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文檔簡介
ICS03.200
CCSA12
34
安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB34/T4331—2022
旅游景區(qū)投訴處理規(guī)范
Specificationfortouristattractionofcomplainthandling
2022-10-26發(fā)布2022-11-26實(shí)施
安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB34/T4331—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由安徽省文化和旅游廳提出并歸口。
本文件起草單位:黃山風(fēng)景區(qū)管理委員會、黃山市市場監(jiān)督管理局。
本文件主要起草人:汪傳友、崔娜、方峭、馮芙蓉、余謀彥、查麗麗、黃劍、張飛、馬朝陽、闞建
國、陳琳。
I
DB34/T4331—2022
旅游景區(qū)投訴處理規(guī)范
1范圍
本文件確立了旅游景區(qū)投訴處理的基本要求,并規(guī)定了旅游景區(qū)投訴處理的流程、評價(jià)改進(jìn)等內(nèi)容。
本文件適用于旅游景區(qū)投訴處理工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
旅游景區(qū)touristattraction
為旅游者提供游覽服務(wù)、有明確的管理界限的場所或區(qū)域。
[來源:GB/T41011—2021,3.1]
旅游投訴touristcomplaint
旅游者認(rèn)為旅游景區(qū)經(jīng)營者和有關(guān)服務(wù)單位,損害其合法權(quán)益,向旅游景區(qū)投訴受理機(jī)構(gòu)提出意見、
請求處理或要求補(bǔ)償?shù)男袨椤?/p>
旅游投訴者touristcomplainant
提出旅游投訴的旅游者、旅游者代表或其委托代理人。
4基本要求
機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.1.1宜設(shè)立專門機(jī)構(gòu),受理和統(tǒng)籌旅游投訴工作。
4.1.2有滿足旅游投訴受理工作的辦公場所、設(shè)施設(shè)備及專兼職人員,并向社會公布旅游投訴方式和
渠道。
4.1.3宜建立旅游投訴處置數(shù)字化平臺。
人員要求
4.2.1熟悉旅游景區(qū)的旅游產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容。
4.2.2熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理制度和流程。
4.2.3具備旅游投訴處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件的應(yīng)急應(yīng)對能力。
制度建設(shè)
1
DB34/T4331—2022
應(yīng)建立旅游投訴處理機(jī)制,包括但不限于首問負(fù)責(zé)制、快速處理機(jī)制、考核機(jī)制及應(yīng)急處置機(jī)制等。
5處理流程
流程圖
應(yīng)向旅游者公開旅游景區(qū)投訴處理流程(見附錄A),公正、有效地受理旅游投訴。
受理
5.2.1受理方式
應(yīng)提供電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場或信函等多種滿足旅游投訴者需要的、靈活的旅游投訴受理方式。
5.2.2受理范圍
5.2.2.1旅游景區(qū)應(yīng)公開受理的范圍及內(nèi)容,包括但不限于:
——因違反合同約定或因不可抗力、意外事故致使旅游合同不能履行或者不能完全履行,旅游投
訴者與旅游景區(qū)發(fā)生爭議的;
——旅游投訴者認(rèn)為自身權(quán)益受到損害的;
——旅游景區(qū)提供的服務(wù)和產(chǎn)品未達(dá)到國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;
——旅游景區(qū)受理旅游投訴者直接提出或相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門轉(zhuǎn)辦的;
——其他需要投訴的問題。
5.2.2.2有下列情形之一,旅游景區(qū)可不予受理:
——人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)、相關(guān)行政管理部門或者社會調(diào)解機(jī)構(gòu)已經(jīng)受理或者處理的;
——已經(jīng)作出處理,且沒有新情況、新理由的;
——不屬于旅游景區(qū)投訴處理機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍或者管轄范圍的;
——超過旅游合同結(jié)束之日90天的。
5.2.3受理要求
5.2.3.1旅游投訴受理機(jī)構(gòu)接到投訴后,應(yīng)引導(dǎo)旅游投訴者進(jìn)行客觀詳細(xì)地陳述,并做好投訴事實(shí)、
