2024年度國際汽車展覽會標(biāo)準(zhǔn)展位租賃協(xié)議

2024年度國際汽車展覽會標(biāo)準(zhǔn)展位租賃協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1展覽會1.2標(biāo)準(zhǔn)展位1.3租賃方1.4展會方1.5展期1.6租賃費(fèi)用第二條租賃條件2.1租賃方資格2.2租賃申請程序2.3租賃確認(rèn)2.4租賃期限第三條租賃展位規(guī)格與配置3.1展位面積3.2展位設(shè)施3.3展位布置3.4展位編號第四條租賃費(fèi)用及支付方式4.1租賃費(fèi)用構(gòu)成4.2支付時(shí)間表4.3支付方式4.4發(fā)票開具第五條展會期間的權(quán)益與義務(wù)5.1租賃方的權(quán)益5.2租賃方的義務(wù)5.3展會方的權(quán)益5.4展會方的義務(wù)第六條展覽活動(dòng)規(guī)定6.1展覽內(nèi)容6.2展位使用規(guī)定6.3展位轉(zhuǎn)租禁止6.4展覽用品要求第七條保險(xiǎn)與安全7.1租賃方保險(xiǎn)7.2展會方保險(xiǎn)7.3安全管理7.4應(yīng)急預(yù)案第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解8.3法律途徑第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止9.4合同解除第十條違約責(zé)任10.1租賃方違約10.2展會方違約10.3違約賠償?shù)谑粭l隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)11.1隱私保護(hù)11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第十二條展會宣傳與推廣12.1展會宣傳12.2租賃方宣傳12.3宣傳材料要求第十三條展會服務(wù)與支持13.1展會服務(wù)內(nèi)容13.2租賃方服務(wù)要求13.3展會方支持第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3爭議解決方式14.4合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1展覽會1.2標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)準(zhǔn)展位是指展會方提供的，用于租賃方展示產(chǎn)品的固定空間，其中包括____平方米的展示區(qū)域、____米的展位高度、以及____米的展位深度。1.3租賃方租賃方是指經(jīng)展會方審核并通過的，有權(quán)租賃標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商。1.4展會方展會方是指2024年度國際汽車展覽會的組織方，負(fù)責(zé)展會的策劃、組織和實(shí)施。1.5展期展期是指展覽會對外開放的時(shí)間段，即展會開始的第一天至展會結(jié)束的一天。1.6租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用是指租賃方為租賃標(biāo)準(zhǔn)展位而應(yīng)支付給展會方的費(fèi)用，包括租金、服務(wù)費(fèi)等。第二條租賃條件2.1租賃方資格2.2租賃申請程序租賃方應(yīng)向展會方提交租賃申請，填寫租賃申請表，并提供必要的證件和資料。展會方在收到申請后，將在____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.3租賃確認(rèn)展會方在審核通過租賃方的申請后，將向租賃方發(fā)出租賃確認(rèn)通知書，確認(rèn)租賃雙方的權(quán)益。2.4租賃期限租賃期限為展期，租賃方應(yīng)在展期內(nèi)完整使用展位。第三條租賃展位規(guī)格與配置3.1展位面積租賃方租賃的展位面積為____平方米，具體位置和編號詳見展會方的展位分配圖。3.2展位設(shè)施展會方提供的展位設(shè)施包括：展位墻面、展位地面、展位照明、展位電源插座等。3.3展位布置租賃方應(yīng)在展會開始前____個(gè)工作日內(nèi)，完成展位的布置工作，并保證展位布置符合展會方的要求。3.4展位編號展會方將為租賃方分配一個(gè)唯一的展位編號，該編號將在租賃確認(rèn)通知書中明確指出。第四條租賃費(fèi)用及支付方式4.1租賃費(fèi)用構(gòu)成租賃費(fèi)用包括租金、服務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，具體費(fèi)用構(gòu)成詳見附件一。4.2支付時(shí)間表租賃方應(yīng)按照展會方提供的支付時(shí)間表支付租賃費(fèi)用。4.3支付方式租賃方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付租賃費(fèi)用。4.4發(fā)票開具展會方在收到租賃方的支付款項(xiàng)后，將為租賃方開具正規(guī)發(fā)票。第五條展會期間的權(quán)益與義務(wù)5.1租賃方的權(quán)益租賃方有權(quán)在展會上展示產(chǎn)品、宣傳品牌，并享有展會提供的公共服務(wù)。5.2租賃方的義務(wù)租賃方應(yīng)按照租賃合同的規(guī)定使用展位，遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3展會方的權(quán)益展會方有權(quán)對租賃方的展位使用情況進(jìn)行檢查，確保租賃方的參展活動(dòng)符合法律法規(guī)和展會規(guī)定。5.4展會方的義務(wù)展會方應(yīng)按照約定向租賃方提供標(biāo)準(zhǔn)展位及相關(guān)服務(wù)，并保障租賃方的參展安全。第六條展覽活動(dòng)規(guī)定6.1展覽內(nèi)容租賃方應(yīng)在展會上展示與汽車行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)。6.2展位使用規(guī)定租賃方不得擅自改變展位用途，不得在展位內(nèi)進(jìn)行商業(yè)演出、大聲喧嘩等影響其他參展商的行為。6.3展位轉(zhuǎn)租禁止租賃方不得將展位轉(zhuǎn)租給第三方，如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)租行為，展會方有權(quán)終止租賃合同。6.4展覽用品要求租賃方所使用的展覽用品應(yīng)符合國家的安全、環(huán)保等規(guī)定，并經(jīng)過展會方的審核。第八條保險(xiǎn)與安全8.1租賃方保險(xiǎn)租賃方應(yīng)自行購買展覽會期間展位保險(xiǎn)，包括但不限于____（具體險(xiǎn)種），保險(xiǎn)金額應(yīng)滿足展會方的要求。8.2展會方保險(xiǎn)展會方將購買展覽會期間的基本保險(xiǎn)，包括但不限于____（具體險(xiǎn)種），保障展會整體安全。