管理制度公司資產(chǎn)管理制度

管理制度公司資產(chǎn)管理制度

一、總則

1.目的：為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)安全，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司章程，制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工及公司名下所有資產(chǎn)。

3.定義：公司資產(chǎn)指公司擁有、使用、保管、租賃、投資的一切有形和無(wú)形的財(cái)產(chǎn)，包括但不限于貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、權(quán)益資產(chǎn)等。

二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1.管理機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立資產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、監(jiān)督和檢查工作。

2.職責(zé)分配：

（1）資產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)制定、修訂公司資產(chǎn)管理制度，組織實(shí)施資產(chǎn)管理工作，對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作。

（3）各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)等工作。

三、資產(chǎn)采購(gòu)

1.原則：資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用原則。

2.程序：

（1）提出采購(gòu)需求：各部門(mén)根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)。

（2）審批：資產(chǎn)管理部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）采購(gòu)：資產(chǎn)管理部根據(jù)審批結(jié)果，組織采購(gòu)工作。

（4）驗(yàn)收：采購(gòu)?fù)瓿珊?，由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。

四、資產(chǎn)使用

1.原則：資產(chǎn)使用應(yīng)遵循高效、節(jié)能、環(huán)保、安全原則。

2.要求：

（1）各部門(mén)應(yīng)合理使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)使用率達(dá)到公司要求。

（2）資產(chǎn)使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)公物，防止損壞、浪費(fèi)。

（3）資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全。

五、資產(chǎn)保管

1.原則：資產(chǎn)保管應(yīng)遵循分類(lèi)、分區(qū)、分責(zé)原則。

2.要求：

（1）各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管工作。

（2）資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保資產(chǎn)安全、完整。

（3）資產(chǎn)保管人員應(yīng)建立健全資產(chǎn)保管檔案，做好資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢等工作。

六、資產(chǎn)維修與報(bào)廢

1.資產(chǎn)維修：

（1）各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。

（2）資產(chǎn)維修應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效原則。

2.資產(chǎn)報(bào)廢：

（1）資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。

七、資產(chǎn)租賃與投資

1.原則：資產(chǎn)租賃與投資應(yīng)遵循效益、風(fēng)險(xiǎn)可控原則。

2.要求：

（1）資產(chǎn)租賃與投資應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（2）資產(chǎn)租賃與投資合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保公司利益。

（3）資產(chǎn)租賃與投資收益應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

八、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查

1.資產(chǎn)管理部應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.各部門(mén)應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部開(kāi)展資產(chǎn)監(jiān)督、檢查工作。

3.對(duì)違反公司資產(chǎn)管理制度的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

九、培訓(xùn)與考核

1.公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工資產(chǎn)管理意識(shí)和能力。

2.公司將把資產(chǎn)管理納入各部門(mén)及員工的考核指標(biāo)，對(duì)資產(chǎn)管理優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人給予表彰。

十、附則

1.本制度解釋權(quán)歸公司資產(chǎn)管理部。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

3.如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

十一、資產(chǎn)登記與臺(tái)賬管理

1.資產(chǎn)登記：

（1）新購(gòu)入的資產(chǎn)，需在驗(yàn)收合格后及時(shí)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)置日期等信息。

（2）資產(chǎn)登記應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性。

2.臺(tái)賬管理：

（1）資產(chǎn)管理部應(yīng)建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息。

（2）資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包含資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程記錄。

十二、資產(chǎn)調(diào)劑與轉(zhuǎn)移

1.資產(chǎn)調(diào)劑：

（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門(mén)可申請(qǐng)資產(chǎn)調(diào)劑。

（2）資產(chǎn)調(diào)劑應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部審批，確保資產(chǎn)合理配置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：

（1）資產(chǎn)在使用過(guò)程中，如需跨部門(mén)轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（2）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)明確雙方責(zé)任，確保資產(chǎn)安全、完整。

十三、資產(chǎn)評(píng)估與清查

1.資產(chǎn)評(píng)估：

（1）公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，掌握資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)情況。

（2）資產(chǎn)評(píng)估可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保評(píng)估結(jié)果客觀、公正。

2.資產(chǎn)清查：

（1）公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

（2）資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)查明原因，及時(shí)整改。

十四、資產(chǎn)信息化管理

1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、維修、報(bào)廢等全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享。

十五、資產(chǎn)保險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理

1.公司應(yīng)對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

2.風(fēng)險(xiǎn)管理：

（1）公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，識(shí)別、評(píng)估、控制資產(chǎn)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）各部門(mén)應(yīng)積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作，提高資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

十六、資產(chǎn)損失與賠償

1.資產(chǎn)損失：

（1）對(duì)于因非正常原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部。

（2）資產(chǎn)管理部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)損失進(jìn)行調(diào)查，查明原因，制定防范措施。

2.賠償處理：

（1）對(duì)因員工過(guò)失導(dǎo)致的資產(chǎn)損失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

