2024年行政助理個(gè)人工作總結(jié)范例（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年行政助理個(gè)人工作總結(jié)范例1、辦公室成本控制始終是工作的核心。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)理解工作目標(biāo)的重要性，避免無(wú)目的的行動(dòng)。例如，辦公設(shè)備管理中，確保物品登記的準(zhǔn)確性，追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時(shí)更新記錄。1、優(yōu)化辦公費(fèi)用。在保持相同效果的前提下，名片費(fèi)用已從____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可進(jìn)一步降低名片標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)可再節(jié)省至少____元/盒。通過(guò)____元的努力，今年成功減免了殘聯(lián)保障金，為公司節(jié)省____萬(wàn)余元。通過(guò)策略性操作，減少了物業(yè)管理費(fèi)____余元。通過(guò)談判，以____元的價(jià)格購(gòu)入一套辦公家具。在____月份電話費(fèi)超出____余元的情況下，采取措施，將____月份的費(fèi)用降至____余元。此外，工會(huì)費(fèi)成功減少一個(gè)季度，節(jié)省____元。在飛機(jī)票預(yù)訂中，為公司節(jié)約了____余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。在維修打印復(fù)印機(jī)時(shí)，打破原有服務(wù)商的壟斷，選擇其他服務(wù)商，節(jié)省了____余元。近期打印機(jī)的故障，我們正在驗(yàn)證原服務(wù)商的建議，以決定是否需要全面更換，盡管有時(shí)會(huì)影響使用，但對(duì)公司的成本控制而言，這是一個(gè)質(zhì)的飛躍。2、日常辦公管理：(1)確保各類會(huì)議的順利安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議記錄和紀(jì)要的完整性，為公司的決策提供準(zhǔn)確的檔案資料。完成各類辦公文件、資料、上報(bào)材料、對(duì)外宣傳資料的起草、上傳、分發(fā)及存檔工作。配合今年的融資工作，完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準(zhǔn)備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)做好車輛調(diào)度，包括車輛維護(hù)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)繳納。(3)確保電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的及時(shí)繳納，同時(shí)協(xié)助處理網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。(4)秉持“服務(wù)”理念，高效處理總部各部門日常出現(xiàn)的問題，如物業(yè)接口工作、車輛停放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等，為總部提供整潔舒適的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。(5)其他工作：①成功組織了年度春節(jié)聯(lián)歡會(huì)，出版了第五期《三龍人》。②順利完成莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌纳陥?bào)工作。③成功完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報(bào)、換證工作。④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記，其中十六個(gè)用于辦理個(gè)貸，為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)，成功獲批創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目，分別獲得____萬(wàn)元的無(wú)償支持、____萬(wàn)元的低息貸款。同時(shí)，完成了去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料填報(bào)。⑥在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程，優(yōu)化工藝流程，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品性能，取得了顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感?？偨Y(jié)，今年面臨諸多變化，我們調(diào)整了思路和工作方法，對(duì)各崗位和人員進(jìn)行了優(yōu)化和培訓(xùn)，盡管仍存在一些不足，但我們計(jì)劃在明年重點(diǎn)改進(jìn)：1、推進(jìn)薪酬體系改革和績(jī)效考核體系的建立，確保激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施，計(jì)劃在明年____月全面推行。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提升服務(wù)質(zhì)量，建立高效的執(zhí)行力和反饋機(jī)制。3、繼續(xù)關(guān)注費(fèi)用的節(jié)約與控制，深入理解供應(yīng)商策略，進(jìn)行有策略的談判，以降低成本。4、深入了解各部門需求，分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展提供有力支持，特別是針對(duì)明年的大客戶年，我們將組織系列培訓(xùn)。5、完成《三龍人》的出版工作，提升對(duì)外宣傳效果，塑造公司良好形象，使之成為員工的精神家園?？傊?，行政人事中心將持續(xù)定位好自身角色，全力支持公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的后勤保障和策略建議。2024年行政助理個(gè)人工作總結(jié)范例（二）一、活動(dòng)組織與執(zhí)行已成功組織一次休閑活動(dòng)，旨在舒緩銷售部員工的工作壓力，活動(dòng)反饋效果積極。二、行政與協(xié)調(diào)工作1、協(xié)助上級(jí)有效地協(xié)調(diào)各部門工作，通過(guò)定期的溝通會(huì)議和不定期的交流會(huì)，建立了良好的部門間關(guān)系?，F(xiàn)已制定《____公司月度辦公例會(huì)規(guī)定》，以促進(jìn)各部門間的協(xié)同工作，適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。2、確保及時(shí)收取并妥善處理公司企業(yè)郵箱的郵件。同時(shí)，及時(shí)更新公司網(wǎng)站后臺(tái)的員工照片，上傳員工活動(dòng)照片。3、新員工在通過(guò)____天試用期考核后，開通OA系統(tǒng)賬戶；離職員工的OA賬戶會(huì)及時(shí)刪除。同時(shí)，負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部的相關(guān)公告和文書，已發(fā)布《____OA辦公系統(tǒng)郵件、公告發(fā)布規(guī)定》，以優(yōu)化系統(tǒng)管理。4、參加銷售部每周一的例會(huì)及各部門溝通會(huì)，做好會(huì)議通知、安排和簽到工作。會(huì)議中明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)助人、完成時(shí)間及質(zhì)量要求，會(huì)后制作詳細(xì)會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)，同時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度和完成情況，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部處理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，評(píng)估銷售部新員工的考核工資，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)，確保工資發(fā)放的準(zhǔn)時(shí)性。6、實(shí)行每周休息日的值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班，要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件與檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對(duì)無(wú)資料的老員工進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類存放。制作了《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表和《員工簽訂勞動(dòng)合同情況》表，實(shí)時(shí)更新入職和離職信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料（除人事合同外）的管理，實(shí)行分類歸檔，確保資料可追溯。3、確保公司文件的發(fā)放、落實(shí)和張貼工作。四、招聘與培訓(xùn)1、收集各部門崗位需求，制定招聘計(jì)劃，參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘，確保普通職位的人員配置，但銷售類和管理層職位的招聘效果不理想。2、匯總面試反饋，決定錄用與否，并對(duì)新員工進(jìn)行____天試用期跟蹤，由部門經(jīng)理填寫《試用期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)為試用期，____天后簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)開通OA賬戶，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成相關(guān)人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員，組織參加公司的第____期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行綜合考核，作為試用期評(píng)估的依據(jù)。4、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，因銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性不高，離職人員較多。五、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)管1、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律并影響團(tuán)隊(duì)的個(gè)別員工進(jìn)行了處罰，以警示所有員工制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理規(guī)定》，規(guī)范員工宿舍管理。六、辦公設(shè)備與用品1、統(tǒng)計(jì)員工辦公電腦并進(jìn)行密碼登記，通過(guò)《____各部門職員電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、強(qiáng)化辦公室安全規(guī)定，要求員工在特定時(shí)間離開辦公室，特殊情況需部門經(jīng)理報(bào)批。3、協(xié)助行政總務(wù)處理辦公用品和公司消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)工作。七、通訊業(yè)務(wù)處理1、每月____日后提交上月電話費(fèi)用總清單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后提交數(shù)據(jù)。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中的不足與改進(jìn)方向自入職以來(lái)，我致力于提升工作質(zhì)量，但仍存在一些不足，包括：1、勞動(dòng)