2024年檔案管理題庫(kù)大全及參考答案

《檔案管理》試卷

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共10分）

1.對(duì)整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸步驟中最富有活力的一個(gè)步驟，檔案工作的好壞最后體目前（C）

A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作

C：檔案提供利用D：檔案保管工作

2.它是取得和積累檔案的一個(gè)伎倆，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一個(gè)特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。（B）

A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作

C：檔案統(tǒng)計(jì)工作D：檔案保管工作

3.文書(shū)檔案的整頓標(biāo)準(zhǔn)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求是（D）

A：遵照文獻(xiàn)的形成規(guī)律B：保持文獻(xiàn)之間的有機(jī)聯(lián)系

C：辨別不一樣的價(jià)值D:便于保管和利用

4.文書(shū)檔案中的日期，即文獻(xiàn)的形成時(shí)間，它是文獻(xiàn)的重要特性，是檢索利用的常用途徑。如:7月9日，標(biāo)注為（

C）

A:-07-09B:09-07-

C:0709D:/07/09

5.檔案的保管期限短期是指（D）

A：1?3年B：1?5年

C:1?D:如下

6.在文書(shū)檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的詳細(xì)要求，請(qǐng)把正確的選出來(lái)（C)

A:不一樣形成年度的歸檔文獻(xiàn)能夠放入同一檔案盒;

B:不一樣保管期限的歸檔文獻(xiàn)能夠放入同一檔案盒；

C：不一樣機(jī)構(gòu)或問(wèn)題類目標(biāo)歸檔文獻(xiàn)不能放入同一檔案盒；

D：當(dāng)遇到同一類目標(biāo)歸檔文獻(xiàn)數(shù)量較少，不夠一盒時(shí)，也能夠?qū)⑦@些材料裝入其他檔案盒;

7.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（A）

A：QC活動(dòng)成果材料；

B：本企業(yè)有關(guān)商標(biāo)、專利等無(wú)形財(cái)產(chǎn)管理中的法律問(wèn)題的文獻(xiàn)材料；

C:年度物資節(jié)約情況，清倉(cāng)報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)；

D企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)上、對(duì)內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議；

8.下面屬于行政管理類文獻(xiàn)材料是（C）

A:黨員名冊(cè)；B：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料；

C:職工離退休審批表；D：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）

9.檔案判定、銷毀原始統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)示和批復(fù)的文獻(xiàn)材料，屬于（C）

A：黨群工作類B：行政管理類

C：生產(chǎn)技術(shù)管理類D：經(jīng)營(yíng)管理類

10.《中華人民共和國(guó)檔案法》從（A）時(shí)間起實(shí)行。

A:1987年9月5日B:1996年7月5日

C:1988年10月1日D：1990年6月5日

1.檔案庫(kù)房保管的條件:溫度和濕度各控制在（B）

A：14~240c(±2oC)、35~60%(±5%)B：14~240c(±2oC)、45?60%(±5%)

C：15~250c(±2oC)、45?60%(土5%)D：15?300c(±2oC)、35?60%(±5%)

2.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢查，抽樣率不得低于（B）

A：10%B：20%C：30%D:25%

4.目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于(B)

A:西漢時(shí)期B：清代

C：商代D:周代

5.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)步驟有檢查和推進(jìn)作用，這一檔案工作步驟是

（D）

A:搜集工作B：整頓工作

C:檔案工作D:利用工作

6.把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程是（B）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

7.就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是（B）

A:檔案利用B:檔案統(tǒng)計(jì)

C：檔案檢索D：檔案編研

9.歸檔的電子文獻(xiàn)應(yīng)一式3套，在保管時(shí)應(yīng)（C)

A：2套封存保管、1套提供利用B：1套封存保管、2套提供利用

C:1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存D:3套提供利用

10.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原有存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。是（

A）

A：邏輯歸檔B：物理歸檔

C：時(shí)實(shí)歸檔D：管理權(quán)歸檔

2.凡是反應(yīng)本單位一般工作活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為（B）

A:永久保管B:長(zhǎng)期保管C:短期保管

3.凡是反應(yīng)本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有久遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材