8.3安全管理租賃方應(yīng)遵守展會方的安全管理規(guī)定，確保展位內(nèi)的安全，防止火災(zāi)、盜竊等意外事件的發(fā)生。8.4應(yīng)急預(yù)案展會方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等，并在展會期間嚴(yán)格執(zhí)行。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件本合同自租賃方支付首筆租賃費(fèi)用后生效。9.2合同變更合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出修改。9.3合同終止租賃期結(jié)束后，本合同自行終止。9.4合同解除如租賃方嚴(yán)重違反本合同規(guī)定，展會方有權(quán)提前解除合同，并要求租賃方支付違約金。第十條違約責(zé)任10.1租賃方違約租賃方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償展會方的損失。10.2展會方違約展會方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償租賃方的損失。10.3違約賠償違約方應(yīng)按照合同約定或?qū)嶋H損失的____倍賠償對方。第十一條隱私保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)11.1隱私保護(hù)雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方。11.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)租賃方應(yīng)保證其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由租賃方自行承擔(dān)責(zé)任。第十二條展會宣傳與推廣12.1展會宣傳展會方有權(quán)使用租賃方的名稱、標(biāo)志等進(jìn)行展會宣傳。12.2租賃方宣傳租賃方應(yīng)在展會期間自行負(fù)責(zé)其展位的宣傳和推廣活動(dòng)。12.3宣傳材料要求租賃方的宣傳材料應(yīng)符合展會方的要求，并經(jīng)過展會方審核。第十三條展會服務(wù)與支持13.1展會服務(wù)內(nèi)容展會方提供包括但不限于展位、展館設(shè)施、安保、清潔等展會服務(wù)。13.2租賃方服務(wù)要求租賃方應(yīng)按照展會方的要求提供展品等相關(guān)信息。13.3展會方支持展會方將為租賃方提供展會相關(guān)的技術(shù)、宣傳等支持。第十四條其他條款14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。14.2法律適用本合同適用____（國家）的法律。14.3爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可以選擇調(diào)解或仲裁。14.4合同附件本合同附件包括展會方提供的展位分配圖、租賃費(fèi)用明細(xì)表等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會方提供的展位分配圖附件二：租賃費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：租賃費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出租賃費(fèi)用包括的項(xiàng)目、費(fèi)用金額、支付時(shí)間表等信息，供租賃方核對和支付。附件三：展會宣傳材料要求附件四：展會應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：展會方制定的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等內(nèi)容，供租賃方了解和配合執(zhí)行。附件五：租賃方展品信息表詳細(xì)要求和說明：租賃方需提供展品相關(guān)信息，包括產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量等，供展會方審核和宣傳。附件六：展會服務(wù)與支持清單詳細(xì)要求和說明：列出展會方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括技術(shù)支持、宣傳推廣等，供租賃方了解和利用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：租賃方未按約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，需支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。租賃方未按約定使用展位，導(dǎo)致展會方遭受損失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。租賃方在展會上進(jìn)行非法活動(dòng)，造成展會混亂或損害他人權(quán)益，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。示例說明：如租賃方在租賃期內(nèi)未能按時(shí)支付租賃費(fèi)用，展會方有權(quán)終止合同，并要求租賃方支付違約金，違約金計(jì)算方式為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。2.展會方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：展會方未按約定提供標(biāo)準(zhǔn)展位及相關(guān)服務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。展會方未按約定時(shí)間提供展位，導(dǎo)致租賃方遭受損失，需支付違約金，違約金為合同總金額的10%。展會方未履行安全保障義務(wù)，導(dǎo)致租賃方展品受損或丟失，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例說明：如展會方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供展位，導(dǎo)致租賃方無法正常參展，展會方需支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會：指2024年度國際汽車展覽會，由展會方主辦，租賃方參展的活動(dòng)。2.標(biāo)準(zhǔn)展位：指展會方提供給租賃方的，具有一定面積、設(shè)施和配置的展位。3.租賃方：指與展會方簽訂租賃合同，有權(quán)租賃標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商。4.展會方：指2024年度國際汽車展覽會的組織方，負(fù)責(zé)展會的策劃、組織和實(shí)施。5.租賃費(fèi)用