工會(huì)會(huì)議管理制度

工會(huì)會(huì)議管理制度工會(huì)會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范工會(huì)會(huì)議的組織、召開(kāi)及管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和工作效率。制定本制度時(shí)遵循以下原則：

-公開(kāi)透明：會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息應(yīng)提前公布，確保所有工會(huì)成員知情。

-民主參與：鼓勵(lì)工會(huì)成員積極參與會(huì)議討論，充分表達(dá)意見(jiàn)和建議。

-效率優(yōu)先：合理安排會(huì)議議程，注重會(huì)議實(shí)效，避免形式主義。

第二條適用范圍

本制度適用于工會(huì)組織的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于全體會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議等。

第三條會(huì)議類(lèi)別

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容，工會(huì)會(huì)議分為以下幾類(lèi)：

-定期會(huì)議：按照規(guī)定周期和時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議，如每月一次的理事會(huì)會(huì)議。

-臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)特定議題或緊急事項(xiàng)臨時(shí)召集的會(huì)議。

-專(zhuān)題會(huì)議：針對(duì)某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題進(jìn)行討論的會(huì)議。

第四條會(huì)議參與人員

會(huì)議參與人員分為以下幾類(lèi)：

-必須參加人員：如全體理事會(huì)成員、相關(guān)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)成員等。

-邀請(qǐng)參加人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，邀請(qǐng)相關(guān)單位或部門(mén)的人員參加。

-列席人員：其他工會(huì)成員或相關(guān)人員可申請(qǐng)列席會(huì)議。

第五條會(huì)議紀(jì)律

會(huì)議參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：

-會(huì)議期間，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前向主持人請(qǐng)假。

-會(huì)議期間，保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人說(shuō)明情況。

-會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)保守秘密，不得擅自泄露。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)工會(huì)工作需要和實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂程序如下：

-提出修訂方案：由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)提出修訂方案。

-公開(kāi)征求意見(jiàn)：將修訂方案公開(kāi)征求全體會(huì)員意見(jiàn)。

-投票表決：理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)進(jìn)行投票表決，超過(guò)三分之二成員同意即為通過(guò)。

-公布實(shí)施：修訂后的制度應(yīng)及時(shí)公布，并自公布之日起生效。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要和會(huì)員意見(jiàn)，提前確定會(huì)議主要議題，必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)題討論。

2.制定議程：根據(jù)確定的議題，制定會(huì)議議程，明確各議題討論順序和時(shí)間安排。

3.通知參會(huì)人員：將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息至少提前一周通知參會(huì)人員，并要求回復(fù)參會(huì)情況。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集與議題相關(guān)的資料，整理成會(huì)議材料，并在會(huì)議前分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)。

2.主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目標(biāo)。

3.討論議題：根據(jù)會(huì)議議程，逐項(xiàng)討論議題。會(huì)議組織者應(yīng)確保每個(gè)議題都有充足的時(shí)間進(jìn)行討論。

4.發(fā)言與表決：會(huì)議主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見(jiàn)。涉及表決的議題，需進(jìn)行表決，并記錄表決結(jié)果。

三、會(huì)議記錄與整理

1.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

3.公布會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)，以便會(huì)員了解會(huì)議內(nèi)容和決策情況。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，為下次會(huì)議提供改進(jìn)依據(jù)。

2.參會(huì)人員可就會(huì)議組織、議題討論等方面提出意見(jiàn)和建議，會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并改進(jìn)。

五、會(huì)后工作

1.跟進(jìn)任務(wù)落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保工作任務(wù)落實(shí)到位。

2.反饋問(wèn)題與成果：對(duì)于會(huì)議決策的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和取得的成果，應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)或全體會(huì)員反饋。

3.定期評(píng)估：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，以提高會(huì)議決策質(zhì)量和執(zhí)行力。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和具體行動(dòng)計(jì)劃。

2.會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制，需在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人應(yīng)在收到紀(jì)要初稿后的24小時(shí)內(nèi)完成審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，同時(shí)通過(guò)電子郵件、公告欄等途徑通知所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的要求，制定具體的執(zhí)行方案，并報(bào)會(huì)議組織者備案。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，提供必要的支持和協(xié)調(diào)，確保決策任務(wù)按時(shí)完成。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度更新

1.建立會(huì)議決策跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中確定的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行持續(xù)跟蹤。

2.定期召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取責(zé)任人關(guān)于任務(wù)進(jìn)展情況的匯報(bào)，并對(duì)遇到的困難和問(wèn)題進(jìn)行討論解決。

3.會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度，通過(guò)定期報(bào)告或會(huì)議通報(bào)的形式，向全體會(huì)員公開(kāi)進(jìn)展情況。

四、反饋與評(píng)估

1.鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況提供反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

2.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議管理和決策制定的重要依據(jù)。

3.對(duì)于未能按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定補(bǔ)救措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、檔案管理

1.會(huì)議紀(jì)要作為重要檔案資料，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔管理。

2.確保會(huì)議紀(jì)要的保存完整、便于查閱，以備后續(xù)跟蹤和審計(jì)需要。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)內(nèi)部規(guī)定。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，工會(huì)成員需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等預(yù)訂信息。

2.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)預(yù)訂信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間，并在會(huì)議前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，如有特殊情況需提前取消或更改預(yù)訂，應(yīng)至少提前一天通知會(huì)議室管理部門(mén)。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，不得隨意損壞室內(nèi)設(shè)施。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得大聲喧嘩，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)負(fù)責(zé)組織清理會(huì)議室，關(guān)閉電器設(shè)備，確保門(mén)窗關(guān)閉。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會(huì)議設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)范，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門(mén)報(bào)修。

3.預(yù)訂者如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前與會(huì)議室管理部門(mén)溝通，確保會(huì)議前設(shè)備準(zhǔn)備到位。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器等。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息時(shí)，不得擅自錄音、錄像或泄露。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)工作需要，合理制定會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，并向全體工會(huì)成員公示。

2.特殊情況下，如需調(diào)整會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間，應(yīng)提前通知預(yù)訂者和相關(guān)人員。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，直至禁止其使用會(huì)議室。

2.如造成會(huì)議室設(shè)備