VBA編程制作ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)

/VBA編程制作ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)我這里和大家分享一下用Excel

VBA編程制作企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的經(jīng)驗。我們都知道無論什么企業(yè)它的運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，那么怎么把這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲運用呢，那就是ERP系統(tǒng)，ERP功能到底有多強大，它可以涉與企業(yè)所以業(yè)務(wù)流程，供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、報表、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等，還可以和其它企業(yè)管理系統(tǒng)集成運用，比如PDM、制造執(zhí)行系統(tǒng)MES

、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，其功能如下圖所示：企業(yè)應(yīng)該有一個ERP系統(tǒng)，對于大公司來說，買個幾十W搞個ERP系統(tǒng)可以說是小意思，而對于一些小企業(yè)來說，用一個ERP就是奢侈的一件事，買不起怎么辦，對于小企業(yè)來說ERP不用太復(fù)雜，有個庫存管理、生產(chǎn)管理也許就夠用了，因此才有這個主題——用Excel

VBA編程制作小企業(yè)ERP系統(tǒng)。有的人會說Excel不適合做ERP系統(tǒng)，的確Excel的VBA密碼保護(hù)功能太弱，辛辛苦苦做出來的成果談不上任何回報保證，單獨的Excel在處理大量數(shù)據(jù)時太弱，必須結(jié)合數(shù)據(jù)庫，專業(yè)的程序員看不上VBA這種弱語言(也許這在他們眼里根本算不上語言，只是一種腳本)，所以從事VBA編程的大多數(shù)是業(yè)余愛好者，他們不以此為吃飯的資本，也沒有太多的精力去完成ERP這么大的一個項目工程，Excel只適合去做輔助工具，用VBA去做開發(fā)大型項目違背了微軟設(shè)計VBA的初衷。接觸過ERP系統(tǒng)的人都知道，無論是哪種ERP系統(tǒng)都有一些共同的弱點：錄入、修改、刪除等操作繁瑣;查詢分析麻煩;新增功能二次開發(fā)麻煩，企業(yè)上用ERP還得開展培訓(xùn)工作，計算機水平不好的人還用不了ERP，而如果用Excel

VBA結(jié)合Excel作界面開發(fā)的ERP，這樣的ERP只要會EXCEL就會使用，會VBA編程就能更改成自己想要的ERP系統(tǒng)。下面就介紹一下我用Excel

VBA編寫的一個適合鋁型材生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要用于生產(chǎn)與庫存兩方面，在鋁材行業(yè)我用過”鋁業(yè)之星”，這個系統(tǒng)就只實現(xiàn)了”鋁業(yè)之星”里面一部分功能。下面介紹一下這個ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)的主界面如下圖：這個界面以窗體的形式呈現(xiàn)出來，這些圖片都是我從在網(wǎng)上找來用PS修的，圖片格式背景全是透明的，是BMP圖片格式，這樣圖片可以和背景很好的整合，只要你會PS、FLASH這些軟件，制作出來的ERP界面完全可以媲美專業(yè)ERP軟件界面。只要軟件界面好看，這樣的ERP用起來才舒服，誰也不想整天面對雜亂的東西。下面介紹登陸界面：登陸界面和主界面一樣，可以選取自己喜歡的圖片或者企業(yè)LOGO，要高大上還是得用好PS，界面說完就是代碼了，其實這部份代碼網(wǎng)上多的是，稍微更改一下就是自己的了，我這個也是網(wǎng)上的找的，有修改密碼、注冊這些功能，對于一般企業(yè)而言用戶少，有這些功能就足夠了。登進(jìn)入后，進(jìn)入系統(tǒng)會提示登陸的時間對話框，出現(xiàn)這個對話框只是在登陸代碼前后加了如下兩句語句：t=TimerMsgBox

"歡迎登陸XX鋁業(yè)之星ERP系統(tǒng)!"

&

vbNewLine

&

"登陸用時："

&

Timer

-

t

&

"

秒。"

同理我們在輸單時要顯示我們輸單的時間也好辦了，這樣就可以記錄我們軟件反應(yīng)的時間。接下面介紹各功能版塊：系統(tǒng)管理主要是用戶權(quán)限設(shè)置，也就是數(shù)據(jù)的安全性，因為每個工序都有應(yīng)有自己的相對應(yīng)的報表錄入權(quán)限，用戶不能隨便進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，這個系統(tǒng)如果用系統(tǒng)管理員身份登入，將可以對所有報表進(jìn)行操作，而其他用戶只要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限就行了，比如張三只下單的權(quán)限，計劃單可見，其它的就不可見。設(shè)置方法如下圖所示：系統(tǒng)管理還有用戶登陸詳情記錄功能，用戶什么時候登陸的什么時候退出的都有時間記錄：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，對于每個行業(yè)來說，客戶下單，客戶名稱、工程名稱以與產(chǎn)品都有一些規(guī)格、大小、重量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，我們可以把這些數(shù)據(jù)先輸入系統(tǒng)，后面我們直接引用這些數(shù)據(jù)，這樣就方便很多了。下訂單時，我們最好設(shè)置一個標(biāo)準(zhǔn)格式，這樣下的訂單才標(biāo)準(zhǔn)，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐下單也不容易出錯了。有了訂單以后，我們生產(chǎn)時所有工序都可以引用訂單的數(shù)據(jù)，只要輸入訂單序號查詢基本信息也就出來了，每個工序只要輸入生產(chǎn)數(shù)據(jù)和備注情況就行了，以下是噴涂工序報表錄入窗口。在生產(chǎn)過程我們還會用到跟蹤卡與產(chǎn)品標(biāo)簽等要打印的東西，引用各工序號的報表把要打印的東西把格式設(shè)置好，添加查詢按鈕就可以打印了。這個系統(tǒng)基本能實現(xiàn)鋁型材生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)控制，除了基本的錄入功能以外，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，點擊幾下就可以把每個訂單生產(chǎn)各工序的情況匯總出來，另外還可以加入進(jìn)消存系統(tǒng)的，比如本系統(tǒng)還可以對噴涂粉末進(jìn)行出入庫進(jìn)行管理，當(dāng)然也可以是其它原材材、物料管理。利用VBA制作的ERP，我把它放在服務(wù)器上，只要在局域網(wǎng)內(nèi)都可以進(jìn)行操作錄入，服務(wù)器要求也不高，我的是2W左右的，系統(tǒng)用了2年了，一直自己維護(hù)(其實就一些數(shù)據(jù)備份)，現(xiàn)在使用的人員大概在100人左右，數(shù)據(jù)最多的表格已經(jīng)有5M了，錄制時間約6S了，對于這個結(jié)果還能接受，如果再多就只有把數(shù)據(jù)備份，然后把老的數(shù)據(jù)刪除一