理活動(dòng)中。由于部門(mén)之間對(duì)信息需求呈多樣化,財(cái)務(wù)人員需要利用專(zhuān)業(yè)技能,為會(huì)計(jì)信息的記錄和儲(chǔ)存制定規(guī)則,然后會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序?qū)π畔⑦M(jìn)行處理,并將生成的數(shù)據(jù)傳輸給對(duì)應(yīng)的使用人,再依據(jù)使用人的反饋,對(duì)有關(guān)程序進(jìn)行優(yōu)化,使之進(jìn)一步地滿(mǎn)足各部門(mén)管理者對(duì)信息質(zhì)量的要求。(三)對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員不僅需要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)的實(shí)操技能,還要對(duì)計(jì)算機(jī)程序的基本操作和原理有深入的認(rèn)識(shí),了解會(huì)計(jì)軟件每個(gè)模塊的性能,才能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。因此,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持不間斷地學(xué)習(xí),掌握多方面的知識(shí),提升自身崗位適應(yīng)能力,為參與企業(yè)決策管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,把自己磨練成綜合性的會(huì)計(jì)管理人才。(四)對(duì)會(huì)計(jì)檢查的影響會(huì)計(jì)檢查是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,其主要任務(wù)是檢查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法合規(guī),賬務(wù)處理是否真實(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)的業(yè)務(wù)操作是否規(guī)范,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。將會(huì)計(jì)信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)檢查,有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)檢查手續(xù),優(yōu)化會(huì)計(jì)檢查質(zhì)量,并且能夠科學(xué)地對(duì)會(huì)計(jì)核算與分析進(jìn)行補(bǔ)充,為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。(五)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響會(huì)計(jì)工作的基本目標(biāo)就是對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,在信息化的環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸更加快捷,為財(cái)務(wù)報(bào)告的出具帶來(lái)了便利。首先,財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)的重要資料,不得隨意銷(xiāo)毀遺失,利用互聯(lián)網(wǎng),替代了過(guò)去紙質(zhì)承載信息的方式,將各類(lèi)數(shù)據(jù)輸入電腦,進(jìn)行加密保存,還可在云端備份,既方便資料查詢(xún),也加固了資料保管的可靠性。其次,在信息化模式下,將采集的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),不僅能按原有格式和要求對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表,而且還能根據(jù)信息使用的不同需求,提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)表,促使報(bào)告內(nèi)容全面化,更有效地反映各部門(mén)受托責(zé)任的履行情況。

五、會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際發(fā)展中存在的問(wèn)題如上所述,相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形式而言,會(huì)計(jì)信息化確實(shí)擁有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),它可以突破時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作,節(jié)省了人力、物力和時(shí)間成本。但在實(shí)踐工作中,會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用存在著一些不足,需要我們正確認(rèn)識(shí)并加以改進(jìn)。(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏了雖然一些大企業(yè)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性,但他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解不夠透徹。首先,在管理者的潛意識(shí)里,會(huì)計(jì)信息化僅僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的技術(shù)改造,是利用計(jì)算機(jī)代替紙質(zhì)手工賬的過(guò)程,忽視了計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)的功能性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)停留在對(duì)數(shù)據(jù)處理方式的改進(jìn)上,從根本上沒(méi)能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的職能優(yōu)勢(shì)。其次,企業(yè)在信息化建設(shè)中存在著盲目跟風(fēng)思想,尤其是中小企業(yè),事先沒(méi)有理清企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求,以及運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化所期望達(dá)到的管理效果,就隨意跟風(fēng)地在市場(chǎng)上選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),結(jié)果導(dǎo)致在工作中不實(shí)用,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理增加了額外的負(fù)擔(dān)。(二)安全性和保密性差互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和互動(dòng)性,在給信息傳輸帶來(lái)便利的同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也面臨遭遇黑客侵襲和病毒威脅。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)上,很少有軟件開(kāi)發(fā)商關(guān)注到儲(chǔ)存數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題,基本表現(xiàn)為:一是用戶(hù)登錄方式過(guò)于簡(jiǎn)單,目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的登錄方式基本以“用戶(hù)名+密碼”為主,這種登錄方式雖簡(jiǎn)便,但也存在很大的安全漏洞,登錄密碼容易被盜取或篡改,導(dǎo)致資料被惡意修改或泄露,造成無(wú)法挽回的損失;二是會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)有的安全防范措施對(duì)于專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員的入侵來(lái)說(shuō)是輕而易舉,一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值越大,越容易成為被攻擊的對(duì)象;三是數(shù)據(jù)的修改缺少處理痕跡,在會(huì)計(jì)軟件中,憑證和報(bào)表的修改都是在系統(tǒng)操作上完成的,一些在手工賬務(wù)中的嚴(yán)格審批制度被省略,數(shù)據(jù)的刪改在系統(tǒng)中不留下任何痕跡,便一些別有用心之人鉆空子,擾亂經(jīng)濟(jì)管理的秩序。