（2）賠償金額的確定應(yīng)參考資產(chǎn)價(jià)值、損失程度及員工過(guò)失程度等因素。

十七、資產(chǎn)處置與收益管理

1.資產(chǎn)處置：

（1）公司資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開(kāi)、透明、合理的原則。

（2）資產(chǎn)處置包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式，需經(jīng)資產(chǎn)管理部審批。

2.收益管理：

（1）資產(chǎn)處置產(chǎn)生的收益應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算，合理使用。

（2）資產(chǎn)收益管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。

十八、資產(chǎn)內(nèi)部控制與審計(jì)

1.內(nèi)部控制：

（1）公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，確保資產(chǎn)管理活動(dòng)的合規(guī)性。

（2）各部門(mén)應(yīng)按照內(nèi)部控制制度要求，開(kāi)展資產(chǎn)管理活動(dòng)。

2.審計(jì)：

（1）公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估內(nèi)部控制制度的有效性。

（2）審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。

十九、資產(chǎn)保護(hù)與安全

1.物理保護(hù)：

（1）公司應(yīng)采取必要措施，保護(hù)資產(chǎn)免受自然災(zāi)害、意外事故等損害。

（2）重要資產(chǎn)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)安全管理。

2.信息安全：

（1）涉及公司機(jī)密的資產(chǎn)信息，應(yīng)采取加密、備份等措施，防止泄露。

（2）員工應(yīng)遵守公司信息安全管理規(guī)定，確保資產(chǎn)信息安全。

二十、資產(chǎn)管理制度的修訂與廢止

1.修訂：

（1）公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司發(fā)展需要，適時(shí)修訂資產(chǎn)管理相關(guān)制度。

（2）修訂后的資產(chǎn)管理制度應(yīng)廣泛征求意見(jiàn)，確保制度的科學(xué)性、合理性。

2.廢止：

（1）當(dāng)資產(chǎn)管理制度不再適應(yīng)公司發(fā)展需要時(shí)，可申請(qǐng)廢止。

（2）廢止資產(chǎn)管理制度的決定，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并公告全體員工。

二十一、資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)與優(yōu)化

1.績(jī)效評(píng)價(jià)：

（1）公司應(yīng)建立資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)資產(chǎn)管理的效果進(jìn)行評(píng)估。

（2）績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)包括資產(chǎn)使用效率、成本控制、資產(chǎn)保值增值等方面。

2.優(yōu)化措施：

（1）根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，公司應(yīng)制定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施。

（2）優(yōu)化措施應(yīng)針對(duì)資產(chǎn)管理中的不足，提高資產(chǎn)管理的整體水平。

二十二、資產(chǎn)管理制度培訓(xùn)與宣傳

1.培訓(xùn)：

（1）公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行能力。

（2）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、操作流程等。

2.宣傳：

（1）公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理制度的宣傳。

（2）宣傳應(yīng)注重提高員工對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的資產(chǎn)管理氛圍。

二十三、跨部門(mén)協(xié)作與溝通

1.協(xié)作：

（1）資產(chǎn)管理涉及多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，共同推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的實(shí)施。

（2）跨部門(mén)協(xié)作應(yīng)明確職責(zé)分工，確保工作銜接順暢。

2.溝通：

（1）公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理溝通機(jī)制，及時(shí)解決資產(chǎn)管理中的問(wèn)題。

（2）溝通應(yīng)包括定期召開(kāi)資產(chǎn)管理工作會(huì)議，以及時(shí)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。

二十四、資產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理

1.應(yīng)急預(yù)案：

（1）公司應(yīng)制定資產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件導(dǎo)致的資產(chǎn)損失。

（2）應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任人和應(yīng)急資源等。

2.風(fēng)險(xiǎn)管理：

（1）公司應(yīng)持續(xù)開(kāi)展資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施。

（2）風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注重預(yù)防和控制，降低資產(chǎn)損失的可能性。

二十五、資產(chǎn)管理制度評(píng)估與改進(jìn)

1.評(píng)估：

（1）公司應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)估，了解制度執(zhí)行情況。

（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)資產(chǎn)管理制度的依據(jù)。

2.改進(jìn)：

（1）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，公司應(yīng)不斷改進(jìn)資產(chǎn)管理相關(guān)制度，提高制度適應(yīng)性和有效性。

（2）改進(jìn)過(guò)程應(yīng)廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保制度改進(jìn)符合公司發(fā)展需要。

二十六、資產(chǎn)管理制度的監(jiān)督與問(wèn)責(zé)

1.監(jiān)督：

（1）公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（2）監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。

2.問(wèn)責(zé)：

（1）對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

（2）問(wèn)責(zé)制度應(yīng)明確問(wèn)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、程序和處罰措施，確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

二十七、資產(chǎn)管理制度實(shí)施的保障措施

1.組織保障：

（1）公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理制度的具體實(shí)施。

（2）各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的資產(chǎn)管理，確保制度落實(shí)到位。

2.資源保障：

（1）公司應(yīng)合理配置資源，為資產(chǎn)管理提供必要的資金、技術(shù)和人力支持。

（2）資產(chǎn)管理所需資源應(yīng)納入公司預(yù)算管理，確保資源使用的合理性。

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