料，列為（B）

A:長(zhǎng)期保管B:永久保管C:短期俁管

4.企業(yè)檔案組成的主體是（A）

A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C:會(huì)計(jì)檔案D：職工檔案

5.歸檔完成后，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存最少（A）

A:1年B:2年C:3年D：4年

6.列為短期保存的檔案，其保管期限為（C）

A：5年如下B:如下

C：如下D：如下

2.列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為B)

A：至50年B：至50年

C：至50年D：至50年

7.就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是（B）

A:檔案利用B:檔案統(tǒng)計(jì)

C：檔案檢索D：檔案編研

10.已被證明的我國(guó)最寶貴、最古老的檔案（A）

A：甲骨檔案B：“簡(jiǎn)冊(cè)”檔案C：績(jī)帛檔案

5.文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為（C）

A:案卷B:文獻(xiàn)

C:檔案D：“件”

6.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為（B）

A：目錄號(hào)B：全宗號(hào)

C:案卷號(hào)D:檔案號(hào)

9.會(huì)計(jì)檔案的保期限分為(D）

A：永久、長(zhǎng)期和短期B：永久和短期

C：長(zhǎng)期和定期D：永久和定期

10.《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行要求》從（B）時(shí)間起實(shí)行。

A:1987年9月5日B:1987年3月20日

C:1988年10月1日D：1990年6月5日

2.檔案的保期限一般分為（D）

A：永久B：長(zhǎng)期

C：短期D：以上全是

4.檔案的密級(jí)一般分為（D）

A：機(jī)密B:秘密

C：絕密D：以上全是

1.在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具備承上啟下的步驟,通過(guò)它能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的搜集工作有一定的促

進(jìn)作用。這個(gè)步驟是（A）

A:檔案整頓工作B：檔案統(tǒng)計(jì)工作

C：檔案提供利用D：檔案保管工作

3.凡是反應(yīng)本單位一般工作活魂在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為B）

A:永久保管B:長(zhǎng)期保管C:短期保管

4.對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D）

A：檔案判定B：檔案整頓

C：檔案利用D:檔案統(tǒng)計(jì)

5.企業(yè)檔案組成的主體是(A)

A:科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案

C:會(huì)計(jì)檔案D:職工檔案

8.下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（D）

A:黨員名冊(cè)；B：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文獻(xiàn)材料；

C:職工離退休審批表；D：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）

10.修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》從（B）時(shí)間起實(shí)行。

A:1987年9月5日B：1996年7月5日

C:1988年10月1日D:1990年6月5日

二、填空題（每空2分，共28分）

1、把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上,向檔案室移交的過(guò)程是物理歸檔—。

2、列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為—16年至50_年。

3、本單位一般性工作問(wèn)題的文獻(xiàn)材料，一般會(huì)議的重要文獻(xiàn)材料，人事管理工作中形成的一般文獻(xiàn)材料，直屬上級(jí)單位頒發(fā)

的屬于本單位重要業(yè)務(wù)并需要落實(shí)執(zhí)行的一般文獻(xiàn)材料，下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文獻(xiàn)材料，應(yīng)列為

長(zhǎng)期保管。

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是_____準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性.

5、文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔后稱為..檔案一。

6.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為_(kāi)______全宗...。

7.檔案搜集的基本標(biāo)準(zhǔn)是_有用的標(biāo)準(zhǔn)—和—信息共享的標(biāo)準(zhǔn),,

8.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)步驟有檢查和推進(jìn)作用，這一檔案工作步驟是

利用工作一——一。

9.會(huì)計(jì)檔案的保期限分為定期和永久

10.檔案的密級(jí)一般分為絕密、—機(jī)密—和秘密三種。

1,檔案整頓工作在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具備承上啟下的步驟，通過(guò)它能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對(duì)