理由和訴求的整理登記工作。
5.2.3.2對不符合受理范圍的事項(xiàng),直接告知旅游投訴者不予受理及理由。
處理
5.3.1對于事實(shí)簡單且清楚的旅游投訴,能夠當(dāng)場解決的,立即電話解答或現(xiàn)場解決。
5.3.2對于情況復(fù)雜、責(zé)任不明確的旅游投訴,不能當(dāng)場解決的,應(yīng)收集證據(jù)、調(diào)查核實(shí),與旅游投
訴者協(xié)商解決。
5.3.3雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,旅游景區(qū)應(yīng)選擇合適的方式確保旅游投訴處理意見得到快速有
效實(shí)施。
5.3.4協(xié)商不成的,可建議旅游投訴者向消費(fèi)者協(xié)會、旅游行業(yè)主管部門或者有關(guān)調(diào)解組織申請調(diào)解。
也可以依照有關(guān)規(guī)定提請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或直接向人民法院起訴。
5.3.5旅游景區(qū)作出的旅游投訴處理意見,可以書面的方式告知旅游投訴者,也可通過旅游投訴處置
數(shù)字化平臺等快速、便捷形式向旅游投訴者提供。
5.3.6旅游景區(qū)在處理旅游投訴過程中發(fā)現(xiàn)有涉嫌違法違規(guī)的,應(yīng)及時(shí)將線索情況向行業(yè)主管部門報(bào)
告。
2
DB34/T4331—2022
反饋
5.4.1應(yīng)對旅游投訴處理意見的履行及其效果進(jìn)行跟蹤、回訪。
5.4.2應(yīng)按要求及時(shí)將投訴處理情況上報(bào)相關(guān)投訴轉(zhuǎn)交機(jī)構(gòu)或部門等。
歸檔
5.5.1應(yīng)妥善保管旅游投訴處理過程中的錄音、錄像、短信、記錄等原始材料。
5.5.2旅游投訴處理完畢后,旅游景區(qū)需及時(shí)整理歸檔,檔案應(yīng)全面完整、目錄清晰、方便查閱。
6評價(jià)改進(jìn)
評價(jià)
6.1.1可通過旅游投訴處置數(shù)字化平臺進(jìn)行旅游投訴數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和定期分析工作,統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)包括投
訴率、投訴量占比、及時(shí)受理率、按期辦結(jié)率、游客滿意度等數(shù)據(jù)和熱點(diǎn)問題的趨勢情況。
6.1.2可委托第三方,對旅游投訴處理質(zhì)量和游客滿意度進(jìn)行評價(jià)。
改進(jìn)
6.2.1對旅游投訴的責(zé)任單位、產(chǎn)生原因和處理結(jié)果進(jìn)行逐一分析,多次出現(xiàn)的要求責(zé)任單位進(jìn)行整
改。
6.2.2對涉及旅游景區(qū)保護(hù)、管理、發(fā)展方面的重大問題或普遍性、傾向性、苗頭性、預(yù)警性問題的
建議,加以分析研判,為優(yōu)化旅游景區(qū)管理和服務(wù)提供依據(jù)。
3
DB34/T4331—2022
附錄A
(資料性)
旅游景區(qū)投訴處理流程圖
投訴處理流程圖見圖A.1。
圖A.1旅游景區(qū)投訴處理流程圖
4
DB34/T4331—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由安徽省文化和旅游廳提出并歸口。
本文件起草單位:黃山風(fēng)景區(qū)管理委員會、黃山市市場監(jiān)督管理局。
本文件主要起草人:汪傳友、崔娜、方峭、馮芙蓉、余謀彥、查麗麗、黃劍、張飛、馬朝陽、闞建
國、陳琳。
I
DB34/T4331—2022
旅游景區(qū)投訴處理規(guī)范
1范圍
本文件確立了旅游景區(qū)投訴處理的基本要求,并規(guī)定了旅游景區(qū)投訴處理的流程、評價(jià)改進(jìn)等內(nèi)容。
本文件適用于旅游景區(qū)投訴處理工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
旅游景區(qū)touristattraction
為旅游者提供游覽服務(wù)、有明確的管理界限的場所或區(qū)域。
[來源:GB/T41011—2021,3.1]
旅游投訴touristcomplaint
旅游者認(rèn)為旅游景區(qū)經(jīng)營者和有關(guān)服務(wù)單位,損害其合法權(quán)益,向旅游景區(qū)投訴受理機(jī)構(gòu)提出意見、
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旅游投訴者touristcomplainant
提出旅游投訴的旅游者、旅游者代表或其委托代理人。
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4.1.1宜設(shè)立專門機(jī)構(gòu),受理和統(tǒng)籌旅游投訴工作。
4.1.2有滿
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