PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。

根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板

1用PowerPoint打開已有的PPT文檔

2點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板

3點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

打開PowerPoint2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊〔應(yīng)用〕按鈕退出。

不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

還是以“用Word2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小（如圖2）。

如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進(jìn)行設(shè)置，來滿足你的要求。

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢

這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)

第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/做如下的改變“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

OK！大功告成

多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果

在多媒體作品的制作過程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。

用PowerPoint實(shí)現(xiàn)

啟動(dòng)PowerPointXP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“線條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2）。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧

點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)畫”，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示

MicrosoftProducer能夠幫助商業(yè)用戶和多媒體專愛獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。

使用方法如下：

第一步、導(dǎo)入素材要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。

第二步、調(diào)入模板導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象。

第四步、編輯和預(yù)覽在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下。

第五步、發(fā)布輸出Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

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快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

字幕式片頭制作(圖)

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動(dòng)式片頭的制作為例

1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動(dòng)PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五)，

切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

PowerPoint技巧大集合

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。

六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

使用動(dòng)畫效果

采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

各種各樣的小技巧

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

應(yīng)用多個(gè)模板

在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會(huì)像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。

在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。

必不可少--PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

在平時(shí)開展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題報(bào)告、小組談?wù)?、合作交流到成果匯報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學(xué)生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。

1.在小組討論中，使用“會(huì)議記錄”做電子筆記

由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類演講報(bào)告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。

由此產(chǎn)生的一個(gè)問題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會(huì)議記錄”的具體操作步驟是：

（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話框。

（3）選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

（5）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。

（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。

2.在合作學(xué)習(xí)中，使用“批注”進(jìn)行交流

研究性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個(gè)撰稿人寫出一個(gè)演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱，每個(gè)人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。

意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會(huì)破壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：

（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。

（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報(bào)研究成果時(shí)，使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿

對(duì)于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特點(diǎn)來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個(gè)演講不可能沒有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實(shí)最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。

所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。

（3）輸入講稿內(nèi)容。

需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時(shí)顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的“演講者備注”對(duì)話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。

這么好聽又好看是電影嗎？錯(cuò)是PPT

如果一個(gè)人失去了聽力，該是一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT中沒有聲音，將多么平淡無味。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn)單！這一步大家都會(huì)，然后呢……問題接踵而至。

異地播放萬無一失

現(xiàn)在往PPT中插入兩個(gè)聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個(gè)文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個(gè)文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問題出現(xiàn)了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對(duì)象”，打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑就找不到聲音源文件了。

為何同是聲音文件，卻表現(xiàn)不同？執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗?！把鏈接聲音文件的設(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。

小提示：

如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。執(zhí)行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不錯(cuò)。但文件會(huì)“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT軟件，這個(gè)方式還是略顯麻煩。

PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個(gè)方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。

1．“錄制旁白”法

首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對(duì)話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖。幻燈片下面顯示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時(shí)關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。

2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話框時(shí)選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡(jiǎn)單

做個(gè)按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無動(dòng)作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫窗格中，可以看到背景音樂已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，確定即可。

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

Step3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1

右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

鳥槍當(dāng)炮PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003中的“打包成CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到CD中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003把播放器打包到CD上，即使在其他未安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到CD需要WindowsXP或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用CD刻錄軟件將打包文件夾中的文件該錄到CD中。

二、將演示文稿“打包成CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。

4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè)演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意：默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的TrueType字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

*如果打包的是Web演示文稿，則將其復(fù)制為PowerPoint(.ppt)文件，而不是Web(.mht)文件。

*當(dāng)設(shè)置“打包成CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt文件的PowerPoint.mht文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

作者：B

2006-10-0411:25PM

如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿EdwardTufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3限制過渡與動(dòng)畫

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。

對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來說是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

#6應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationP網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪問CreativeP網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

D網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解serif字體（如TimesNewRoman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

#10花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

GarrReynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁文件及一個(gè)同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊〔確定〕，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按〔Ctrl+C〕復(fù)制一下，然后換一頁，按〔Ctrl+V〕粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加Excel圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“MicrosoftExcel圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用MicrosoftExcel的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按〔Esc〕鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在Word中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftPowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題1樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題2樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個(gè)模板快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過備注頁視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過幻燈片瀏覽視圖

如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

字幕式片頭制作(圖)

電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動(dòng)式片頭的制作為例

1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?/p>

2、啟動(dòng)PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。

單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。

5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)(參見圖二)。

6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫設(shè)置選項(xiàng)，打開“緩慢進(jìn)入”對(duì)話框(如圖五)，

切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

PowerPoint技巧大集合

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。

六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

使用動(dòng)畫效果

采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“