檔案的搜集工作有一定的促進(jìn)作用。

3,凡是反應(yīng)本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為長(zhǎng)期

保管。

4、對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作步驟是雜案統(tǒng)計(jì)工作__

5、企業(yè)檔案組成的主體是科學(xué)技術(shù)檔案。

6、目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)正__________清代。

7、已被證明的我國(guó)最寶貴、最古老的檔案是河南安陽(yáng)小屯村出土的力骨檔案。

8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬壬_____生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料。

9、歸檔完成后,電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保存最少俁血一年。

10、修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》叢_____1996年7月5日起實(shí)行。

1.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原有存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。這一過(guò)程通

稱為邏輯歸檔O

2.檔案搜集工作是取得和積累檔案的一個(gè)伎倆，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一個(gè)特殊的地位，也是檔案工作的.

_起點(diǎn)O

3.檔案整頓工作的標(biāo)準(zhǔn)是―保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系―—二充足利用本來(lái)的基礎(chǔ)、____便于保管和利用__

________________的三標(biāo)準(zhǔn)。

4.《中華人民共和國(guó)檔案法》叢____」987年9月50_起實(shí)行。

5.檔案的保管期限中短期是指如下;長(zhǎng)期」6?50_永久__^0年以上__年。

6.檔案密級(jí)分為_(kāi)_密級(jí)_____、_______機(jī)密_____的___絕密__

7.檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)步驟，即：搜集、__整頓_、判定、__保管_、__檢索__、編輯和研究、__統(tǒng)計(jì)

_____和提供利用o

8.所謂的歸檔電子文獻(xiàn)是指具備參考或憑證和____利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文獻(xiàn)。

9.所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在__生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材

料。

10.企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：—管理性—、專業(yè)性和服務(wù)性O(shè)

1.企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

2.檔案是指過(guò)去和目前的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成

的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有—保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不一樣形式的歷史統(tǒng)計(jì)

3.凡是反應(yīng)本單位重要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有久遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材

料，歹U為_(kāi)_______永久保管。

4.檔案的密級(jí)一般分為絕密、_____機(jī)密和秘密三種。

5.檔案搜集的基本標(biāo)準(zhǔn)：一是有用的標(biāo)準(zhǔn)；二是信息共享的標(biāo)準(zhǔn).....

6.對(duì)整個(gè)檔案工作有檢查和促進(jìn)作用，它是檔案諸步驟中最富有活力的一個(gè)步驟，檔案工作的好壞最后體目前——

_檔案提供利用0

7.___檔案統(tǒng)計(jì)工作是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律。

8..檔案利用工作一是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)有檢

查和推進(jìn)作用。

9.它是取得和積累檔案的一個(gè)伎倆，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一個(gè)特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作

步驟是檔案搜集工作。

10.《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行要求》實(shí)行的時(shí)間是1987年3月20日____________一

二、判斷題（判斷正確或錯(cuò)誤，并闡明理由，每題10分，共20分）

1.檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無(wú)意識(shí)地形成的歷史統(tǒng)計(jì)。

答案要點(diǎn)：

錯(cuò)誤

（1）.它與檔案的形成過(guò)程和檔案的特點(diǎn)不符。文獻(xiàn)材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛?lái),便形成檔案。

（2）.它否定了文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的:辦理完成、具備查考價(jià)值，集中保存。

2.上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。

答案要點(diǎn)：

錯(cuò)誤

判定檔案的價(jià)值，首先要分析文獻(xiàn)的內(nèi)容。是否反應(yīng)本單位的職能活動(dòng)，是分析文獻(xiàn)內(nèi)容的重要方面。本單位在進(jìn)行主管業(yè)

務(wù)的活動(dòng)中，接收與執(zhí)行上級(jí)重要文獻(xiàn)，屬于本單位重要的職能活動(dòng)。此類文獻(xiàn)具備重要的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)永久保存。

1.在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的特定項(xiàng)目中形成的某些文書(shū)形式的文獻(xiàn)，這種類型的文獻(xiàn)應(yīng)存入文書(shū)檔案中。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤

此類型文獻(xiàn)，雖然其形式不一樣于一般科技文獻(xiàn)材料，甚至內(nèi)容上也沒(méi)有那么多的技術(shù)性質(zhì),不過(guò)，它們同整個(gè)項(xiàng)目有親密聯(lián)

系，并且多是一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)工作依據(jù)性材料，對(duì)這些文獻(xiàn)材料必須堅(jiān)持整體標(biāo)準(zhǔn)，把它作為整個(gè)項(xiàng)目全套文獻(xiàn)材料的有機(jī)組成部

分，保持項(xiàng)目文獻(xiàn)材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文獻(xiàn)，建筑工程的選址報(bào)告等）

2.檔案是由文獻(xiàn)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的；

答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤

檔案是由文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的；

檔案是文獻(xiàn)材料的一個(gè)。

1、只要有紅字版頭和文號(hào)的文獻(xiàn)都必須歸檔。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤

歸與不歸要看這份文獻(xiàn)是否有保存價(jià)值。對(duì)沒(méi)有查考利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務(wù)、購(gòu)置物

品的文獻(xiàn)，雖然有紅字版頭和文號(hào)也不應(yīng)歸檔。

2、在判定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí)，凡不是在本單位內(nèi)形成的文獻(xiàn)材料都不歸檔。

答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤；

在判定歸檔文獻(xiàn)材料時(shí)，要以本單位為主，不是“外單位都不要“，任何一單位的工作活動(dòng)都不是孤立的，而是與上、下級(jí)

和其他有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文獻(xiàn)材料毫無(wú)疑問(wèn)地包括三種起源成份。一單位的占重要地位，外單位發(fā)來(lái)的文獻(xiàn)未必

沒(méi)有保存價(jià)值。

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分共10分）

1.檔案密級(jí)包括（ABD)

A：秘密B:機(jī)密

C:一般D：絕密

2.檔案的保管期限包括（ACD)

A:長(zhǎng)期B:中期

C:短期D:永久

3.在整頓檔案時(shí)，文獻(xiàn)材料的排列次序是（ABCD)

A：先打印件后底稿B:先問(wèn)題后時(shí)間

C：先請(qǐng)示后批復(fù)D：先正文后附件

4.文獻(xiàn)材料歸檔時(shí)的要求（ABC）

A:筆跡工整B：圖面和照片應(yīng)清楚

C：載體材料優(yōu)良D：材料書(shū)寫可使用圓珠筆

5.檔案管理中的“三納入”是指（ABD

A：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃；B:納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；

C：納入有關(guān)人員的績(jī)效考核；D:納入有關(guān)人員崗位責(zé)任

5.檔案判定期應(yīng)注意的問(wèn)題，包括（ABCD）

A:以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”；

B:以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有文必歸”；

C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；

D：要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀材料；

1.檔案管理中的“四參加”是指（ABCD）

A:參加設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收；B：參加工程的完工驗(yàn)收；

C:參加成果判定；D:參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會(huì)議;

2.企業(yè)檔案的特點(diǎn)是（ABD）

A:綜合性B：現(xiàn)實(shí)性

C：服務(wù)性D：企業(yè)性

3.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”（ABC）

A：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲(chóng)D:防風(fēng)E：防鼠

1.檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是（ABD）

A:準(zhǔn)確性B：及時(shí)性

C:專業(yè)性D：科學(xué)性

3.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）

A:3年B:5年C：

D：E:25年F：50年

5.檔案搜集的基本標(biāo)準(zhǔn)（AD)

A:有用的標(biāo)準(zhǔn)B：便于利用的標(biāo)準(zhǔn)

C:便于保管的標(biāo)準(zhǔn)D:信息共享標(biāo)準(zhǔn)

2.企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACD)

A：管理性B：綜合性

C:專業(yè)性D：服務(wù)性

4.文獻(xiàn)材料的排列標(biāo)準(zhǔn)是（ABCEF）

A:正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，復(fù)制件在后D:先請(qǐng)示，后批復(fù)

E:先打印稿，后底稿F:漢文在前，少數(shù)民族文字在后,中文本在前，外文本在后

5.檔案搜集的基本標(biāo)準(zhǔn)（AD)

