供應(yīng)商管理規(guī)定

供應(yīng)商管理規(guī)定目的和適用范圍為了保障企業(yè)的采購和供應(yīng)鏈管理的順利進(jìn)行，提高供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平，訂立本規(guī)定。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門、供應(yīng)商以及與供應(yīng)商合作的全部員工。供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.供應(yīng)商審核1.1.全部新供應(yīng)商必需經(jīng)過企業(yè)供應(yīng)商審核流程進(jìn)行評估。1.2.供應(yīng)商審核涵蓋以下方面：供應(yīng)商的法律合規(guī)性、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、生產(chǎn)本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)本領(lǐng)。1.3.供應(yīng)商審核結(jié)果由企業(yè)供應(yīng)鏈管理部門進(jìn)行評估，決議是否準(zhǔn)予供應(yīng)商準(zhǔn)入。2.供應(yīng)商評估2.1.已準(zhǔn)入供應(yīng)商將定期進(jìn)行評估，并依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行分類管理。2.2.供應(yīng)商評估重要包含供應(yīng)商交貨質(zhì)量、交貨按時率、售后服務(wù)質(zhì)量等方面內(nèi)容。2.3.依據(jù)評估結(jié)果，供應(yīng)商將被分為三類：A類供應(yīng)商、B類供應(yīng)商和C類供應(yīng)商。A類供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，C類供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商合同管理1.合同簽訂1.1.與供應(yīng)商建立合作前，雙方應(yīng)簽訂正式供應(yīng)合同。1.2.合同內(nèi)容包含但不限于：產(chǎn)品規(guī)格、交貨時間、質(zhì)量要求、價格、付款方式、售后服務(wù)等。1.3.合同簽訂由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)法務(wù)部門審核確認(rèn)。2.合同履行2.1.供應(yīng)商應(yīng)依照合同要求定時交付產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.2.假如供應(yīng)商無法定時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，應(yīng)提前通知企業(yè)，并協(xié)商解決措施。2.3.企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商合同的履行情況，并記錄相關(guān)信息。3.合同更改與停止3.1.如需更改合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商全都，并簽署正式合同更改協(xié)議。3.2.在以下情況下，企業(yè)有權(quán)片面停止合同：供應(yīng)商多次延遲交貨；供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)不合格；供應(yīng)商違約行為；其他嚴(yán)重違反合同商定的情況。3.3.在停止合同前，企業(yè)采購部門應(yīng)書面通知供應(yīng)商，并要求其改正錯誤或提出解決方案。供應(yīng)商績效管理1.績效評估指標(biāo)1.1.供應(yīng)商績效評估重要包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、溝通響應(yīng)速度等指標(biāo)。1.2.評估指標(biāo)依據(jù)實際情況進(jìn)行合理設(shè)置，評估周期一般為季度或年度。2.績效評估流程2.1.依據(jù)評估指標(biāo)，手記數(shù)據(jù)并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。2.2.評估結(jié)果由供應(yīng)鏈管理部門進(jìn)行統(tǒng)計和分析。2.3.依據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，訂立相應(yīng)的獎懲措施，并向供應(yīng)商進(jìn)行通報。3.績效改進(jìn)計劃3.1.對于評估結(jié)果不理想的供應(yīng)商，進(jìn)行績效改進(jìn)計劃。3.2.績效改進(jìn)計劃應(yīng)明確改進(jìn)目標(biāo)、時間表和責(zé)任人，并監(jiān)督其執(zhí)行。3.3.績效改進(jìn)計劃執(zhí)行完畢后，重新進(jìn)行評估，依據(jù)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商分類。爭議解決和糾紛處理1.爭議解決1.1.雙方產(chǎn)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。1.2.如協(xié)商不能解決爭議，可采取調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。2.糾紛處理2.1.供應(yīng)商在合作過程中涉嫌違法或違約行為，企業(yè)采購部門應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。2.2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)與相關(guān)部門合作，打開調(diào)查，并采取相應(yīng)的法律措施。2.3.在糾紛處理過程中，需注意保護(hù)企業(yè)利益的同時，保持法律合規(guī)和誠信原則。以上為《供應(yīng)商管理規(guī)定》的重要內(nèi)