初中招生報(bào)名及軟件使用說(shuō)明(精)

初中招生報(bào)名及軟件使用說(shuō)明一、報(bào)名工作操作程序1、學(xué)校填寫(xiě)信息采集表。信息采集表為學(xué)校錄入計(jì)算機(jī)的依據(jù),各校要認(rèn)真填寫(xiě),務(wù)求準(zhǔn)確。其中“報(bào)名序號(hào)”為10位數(shù),第1—2位為年份,2013年即為‘13’;第3—6位為學(xué)校代碼,各學(xué)校的代碼詳見(jiàn)報(bào)名軟件中的《學(xué)校代碼一覽表》;第7—10位為本單位流水號(hào),市屬學(xué)校以學(xué)校為單位,農(nóng)村學(xué)校以鄉(xiāng)(鎮(zhèn)為單位(被合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如華溪、三橋……等仍按原單位各自從0001開(kāi)始填寫(xiě)。報(bào)名序號(hào)不得重復(fù)。學(xué)生身份證號(hào)碼(18位一定要按身份證(戶口簿上的填,不可憑空捏造,如發(fā)現(xiàn)戶口上的身份證號(hào)有誤,要到派出所更正后再填寫(xiě)。萬(wàn)一存在無(wú)戶口的學(xué)生,其身份證號(hào)前六位用“361002”,第七到十四位用該學(xué)生的出生年月日,第十五、十六兩位與父母身份證的第十五、十六兩位相同,第十七位為性別識(shí)別碼,男的為奇數(shù),女的為偶數(shù),第十八位用大寫(xiě)字母A,但該生的戶口代碼一定要填為“1003”(即“無(wú)戶口”否則錄入計(jì)算機(jī)時(shí)將出現(xiàn)“身份證號(hào)碼與戶口地址矛盾”的錯(cuò)誤信息。填表時(shí),戶口地址先填,再?gòu)摹敖值来a一覽表”中找到相應(yīng)的戶口代碼填寫(xiě)戶口代碼,以備計(jì)算機(jī)錄入用。街道代碼一覽表中無(wú)相應(yīng)代碼的填寫(xiě)“0000”,但備注欄中要寫(xiě)明戶口所在地派出所名、街道名稱(chēng)和門(mén)牌號(hào)碼。注意:由于贛東大道、玉茗大道(原南湖路、伍塘路、金巢大道的戶口簿新老并存,戶口在這些范圍內(nèi)的學(xué)生請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚髌渌谂沙鏊?如因未注明而被誤分由填報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)。學(xué)生姓名請(qǐng)注意同音字,不要隨便亂用。籍貫一欄填至縣(市、區(qū)即可,如“江西臨川”。2、將信息采集表中的信息錄入計(jì)算機(jī)。并將學(xué)生照片的電子版(每個(gè)學(xué)生照片的文件名為該生的報(bào)名序號(hào),格式為JPG,照片大小為200×150像素,容量應(yīng)小于10KB拷貝至報(bào)名軟件所在文件夾下的“ZP”文件夾內(nèi)。錄入完成后要認(rèn)真校核,特別要注意學(xué)生姓名與照片一致,各校務(wù)必要求照像的人員按規(guī)定規(guī)格采集照片。3、報(bào)名信息錄入并核對(duì)完成后,用“信息上報(bào)”功能報(bào)出電子數(shù)據(jù),并將“ZP”文件夾內(nèi)的照片連同文件夾壓縮后用電子郵件報(bào)區(qū)考試中心,同時(shí)在電子郵件中將學(xué)校分管報(bào)名工作的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)算機(jī)錄入操作人員姓名和聯(lián)系電話報(bào)來(lái)。報(bào)送截止日期:三月十八日,屆時(shí)萬(wàn)一照片未照好,應(yīng)先將錄入的報(bào)名信息報(bào)來(lái)。如因未按時(shí)報(bào)出而耽誤你單位報(bào)名請(qǐng)予諒解。4、在學(xué)生“九年義務(wù)教育卡”右上方注明該生的報(bào)名序號(hào)并按順序疊放,如果沒(méi)有義務(wù)教育卡用一張同樣大小的白紙寫(xiě)上報(bào)名序號(hào)和姓名注明“無(wú)學(xué)籍”并加蓋公章后插入相應(yīng)的位置,按規(guī)定的日期到區(qū)考試中心查驗(yàn)(市區(qū)一小、二小、三小、四小、五小、六小、七小、八小、九小、十小、十一小、十二小、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、文昌街辦全部學(xué)生及農(nóng)村小學(xué)戶口在市區(qū)并要求進(jìn)入市區(qū)初中就讀的學(xué)生還要收集學(xué)生戶口簿交考試中心查驗(yàn)。