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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年學(xué)校行政年終工作總結(jié)模版多年來(lái),在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)和辦公室主任的堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)下,我始終緊密圍繞學(xué)?!癬___周年”校慶、“迎評(píng)”、“申博”等重大工作,秉持“樹窗口形象,創(chuàng)一流服務(wù)”的工作理念,堅(jiān)守“盡力、盡職、盡責(zé),虛心、熱心、細(xì)心”的職業(yè)操守,切實(shí)履行協(xié)調(diào)、服務(wù)、助手等職責(zé)。一、持續(xù)學(xué)習(xí),全面提升個(gè)人素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。二、定位明確,具備出色的參謀與協(xié)調(diào)能力。本人長(zhǎng)期在黨辦、校辦工作,能夠精準(zhǔn)定位,有效擔(dān)當(dāng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,始終維護(hù)大局,全力支持并協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各科室以及每一位工作人員的工作,確保到位而不越位,補(bǔ)臺(tái)而非拆臺(tái)。同時(shí),在工作中注重團(tuán)結(jié)與發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,充分發(fā)揮個(gè)人的協(xié)調(diào)與參謀功能。三、全力以赴,高效完成各項(xiàng)任務(wù)1、面對(duì)人員緊張、工作任務(wù)繁重的狀況,我始終以飽滿的熱情負(fù)責(zé)每年約____個(gè)全校性會(huì)議的會(huì)務(wù)安排、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)服務(wù)工作。2、成功承辦或協(xié)助學(xué)校及二級(jí)單位承辦的各類大型會(huì)議,如____年“____周年”慶祝大會(huì)、____年粵西高校校長(zhǎng)協(xié)助會(huì)、____年本科教學(xué)工作診斷性評(píng)估、預(yù)評(píng)估、正式評(píng)估的接待組工作,以及____年的申博工作等。3、負(fù)責(zé)全校師生員工的信件、包裹、報(bào)紙、雜志的收發(fā)、查詢、投送、訂購(gòu)工作,每日需分送____多種共____多份報(bào)紙、____多封信、____多種____多本雜志和進(jìn)出____個(gè)包裹。4、協(xié)助完成霞山校區(qū)文件收發(fā)、傳遞工作,確保霞山校區(qū)辦公室送給校領(lǐng)導(dǎo)和主校區(qū)各職能部門的文件、信件、材料及時(shí)傳遞。5、每日確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生,提前為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好辦公室內(nèi)務(wù)工作,如沖好一杯熱開水(或熱茶)等。6、負(fù)責(zé)每周的會(huì)議安排、放假的值班安排工作。7、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)、交流工作、參加會(huì)議、訪問(wèn)等,并協(xié)助外事部門接待外賓,做好接送派車、安排食宿和參觀訪問(wèn)等工作。8、負(fù)責(zé)全校性各類會(huì)議活動(dòng)的用車安排,以及校領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、辦公、迎賓等活動(dòng)的用車安排,并根據(jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)出差前后的后勤服務(wù)工作。9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的慰問(wèn)工作。10、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的內(nèi)部事務(wù)管理工作。2024年學(xué)校行政年終工作總結(jié)模版(二)自從擔(dān)任行政辦公室副主任以來(lái),本人始終恪守以校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo)原則,秉持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作理念,以虛心、踏實(shí)、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,在多位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)以及同事們的鼎力支持下,對(duì)辦公室主任的工作職責(zé)有了更為深刻的理解和實(shí)踐。首先,我親身體驗(yàn)了辦公室主任的職責(zé),并積極主動(dòng)地開展相關(guān)工作。具體包括:1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效進(jìn)行行政管理,組織籌備各類會(huì)議,如全體教職工大會(huì)、學(xué)校行政會(huì)等,確保會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中記錄詳盡,會(huì)后保密和歸檔工作及時(shí)無(wú)誤。2.嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)地撰寫、打印、上報(bào)各類材料,并確保信息上報(bào)和檔案管理的時(shí)效性。同時(shí),妥善處理各類文件的收發(fā)、復(fù)印和領(lǐng)導(dǎo)閱辦工作,實(shí)現(xiàn)文件轉(zhuǎn)接有登記。3.與其他同事共同承擔(dān)辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、會(huì)議通知的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)任務(wù),并按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計(jì)表等。4.及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作任務(wù),對(duì)重大問(wèn)題做到及時(shí)上報(bào)。5.嚴(yán)格管理學(xué)校印章,確保每次蓋章前都經(jīng)過(guò)慎重審查,特別是校外人員蓋章,需查清事實(shí),避免產(chǎn)生不良影響。6.妥善處理學(xué)校教職工出差派車、職工津貼、接待審檢和簽字等事務(wù)。7.負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作,確保接待工作有序進(jìn)行。8.精準(zhǔn)處理學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。9.積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。10.完成評(píng)優(yōu)相關(guān)工作,如骨干教師評(píng)選的制表、統(tǒng)計(jì)、填寫資料及上報(bào)工作。11.協(xié)助其他處室、工會(huì)開展各類工作,促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。盡管辦公室工作繁重且細(xì)致,但我始終保持著高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),以確保不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。同時(shí),我積極學(xué)習(xí)辦公室保存的以往文件和資料,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。我加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)了上級(jí)下發(fā)的各類文件,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了政治洞察力,并牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。然而,我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題。作為辦公室副主任,我在發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用方面尚顯不足,目前只能全力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)。此外,與其他科室的交流溝通尚需加強(qiáng),以增進(jìn)對(duì)學(xué)校行政工作的整體認(rèn)識(shí)。為此,我將在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)踏實(shí)肯干、虛心學(xué)習(xí)的精神,并不斷思考總結(jié)。具體而言,我將:1.樹立良好形象,成為同事的榜
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