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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年行政后勤工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣本本人在公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗位,在過(guò)去一年中,嚴(yán)格遵循總公司行政管理方針,結(jié)合分公司具體情況,勤勉盡責(zé)地完成了各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)?,F(xiàn)將本年度工作全面總結(jié)如下:一、行政后勤管理(一)職場(chǎng)管理1.精心指導(dǎo)并協(xié)助下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)完成新職場(chǎng)更換的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并基于實(shí)際需求,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静哭k公職場(chǎng)面積。2.及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通職場(chǎng)裝修事宜,嚴(yán)格審核裝修預(yù)算,確保資源有效利用。3.負(fù)責(zé)五家機(jī)構(gòu)廣告牌、指路牌制作費(fèi)用的審核工作,確保費(fèi)用合理合規(guī)。4.積極配合總公司構(gòu)建全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,并上傳相關(guān)租賃、自有物業(yè)資料至指定平臺(tái)。5.針對(duì)分公司本部職場(chǎng),根據(jù)部門(mén)職能調(diào)整及人員變動(dòng),合理調(diào)整辦公室布局,提升空間利用率;組織消防知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化員工安全意識(shí);通過(guò)更換窗簾、租賃綠植等措施美化辦公環(huán)境;同時(shí),負(fù)責(zé)職場(chǎng)安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等日常管理工作。(二)會(huì)務(wù)接待1.成功完成包括職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、中期工作會(huì)議、專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)等在內(nèi)的各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作,累計(jì)達(dá)____余次。2.與多家星級(jí)酒店建立穩(wěn)固合作關(guān)系,簽訂消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供便利與保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算與開(kāi)支管理1.秉持費(fèi)用從緊、實(shí)際需求導(dǎo)向的原則,嚴(yán)格控制分公司本部及各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,特別是固定成本投入,通過(guò)合理調(diào)配閑置設(shè)備等手段實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)約。2.依據(jù)總公司預(yù)算編制要求,結(jié)合分公司實(shí)際與發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊管理1.高效處理全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機(jī)、故障維修等通訊需求。2.與____公司積極交涉,成功追回雙重收取的集團(tuán)彩鈴費(fèi)用及違規(guī)收取的通訊費(fèi)用,并將相關(guān)費(fèi)用及時(shí)返還員工。(五)證照管理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成分公司本部《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》等證照的年檢工作,確保公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(六)其他后勤工作1.根據(jù)需求及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材及清潔用品,并實(shí)施適量管控,定期結(jié)算費(fèi)用,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)行。2.審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用,及時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,并與物業(yè)管理公司保持良好溝通,解決物業(yè)管理中的問(wèn)題。3.每月按時(shí)上報(bào)電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表,確保費(fèi)用透明。二、物資管控1.全面負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理工作,包括申購(gòu)、購(gòu)置、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.根據(jù)各機(jī)構(gòu)申請(qǐng)及時(shí)審核配置需求,并在分公司審批后跟蹤落實(shí)總公司批復(fù)結(jié)果;嚴(yán)格辦理分公司內(nèi)部及與各機(jī)構(gòu)間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3.依據(jù)總公司意見(jiàn)合理調(diào)配閑置資產(chǎn),滿(mǎn)足內(nèi)部需求。4.每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、存在問(wèn)題1.對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度有待加強(qiáng),部分機(jī)構(gòu)在材料上報(bào)、物資管控等方面執(zhí)行力不足。2.職場(chǎng)裝修預(yù)算審核經(jīng)驗(yàn)尚淺,需進(jìn)一步提升專(zhuān)業(yè)能力。3.由于崗位工作繁雜瑣碎,部分工作未能及時(shí)處理到位。四、明年工作計(jì)劃1.加強(qiáng)與總公司相關(guān)崗位的溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取更多指導(dǎo)和支持;同時(shí)加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流管控力度,確??偡止局贫鹊玫接行?zhí)行。2.深入學(xué)習(xí)職場(chǎng)裝修相關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提升工作效率和準(zhǔn)確性。3.重點(diǎn)處理門(mén)店閑置資產(chǎn)問(wèn)題,根據(jù)內(nèi)部需求合理安排調(diào)撥手續(xù)。4.與____公司就通話(huà)、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行深入?yún)f(xié)商談判,爭(zhēng)取更加優(yōu)惠的政策支持。2024年行政后勤工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)樣本(二)本人____在____公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)____的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場(chǎng)管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等____家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等____家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場(chǎng)狀況:根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會(huì)務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、____中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作____余次。2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1、在____行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控____分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。2、根據(jù)總公司____預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司____的實(shí)際及____的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機(jī)、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在____年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用____萬(wàn)____千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在____至____三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用____萬(wàn)____千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部____度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(六)其它后勤工作1、根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。3、每月按時(shí)上報(bào)電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)?nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。三、存在的問(wèn)題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。四、____工作計(jì)劃1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本
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