二、報(bào)名軟件使用說(shuō)明1、今年報(bào)名軟件稍有更新。使用時(shí)先將下載的壓縮文件解壓,再將解壓后的文件夾直接拷入計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中即可,但建議不要拷在桌面。操作系統(tǒng)建議使用WINDOWXP。拷貝完后雙擊本文件夾內(nèi)的“初中招生報(bào)名管理”文件即可開(kāi)始操作。2、登錄時(shí)用戶名為“admin”(全為小寫(xiě),點(diǎn)擊選定即可。初始密碼為“111111”,用戶進(jìn)入后可自行更改密碼。3、計(jì)算機(jī)操作人員可先行試用軟件,但正式使用開(kāi)始前一定要進(jìn)行“初始化”操作(注意:一旦正式使用,切不可再初始化,否則將破壞一切數(shù)據(jù)和照片。4、軟件各功能說(shuō)明“信息錄入”功能用于將信息采集表中的學(xué)生信息錄入計(jì)算機(jī),使用方法詳見(jiàn)操作界面說(shuō)明?！靶畔⑿薷摹惫δ苡糜阡浫脲e(cuò)誤的學(xué)生信息修改。注意:報(bào)名序號(hào)不可修改,如報(bào)名序號(hào)錯(cuò)誤必須將該生信息刪除后另行錄入。使用時(shí)先輸入要修改的學(xué)生的報(bào)名序號(hào),在出現(xiàn)該生信息后修改其中的內(nèi)容,修改完畢后按“確認(rèn)修改”完成該學(xué)生的信息修改。“刪除記錄”功能用于將錄入錯(cuò)誤的學(xué)生信息刪除。進(jìn)入使用界面后,在“要?jiǎng)h除的學(xué)生報(bào)名序號(hào)”后面的格中輸入報(bào)名序號(hào)后,下面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的姓名,以便確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)刪除”即可。“獲取照片”功能用于照相(必須安裝攝像頭。進(jìn)入該程序后右邊的列表中會(huì)出現(xiàn)全部已經(jīng)錄入的學(xué)生報(bào)名序號(hào)和姓名,點(diǎn)擊相應(yīng)的學(xué)生(或在“輸入報(bào)名序號(hào)”后的空格內(nèi)輸入要照相的學(xué)生報(bào)名序號(hào),將鼠標(biāo)在取相框中定位到合適的位置,按“回車(chē)”鍵即自動(dòng)將該生的照片按報(bào)名序號(hào)保存完畢。(目前該功能已經(jīng)關(guān)閉?！安檎铱忌惫δ苡糜诓榭纯忌畔?也可在此作核對(duì)信息用,但不可修改?！皵?shù)據(jù)瀏覽”功能用于以列表的方式顯示全部已經(jīng)錄入的學(xué)生信息,方便操作人員查看?！皩?dǎo)出到EXCEL表”功能用于將某一年度的學(xué)生信息導(dǎo)出到EXCEL表,方便各校自行集中打印報(bào)名信息?！皩?duì)稿打印”功能可將全部學(xué)生信息(包括照片打印出作為對(duì)稿用,但必須使用激光打印機(jī),紙張為A4。不具備條件的學(xué)?？稍凇安檎铱忌惫δ苤兄苯釉谟?jì)算機(jī)中核對(duì)?！俺跏蓟焙汀靶薷拿艽a”功能前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),“信息上報(bào)”功能用于將信息上報(bào)到考試中心(也可作備份進(jìn)入界面后輸入報(bào)考年份(2位,如2009年即輸入09并選擇上報(bào)文件的保存路徑后按“上報(bào)”即可,上報(bào)成功后會(huì)在你選定的路徑中出現(xiàn)一個(gè)“××年××××學(xué)校報(bào)名.dbf”的文件,把這個(gè)文件連同ZP文件夾壓縮后發(fā)送電子郵件到“l(fā)ckszxzzb@126.com”(注意:不能用“導(dǎo)出到EXCEL表”功能報(bào)出的EXCEL文件上報(bào)。如一個(gè)單位用多臺(tái)計(jì)算機(jī)分段錄入,也可在分機(jī)錄入完畢后用“信息上報(bào)”報(bào)出,在主機(jī)上用“信息接收”合并到一起。“數(shù)據(jù)檢測(cè)”功能用于檢測(cè)上報(bào)表的錯(cuò)誤,進(jìn)入界面后在“選擇上報(bào)文件:”后面的選擇框內(nèi)找到你上報(bào)出來(lái)的“××年××××學(xué)校報(bào)名.dbf”文件后