(三)會(huì)計(jì)信息化人才不足在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在現(xiàn)有的人才儲(chǔ)備中,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)行業(yè)中的單方面人才比比皆是,但企業(yè)信息化的建設(shè),更需要的是同時(shí)熟悉財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的綜合性人才。綜合性人才的缺乏,制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,一方面,信息技術(shù)工作人員缺少財(cái)務(wù)理論知識(shí),未能深入了解財(cái)務(wù)實(shí)操工作真正需求,不能針對(duì)性的為企業(yè)開(kāi)發(fā)適用軟件,造成資源的浪費(fèi);另一方面,會(huì)計(jì)人員也缺少相應(yīng)的信息技術(shù)理論,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅停留在操作層面,不能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展優(yōu)化提供實(shí)質(zhì)性建議。六、對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的改進(jìn)建議(一)加大宣傳力度和政策支持為推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面開(kāi)展,首先,要改變企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念,讓其從思想上對(duì)會(huì)計(jì)信息化建立全面的認(rèn)識(shí),對(duì)此,政府要加強(qiáng)宣傳力度,不定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。在政府網(wǎng)站和財(cái)稅app上推送會(huì)計(jì)信息化的扶持政策,建立會(huì)計(jì)信息化的公眾號(hào),發(fā)布會(huì)計(jì)信息化理論和實(shí)操知識(shí),以及國(guó)內(nèi)外的成功案例,以供學(xué)習(xí)參考。其次,政府提供相應(yīng)的政策鼓勵(lì)和技術(shù)支持也尤為重要。尤其要引導(dǎo)形成由政府和各大軟件開(kāi)發(fā)商、企業(yè)一起參與建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的支持、服務(wù)與保障體系,為會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展提供可靠保障。(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)合理劃分用戶(hù)層級(jí),根據(jù)不同層級(jí)劃分系統(tǒng)的使用權(quán)限,逐級(jí)分配,分級(jí)授權(quán),防止越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng),以防重要機(jī)密外泄。用戶(hù)通過(guò)授權(quán)過(guò)的“用戶(hù)名+密碼”進(jìn)入系統(tǒng),可加增一步身份鑒別,例如人臉識(shí)別或回答事先設(shè)置的問(wèn)題,對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)還可記錄訪(fǎng)問(wèn)者的IP地址,對(duì)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,防止數(shù)據(jù)被刪改。要盡快建立會(huì)計(jì)信息的安全管理中心,充分了解黑客技術(shù)的特征,有針對(duì)性地積極構(gòu)建有效的安全防護(hù)體系,完善防護(hù)機(jī)制,不斷提高會(huì)計(jì)信息的反黑客攻擊能力。另外要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)安全漏洞,要及時(shí)修復(fù)。(三)切實(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才高素質(zhì)的綜合性人才能為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支撐,人才隊(duì)伍的高效整合和儲(chǔ)備對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展極為重要。因此,必須全面提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。第一,搭建校企合作平臺(tái),對(duì)于高校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),可以增設(shè)與會(huì)計(jì)信息化相聯(lián)系的專(zhuān)業(yè)課程,成立會(huì)計(jì)信息化的實(shí)訓(xùn)基地,讓學(xué)生在掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,積累實(shí)操經(jīng)驗(yàn);在學(xué)院內(nèi)設(shè)立訂單班,凡經(jīng)過(guò)學(xué)校和企業(yè)共同考核,成績(jī)優(yōu)異者,由合作企業(yè)直接錄用或推薦就業(yè)。第二,企業(yè)要對(duì)從業(yè)人員定期進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人員在著重進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn),對(duì)于會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)功能十分熟悉的工作人員,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)方面的有關(guān)知識(shí)。第三,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息整合能力,在信息型經(jīng)濟(jì)成為全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的決定性因素情形下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,信息內(nèi)容爆炸式增長(zhǎng),因此,需要財(cái)務(wù)人員利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù),構(gòu)建可視化的財(cái)務(wù)智能模型,提高數(shù)據(jù)分析和決策應(yīng)變能力,對(duì)信息資源進(jìn)行有效整合,形成安全可靠、按需定制的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)決策保駕護(hù)航。(四)鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息缺乏系統(tǒng)連貫性,造成“信息孤島”,這在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下顯然是不合時(shí)宜的。而建立財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)部門(mén)間的信息溝通,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能向管理型轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)下,集成了財(cái)務(wù)處理、數(shù)據(jù)儲(chǔ)

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