A:有用的標(biāo)準(zhǔn)B:便于利用的標(biāo)準(zhǔn)

C：便于保管的標(biāo)準(zhǔn)D:信息共享標(biāo)準(zhǔn)

2.文獻(xiàn)材料積累與歸檔中的“四同時(shí)”是指（ABCD）

A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔要求同時(shí);

B:檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同時(shí);

C：驗(yàn)收、判定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、判定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同時(shí);

D:上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同時(shí);

4.檔案的作用（AB)

A：憑證作用B:參考作用C：查證作用

5.檔案的判定標(biāo)準(zhǔn)（ABCD)

A：歷史觀點(diǎn)B：全面觀點(diǎn)

C:發(fā)展觀點(diǎn)D：效益觀點(diǎn)

三、名詞解釋（每題5分，共25分）

4,邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不變化原存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。

5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；

1,電子文獻(xiàn)：

指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信

網(wǎng)絡(luò)上傳送的文獻(xiàn)。

2、歸檔文獻(xiàn)整頓：

是將歸檔文獻(xiàn)以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝盒使之有序化的過(guò)程。

3,檔案:

是指過(guò)去和目前的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社

會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻(xiàn)材料。

5,企業(yè)檔案：

是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文獻(xiàn)材料。

1,電子檔案：具備保存價(jià)值的已歸檔的電子文獻(xiàn)及對(duì)應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件闡明。

2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務(wù)對(duì)象，以室藏檔案為服務(wù)伎倆，采取多個(gè)形式和措施，開(kāi)發(fā)和直接提

供檔案為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗組成者”。

4、物理歸檔：指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程。

5、全宗：是指一個(gè)單位或知名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的所有檔案。

3、檔案的搜集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料進(jìn)行接收，并且依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

活動(dòng)的需要，向社會(huì)索取或征集對(duì)本企業(yè)有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。

2、案卷：是一組關(guān)系親密的單份文獻(xiàn)的組合。

4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品判定會(huì)、參加科研科題審定會(huì)、參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加大、精、稀設(shè)備開(kāi)箱（或引進(jìn)項(xiàng)

目接收會(huì)）

2、歸檔文獻(xiàn)：

是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完成、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。

四、簡(jiǎn)答題（共25分）

1.簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）

答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)步驟，即搜集、整頓、判定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)、提供利用：

2.企業(yè)檔案整頓工作的意義。（6分）

答：檔案整頓工作，對(duì)整個(gè)檔案工作具備重要的意義。保存檔案的目標(biāo)是為了利用，處在零亂狀態(tài)的檔案，不但查找起來(lái)十

分困難，更不能反應(yīng)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌。此類檔案就會(huì)失去利用價(jià)值，只有把零亂的檔案通過(guò)整頓變?yōu)橄到y(tǒng)的

檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。

檔案整頓工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的步驟，通過(guò)整頓，能夠深入了解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的搜集工作有一

定的促進(jìn)作用。

3.簡(jiǎn)述歸檔文獻(xiàn)材料的起源。（7分）

答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文獻(xiàn)材料；

（2）本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文獻(xiàn)材料；

（3）本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文獻(xiàn)材料；

（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻(xiàn)材料；

（5）本企業(yè)參加的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻(xiàn)材料；

（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文獻(xiàn)材料；

4.簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料整頓的標(biāo)準(zhǔn)。（6分）

答:遵照文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系。

辨別不一樣的價(jià)值。

便于保管利用。

“遵照文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系”是整頓標(biāo)準(zhǔn)的基本指引思想，“便于保管利用”是整頓標(biāo)準(zhǔn)的基本標(biāo)準(zhǔn)要

求。二者是相互影響、相互制約的關(guān)系

2.簡(jiǎn)述企業(yè)文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“四同時(shí)”。（6分）

答：⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文獻(xiàn)材料的歸檔要求同時(shí)；

⑵檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)材料形成情況同時(shí)；

⑶驗(yàn)收、判定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、判定項(xiàng)目文獻(xiàn)材料同時(shí)；

⑷上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文獻(xiàn)材料歸檔情況證明同時(shí)。

3.簡(jiǎn)述整頓檔案的標(biāo)準(zhǔn)。（6分）

答:⑴整頓檔案必須保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)系；

⑵整頓檔案應(yīng)當(dāng)充足利用本來(lái)的基礎(chǔ)；

⑶檔案的整頓必須便于保管和利用。

4.簡(jiǎn)述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）

答:利用工作是檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的伎倆，在檔案工作中占有突出的地位。重要表目前兩個(gè)方面：

⑴利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志。

⑵利用工作對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)步驟有檢查和推進(jìn)作用。

2.簡(jiǎn)述企業(yè)文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“三納入二（6分）

答:⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程;

⑵納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；

⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中;

3.簡(jiǎn)述我企業(yè)檔案的門類。（6分）

答:企業(yè)檔案一般包括如下十一大類：

口黨群工作類

口行政工作類

口生產(chǎn)技術(shù)類

口經(jīng)營(yíng)管理類

口科學(xué)研究類

口產(chǎn)品檔案類

口基本建設(shè)類

口設(shè)備儀器類

口會(huì)計(jì)檔案類

口聲像檔案

□干部職工檔案

4.簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料裝訂方式及要求。（6分）

答：1。裝訂方式：

匚踐裝式，如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等;

口穿孔式，如使用釘書(shū)機(jī)、鐵夾背等;

串接式，如漿糊及膠水粘貼等；

裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文獻(xiàn)要力求整潔、堅(jiān)固、美觀。

采取左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對(duì)齊；采取左上角裝訂的，應(yīng)將文獻(xiàn)左、上邊對(duì)齊。

1.簡(jiǎn)述檔案保管中的“八防”。（6分）

答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；

4.簡(jiǎn)述組成立檔單位的條件。（6分）

答：（1）具備獨(dú)立的法人資格；

（2）是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；

（3）具備獨(dú)立的人事權(quán)力；

總之組成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財(cái)、物權(quán)。

2.簡(jiǎn)述文獻(xiàn)材料的歸檔要求。（10分）

答：（1）整頓歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)遵照文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；

（2）歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具備憑證作用的文獻(xiàn)材料；

▲文獻(xiàn)材料歸檔后不得更改；

（3）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的

要譯出標(biāo)題后歸檔；

（4）具備永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文獻(xiàn),必須形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔;

（5）歸檔文獻(xiàn)材料的載體和筆跡應(yīng)符合耐久性要求;

2.簡(jiǎn)述檔案保管工作任務(wù)。（6分）

答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。詳細(xì)包括如下三個(gè)方面：

⑴防治檔案的損壞；

⑵延長(zhǎng)檔案的壽命；

⑶維護(hù)檔案的安全。

3.簡(jiǎn)述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問(wèn)題：。（8分）

答⑴注意文獻(xiàn)之間的聯(lián)系，預(yù)防孤立地看其價(jià)值。

⑵注意考查文獻(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容，預(yù)防從形式看其價(jià)值。

⑶注意考慮文獻(xiàn)的久遠(yuǎn)需要，預(yù)防靜態(tài)地看其價(jià)值。

⑷要綜合研究文獻(xiàn)的各種作用，預(yù)防片面地看其價(jià)值.

1.簡(jiǎn)述企業(yè)檔案的組成。（7分）

答：其組成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞開(kāi)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、

工、團(tuán)工作等方面檔案。

2.簡(jiǎn)述檔案簡(jiǎn)索工作的意義。（6分）

⑴檢索是檔案提供利用的先期工作；

⑵檔案利用者評(píng)價(jià)檔案室工作水平的高低，總是以能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。

⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立步驟。

3.簡(jiǎn)述檔案判定期應(yīng)注意的問(wèn)題。（7分）

答:⑴以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”。⑵以文獻(xiàn)材料價(jià)值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能

光看有無(wú)紅字版頭和文號(hào)。

⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要"。⑸要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀文獻(xiàn)材料。

4.簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。（6分）

答：是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

3.簡(jiǎn)述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）

答：A：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具備管理性的工作。

⑴企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。

⑵企業(yè)檔案工作不不過(guò)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,并且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。

B：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具備專業(yè)性的工作。

⑴企業(yè)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象。

⑵企業(yè)檔案工作具備特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)措施。

⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。

C：企業(yè)檔案工作還是一項(xiàng)具備服務(wù)性的工作。

五、論述題（30分）

試論檔案搜集工作對(duì)整個(gè)檔案工作的影響。

答案要點(diǎn):

(1)檔案搜集工作的定義。

(2)搜集工作是檔案工作的起點(diǎn)，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處在一個(gè)特殊的地位，搜集工作的好壞直接關(guān)系到背面檔案工

作的各個(gè)步驟。

檔案搜集時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案搜集與檔案提供利用的關(guān)系。

檔案的搜集和檔案的提供利用，是檔案工作中兩個(gè)重要的組成部分：前者為檔案工作開(kāi)辟了必要的物質(zhì)源一一工作對(duì)

象，后者則是檔案工作的根本目標(biāo)，二者既有聯(lián)系又有區(qū)分。

(1)檔案的搜集是包括提供利用在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。沒(méi)有檔案的搜集工作，整個(gè)檔案工作就

失去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供利用則成為一句空話，檔案搜集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供

利用工作也難為“無(wú)米之炊”，不能滿足企業(yè)各方面的需要，因而整個(gè)檔案工作就會(huì)陷入被動(dòng)。

(2)檔案的提供利用是包括搜集工作在內(nèi)的整個(gè)檔案工作的歸宿。檔案工作之因此有存在的必要，正是因?yàn)?/p>

檔案自身有一定的作用，檔案的提供利用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。

(3)處理好搜集工作中局部與整體、目前與久遠(yuǎn)利用的關(guān)系

檔案

怎樣了解檔案是歷史的真實(shí)統(tǒng)計(jì)；掌握檔案這一特點(diǎn)對(duì)檔案管理有何意義。

答案要點(diǎn)：

(1)檔案是由文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，它是工作活動(dòng)中直接形成并保存下來(lái)的原始統(tǒng)計(jì)。一般說(shuō)來(lái),它在反應(yīng)歷史活動(dòng)的

客觀過(guò)程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，也比其他資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確

有與客觀事實(shí)不符的，但也反應(yīng)了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實(shí)的歷史統(tǒng)計(jì)。檔案有手稿、簽訂、印信以

及錄音、錄像原始標(biāo)志，因此檔案是歷史的真跡。

(2)真實(shí)的歷史統(tǒng)計(jì)是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不一樣于其他資料的重要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特點(diǎn)的重要意義

是：重視檔案的價(jià)值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)管理,充足發(fā)揮檔案特有的作用;明確檔案與其他資料的區(qū)分和關(guān)系,

致力管好檔案，同時(shí)收藏必要的資料，輔助檔案提供利用;維護(hù)檔案的歷史面貌;又要有分析地評(píng)價(jià)和利用檔案史

料。

結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案提供利用與保密的關(guān)系。

答案要點(diǎn)：

(1)企業(yè)保存檔案的目標(biāo)是為使用，假如長(zhǎng)期把檔案“禁錮”起來(lái)不準(zhǔn)使用，就失去了保存檔案的意義。應(yīng)指出的是檔

案中的一部分是企業(yè)的機(jī)密，提供利用時(shí)要注意保守機(jī)密，這是關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的大事，因此，既要積極提供

檔案為企業(yè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密標(biāo)準(zhǔn)。保密只是相對(duì)地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且

機(jī)密是伴隨形勢(shì)的發(fā)展和時(shí)間、地點(diǎn)條件的變化而不停地變化，因此凡是提供利用有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，均

應(yīng)積極地大膽地提供利用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅(jiān)持保密。這就要求我們仔細(xì)地

審查檔案